ManicTime時(shí)間管理軟件使用筆記

1、個(gè)人的時(shí)間管理秘書 manictime時(shí)間管理軟件的使用心得余學(xué)鋒fred_c_yumsn.com關(guān)鍵問題今天干了哪幾件事今天干了哪幾件事在這幾件事中在這幾件事中 + 出了哪些成果 - 浪費(fèi)什么時(shí)間、怎么浪費(fèi)時(shí)間的（原因）、為什么會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、日后如何改進(jìn) 投入精力的這幾件事中，為什么做這些事？排序是否合理？2軟件功能對(duì)時(shí)間的自動(dòng)記錄：對(duì)時(shí)間的自動(dòng)記錄：never forget what you were working on.3提綱日程記錄（日程記錄（day）統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)（statistics）系統(tǒng)設(shè)置（系統(tǒng)設(shè)置（tools and settings）使用心得使用心得41.1 日程記錄tags條

2、：條：能看出當(dāng)天的能看出當(dāng)天的主要工作項(xiàng)主要工作項(xiàng)，以及分別，以及分別用了多長(zhǎng)時(shí)間用了多長(zhǎng)時(shí)間 對(duì)于設(shè)定開始時(shí)間及時(shí)長(zhǎng)的tag 時(shí)段，完成時(shí)，可單擊進(jìn)度條后，將tag的末端拉長(zhǎng)到完成時(shí)點(diǎn) untagged的時(shí)段可以分析文檔名稱來推測(cè)computer usage條：條：能看出多長(zhǎng)時(shí)間外出，還可能看出多長(zhǎng)時(shí)間外出，還可tag標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)applications條：條：能看出使用了哪些程序能看出使用了哪些程序documents條：條：能看出編輯了哪些文檔能看出編輯了哪些文檔還可增加還可增加outlook的的calendar條條等等51.2 日程分析單擊單擊applications條時(shí)，在左下角的條時(shí)，在

3、左下角的“title”窗格，可以看出這各個(gè)時(shí)段窗格，可以看出這各個(gè)時(shí)段激活的程序名稱（即在用的程序），在右下角窗格，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)程序的激活的程序名稱（即在用的程序），在右下角窗格，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)程序的使用時(shí)間比率使用時(shí)間比率單擊單擊tag條、條、documents條也有同樣效果條也有同樣效果這樣，結(jié)合這樣，結(jié)合tag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直觀看到觀看到“自己自己在這段時(shí)間里干了什么事在這段時(shí)間里干了什么事”61.3 工具欄timeline editor： 可以改變各進(jìn)度條的位置 可以添加outlook calendar、goog

4、le calendar 可以添加自定義的custom web source（開放的體系/插件） date： 方便地在今天、明天、前天等日期切換tags： 可add tag: 如在外出后返回時(shí)，標(biāo)記剛才干啥了；在集中完成某項(xiàng)工作階段，標(biāo)記這段時(shí)間干什么 可篩選untagged的時(shí)間段，或顯示沒untagged的時(shí)間段，從而對(duì)無序時(shí)段進(jìn)行分析stopwatch 集中干一件事，可tag后記錄使用時(shí)間，從而提升急迫感、提高效率71.3 工具欄（續(xù)）day start、day end、duration：顯示今天的時(shí)間情況：顯示今天的時(shí)間情況auto zoom按鈕：在時(shí)間軸上顯示當(dāng)天的時(shí)間進(jìn)度。雙擊底下按

5、鈕：在時(shí)間軸上顯示當(dāng)天的時(shí)間進(jìn)度。雙擊底下的時(shí)間段后，可以顯示已流逝的時(shí)間占全天的比率的時(shí)間段后，可以顯示已流逝的時(shí)間占全天的比率最左下角有個(gè)最左下角有個(gè)“停止記錄停止記錄”的綠色按鈕的綠色按鈕tilter/advanced search：查詢，可按：查詢，可按tags、computer usage、applications、documents分別查詢分別查詢help：有完善的幫助文檔：有完善的幫助文檔8提綱日程記錄（日程記錄（day）統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)（statistics）系統(tǒng)設(shè)置（系統(tǒng)設(shè)置（tools and settings）使用心得使用心得92.1 統(tǒng)計(jì)針對(duì)在針對(duì)在day中記錄的內(nèi)容，在中記

