公司員工福利費(fèi)用控制辦法

1、Xxx公司文檔序號：XXGS-AQSC01文檔編號：AQSC-2好001XXX （單位）公司員工福利費(fèi)用控制辦法編制科室：知丁日期:員工福利費(fèi)用控制辦法第1章總則第1條目的為避免員工福利費(fèi)的不合理支出和無效開銷，嚴(yán)格控制 員工福利費(fèi)用的增長，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司員工福利費(fèi)用的管理與控制。第3條原則1 .加強(qiáng)員工福利費(fèi)的管理， 嚴(yán)禁隨意提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)， 擴(kuò) 大開支范圍。2. 加強(qiáng)福利費(fèi)收支預(yù)算管理， 遵循量入為出、略有節(jié)余 的原則。3. 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會計(jì)核算，單獨(dú)設(shè)置賬冊，進(jìn) 行準(zhǔn)確核算。第2章員工福利費(fèi)用控制職能第4條在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，財(cái)務(wù)部是員工福利 費(fèi)的

2、主管部門，對員工福利費(fèi)實(shí)行歸口計(jì)劃管理，控制開支，正確使用。其職責(zé)包括以下內(nèi)容。1. 對員工福利費(fèi)的使用，一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假或違反財(cái) 務(wù)紀(jì)律的行為，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷，并向分管副總經(jīng)理匯 報(bào)。2. 負(fù)責(zé)員工福利費(fèi)報(bào)銷憑證的審核、報(bào)銷、記賬和會計(jì) 報(bào)表填制工作。3. 制定員工福利費(fèi)承包方案并組織實(shí)施。4. 負(fù)責(zé)對用于購置福利性固定資產(chǎn)的增資核算。5. 負(fù)責(zé)對福利費(fèi)支出辦理社會集團(tuán)購買力批準(zhǔn)手續(xù)。社 會集團(tuán)購買力，是指在一定時(shí)期內(nèi)，公司使用的經(jīng)營收入， 通過市場購買供集體使用的公用消費(fèi)品的貨幣支付能力，包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報(bào)雜志、交通用具、 炊事用具和勞動保護(hù)用品等支出。第5條人力

3、資源部及采購部等有關(guān)部門是使用員工福 利費(fèi)的執(zhí)行單位，其職責(zé)如下。1. 人力資源部對員工福利成本進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算程序如圖2-1所示通過銷量或利潤計(jì)算岀公司最高可能支岀的福利總費(fèi)用與外部尤其是競爭對手的福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較做岀主要福利項(xiàng)目的預(yù)算確定每一個(gè)員工福利項(xiàng)目的成本制訂相應(yīng)的福利項(xiàng)目的成本計(jì)劃在滿足福利目標(biāo)的前提下降低成本圖2-1員工福利費(fèi)用預(yù)算程序示意圖2. 人力資源部負(fù)責(zé)掌握員工福利性各項(xiàng)津貼的執(zhí)行標(biāo) 準(zhǔn)，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部組織發(fā)放。3 .采購部負(fù)責(zé)福利品的采購及發(fā)放。第3章 員工福利費(fèi)控制內(nèi)容與要求第6條福利費(fèi)開支范圍1. 過節(jié)費(fèi)，包括發(fā)放的物品、節(jié)日補(bǔ)助（不包含加班補(bǔ) 助）、員工節(jié)日聚餐等

4、。2. 員工活動費(fèi)，包括旅游（春游、秋游）費(fèi)、文體活動 （含用品）費(fèi)、員工聯(lián)誼活動費(fèi)（包括場地租用費(fèi)、餐費(fèi)、獎品等）等。3. 員工生活用品購置費(fèi)， 包括購買家具、炊具、燃?xì)獾?員工集體宿舍必需的各種用品所花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。4. 其他費(fèi)用，包括員工困難補(bǔ)助費(fèi)、 撫恤金、喪葬費(fèi)、 工傷醫(yī)療費(fèi)、工傷補(bǔ)助費(fèi)、探視費(fèi)、慰問員工費(fèi)、員工體檢 費(fèi)等。第7條 不應(yīng)從福利費(fèi)用中支出的項(xiàng)目1. 企業(yè)員工獎金、津貼和補(bǔ)助支出。2. 商業(yè)保險(xiǎn)屬于個(gè)人投資行為， 所需資金不得從應(yīng)付福 利費(fèi)中列支。3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。4. 其他與福利費(fèi)無關(guān)的各項(xiàng)支出。第4章 員工福利費(fèi)控制程序第8條 人力資源部年末編制下年度員工福利成本預(yù)算。第9條 財(cái)務(wù)部于年初編制出 員工福利費(fèi)計(jì)劃，下達(dá) 到各單位執(zhí)行。第10條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部按季度匯總 辦理控購物資的審批手續(xù)。第11條 員工福利費(fèi)的收支賬務(wù)程序比照一般會計(jì)制 度辦理，支出金額超過 2 000元以上者需提交主管副總經(jīng)理 審批。第12條 財(cái)務(wù)部每半年編制福利費(fèi)支出明細(xì)表，交主管副總經(jīng)理審批并公布第5章附則第13條 本辦法執(zhí)行情況，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人按月檢查 與