erp年終工作總結(jié)年終工作總結(jié)

1、erp年終工作總結(jié)年終工作總結(jié) .最近發(fā)表了一篇名為erp年終工作總結(jié)的.，感覺很有用處，希望大家能有所收獲。 篇一：2021年ERP年終總結(jié) 2021年ERP工作總結(jié) 商務(wù) 馬勇 彈指間，2021年已經(jīng)接近尾聲?；厥?021年鑫海和善時(shí)照明的ERP工作，我是從三月份開始接手ERP工作，在此之前沒有參加過任何ERP相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)公司各部門ERP崗位操作流程也不清楚，在與前任ERP管理者交接工作中，僅是要我對(duì)每月ERP的未審核單據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)，并做好對(duì)每月各崗位的ERP工作人員的績(jī)效考核工作。在接手工作后，2021年公司對(duì)ERP管理提出了新的要求，主要由財(cái)務(wù)部周部長主導(dǎo)ERP工作的全面展開，我主要提供

2、一些關(guān)于ERP系統(tǒng)維護(hù)的技術(shù)支持，保障ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，輔助做一些崗位的流程規(guī)范。三月中旬，東莞拓盛公司春季ERP大班課開課，我和財(cái)務(wù)部周部長一同參加了為期四周的每星期五的ERP系統(tǒng)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)，這才實(shí)質(zhì)性的讓我踏入了認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)管理的大門。 如果說2021年以前做的工作或成功或失敗是公司ERP系統(tǒng)管理信息化奠基年，也是我們公司對(duì)ERP信息化管理認(rèn)識(shí)的學(xué)前班階段，那么即將過去的2021年就是我公司ERP系統(tǒng)管理信息化事業(yè)的起步年，也就是我們ERP系統(tǒng)管理的小學(xué)階段。在這一年里，鑫海二廠和善時(shí)照明兩個(gè)ERP帳套啟動(dòng)了控制負(fù)庫存，每月按時(shí)關(guān)賬，各崗位每月交指定報(bào)表三項(xiàng)工作計(jì)劃，保障我們系統(tǒng)數(shù)據(jù)

3、的準(zhǔn)確率；ERP從首次鑫海一廠導(dǎo)入的失敗到第二次導(dǎo)入ERP時(shí)，.寫作手工帳和ERP帳并行，再到取消手工帳，摒棄手工模式，逐步體現(xiàn)了ERP項(xiàng)目在整個(gè)公司穩(wěn)步發(fā)展，廣大員工的信息化意識(shí)大幅提高，公司對(duì)未來信息化辦公的高度重視。ERP小組作為公司ERP項(xiàng)目推廣及宣導(dǎo)的主要部門，在這一年也為公司的信息化發(fā)展做了重要工作，做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，同時(shí)也還存在些不足之處。至從ERP實(shí)施以來，系統(tǒng)運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)流程、完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。當(dāng)然，ERP實(shí)施也有其積極的一面，如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提

4、高等。 ERP推行以來取得的任何成績(jī)或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果，我們有了早期的失敗經(jīng)驗(yàn)作為前車之鑒，未來ERP工作不能重蹈覆轍，在這里我將客觀的進(jìn)行一個(gè)總結(jié)，希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。 .取得的成績(jī) 易助6.0ERP是一個(gè)承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個(gè)工具。因此，它的實(shí)施所取得的成績(jī)和管理無法分離。 1.對(duì)公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理，提煉出一份相對(duì)準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在：客戶、供應(yīng)商、物料和BOM。 2.基本實(shí)現(xiàn)了倉庫數(shù)據(jù)的改良，具體體現(xiàn)在鑫海二廠倉庫，通過系統(tǒng)管理來監(jiān)督倉庫實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在：禁止負(fù)

5、庫存，每月按時(shí)關(guān)帳。 3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個(gè)實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會(huì)被準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄到系統(tǒng)里面，為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接，初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的，提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在：物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。 5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題及制度的缺失，如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質(zhì)，也是以后工作的重點(diǎn)及方向。 6.積累了豐富的ERP實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，公司現(xiàn)有一批ERP應(yīng)用骨干人員。 存在的不足 到現(xiàn)階段，就E

6、RP實(shí)施而言還存在著以下幾個(gè)不足。 1.公司沒有相應(yīng)的管理制度來支撐ERP工作的發(fā)展，ERP小組僅是與各部門實(shí)際操作人員互動(dòng)，往往ERP的應(yīng)用承載的是一套公司管理理念，是需要部門領(lǐng)導(dǎo)來親自參與，如果部門領(lǐng)導(dǎo)不重視這項(xiàng)工作，僅僅是把工作給下面的人去執(zhí)行，執(zhí)行過程中不去關(guān)注，ERP就如同一臺(tái)打單機(jī)，數(shù)據(jù)輸進(jìn)去，打出來，最全面的.參考寫作網(wǎng)站完全缺乏意義。目前ERP的運(yùn)行僅停留在控的層面，控制按照流程走，控制不出大的差錯(cuò)，控制各部門工作協(xié)調(diào).,而ERP的核心理念是管，管卻沒有得到具體體現(xiàn)，要通過管來治理控。 2.至今仍無法滿足MRP運(yùn)行的條件。MRP作為ERP運(yùn)行的核心是整個(gè)物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)