6、錄的內(nèi)容，在staticstics中都能按需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)中都能按需進(jìn)行統(tǒng)計(jì) day duration top applications top documents top comuter usage top tags custom：統(tǒng)計(jì)各條目的top項(xiàng)、每天使用電腦時(shí)長(zhǎng)的day duration可將上述內(nèi)容可將上述內(nèi)容export后，排序找到后，排序找到top3/5/10，分析花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的工作，分析花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)的工作tag、文檔、文檔、程序，有多長(zhǎng)時(shí)間離開工位（非程序，有多長(zhǎng)時(shí)間離開工位（非computer usage的時(shí)間）的時(shí)間）10統(tǒng)計(jì)實(shí)例在統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)statistics 頁簽頁簽tab，

7、將，將top20的的tag的的table（下面窗格（下面窗格的第二個(gè)的第二個(gè)tab），將數(shù)據(jù)保存為），將數(shù)據(jù)保存為excel文件文件然后，將各時(shí)段的工作（然后，將各時(shí)段的工作（tags）的時(shí)長(zhǎng)匯總，就能得到本周用）的時(shí)長(zhǎng)匯總，就能得到本周用tag標(biāo)記的總時(shí)間，相比標(biāo)記的總時(shí)間，相比5天天8h/天天=40h，就能初步統(tǒng)計(jì)出，就能初步統(tǒng)計(jì)出本本周時(shí)間的周時(shí)間的mark率率然后，選出最重要的然后，選出最重要的5項(xiàng)功能（標(biāo)記項(xiàng)功能（標(biāo)記tag時(shí)可用時(shí)可用“！”“”“o”等前等前綴來標(biāo)識(shí)，可以是自己負(fù)責(zé)的工作），可以看出綴來標(biāo)識(shí)，可以是自己負(fù)責(zé)的工作），可以看出本周時(shí)間利用本周時(shí)間利用率和產(chǎn)出率和產(chǎn)出1

8、12.2 工具欄時(shí)間范圍時(shí)間范圍date range快捷選擇時(shí)間范圍快捷選擇時(shí)間范圍shortcuts this week，this month, this year, allshow top：可顯示前：可顯示前1/5/10/20/50個(gè)個(gè)圖形圖形/表格表格 chart/table的顯示方式的顯示方式保存保存/復(fù)制復(fù)制 save/copy導(dǎo)出導(dǎo)出 export圖標(biāo)：用不同顏色區(qū)分，顏色可選（或許是用來滿足不同心情吧）圖標(biāo)：用不同顏色區(qū)分，顏色可選（或許是用來滿足不同心情吧）分包分包/分組分組folder/group：歸納同類項(xiàng)：歸納同類項(xiàng)連接功能：雙擊統(tǒng)計(jì)圖連接功能：雙擊統(tǒng)計(jì)圖/表，就能自動(dòng)連

9、接到當(dāng)天的表，就能自動(dòng)連接到當(dāng)天的day記錄記錄12提綱日程記錄（日程記錄（day）統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)（statistics）系統(tǒng)設(shè)置（系統(tǒng)設(shè)置（tools and settings）使用心得使用心得133.1 系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置一般設(shè)置general開機(jī)啟動(dòng)和運(yùn)行設(shè)置開機(jī)啟動(dòng)和運(yùn)行設(shè)置本地語言和計(jì)時(shí)格式本地語言和計(jì)時(shí)格式清空統(tǒng)計(jì)緩存清空統(tǒng)計(jì)緩存監(jiān)控監(jiān)控tracking設(shè)置計(jì)算機(jī)離線時(shí)段閥值設(shè)置計(jì)算機(jī)離線時(shí)段閥值是否監(jiān)控窗口標(biāo)題和文檔名稱是否監(jiān)控窗口標(biāo)題和文檔名稱隱私和提醒隱私和提醒privacy and notifications顯示顯示/隱藏系統(tǒng)托盤圖標(biāo)隱藏系統(tǒng)托盤圖標(biāo)設(shè)置密碼設(shè)置密碼定期備份定期備

10、份scheduled backup其否啟用定期備份其否啟用定期備份備份頻率及文件路徑設(shè)置備份頻率及文件路徑設(shè)置143.2 導(dǎo)出及備份功能導(dǎo)出：將選定日期內(nèi)的內(nèi)容，如導(dǎo)出：將選定日期內(nèi)的內(nèi)容，如tags、computer usage、application、document，逐項(xiàng)導(dǎo)出為，逐項(xiàng)導(dǎo)出為excel格式格式備份：將整個(gè)監(jiān)視備份：將整個(gè)監(jiān)視log記錄導(dǎo)出為記錄導(dǎo)出為.sdf數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)庫文件15提綱日程記錄（日程記錄（day）統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)（statistics）系統(tǒng)設(shè)置（系統(tǒng)設(shè)置（tools and settings）使用心得使用心得163.1 使用感受這是個(gè)人最忠實(shí)的這是個(gè)人最忠實(shí)的時(shí)間

