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1、it項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 信息學(xué)院項(xiàng)目識(shí)別項(xiàng)目識(shí)別 1可行性研究可行性研究 2第第6章章 項(xiàng)目可行性研究與啟動(dòng)項(xiàng)目可行性研究與啟動(dòng)3項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng) 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的內(nèi)容了解項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的內(nèi)容 掌握項(xiàng)目建議書(shū)的編制要求掌握項(xiàng)目建議書(shū)的編制要求 熟悉軟件項(xiàng)目中可行性研究的目的與作用熟悉軟件項(xiàng)目中可行性研究的目的與作用掌握可行性研究的過(guò)程與內(nèi)容掌握可行性研究的過(guò)程與內(nèi)容掌握項(xiàng)目啟動(dòng)的步驟與要求掌握項(xiàng)目啟動(dòng)的步驟與要求第第6章章 項(xiàng)目可行性研究與啟動(dòng)項(xiàng)目可行性研究與啟動(dòng)hot tip1 項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究 1發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出設(shè)想發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出設(shè)想2項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究項(xiàng)目

2、機(jī)會(huì)研究軟件項(xiàng)目通常有幾種產(chǎn)生方式:軟件項(xiàng)目通常有幾種產(chǎn)生方式: 企業(yè)自己尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì),經(jīng)過(guò)一定的論證后確定。企業(yè)自己尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì),經(jīng)過(guò)一定的論證后確定。 從外界引入,初步的可行性研究已經(jīng)完成,項(xiàng)目的從外界引入,初步的可行性研究已經(jīng)完成,項(xiàng)目的提出者與投資者在進(jìn)行詳細(xì)研究后確定實(shí)施該項(xiàng)目提出者與投資者在進(jìn)行詳細(xì)研究后確定實(shí)施該項(xiàng)目。 項(xiàng)目的提出者做完了所有的論證工作,并引入風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的提出者做完了所有的論證工作,并引入風(fēng)險(xiǎn)投資,確定項(xiàng)目。投資,確定項(xiàng)目。 外部環(huán)境變化,引發(fā)了一個(gè)項(xiàng)目。外部環(huán)境變化,引發(fā)了一個(gè)項(xiàng)目。6 .1 項(xiàng)目識(shí)別項(xiàng)目識(shí)別 hot tip2 識(shí)別需求提出項(xiàng)目建議書(shū)識(shí)別需求提出項(xiàng)

3、目建議書(shū) 1識(shí)別需求識(shí)別需求2編制項(xiàng)目建議書(shū)(編制項(xiàng)目建議書(shū)(rfp)內(nèi)容:內(nèi)容:滿足需求的工作陳述滿足需求的工作陳述客戶(hù)提出的相關(guān)要求客戶(hù)提出的相關(guān)要求項(xiàng)目所應(yīng)提交的交付物成果項(xiàng)目所應(yīng)提交的交付物成果客戶(hù)供應(yīng)條款、合同形式、付款方式客戶(hù)供應(yīng)條款、合同形式、付款方式客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)的要求客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)的要求承包商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)承包商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)6 .1 項(xiàng)目識(shí)別項(xiàng)目識(shí)別 hot tip3 項(xiàng)目選擇項(xiàng)目選擇 項(xiàng)目的合法性項(xiàng)目的合法性 項(xiàng)目的含金量項(xiàng)目的含金量 項(xiàng)目的成熟度項(xiàng)目的成熟度 項(xiàng)目的適用性項(xiàng)目的適用性6 .1 項(xiàng)目識(shí)別項(xiàng)目識(shí)別 hot tip1 可行性研究的目標(biāo)和作用可行性研究的目標(biāo)和作用