7、等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高，比較嚴(yán)重體現(xiàn)在善時(shí)照明帳套，生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息，MRP有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。 3.目前ERP財(cái)務(wù)模塊在公司還未啟動(dòng)，原則上公司所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要匯聚到財(cái)務(wù)部，前期所有部門的數(shù)據(jù)應(yīng)該都是為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供服務(wù)的，在公司還沒有辦法做到，因此，ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn)，僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級(jí) 階段。只有各個(gè)部門的內(nèi)部管理水平提升上去了，知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了，ERP才會(huì)切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下一步努力的重點(diǎn)。 4.公司的ERP實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用，沒有專門的ERP實(shí)施專員，基本上是我一人在單干，精力實(shí)在

8、有限，這讓后期的ERP進(jìn)階過程緩慢。ERP實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前，技術(shù)支持在后。這個(gè)規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)，這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。ERP管理工作僅是停留在具體操作人員手里的辦公工具，沒有溶入到部門管理者的管理理論中去，思想?yún)R報(bào)專題導(dǎo)致于ERP管理與部門管理脫節(jié)。 5.缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持，部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行，即使目前我們有對(duì)ERP操作人員做績(jī)效考核，但有些人員完全忽視，ERP績(jī)效獎(jiǎng)金任由你扣，就拿交報(bào)表來說，就有人長期不交，這到底是員工執(zhí)行力的問題，還是公司管理問題，這是值得我們后續(xù)思考的。 6.沒有成熟的滾動(dòng)盤點(diǎn)制度，缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)

9、失真，具體體現(xiàn)在實(shí)物與ERP數(shù)據(jù)不符。這使問題無法及時(shí)的得到解決，掩蓋了管理上的漏洞。 7.系統(tǒng)導(dǎo)入初期，公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃，網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上ERP系統(tǒng)的發(fā)展要求，如今隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，數(shù)據(jù)量增加，具體體現(xiàn)在運(yùn)行服務(wù)器緩慢，操作人員增加，用戶名額不夠，早上上班20分鐘左右，就出現(xiàn)人員進(jìn)入系統(tǒng)擁堵，這也是未來ERP需要解決的問題。 8.ERP崗位人員配置問題，ERP管理人員的專職專用，要想做好必須要有一位ERP實(shí)施專員，有些部門ERP崗位人員變動(dòng)頻繁，具體體現(xiàn)在善時(shí)照明，早期的ERP操全部更換了一批，部門人員有異動(dòng)也不通知ERP小組，新舊人員工作交接不清楚，導(dǎo)致日積月累的數(shù)據(jù)沒有參考

10、價(jià)值。 9.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，善時(shí)照明猶為突出，導(dǎo)入系統(tǒng)前，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃不詳細(xì)，導(dǎo)致客戶資料不具體，產(chǎn)品分類零亂，部門分類也是多種多樣，后面抓取數(shù)據(jù)變得不真實(shí)，.TOP100有些數(shù)據(jù)使用后都變得無法修改。 如何改善和提升（2021工作內(nèi)容） 1.客觀認(rèn)識(shí)成績(jī)和不足，好的發(fā)揚(yáng)，劣的改善。 2.圍繞MRP運(yùn)行條件進(jìn)行整頓，爭(zhēng)取明年上半年實(shí)現(xiàn)MRP整體運(yùn)算。 3.建議公司建立各部門KPI，并將KPI作為標(biāo)準(zhǔn)與ERP實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，讓ERP發(fā)揮管理效能。 4.建議公司重新調(diào)整ERP實(shí)施小組結(jié)構(gòu)，要讓部門管理者參與進(jìn)來，而不是僅停留在操作員上的，讓其真正發(fā)揮作用，而非擺設(shè)。 5.成立ERP稽核小組

11、，對(duì)各部門KPI進(jìn)行稽查、考核，促進(jìn)管理提升。 6.建議建立物控管理制度，提升物控管理水平。 7.建議建立成本管理制度，提升成本管理水平。推行成本管理模塊。 8.建議制訂倉庫盤點(diǎn)制度，強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作，及時(shí)反映物料管控問題，實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。 終結(jié) 經(jīng)過2021年的推行，公司ERP系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效，而這點(diǎn)的發(fā)揮，依賴于各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平，依賴于各個(gè)部門的高度重視和有力配合，通過數(shù)據(jù)來說明問題，通過問題來找解決方法，通過方法來強(qiáng)化管理，一切以數(shù)據(jù)說話。 以上總結(jié)，要想把ERP的核心理念在公司內(nèi)部運(yùn)行成熟，任重而道遠(yuǎn)，不過我們

