【經(jīng)營管理】施工管理程序new

1、施工管理程序1. 目的和范圍：規(guī)范公司開發(fā)建設(shè)項(xiàng)口的施工管理，確保施工質(zhì)量、進(jìn)度、成 本達(dá)到公司預(yù)期的目標(biāo)，符合國家和行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。2. 職責(zé)：2 工程材料部和設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的前期工作。2.2 工程材料部（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)協(xié)同設(shè)計(jì)研發(fā)部、審計(jì)核算部、監(jiān)理公司等 有關(guān)部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)（方案）進(jìn)行審查、優(yōu)化、確認(rèn)。2.3 工程材料部（項(xiàng)廿部）負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況配合設(shè)計(jì)研發(fā)部和對(duì) 外聯(lián)絡(luò)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水、電、煤氣、消防、安防、弱電等各專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn) 度，以及各專業(yè)施工隊(duì)伍的合同簽署、進(jìn)場時(shí)間等，保證現(xiàn)場項(xiàng)口施工 順利有序地進(jìn)行。2.4 項(xiàng)口經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場的機(jī)構(gòu)，履行項(xiàng)口業(yè)主代表的職責(zé)，

2、在項(xiàng)口 開發(fā)全過程中起上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的作用；項(xiàng)目（部）經(jīng)理作為工程 材料部管理成員派駐施工現(xiàn)場，履行合同中規(guī)定的駐地工程師代表職 責(zé)，負(fù)責(zé)監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同的履行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合 同履行監(jiān)理職責(zé)，或與承包人串通給業(yè)主或工程造成損失的，項(xiàng)目經(jīng)理 有責(zé)任要求監(jiān)理單位更換不稱職的監(jiān)理人員。2.5 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位審閱施工圖紙，并將審圖意見及時(shí)反饋給 設(shè)計(jì)研發(fā)部；協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備工作和施工階段工作；協(xié)助審 計(jì)核算部進(jìn)行項(xiàng)目投資控制；代表工程材料部組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，配合 對(duì)外聯(lián)絡(luò)部進(jìn)行綜合驗(yàn)收；負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質(zhì)量保修期內(nèi)的 監(jiān)理工作；配合客戶服務(wù)部做好售后服

3、務(wù)工作。2.6 工程材料部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)廿施工出現(xiàn)的重大問題的解決以及施工過程中 外部協(xié)調(diào)工作，為監(jiān)理與施工工作的順利開展創(chuàng)造條件，負(fù)責(zé)主要設(shè)備 以及部分材料的選定與采購。2.7 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目參建各方的合同執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并向總經(jīng) 理室提交專項(xiàng)評(píng)價(jià)報(bào)告。2.8 項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理單位存在較人的意見分歧而雙方無法協(xié)調(diào)解決時(shí)，可以 提交集團(tuán)公司總經(jīng)室組織右題會(huì)議討論解決。需及時(shí)處理的可以通過向 總經(jīng)理室遞交專題報(bào)告、請(qǐng)求召開專題會(huì)議的形式解決。2.9 總經(jīng)理室總工程師參加各項(xiàng)目工地會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與監(jiān)理公司之 間的工作。3. 項(xiàng)目施工管理：施工前準(zhǔn)備工作：3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)總平而方案

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位安排場地“三通一平” 的管理工作。將該項(xiàng)目的勘察、試樁委托監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)通過監(jiān)理單位向施工單位移交場地和原始的水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn), 并辦理交接手續(xù)。3.1.2項(xiàng)口經(jīng)理配合對(duì)外聯(lián)絡(luò)部向有關(guān)部門辦理項(xiàng)口施工用電、用水、電信、 煤氣、破路申請(qǐng)等手續(xù)。3.1.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工管理計(jì)劃，確定項(xiàng)目工程的質(zhì)量目標(biāo)、管 理計(jì)劃、管理手段、項(xiàng)目部人員配置與分工等，上報(bào)工程材料部經(jīng)理 審批，并傳遞到總經(jīng)理室。3.1.4在召開第一次工地會(huì)議前要求監(jiān)理單位上報(bào)監(jiān)理規(guī)劃（設(shè)備監(jiān)造規(guī) 劃），項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)的任命以 及相應(yīng)資質(zhì)等進(jìn)行審查，并予以確認(rèn)。

