文獻(xiàn)管理軟件PPT課件

1、文獻(xiàn)管理軟件文獻(xiàn)管理軟件 文獻(xiàn)管理軟件的主要功能 常用文獻(xiàn)管理軟件介紹 NoteFirst用法詳解 E-Learning用法詳解文獻(xiàn)管理軟件的主要功能 1網(wǎng)絡(luò)檢索 2文獻(xiàn)管理 3文獻(xiàn)引用 4知識管理 5文稿模板 6文獻(xiàn)分析常用文獻(xiàn)管理軟件介紹 NoteExpress PowerRefhttp:/ 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王http:/ EndNotehttp:/ ProCitehttp:/ Reference Manager http:/ RefVizhttp:/Notefirst用法詳解 Notefirsthttp:/ 知識獲取 科研協(xié)作 知識管理 論文寫作助手 主

2、要功能 1下載安裝與使用指引 2題錄管理 3參考文獻(xiàn) 4筆記 5參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置1下載安裝與使用指引 登錄 http:/ NoteFirst 軟件的免費下載和使用 安裝完成以后，用戶桌面上自動生成一個“NoteFirst 3.0”快捷方式，雙擊以后進(jìn)入登錄界面 需要先免費注冊賬號，點擊“注冊新賬號” 需要到注冊郵箱中進(jìn)行賬號激活。功能切換懸浮插件1下載安裝與使用指引 NoteFirst 的 Word 插件 NoteFirst 安裝后，會在 Word 中自動生成一個 word 插件，來實現(xiàn)參考文獻(xiàn)的自動形成Word2007插件 NoteFirst懸浮插件5文獻(xiàn)（題錄）管理1切換到文獻(xiàn)管理2文件夾

3、層級管理3檢索輸入框4題錄顯示5題錄管理文件夾管理可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學(xué)科等把收集的文件分成若干文件夾。右鍵新建文件夾向上、下、左移動文件夾5題錄管理題錄顯示列表列表形式預(yù)覽+備注形式5題錄管理文獻(xiàn)檢索一般檢索展開高級檢索5題錄管理文獻(xiàn)排序右鍵右鍵：根據(jù)添加時間、作者標(biāo)題、媒體、題錄類型、價值等級、年度進(jìn)行排序升序/降序5題錄管理文獻(xiàn)標(biāo)注1.文獻(xiàn)類型：JNL期刊論文；CR會議論文；EB網(wǎng)頁；等4.右鍵點擊題名：標(biāo)記已讀/未讀；加粗字體表示未讀2.字段信息是否完整：黃色不完整；綠色完整3.文獻(xiàn)價值等級標(biāo)注1-5個級別5.表示有附件全文，紅色表示有附件，橘色表示有鏈接5題錄管理全文、標(biāo)簽1雙擊題錄

4、名，打開全文3右鍵題錄名，可以給題錄添加多個標(biāo)簽2點擊附件里的全文，也可以打開對應(yīng)題錄全文5題錄管理新建題錄 左側(cè)樹形工作區(qū)，相應(yīng)文件夾 右鍵新建題錄5題錄管理導(dǎo)入文件 用戶在沒有使用論文寫作助手或者參考文獻(xiàn)管理軟件之前，往往會把收集的全文文獻(xiàn)存放在自己的電腦中，可以通過 NoteFirst 的添加文獻(xiàn)功能將文獻(xiàn)全文導(dǎo)入到題錄數(shù)據(jù)庫 右鍵所要導(dǎo)入全文的目標(biāo)文件夾，點擊右鍵菜單中的“導(dǎo)入文件”，并且借助“題錄自動更新”功能，補(bǔ)充和完善題錄信息有全文，但題錄信息不全題名中去掉特殊符號，補(bǔ)充作者右鍵題錄自動更新選擇更新對比數(shù)據(jù)庫選擇更新對比數(shù)據(jù)庫5題錄管理從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入題錄 以知網(wǎng)為例1復(fù)選需要導(dǎo)入