11、使用記錄時(shí)間使用記錄秘書秘書 可以24h實(shí)時(shí)監(jiān)視在電腦上的操作 不在電腦上的工作，寥寥跟他說幾句就行 告訴他關(guān)于自己需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容，眨眼間結(jié)果就呈現(xiàn)出來了非常易用：沒有操作手冊(cè)就可以直接使用非常易用：沒有操作手冊(cè)就可以直接使用做得用心：鼠標(biāo)在某個(gè)按鈕上點(diǎn)幫助后，直接跳轉(zhuǎn)到該項(xiàng)的幫助做得用心：鼠標(biāo)在某個(gè)按鈕上點(diǎn)幫助后，直接跳轉(zhuǎn)到該項(xiàng)的幫助頁上，而非一個(gè)籠統(tǒng)的鏈接；將窗口拉大或拉小時(shí)，頁上，而非一個(gè)籠統(tǒng)的鏈接；將窗口拉大或拉小時(shí)，tags窗格同窗格同比率放大或縮小地顯示比率放大或縮小地顯示bpa照顧個(gè)人隱私，可以隨時(shí)刪除系統(tǒng)記錄，還可以設(shè)置密碼照顧個(gè)人隱私，可以隨時(shí)刪除系統(tǒng)記錄，還可以設(shè)置密碼勤標(biāo)

12、勤標(biāo)tag，就是詳細(xì)標(biāo)識(shí)各時(shí)間段內(nèi)的工作內(nèi)容，這樣很方便快，就是詳細(xì)標(biāo)識(shí)各時(shí)間段內(nèi)的工作內(nèi)容，這樣很方便快速分析自己的時(shí)間使用情況；其余的速分析自己的時(shí)間使用情況；其余的compute usage、application、documentation都是為都是為tag分析提供信息的分析提供信息的活用活用tag：重要工作或成果的：重要工作或成果的tag以以“！”等符號(hào)開頭，以便查詢、等符號(hào)開頭，以便查詢、分析分析172分鐘原則 立即行動(dòng)。有了方向就馬上動(dòng)手去做，不一定全盤計(jì)立即行動(dòng)。有了方向就馬上動(dòng)手去做，不一定全盤計(jì)劃得很好再行動(dòng)劃得很好再行動(dòng) 2分鐘原則。如果一項(xiàng)工作估計(jì)在分鐘原則。如果一項(xiàng)工

13、作估計(jì)在2分鐘內(nèi)能完成，那分鐘內(nèi)能完成，那就馬上去做，之后返回主要工作上就馬上去做，之后返回主要工作上18個(gè)人時(shí)間管理的效益分析投入投入產(chǎn)出產(chǎn)出分析分析1.標(biāo)記標(biāo)記逐項(xiàng)工作所花時(shí)間，一般不超過10分鐘/每天；2.分析分析半天/當(dāng)天時(shí)間和精力的分配情況，一般不超過10分鐘/每天，且越分析得久就越能發(fā)現(xiàn)深層次的問題；3.分析分析每周/月/年的時(shí)間和精力的分配情況，一般不超過20分鐘/每次，且越分析得久就越能發(fā)現(xiàn)深層次的問題。4.熟悉熟悉時(shí)間管理軟件功能：由于系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，總共一般不超過2小時(shí)。1.更加明確工作方向。更加明確工作方向。通過每天對(duì)照時(shí)間花費(fèi)情況和幾條主要工作線，對(duì)工作重點(diǎn)的認(rèn)識(shí)也日益清晰和固化。2.明確方向的牽引明確方向的牽引。工作時(shí)間越來越自然而然地分配到重點(diǎn)工作上：明確的工作方向能有有效牽引精力都科學(xué)分配。3.提升工作樂趣提升工作樂趣。感覺時(shí)間和精力花得值，用到了點(diǎn)上，由此產(chǎn)生很強(qiáng)的實(shí)足感；時(shí)間用在重點(diǎn)工作上后更容易推動(dòng)工作進(jìn)展并產(chǎn)出工作成果，由此能產(chǎn)生工作成就感。4.提升績(jī)效提升績(jī)效。通過分析時(shí)間的分配情況，可以逐漸消減無效作業(yè)，個(gè)人的時(shí)間和精力就相應(yīng)地轉(zhuǎn)移到重點(diǎn)工作上，工作績(jī)效提升。 沒用時(shí)間管理軟件時(shí)，對(duì)過往時(shí)間和精力的分配、產(chǎn)出基本沒有有效回顧，過去過去的就過去了的就過去了，對(duì)時(shí)間的開銷往往是聽之任之，時(shí)間效率往往不高 借助于時(shí)間管理軟件，個(gè)人的