集團公司信息化辦公終端管理方案計劃辦法

1、*公司信息化辦公終端管理辦法（試行）2016年6月目錄第一章總則3.第二章辦公終端管理范圍及定義3.第三章辦公終端管理的職責(zé)劃分 3.第四章辦公終端需求申報及審核要求 5第五章辦公終端的配置管理 6.第六章辦公終端的使用管理 7.第七章辦公終端的維護、維修管理 .8.第八章辦公終端的變更、調(diào)撥和報廢管理 9第九章辦公終端的附屬配件管理 8.第十章附則9.第一章總則第一條為加強公司信息化辦公終端（以下簡稱辦公終端）的規(guī)范 管理，滿足日常辦公終端管理工作的需要，對公司信息化辦公終端的配 置、更新、使用、維護、維修及費用的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率， 促進閑置資源再利用，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合機關(guān)目前

2、的實際情況特制訂 本管理辦法。第二條本管理辦法適用于*公司各部門。第二章辦公終端管理范圍及定義第三條 辦公終端主要是指用于員工日常辦公的信息化設(shè)備及配件， 包括計算機及附屬設(shè)備，打印機、掃描儀、傳真機、投影儀、復(fù)印機及附屬設(shè)備。1、 固定資產(chǎn)設(shè)備類：包括計算機、打印機、傳真機、掃描儀、復(fù)印 機等；2、附屬配件類（耗材）：內(nèi)存、硬盤、鼠標、鍵盤、U盤、移動硬 盤等。第四條 終端資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)包括預(yù)算審批、采購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)資、 維護、維修、退回、變更、調(diào)撥和報廢等。第三章辦公終端管理的職責(zé)劃分第五條 終端管理部門的分工按照辦公終端資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)，采用 綜合管理和專業(yè)管理相結(jié)合，按照責(zé)任明確、管理高效

3、、流程順暢的原 則實行閉環(huán)管理，相關(guān)的部門有：綜合部、財務(wù)部、信息化服務(wù)中心及資產(chǎn)責(zé)任部門第六條 綜合部負責(zé)辦公終端固定資產(chǎn)類預(yù)算管理以及資產(chǎn)管理、 審批、采購、調(diào)撥、報廢、收庫回繳和資產(chǎn)處置等工作。第七條 財務(wù)部是辦公終端資產(chǎn)的綜合管理部門，具體職責(zé)包括： 負責(zé)辦公終端資產(chǎn)的價值管理，完成辦公終端增減變動的賬務(wù)處理；負 責(zé)辦公終端報廢的財務(wù)審核工作。第八條 信息化服務(wù)中心是辦公終端資產(chǎn)的專業(yè)歸口維護部門，負 責(zé)從專業(yè)技術(shù)角度對公司機關(guān)辦公終端資產(chǎn)進行維護工作，掌握DCN網(wǎng)絡(luò)內(nèi)辦公終端資產(chǎn)的實物信息和技術(shù)狀況，同時包括：1. 負責(zé)辦公終端相關(guān)的使用管理；2. 負責(zé)辦公終端的日常管理，包括實物資

4、產(chǎn)歸口管理和日常使用歸 口管理；3. 負責(zé)辦公終端維修、變更登記及報廢專業(yè)審核等工作；4. 負責(zé)辦公終端的維修管理及維護廠商的服務(wù)管理工作；5. 負責(zé)公司范圍內(nèi)閑置辦公終端的調(diào)配并及時公布閑置辦公終端 資產(chǎn)實物信息，以最大限度提高閑置辦公終端資產(chǎn)的再利用。第九條 資產(chǎn)責(zé)任部門的主要職責(zé)有：1. 負責(zé)執(zhí)行關(guān)于辦公終端管理的相關(guān)制度及時落實資產(chǎn)責(zé)任人，負責(zé)本部門辦公終端的實物保管工作；2. 指定部門辦公終端實物資產(chǎn)管理員，負責(zé)本部門所使用終端資產(chǎn) 的管理；掌握本部門辦公終端的整體情況及終端人均持有率，并定期與 資產(chǎn)管理部門進行核對；負責(zé)本部門終端的現(xiàn)場清查盤點、粘貼固定資 產(chǎn)標簽、卡片信息核實等日

5、常管理工作；3. 負責(zé)辦公終端的維修、變更、報廢等流程單據(jù)傳遞；4. 負責(zé)部門范圍內(nèi)閑置辦公終端的監(jiān)督，最大限度促進本部門閑置辦公終端資產(chǎn)的再利用并及時向辦公終端專業(yè)管理部門提供閑置辦公終 端資產(chǎn)實物信息。第四章辦公終端需求申報及審核要求第十條 辦公終端配備在堅持滿足日常辦公需要、符合內(nèi)網(wǎng)信息安 全管理要求前提下，按照優(yōu)先盤活利用現(xiàn)有終端，新購置終端選當(dāng)前主 流型號，兼顧實用效能和成本控制的原則。第一條具體需求申報及審核如下：1. 新增或更換辦公終端，需向市分公司綜合部做出申請。2. 達到正常報廢年限的個人用辦公設(shè)備，應(yīng)先報信息化服務(wù)中心對 資產(chǎn)進行報廢審核，待報廢審核通過后且方可進行新設(shè)備的