4、1可行性研究的目的可行性研究的目的(1)技術(shù)的先進(jìn)性和適用性)技術(shù)的先進(jìn)性和適用性(2)經(jīng)濟(jì)上的盈利性和合理性)經(jīng)濟(jì)上的盈利性和合理性(3)運(yùn)行環(huán)境上的可能性和可行性)運(yùn)行環(huán)境上的可能性和可行性6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip1 可行性研究的目標(biāo)和作用可行性研究的目標(biāo)和作用 2可行性研究的目的作用可行性研究的目的作用(1)為決策提供依據(jù))為決策提供依據(jù)(2)可行性研究是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的依據(jù))可行性研究是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的依據(jù)(3)項(xiàng)目評(píng)估的依據(jù))項(xiàng)目評(píng)估的依據(jù)(4)為商務(wù)談判、簽訂有關(guān)合同協(xié)議提供依據(jù))為商務(wù)談判、簽訂有關(guān)合同協(xié)議提供依據(jù)6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip1 可行性

5、研究的目標(biāo)和作用可行性研究的目標(biāo)和作用 3可行性研究的前提可行性研究的前提(1)要求:說(shuō)明對(duì)所建議開(kāi)發(fā)的軟件的基本要求)要求:說(shuō)明對(duì)所建議開(kāi)發(fā)的軟件的基本要求(2)目標(biāo))目標(biāo)(3)條件、假定和限制)條件、假定和限制6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip2 可行性研究的內(nèi)容可行性研究的內(nèi)容1技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn) 人力資源的有效性人力資源的有效性 技術(shù)能力的可能性技術(shù)能力的可能性 設(shè)備(產(chǎn)品)的可用性設(shè)備(產(chǎn)品)的可用性6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip2經(jīng)濟(jì)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析(1)成本分析)成本分析設(shè)備費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、維護(hù)成本設(shè)備費(fèi)

6、、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、維護(hù)成本 等等(2)直接經(jīng)濟(jì)效益分析)直接經(jīng)濟(jì)效益分析1)純收入:指系統(tǒng)在估算的正常使用期內(nèi)產(chǎn)生的資金)純收入:指系統(tǒng)在估算的正常使用期內(nèi)產(chǎn)生的資金收益被折算為現(xiàn)值之后,再減去項(xiàng)目的成本投入。收益被折算為現(xiàn)值之后,再減去項(xiàng)目的成本投入。2)投資回收期:指系統(tǒng)投入使用后產(chǎn)生的資金收益折)投資回收期:指系統(tǒng)投入使用后產(chǎn)生的資金收益折算為現(xiàn)值,到項(xiàng)目資金收益等于項(xiàng)目的成本投入時(shí)所算為現(xiàn)值,到項(xiàng)目資金收益等于項(xiàng)目的成本投入時(shí)所需要的時(shí)間。動(dòng)態(tài)投資回收期的計(jì)算公式如下:需要的時(shí)間。動(dòng)態(tài)投資回收期的計(jì)算公式如下:pt=凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)開(kāi)始出現(xiàn)正值的年份凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)開(kāi)始出現(xiàn)正值的年份1

7、+上年上年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)的絕對(duì)值凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)的絕對(duì)值/當(dāng)年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值當(dāng)年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip3)投資回收率:指根據(jù)系統(tǒng)的資金收益進(jìn)行利息折算)投資回收率:指根據(jù)系統(tǒng)的資金收益進(jìn)行利息折算,可以將其與銀行利率做比較。設(shè),可以將其與銀行利率做比較。設(shè)p為現(xiàn)在的投資額為現(xiàn)在的投資額;fi為第為第i年年底的效益(年年底的效益(i=1,2,););n為系統(tǒng)的為系統(tǒng)的使用壽命;使用壽命;j為投資回收率。則現(xiàn)在的投資額是:為投資回收率。則現(xiàn)在的投資額是:p=f1(1+j)+f2(1+j)2+fn(1+j)n6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip(

8、3)間接經(jīng)濟(jì)(社會(huì))效益分析)間接經(jīng)濟(jì)(社會(huì))效益分析 提供了以前提供不了的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與分析報(bào)告;提供了以前提供不了的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與分析報(bào)告; 提供了比以前準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、易理解的信息;提供了比以前準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、易理解的信息; 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支持;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支持; 促進(jìn)了體制改革,提高了工作效率;促進(jìn)了體制改革,提高了工作效率; 減少了人員費(fèi)用;減少了人員費(fèi)用; 改進(jìn)了服務(wù),增強(qiáng)了顧客信任,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地改進(jìn)了服務(wù),增強(qiáng)了顧客信任,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位;位; 改善了工作條件。改善了工作條件。6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip(3)間接經(jīng)濟(jì)(社會(huì))效益分析)間接經(jīng)