5、3.1.5負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位審閱施工圖紙，并將審圖意見反饋研發(fā)部。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工圖會(huì)審,并通知公司工程材料部、審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、設(shè)計(jì)研發(fā)部和設(shè)計(jì)單位、勘察單位、政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)參加會(huì)審, 會(huì)簽項(xiàng)目監(jiān)理單位整編的會(huì)審紀(jì)要，rti項(xiàng)目部發(fā)放給相關(guān)部門和相關(guān) 單位。3.1.6項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召開第一次工地會(huì)議，組織項(xiàng)目監(jiān)理部與施工單位見而, 落實(shí)各方職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理根拯委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授 權(quán)。3.1.7工程項(xiàng)廿開工前，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求項(xiàng)廿總監(jiān)報(bào)送經(jīng)總監(jiān)審核、簽認(rèn)后 的施工組織設(shè)計(jì)（方案）（設(shè)備采購方案及計(jì)劃、設(shè)備制造生產(chǎn)計(jì)劃和 工藝方案）、施工總進(jìn)度計(jì)劃、物資采購計(jì)劃，再上報(bào)工程材料部

6、、審 計(jì)核算部，從質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度等角度出發(fā)，對(duì)施工組織設(shè)計(jì)（方案） 等進(jìn)行優(yōu)化。3.1.8項(xiàng)目經(jīng)理督促總監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同約定及時(shí)書面通知施工單位 具備開工條件的具體時(shí)間，并審查、確認(rèn)由總監(jiān)理工程師審核后上報(bào) 的開工報(bào)審表及相關(guān)資料。項(xiàng)目施工過程：項(xiàng)口經(jīng)理在項(xiàng)口施工過程屮的主要工作是監(jiān)督施工和監(jiān)理合同的履 行。3.2.1施工質(zhì)量控制:3.2.1.1項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目工程施工過程屮，主耍履行甲方代表職責(zé)。掌握現(xiàn)場 施工的動(dòng)態(tài)信息，并將監(jiān)理例會(huì)、施工協(xié)調(diào)專題會(huì)議等信息及時(shí)匯報(bào) 給工程材料部。4. 監(jiān)理工作的監(jiān)督：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定期（至少每月一次）全面檢查施工現(xiàn)場的監(jiān)理工 作和監(jiān)理記錄，并作好日記。

7、項(xiàng)h經(jīng)理確認(rèn)監(jiān)理單位報(bào)送的監(jiān)理月報(bào), 作為項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)附件并上報(bào)工程材料部。項(xiàng)目經(jīng)理參加總監(jiān)定期主持召開的工地例會(huì)，會(huì)簽會(huì)議紀(jì)要。并將 紀(jì)要傳遞給工程材料部、總經(jīng)理室。為加大協(xié)調(diào)力度，工程部經(jīng)理和 總經(jīng)理室的總工程師應(yīng)定期參加各項(xiàng)口工地例會(huì)，原則上每兩周參加 一次。必要時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在工程開工前可明確需參加工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)工作的 具體分部、分項(xiàng)，要求監(jiān)理單位通知項(xiàng)目經(jīng)理參加此類分部、分項(xiàng)工 程的質(zhì)量驗(yàn)評(píng)及現(xiàn)場的核查工作，符合要求后在驗(yàn)評(píng)資料上予以簽認(rèn)。項(xiàng)口經(jīng)理參加總監(jiān)組織的對(duì)承包單位報(bào)送的分部工程和單位工程 質(zhì)量驗(yàn)評(píng)進(jìn)行審核和現(xiàn)場檢查，符合要求后予以簽認(rèn)。5. 由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督工程質(zhì)量問題的解決：對(duì)于