5、的題錄信息2點擊導(dǎo)出參考文獻(xiàn)1選擇NF2點擊導(dǎo)出默認(rèn)保存為.TXT文件1選定要導(dǎo)入的文件夾右鍵導(dǎo)入題錄2選擇來自文件，點擊后邊的三個點圖標(biāo)選擇剛才保存的那個txt文件 453過濾器選擇NoteFirst5題錄管理從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入題錄 以EBSCO為例1點擊題錄后邊的文件夾圖標(biāo)2打開文件夾1勾選文件夾里需要導(dǎo)出的題錄2導(dǎo)出1選擇相應(yīng)的導(dǎo)出格式，如默認(rèn)RIS格式2保存1選擇剛才保存的那個文件2過濾器選擇，RIS格式3開始導(dǎo)入4接受選定題錄導(dǎo)入成功的中英文題錄信息5題錄管理全文自動下載 1) 保存題錄時，通過勾選編輯題錄窗體上方的“全文下載”選項，下載全文。 全文下載需要權(quán)限，目前 支持 IP 段授權(quán)

6、和用戶名授權(quán) 2) 保存題錄后，點擊“全文下載”圖標(biāo)，下載全文。全文下載5題錄管理題錄自動更新 在沒有使用 NoteFirst 之前用戶可能已經(jīng)人工收集了一些全文文獻(xiàn)，導(dǎo)入文件時只有題錄名稱；或是手動添加了一些文獻(xiàn)，但信息還不夠完整，這時便可以通過“題錄自動更新”實現(xiàn)題錄信息的完善。 利用右鍵菜單中的“題錄自動更新”，并選擇正確的數(shù)據(jù)庫，從而完成題錄自動更新操作，使之信息完整5題錄管理重復(fù)題錄的處理 收集文獻(xiàn)時總會有一些重復(fù)題錄的出現(xiàn)，題錄數(shù)量較多時，若一條一條的刪除，工作量會很大，題錄去重功能就可以輕松實現(xiàn)題錄的重復(fù)處理。 點擊菜單欄中的“工具”下的“題錄去重” ，可進(jìn)行重復(fù)題錄的處理，點擊

7、“刪除選中題錄”即可刪除復(fù)選的題錄6參考文獻(xiàn)自動形成 通過 word 插件插入引文： 把光標(biāo)放在要插入引文處，再在 NoteFirst 客戶端中先選定要插入的引文，之后在 Word 中點擊“引文插入”即可。 引文插入后，會在文中自動插入引文標(biāo)記，并在文后形成參考文獻(xiàn)列表。 一次可以插入多篇引文，支持單選、連選、多選。 點擊 word 插件中的 “引文格式化”并且選擇與客戶端同步操作，以保持參考文獻(xiàn)序號連續(xù)。先在NF中選中要插入的題錄信息，之后在WORD 文章將光標(biāo)停留在要插入的地方，點擊“插入引文” 后，文章最后邊自動形成參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)格式（默認(rèn)國標(biāo)）6參考文獻(xiàn)更換引文格式選擇和更換引文樣式的方

8、法：點擊 Word 插件中的“更換引文樣式”圖標(biāo)，在打開的頁面上點擊“更多”，就會出現(xiàn)引文樣式列表。選擇并點擊“確定”即可。 NoteFirst 會自動記錄每一篇文稿的引文格式。注：如果是新建的文稿，選擇系統(tǒng)默認(rèn)樣式（國標(biāo)規(guī)定中的順序編碼制）作為引文樣式。6參考文獻(xiàn)引文編輯和刪除 引文編輯：將光標(biāo)放置在文后文獻(xiàn)列表中進(jìn)行引文的編輯；或是將光標(biāo)放置在文中引文標(biāo)記的兩側(cè)，點擊“編輯引文”圖標(biāo)，打開“編輯引文”窗體，點擊“編輯”即可。6參考文獻(xiàn)引文格式化 為了提高效率，在單文檔中插入引文超過一定量、塊復(fù)制、塊刪除、塊移動等情況下，會導(dǎo)致引文序號的不連續(xù)現(xiàn)象。用戶在最后定稿時，通過引文格式化來消除這些