12、有理由相信，在公司所有員工共同的努力下，公司的ERP事業(yè)會(huì)取得更輝煌的成績(jī)。不盡之處，敬請(qǐng)指教。 篇二：XX公司ERP年終總結(jié) 2021年ERP工作總結(jié)及下年計(jì)劃 ERP項(xiàng)目是公司2021年重點(diǎn)工作之一：自2021年3月份正式啟動(dòng)建檔；3月26日XX采購模塊、庫存模塊入庫環(huán)節(jié)開始運(yùn)行；5月4日XX銷售模塊、庫存模塊發(fā)貨環(huán)節(jié)開始運(yùn)行；6月份XX7月份XX進(jìn)銷存整體開始運(yùn)行；8月份XX2021年所有財(cái)務(wù)帳表；8月下旬各外地人員培訓(xùn)至 實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息，環(huán)境中，向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤沒有你們?cè)趯?shí)施運(yùn)行過程 ERP項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行相關(guān)情況做簡(jiǎn)要的總結(jié)。 1、轉(zhuǎn)變部門陳舊觀念，有序、

13、快速推進(jìn)信息化工作 ERP項(xiàng)目是“一把手”工程：項(xiàng)目能否成功依賴于執(zhí)行者觀念轉(zhuǎn)變和有明晰的工作目標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施之初，由于各部門人員缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，觀念轉(zhuǎn)變不及時(shí)、對(duì)新的管理理念及流程感到困惑和不解，給ERP實(shí)施造 成了一定的障礙。對(duì)此，在項(xiàng)目確定后，公司成立專門的項(xiàng)目小組，從提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化培訓(xùn)，合理規(guī)劃、全員參與等方面入手來解決各部門的認(rèn)識(shí)問題。全面開展公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施，為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動(dòng)后，項(xiàng)目組在咨詢實(shí)施顧問指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃，明確工作任務(wù)，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。內(nèi)部支持人員為核心，不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題， 2公司ERP信息流全面集中和共享

14、， 3 完成了各基層單位庫存物資的清查各部門人員的辛苦配合，為系統(tǒng)的啟 4 ERP項(xiàng)目的實(shí)施，初步改變了公司采購、銷售以及財(cái)務(wù)人員過去傳統(tǒng)的做法，要求以全新的模式和理念開展工作，因此，過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目 的逐步實(shí)施，根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，在充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求，制定了相關(guān)制度，并分配到各業(yè)務(wù)部門。下一步由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行整理、編寫、歸檔，為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。 5、建立生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，統(tǒng)一管理 流、務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、6 ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗培訓(xùn)支持顯得尤為重適時(shí)開展

15、關(guān)鍵用戶及最終用戶的在同步 公司ERP項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止，初步實(shí)現(xiàn)了前期階段性目標(biāo)，對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營管理效率，改變公司資源配臵狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息起到了一定的積極作用。但是， 從目前ERP系統(tǒng)運(yùn)行前情況看：項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足，導(dǎo)致運(yùn)行過程中重復(fù)修改，增加了工作量；人員的責(zé)任心造成各部門數(shù)據(jù)及時(shí)行和數(shù)據(jù)精確度不夠標(biāo)準(zhǔn)。因此，還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn)，在今后的工作中，還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)： 1、數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性問題。人員配臵及工作因素原因，度影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，的是生產(chǎn)數(shù)據(jù)：面再生產(chǎn)的配方必定是變化的，將是下年工作的重中之重！ 2

16、管理人員，夠規(guī)范、這就要求公司相關(guān)注意收集存貨檔案中 已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)要轉(zhuǎn)變觀念，新的流程在執(zhí)行之 4、進(jìn)一步健全ERP制度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的要求，根據(jù)實(shí)際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了修改，已下發(fā)執(zhí)行。但是，這些制度應(yīng)該說還不能完全滿足今后工作的需要，制度本身也還存在諸多不足，需要今后工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善，隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入， 還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，需要更多的制度來規(guī)范，因此，各部門在今后的工作中需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定、修改和完善各項(xiàng)制度，逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。 5、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)