8、一般的工程質(zhì)量問題，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過監(jiān)理單位督促施工單 位整改。對(duì)于重大的工程質(zhì)量問題（影響結(jié)構(gòu)安全或使用功能）由項(xiàng)口經(jīng) 理上報(bào)工程材料部，必要吋召集設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理事業(yè)部及設(shè)計(jì)研發(fā)部 等有關(guān)人員專題研究解決。當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān) 及時(shí)捉交質(zhì)量事故書而報(bào)告。3.2.1.2甲供材料、設(shè)備到場管理：6. 項(xiàng)口經(jīng)理對(duì)項(xiàng)口監(jiān)理單位審核過的，由施工單位提供的甲供材料、設(shè) 備進(jìn)場計(jì)劃（比進(jìn)場的計(jì)劃時(shí)間提前半年提供），進(jìn)行核實(shí)會(huì)簽后， 報(bào)送工程材料部。7. 工程材料部在卬供設(shè)備進(jìn)場z前向項(xiàng)目經(jīng)理部捉供卬供材料、設(shè)備合 同和相關(guān)技術(shù)資料。相關(guān)資料由項(xiàng)目經(jīng)理部傳遞給監(jiān)理，由監(jiān)理傳遞 給施工單位。8.

9、 工程材料部在甲供材料、設(shè)備到場前5個(gè)工作口，以工作聯(lián)系函或電 話通知項(xiàng)r經(jīng)理。項(xiàng)r經(jīng)理除負(fù)責(zé)在兩個(gè)工作內(nèi)反饋接收意見外， 符合進(jìn)場條件應(yīng)通知監(jiān)理，由監(jiān)理單位會(huì)同施工單位，做好接收準(zhǔn)備 工作。9. 如現(xiàn)場情況不具備甲供材料、設(shè)備的進(jìn)場條件，項(xiàng)口經(jīng)理部通過監(jiān)理 單位要求施工單位比計(jì)劃時(shí)間提前一個(gè)月提交第二次申報(bào)甲供材料、 設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃。經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后，傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)h 經(jīng)理部上報(bào)工程材料部，由工程材料部及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)供貨時(shí)間的 推延。10. 甲供設(shè)備到場后，項(xiàng)口經(jīng)理部應(yīng)協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商四 方根據(jù)工程材料部提供的合同、技術(shù)資料和裝箱單進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。11. 項(xiàng)冃經(jīng)理部根

10、據(jù)監(jiān)理處提供的甲供設(shè)備的安裝和調(diào)試情況，將不合格 的甲供設(shè)備情況上報(bào)工程材料部，由工程材料部作清場或整改后使用 的處理。12. 項(xiàng)口竣工吋，項(xiàng)口經(jīng)理部應(yīng)要求監(jiān)理單位將甲供設(shè)備在安裝、調(diào)試階段的評(píng)價(jià)意見填寫在產(chǎn)品使用情況表屮，并上報(bào)工程材料部。321.3乙供物資的監(jiān)督管理：a項(xiàng)口經(jīng)理對(duì)監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資（除地材 夕卜）采購計(jì)劃（施工單位按施工合同要求分階段提交），進(jìn)行確認(rèn)， 上報(bào)工程材料部，工程材料部應(yīng)及時(shí)對(duì)材料、設(shè)備的品牌和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 確定。由工程材料部、審計(jì)核算部核定價(jià)格，設(shè)計(jì)研發(fā)部配合工程材 料部對(duì)影響建筑外觀和使用功能的材料、設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)，并在施工合 同約定的吋間內(nèi)經(jīng)

11、監(jiān)理單位簽署后轉(zhuǎn)施工單位。b乙供材料的進(jìn)場報(bào)驗(yàn)委托監(jiān)理公司進(jìn)行。3.2.1.4樣品管理:由工程材料部捉供二份材料樣品，一份經(jīng)監(jiān)理單位捉供給施工單位， 一份作為監(jiān)理單位對(duì)材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)的檢查依據(jù)。322進(jìn)度控制：3.2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求項(xiàng)目監(jiān)理單位在工程開工令下達(dá)前，提供施工總進(jìn)度 計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)室、工程材料部。322.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)總監(jiān)理工程師審核過的當(dāng)月工程完成量和下月進(jìn)度計(jì) 劃進(jìn)行確認(rèn)，并向工程材料部、總經(jīng)理室報(bào)送。3.223項(xiàng)口經(jīng)理應(yīng)要求總監(jiān)理工程師下達(dá)的工程暫停令和簽署的工程復(fù)工 報(bào)審表應(yīng)事先報(bào)告，如情況緊急或其他特殊原因來不及報(bào)告，應(yīng)在實(shí) 施后24小時(shí)內(nèi)提交書面