9、現(xiàn)象。 當(dāng)用戶需要把論文從一個期刊轉(zhuǎn)投另外一個期刊時，在引文格式化時選擇新的期刊引文樣式即可輕松的實現(xiàn)引文格式的轉(zhuǎn)變。 點擊 Word 插件中的“引文格式化”來實現(xiàn)6參考文獻(xiàn)移除標(biāo)記 清除標(biāo)記后，所有引文標(biāo)記將轉(zhuǎn)換為普通文本并且無法繼續(xù)通過NF軟件管理6參考文獻(xiàn)去除格式化 清除格式化將隱藏所有的引文標(biāo)記，可以通過更換引文樣式來還原6參考文獻(xiàn)引文定位 通過定位功能，實現(xiàn)文中引文和文后參考文獻(xiàn)列表的跳轉(zhuǎn)?？梢詮奈闹幸奶轿暮髤⒖嘉墨I(xiàn)列表中對應(yīng)的參考文獻(xiàn)，反之同樣。7筆記 隨文筆記 通過全文PDF 的備注形式實現(xiàn)，附在 PDF 文件中，在 PDF 閱讀器可以顯示 讀書筆記 是在 NoteFirst

10、中，用戶寫下的讀書筆記，只能在 NoteFirst 中閱讀。讀書筆記隨文筆記8參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置 NoteFirst 已經(jīng)提供了常用的參考文獻(xiàn)樣式。NoteFirst 支持用戶新建參考文獻(xiàn)樣式，或者對參考文獻(xiàn)樣式進(jìn)行細(xì)節(jié)修改 主窗體菜單欄的“工具”一項，選擇“參考文獻(xiàn)樣式管理器”說明：新建樣式需要做很多工作，建議在一個系統(tǒng)現(xiàn)有樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，然后另存。學(xué)術(shù)格子學(xué)術(shù)人員的最佳助手什么是學(xué)術(shù)格子 學(xué)術(shù)格子()是快智科技在調(diào)研了近百名學(xué)者后歷經(jīng)兩年開發(fā)的專業(yè)在線工具，是面向中國高?？蒲性核目蒲腥藛T，幫助學(xué)者們管理學(xué)術(shù)成果的專業(yè)平臺。 學(xué)術(shù)格子擁有免費、專業(yè)的學(xué)術(shù)網(wǎng)盤、隨時隨地上傳管理學(xué)術(shù)成果；

11、閃電完成申報材料，自動生成文件，無需繁瑣操作；安全備份，支持網(wǎng)頁手機(jī)同時上傳，再也不用擔(dān)心文件遺失；眾多獨特功能，協(xié)助管理學(xué)術(shù)成果，手機(jī)掃描儀、智能填表助手、基金課題一鍵結(jié)題功能 學(xué)術(shù)格子致力于幫助學(xué)者管理學(xué)術(shù)成果，成為高校教師的隨身科研秘書，科研學(xué)者的免費學(xué)術(shù)網(wǎng)盤?？熘强萍?快智科技（QuickWis）是阿里巴巴創(chuàng)新中心旗下企業(yè)，本公司專注于知識管理類型的信息化產(chǎn)品開發(fā)，曾獲得阿里巴巴創(chuàng)新大賽全國總冠軍，作為國內(nèi)領(lǐng)先的資源管理平臺供應(yīng)商。 曾被中央人民廣播電臺、湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、湖南都市頻道、晨報周刊、愛范兒、少數(shù)派、利器、最美應(yīng)用、優(yōu)設(shè)、小眾軟件、獵云網(wǎng)等諸多媒體報導(dǎo)。來源于科研用戶的無

12、奈 高校教師面對學(xué)校和學(xué)院時常發(fā)來的表格提交通知總是很無奈。 表格的內(nèi)容總是千篇一律。 如：項目結(jié)題表、職稱評定表、人事表、年終總結(jié)表填來填去也無非就是那些常用的信息，每次都要重新填寫，既浪費時間，意義又不大。但是又需要配合學(xué)院的工作，也關(guān)系到個人的職稱評審。訪問方式 http:/ 默認(rèn)可以從知網(wǎng)論文、知網(wǎng)專利、佰騰專利中匹配姓名和單位檢索結(jié)果批量導(dǎo)入2單篇導(dǎo)入目前支持PDF JPG PNG3成果管理排序方式可針對一個題錄上傳多個PDF，如包括封面等信息,和全文PDF4生成材料先挑選成果編輯封面生成PDF5匯總表格6填表助手學(xué)術(shù)格子評價 優(yōu)勢 云存儲 中文文獻(xiàn)批量添加 檔案歸類 表格字段自動生成 填表和結(jié)題功能值得期待 目前申請使用可成為終審用戶 移動端也可以自由操作學(xué)術(shù)格子評價 學(xué)術(shù)格子的出現(xiàn)是基于科研用戶最頭痛的困擾而研發(fā)的產(chǎn)品，