17、行培訓(xùn)，接受培訓(xùn)較多的是各部門的關(guān)鍵實(shí)施用戶，員培訓(xùn)由于時(shí)間關(guān)系及問題暴露性不夠，通過對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問題的原因分析，出現(xiàn)了很多可避免的操作失誤問題，下一步，三、下年工作計(jì)劃 ERP我第三階段：即建立生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合資源，可持續(xù)發(fā)展。直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段的時(shí)間和質(zhì)量。2021 1(帳套2)流程全面上線，人員培訓(xùn)工作全部到位，操作流程全程無障礙；進(jìn)一步對(duì)帳套1操作人員培訓(xùn)， 2、解決帳套1系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題：要求銷售模塊100%無出錯(cuò)（目前當(dāng)月訂單有少量漏做，存貨檔案添加混亂）；庫存模塊生產(chǎn)領(lǐng)料與系統(tǒng) 篇三：ERP項(xiàng)目工作總結(jié) 中核華原鈦白股份有限(轉(zhuǎn) 載 于: .:erp年終工作總

18、結(jié))公司 ERP項(xiàng)目工作總結(jié) ERP項(xiàng)目作為公司2021年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一，自3月15日正式啟動(dòng)，3月22日開始實(shí)施，4月19日上線，至今已運(yùn)行近2個(gè)多月，從目前的運(yùn)行情況看，系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際，首先我代表公司ERP項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝，向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問致以深深地敬意，向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠感謝和問候，沒有你們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過程中的無私奉獻(xiàn)，就沒有項(xiàng)目的今天。 實(shí)施ERP項(xiàng)目，對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)

19、發(fā)展意義重大。對(duì)改變公司資源配臵狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將發(fā)揮積極作用。 下面我就ERP項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡(jiǎn)要的總結(jié)。 一、加強(qiáng)組織，有序推進(jìn)項(xiàng)目工作 ERP項(xiàng)目是“一把手”工程，項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后，公司隨即成立了以殷總為組長的項(xiàng)目小組，抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干，全面負(fù)責(zé)公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施，為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動(dòng)后，項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃，明確工作任務(wù)，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后，以項(xiàng)目?jī)?nèi)

20、部支持人員為核心，不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題， 保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。 二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理 隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn)，公司規(guī)模擴(kuò)大，帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加，財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營效率，有效控制成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺(tái)，同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。 三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享 公司ERP項(xiàng)目實(shí)施后，為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息

21、管理中心，采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明，公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享，實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺(tái)，改變了過去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離，信息不對(duì)稱，傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致分析相對(duì)滯后，不能為公司經(jīng)營決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端。現(xiàn)在供應(yīng)、采購、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，為提高管理效率奠定了基礎(chǔ)，必將減少公司管理成本。 四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料，全面梳理了基礎(chǔ)資源 在項(xiàng)目運(yùn)行前期，為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行，項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作，完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對(duì)、錄入、再核對(duì)工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案

22、的建檔工作。期間共加班500多人次，完成各種數(shù)據(jù)的核對(duì)錄入30多萬項(xiàng)，為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。 為了使存貨分類盡可能作的完善一些，前期我們經(jīng)過了兩上兩下，首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類，然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分，在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn)，并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼，編碼確定后，由各庫管員根據(jù)分類和編碼對(duì)各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、庫位號(hào)、最低庫存量等的錄入，在上述信息錄入后，又經(jīng)過了反復(fù)核對(duì)，最后才將金額錄入，并再次核對(duì)，最后將存貨檔案打?。?00多頁）再次提交供應(yīng)部核對(duì)確認(rèn)，最終作為原始檔案存檔。 五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程

23、，加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制 ERP項(xiàng)目的實(shí)施，改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法，要求以全新的模式和理念開展工作，因此，過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施，項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，在充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求，制定了相關(guān)制度目錄，并分配到各業(yè)務(wù)部門，由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫，目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng)，初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。 六、加強(qiáng)培訓(xùn)，為項(xiàng)目提供人力資源保證 ERP項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)采購管理、倉庫管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高

24、的要求，培訓(xùn)支持顯得尤為重要，在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí)，按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作，期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次，參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次，上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時(shí)，培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手，為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。 七、重點(diǎn)工作要求 公司ERP項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止，可以說是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo)，具備了驗(yàn)收條件，這說明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求，能夠滿足公司管理的需要，對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，提高經(jīng)營管理效率，改變公司資源配臵狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息，高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用

25、。但是好的軟件只有充分有效地利用，才能真正發(fā)揮作用，從目前ERP系統(tǒng)運(yùn)行前情況看，項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足，導(dǎo)致運(yùn)行過程中重復(fù)修改，增加了工作量，因此，還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn)，在今后的工作中，還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。 1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時(shí)間倉促，公司存貨分類不夠科學(xué)合理，存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一等等，存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計(jì)劃人員對(duì)公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號(hào)要熟悉，在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，減少重復(fù)立項(xiàng)，注意收集存貨檔案中存在的問題，不斷優(yōu)化存貨檔案。 2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來看，公司采購、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去，不得以“效率”為借口，破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行