12、報(bào)告。322.4當(dāng)施工單位報(bào)送的當(dāng)月工程完成量、下月進(jìn)度計(jì)劃與總進(jìn)度計(jì)劃冇明 顯滯后跡象時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過工地例會(huì)、專題會(huì)議或發(fā)指令給監(jiān)理 單位，要求對(duì)此采取進(jìn)度控制措施。323投資控制：3.2.3.1由審計(jì)核算部每月審核由監(jiān)理單位初審的進(jìn)度款。323.2項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)監(jiān)理單位報(bào)送的當(dāng)月合格工程的形象進(jìn)度進(jìn)行審查，并傳 遞至審計(jì)核算部。13. 項(xiàng)口經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處收到施工單位報(bào)送的月完成工作量報(bào)表，注明 簽收時(shí)間；14. 項(xiàng)h經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理處核查進(jìn)度款資料，并完成量價(jià)初審、表述當(dāng)月 完成工作形彖進(jìn)度；月進(jìn)度款資料包括計(jì)價(jià)表、工程量計(jì)算書、抽筋表等15. 審計(jì)核算部依據(jù)有關(guān)資料，在合同規(guī)定截止吋間內(nèi)

13、提出進(jìn)度款審核意 見和審定的整層次的工程量確認(rèn)清單，通知項(xiàng)目經(jīng)理部；16. 項(xiàng)fi經(jīng)理部在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)將審核意見和工程量確認(rèn)清單送交監(jiān)理單位，并辦好簽收記錄;323.3項(xiàng)目經(jīng)理審查由監(jiān)理單位審核上報(bào)的工程量增減確認(rèn)單和經(jīng)濟(jì)類簽證 單，分專業(yè)編制流水號(hào)，分階段報(bào)送審計(jì)核算部。3.2.3.4項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)經(jīng)過監(jiān)理處專業(yè)監(jiān)理工程師報(bào)送的竣工圖及中間結(jié)算或 竣工結(jié)算資料，由項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)竣工結(jié)算資料及竣工圖給審計(jì)核算 部，作竣工結(jié)算用。17. 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位注明收到施工單位報(bào)送的中間結(jié)算或竣工結(jié) 算資料的簽收吋間，并在監(jiān)理委托合同規(guī)定吋間內(nèi)核查資料和填寫可 辦理結(jié)算請(qǐng)示單，由項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)審計(jì)

14、核算部，如施工方報(bào)送的資 料不完整，應(yīng)退回監(jiān)理單位轉(zhuǎn)發(fā)施工單位重新報(bào)送。18. 項(xiàng)目經(jīng)理部要求監(jiān)理單位必須報(bào)送的結(jié)算資料經(jīng)監(jiān)理單位審核、項(xiàng)目部蓋章的竣工圖經(jīng)監(jiān)理處及項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更文件；由項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位共同會(huì)審的會(huì)審紀(jì) 要文件；經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核的，項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的工程經(jīng)濟(jì)簽證單工程結(jié)算書工程量計(jì)算書鋼筋抽筋表19. 由項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的結(jié)算資料卬供材料、設(shè)備清單，注明名稱、規(guī)格、數(shù)量，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)。3.2.4設(shè)計(jì)變更：執(zhí)行設(shè)計(jì)過程管理程序屮36設(shè)計(jì)變更的有關(guān)規(guī)定。3.2.5安全、文明施工控制：項(xiàng)口經(jīng)理監(jiān)督監(jiān)理對(duì)安全、文明施工的管理，如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或 違反文

15、明施工耍求的情況時(shí)，督促監(jiān)理單位通知施工單位加以整改。326分包單位的控制：3.261總承包單位可將部分工程分包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的分包單位，但除 總承包合同中約定的分包外，必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)可。3.2.6.2由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)經(jīng)監(jiān)理方審核的分包單位（由總承包商報(bào)送）的資質(zhì) 文件，并報(bào)工程材料部備案。326.3項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)施工單位的非法分包，應(yīng)要求監(jiān)理單位通知非法分包商 退場。工程驗(yàn)收3.3.1中間驗(yàn)收：3.3.1.1監(jiān)理單位組織屮間驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收。項(xiàng)口經(jīng)理部、設(shè)計(jì)單位、政 府相關(guān)機(jī)構(gòu)以及曲工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加；設(shè)備的單 機(jī)試車，由施工單位主持，項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、供