9、濟(jì)(社會(huì))效益分析 提供了以前提供不了的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與分析報(bào)告;提供了以前提供不了的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與分析報(bào)告; 提供了比以前準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、易理解的信息;提供了比以前準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、易理解的信息; 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支持;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力支持; 促進(jìn)了體制改革,提高了工作效率;促進(jìn)了體制改革,提高了工作效率; 減少了人員費(fèi)用;減少了人員費(fèi)用; 改進(jìn)了服務(wù),增強(qiáng)了顧客信任,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地改進(jìn)了服務(wù),增強(qiáng)了顧客信任,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位;位; 改善了工作條件。改善了工作條件。3運(yùn)行環(huán)境可行性運(yùn)行環(huán)境可行性 6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip三可行性研究的步驟三可行性研究的步驟1初步

10、可行性研究初步可行性研究 項(xiàng)目建設(shè)的必要性;項(xiàng)目建設(shè)的必要性; 項(xiàng)目建設(shè)的周期;項(xiàng)目建設(shè)的周期; 項(xiàng)目需要的人力、物力和財(cái)力;項(xiàng)目需要的人力、物力和財(cái)力; 項(xiàng)目功能和目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn);項(xiàng)目功能和目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn); 項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益是否可以保證;項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益是否可以保證; 項(xiàng)目從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上是否合理等。項(xiàng)目從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上是否合理等。6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip2詳細(xì)可行性研究詳細(xì)可行性研究 概述概述 需求確定需求確定 現(xiàn)有資源、設(shè)施情況分析現(xiàn)有資源、設(shè)施情況分析 初步設(shè)計(jì)技術(shù)方案初步設(shè)計(jì)技術(shù)方案 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃建議。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃建議。 投資估算和資

11、金籌措計(jì)劃投資估算和資金籌措計(jì)劃 項(xiàng)目組織、人力資源、計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目組織、人力資源、計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃 經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析。 合作與協(xié)作方式等。合作與協(xié)作方式等。 6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip3可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告詳見(jiàn)教材詳見(jiàn)教材6 .2 可行性研究可行性研究 hot tip1項(xiàng)目的核準(zhǔn)和立項(xiàng)項(xiàng)目的核準(zhǔn)和立項(xiàng)2項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)(1)立項(xiàng)啟動(dòng)準(zhǔn)備:建立項(xiàng)目管理制度、整理啟動(dòng)會(huì))立項(xiàng)啟動(dòng)準(zhǔn)備:建立項(xiàng)目管理制度、整理啟動(dòng)會(huì)資料等。資料等。 項(xiàng)目考核管理制度;項(xiàng)目考核管理制度; 項(xiàng)目費(fèi)用管理制度;項(xiàng)目費(fèi)用管理制度; 項(xiàng)目例會(huì)管理制度;項(xiàng)目例會(huì)管理制度; 項(xiàng)目通報(bào)制度;項(xiàng)目通報(bào)制度; 項(xiàng)目計(jì)劃管理制度:明確各級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、檢查項(xiàng)目計(jì)劃管理制度:明確各級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、檢查流程,例如,整體計(jì)劃、階段計(jì)劃、周計(jì)劃;流程,例如,整體計(jì)劃、階段計(jì)劃、周計(jì)劃; 項(xiàng)目文件管理流程。項(xiàng)目文件管理流程。6 .3 項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng) hot tip(2)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的任務(wù)包括:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的任務(wù)包括: 闡述項(xiàng)目背景、價(jià)值、目標(biāo);闡述項(xiàng)目背景、價(jià)值、目標(biāo); 項(xiàng)目交付物介紹;項(xiàng)目交付物介紹; 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及主要成員職責(zé)介紹;項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及主要成員職責(zé)介紹; 使雙方人員彼此認(rèn)識(shí),清楚各個(gè)層次的接口;使

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