6、購置申請。3. 辦公終端的配置標準依據(jù)集團集采配置標準執(zhí)行，原則上不配備 集團集采標準以外的辦公終端。4. 辦公終端的具體型號、規(guī)格和詳細配置信息，以集團 IT終端集 采配置標準為準，并根據(jù)集團變化情況，及時更新；原則上不配備集團 集米標準以外的辦公終端。第五章辦公終端的配置管理第十二條 為促進辦公終端充分利用，實現(xiàn)降低成本，提高辦公終 端使用效率，建立信息化辦公終端資產(chǎn)配置清單，按部門登記每臺辦公 終端的詳細配置信息（品牌型號、機身號、硬件配置、系統(tǒng)配置、應(yīng)用軟 件配置、購機時間、保修信息、使用部門、使用人、聯(lián)系電話、實現(xiàn)功 能）。第十三條 申請配置的辦公終端及配件的物品明細、價格及配置標準

7、以物資管理系統(tǒng)為準，專業(yè)管理部門根據(jù)實際情況變化負責(zé)更新。第六章辦公終端的使用管理第十四條 辦公終端的日常使用、實物管理以資產(chǎn)責(zé)任部門為主體， 具體落實到責(zé)任人，部門公用設(shè)備由資產(chǎn)責(zé)任部門指定責(zé)任人。第十五條 員工應(yīng)愛護公司的辦公終端，不得任意拆卸部件或相互 調(diào)換使用。第十六條 辦公終端的領(lǐng)用人為該資產(chǎn)的責(zé)任人，責(zé)任人需對其名 下的設(shè)備完好性負責(zé)。第十七條辦公終端在工作調(diào)動中調(diào)整原則：1. 員工發(fā)生工作調(diào)動時，由員工調(diào)出部門負責(zé)辦理資產(chǎn)調(diào)撥或變更 手續(xù)，調(diào)入部門協(xié)辦；2. 員工在機關(guān)部門間調(diào)動時，名下個人用辦公終端（含臺式計算機 和打印機）攜帶到新部門；3. 員工在市分與縣分間調(diào)動時，名下個人

8、用辦公終端可隨人攜帶繼 續(xù)使用，但必須完成資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，新申請辦公終端時，需出具原單位 資產(chǎn)交接手續(xù)；第十八條 如因員工保管或使用不當(dāng)，導(dǎo)致的辦公終端發(fā)生丟失、 異常損壞，由資產(chǎn)責(zé)任部門負責(zé)落實責(zé)任人并按照實際造成的損失情況 負責(zé)賠償。第七章辦公終端的維護、維修管理第十九條辦公終端維護、維修范圍1. 計算機終端和其它終端的使用問題；2. 公司規(guī)定的計算機終端操作系統(tǒng)和辦公應(yīng)用軟件的使用問題；3. 計算機終端的防病毒、代入域、網(wǎng)絡(luò)接入等問題；4. 辦公終端發(fā)生硬件故障，造成終端設(shè)備無法正常使用；5. 辦公終端經(jīng)公司維護人員處理后，仍無法解決的各類問題；第二十條辦公終端維護、維修規(guī)則1. 辦公終端

9、的維護、維修嚴格依據(jù)資產(chǎn)配置清單執(zhí)行，對于不屬于 資產(chǎn)清單的辦公終端不予維護、維修。2. 維護、維修服務(wù)建立服務(wù)檔案，實行后續(xù)跟蹤服務(wù)機制。3. 維護、維修服務(wù)嚴格按照機關(guān)信息化辦公終端維護要求、初始標 準化配置/設(shè)置/安裝規(guī)范執(zhí)行。4. 對于由于員工個人非正常使用等原因造成的辦公終端故障，由終端責(zé)任人負責(zé)承擔(dān)維修費用。5. 維修完成后，由終端使用人確認維修結(jié)果，并對此次維修服務(wù)做 出具體客觀評價，反饋維修意見及建議。第八章辦公終端的變更、調(diào)撥和報廢管理第二十一條辦公終端的變更。終端責(zé)任人在終端資產(chǎn)實物信息（包 括終端資產(chǎn)責(zé)任人和保管地點等）變動的情況下，資產(chǎn)責(zé)任部門須及時 與終端專業(yè)管理部門

10、聯(lián)系并辦理變更手續(xù)，不允許終端責(zé)任人私自進行 辦公終端的調(diào)換。第二十二條辦公終端的調(diào)撥流程參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 辦公終端的正常報廢條件是指達到財務(wù)賬面折舊年限 且因各類原因無法正常繼續(xù)使用。對于使用期限超過財務(wù)賬面折舊年限 1年的辦公終端，根據(jù)需要可直接按照正常報廢流程辦理報廢對于使用期限超過財務(wù)賬面折舊年限，但未超過財務(wù)賬面折舊年限1年的辦公終端發(fā)生故障后，在終端服務(wù)工程師檢測無法正常使用且維 修費用高于終端賬面凈值的情況下，由終端責(zé)任人提出終端報廢申請， 終端專業(yè)管理部門審核后提出專業(yè)處理意見，經(jīng)財務(wù)部門審批通過后， 由物資采購與管理部進行終端報廢回收處置。具體流程詳見附件3。具體報廢標準如下：1. 設(shè)備主板損壞，且無維修價值；2. CPL燒壞，且無法更換；3. 設(shè)備主要部件硬盤，光驅(qū)，內(nèi)存，電源，筆記本電池，筆記本顯 示屏，筆記本鍵盤、損壞二項以上，且無維修價值；4. 打印機，傳真機，掃描儀主要部件電源，送紙裝置，掃描裝置， 硒鼓，定影裝置、損壞二項以上，且無維修價值。第二十四條 辦公終端的非正常報廢流程按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章辦公終端的附屬配件管理第二十五條 附屬配件類（耗材）包括：內(nèi)存、硬盤、鼠標、鍵盤、 網(wǎng)卡、各種連接線、顯卡、光驅(qū)、 U盤、移動硬盤 等；第二十六條