16、應(yīng) 商、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)以及由工程材料部牽頭公司相關(guān)部門人員參加，召 開專題會(huì)議。3.3.2竣工驗(yàn)收：3.3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理參加監(jiān)理單位組織的竣工預(yù)驗(yàn)收，并確認(rèn)監(jiān)理單位的工程質(zhì) 量評(píng)估報(bào)告。對(duì)竣工預(yù)驗(yàn)收提出的整改問題，由監(jiān)理督促整改，整改 情況報(bào)送項(xiàng)口經(jīng)理即可。3.322項(xiàng)目經(jīng)理部召集公司有關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位和政 府相關(guān)機(jī)構(gòu)參加竣工驗(yàn)收。3.323竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量符合要求，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同參加會(huì)議的各單位簽署竣 工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.324工程材料部將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上報(bào)總經(jīng)理室，并傳遞到公司冇關(guān)部門。3.325在竣工驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)監(jiān)理單位報(bào)送的相關(guān)資料，整理 后上報(bào)工程材料部。3.3

17、.3綜合驗(yàn)收：3.3.3.1在單位工程取得單體竣工驗(yàn)收證書，所有的配套工程均已經(jīng)完成，且 通過消防驗(yàn)收后，由工程材料部向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門提交小區(qū)綜合驗(yàn) 收?qǐng)?bào)告。由當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門組織相關(guān)部門，參加小區(qū)綜合驗(yàn)收，核 發(fā)合格證書。詳見項(xiàng)目報(bào)建、審批管理程序。3.332項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)要求監(jiān)理單位對(duì)小區(qū)綜合驗(yàn)收中出現(xiàn)的不合格問題，要求 監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位進(jìn)行處理，直至工程質(zhì)量符合小區(qū)綜合驗(yàn)收的 要求，并辦好正式的移交證書并注明時(shí)間。3.333項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助工程材料部收集整理工程竣工檔案資料，i-五天內(nèi)報(bào)市 建委竣工備案辦公室。333.4審計(jì)核算部的結(jié)算工作結(jié)束后，將竣工結(jié)算資料移交公司圖書檔案室。 工程材

18、料部將項(xiàng)目前期的文件資料匯總后報(bào)公司圖書檔案室。3.3.4內(nèi)部評(píng)價(jià)：在單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收和小區(qū)綜合驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)工程的勘 察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備安裝等質(zhì)量和進(jìn)度情況，向工程材料部 提交綜合或單項(xiàng)的評(píng)價(jià)報(bào)告。配合工程部和公司其他部室對(duì)設(shè)計(jì)、施 工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)與安裝等單位的合同執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。工程材料部文件及會(huì)議管理:3.4.1工程材料部的各種文件、記錄等冇關(guān)資料統(tǒng)一由工程材料部資料員管 理、編號(hào)、收發(fā)。3.4.2工程材料部、設(shè)計(jì)研發(fā)部的資料員對(duì)信息必須互相溝通，確保圖紙、 文件、記錄真實(shí)有效。3.4.3圖紙管理：3.4.3.1工程材料部使用的圖紙由設(shè)計(jì)研發(fā)部捉供，必須確保是冇效版本。343.2工程的所有變更內(nèi)容的可行性和有效性，根據(jù)324條的規(guī)定進(jìn)行確 認(rèn)。20. 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集3.4.4項(xiàng)目部資料員通過福建建設(shè)網(wǎng)站及福建省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化中心查詢有 關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的冇效版本的信息，并根據(jù)工程項(xiàng)目的需要購買, 及時(shí)將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的目錄上報(bào)工程材料部。工程材料部每年六 月將各項(xiàng)口使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的情況上報(bào)總經(jīng)室。3.4.5其他文件管理見文件管理控制程序。3.5.6相關(guān)會(huì)議3.5.6.1工地例會(huì)：由項(xiàng)目經(jīng)理部、公司相關(guān)部門、施工單位、監(jiān)理單位參加。 由監(jiān)理單位主持，每兩周一次。3.5.6.2專題會(huì)議：當(dāng)問題不涉及施工方吋由項(xiàng)口經(jīng)理