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1、工作計(jì)劃書參考模板工作計(jì)劃書模板注意事項(xiàng),計(jì)劃的標(biāo)題“三要素”寫法,即部門名稱+時(shí)間期限+ “工作計(jì)劃”二字(如辦公室2010年下學(xué)期工作計(jì)劃)。標(biāo)題: 黑體小二號(hào)no標(biāo)題與前言之間空一行前言:宋體三號(hào) 小標(biāo)題:宋體加粗小三號(hào) 正文:四號(hào)字體結(jié)尾:宋體四號(hào) 結(jié)尾段與上一段空一行落款寫明組織名稱、行文時(shí)間:宋體三號(hào)落款與結(jié)尾段空二行正文內(nèi)容需寫清活動(dòng)概況,但不能過(guò)于簡(jiǎn)單二9行距不規(guī)定,自己依版面而定,加頁(yè)碼見如下范文辦公室20102011年上學(xué)期工作計(jì)劃標(biāo)題(黑體小二號(hào))為協(xié)調(diào)各部門的工作,以便青年志愿者聯(lián)合會(huì)2010年 下學(xué)期更好的開展工作,特定制如下計(jì)劃。(前言:宋體 三號(hào))一:信息管理系統(tǒng)
2、(小標(biāo)題:宋體加粗小三號(hào))(正文四 號(hào)字體)1 :重新整理和統(tǒng)計(jì)09級(jí)注冊(cè)志愿者名單(各學(xué)院分會(huì)主席配 合),如有可能盡量將08級(jí)注冊(cè)志愿者信息,都統(tǒng)一存檔。2 :熟悉青年志愿者聯(lián)合會(huì)的機(jī)構(gòu)(成員名單見附錄一)3 : 了解主席團(tuán)及各部門的職責(zé)(尤其是要熟悉本部門的工作)要求 各部門把工作職責(zé)以word文檔形式交給辦公室,存檔。4 :大會(huì)記錄由辦公室陳龍,王霜,黃群輪流負(fù)責(zé)(必須使用正規(guī) 的會(huì)議記錄本)。5:各委員會(huì)的會(huì)議由辦公室派一名干事,負(fù)責(zé)考勤及記錄。6 :會(huì)議通知由辦公室發(fā)布,負(fù)責(zé)通知各與會(huì)人員,若有請(qǐng)假者, 需履行好請(qǐng)假制度。7 :制作青年志愿者聯(lián)合會(huì)干部信息表(附錄一)10級(jí)新生注冊(cè)
3、志愿者信息表(附錄二)10級(jí)新生志愿者報(bào)名表(附錄三)青聯(lián)干部會(huì)議簽到表(附錄四)8:制作辦公室值班制度(附錄六)值班簽到表(下學(xué)期開學(xué)后,依各部門干部的課表而定)9:做志愿者服裝與志愿者證09級(jí)注冊(cè)志愿者服裝尚未發(fā)放的,在下學(xué)期盡早補(bǔ)發(fā)(未發(fā)志愿者證的,也同時(shí)補(bǔ)辦),10級(jí)注冊(cè)志愿者發(fā)證與服裝10 :購(gòu)買辦公用品(見附錄五)二:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)1 :月初預(yù)算方案,通知各部門負(fù)責(zé)人在期末做好下學(xué)期的財(cái)務(wù)預(yù)算 各部門的預(yù)算方案包括:下個(gè)月活動(dòng)計(jì)劃相關(guān)資料(以電子檔的形 式),活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,活動(dòng)參與人員信息表。財(cái)務(wù)處最后綜合各 部門的預(yù)算.將月初的預(yù)算結(jié)果匯報(bào)上級(jí)。2 :月末結(jié)算方案:(1)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
4、結(jié)算,結(jié)合檔案管理中的活動(dòng)開展資 料及財(cái)務(wù)部活動(dòng)報(bào)銷單統(tǒng)一結(jié)算財(cái)務(wù)(2)日常開支結(jié)算,以各部門為 單位,統(tǒng)一結(jié)算。3 :日常財(cái)務(wù)工作(實(shí)施月結(jié)算制度)費(fèi)用報(bào)銷的條件:(1)經(jīng)手人需持有報(bào)銷單,報(bào)銷單上須注明支出 項(xiàng)目,時(shí)間,費(fèi)用以及收款單位的名額并在報(bào)銷單上左上角簽上出 款人名字。(2)報(bào)銷單結(jié)算事實(shí)月結(jié)算制度,每周財(cái)務(wù)部事實(shí)財(cái)務(wù) 小結(jié)。月末統(tǒng)一結(jié)算賬單4:活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷每次活動(dòng)各工作人員所持有的報(bào)銷單,統(tǒng)一上交給主要負(fù)責(zé)人,再由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一結(jié)算,在月末全部清算本月財(cái)務(wù)。三:檔案管理系統(tǒng)檔案文件,遵循檔案自然形成規(guī)律.完整的,準(zhǔn)確的系統(tǒng)的反映 各項(xiàng)活動(dòng)的真面貌為原則,區(qū)別不同類型檔案的保存價(jià)值何內(nèi)
5、在的 有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理。1 :文件分類,青年志愿者聯(lián)合會(huì)共有9個(gè)直屬部門和17個(gè)學(xué)院分 會(huì),文件分類按各部門,分會(huì)的整體情況而定,總體是每個(gè)部門, 分會(huì)一個(gè)檔案夾,每個(gè)檔案夾里,細(xì)分為各個(gè)部門成員表,活動(dòng)策 劃,活動(dòng)參與人員信息表等歸檔2 :組卷,將已經(jīng)確定存檔的檔案,放入指定的為止存檔.還不具備 存檔的文件放入另外一個(gè)備用文件夾里。分類后合并起來(lái)的文件, 按照時(shí)間的不同分別存檔(分永久,長(zhǎng)期,短期),并按照文件之 間的先后順序組成檔案3:擬題編目,先擬寫檔案的標(biāo)題,每個(gè)檔案分頁(yè)碼整理保存4 :填寫案卷封面,保管期限,文件件數(shù),頁(yè)數(shù),日期用章蓋好等5 :關(guān)于電子檔案:電子檔案的載體為磁盤,光盤
6、等,電子檔案必須 分開保存,每個(gè)電子檔案標(biāo)好來(lái)源,并在電腦里備份。電腦存盤的 檔案的劃分細(xì)則按書面文件規(guī)則劃分,總體按四個(gè)委員會(huì)劃分,各 個(gè)委員會(huì)下的各部門再細(xì)分,各學(xué)院分會(huì)的檔案總體放在一個(gè)文件 夾里,文件夾下分十七個(gè)子文件夾,即十七個(gè)學(xué)院的資料文件。四:2010年招新計(jì)劃1 :軍訓(xùn)期間加大宣傳,使新生對(duì)青聯(lián)有所了解2 :軍訓(xùn)后,招青聯(lián)干事與注冊(cè)志愿者(由自愿成為志愿者的10級(jí) 新生填寫報(bào)名表)3:每班選舉一名志愿者委員,管理本班的注冊(cè)志愿者4 :青聯(lián)干事選拔,面試,招新結(jié)束(各個(gè)部門將報(bào)名表交與辦公 室,由辦公室整理歸檔,最后發(fā)放志愿者服裝,志愿者證。)5:全面展開志愿活動(dòng)整體上,辦公室的工作主要由信息管理與財(cái)務(wù)管理兩部分組 成,負(fù)責(zé)各檔案資料的整理與收發(fā),并依托各部門的配合,全面有 效地開展青聯(lián)工作,可以說(shuō)辦
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