2021倉庫管理制度

1、2021倉庫管理制度2021倉庫管理制度現(xiàn)如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的2021倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。倉庫管理制度1一、目的為保障公司正常經(jīng)營，維護公司財務的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫的管理，減少庫存商品占用資金，杜絕浪費，特制定本制度。二、適用范圍倉庫的所用工作人員。三、職責1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。3、倉務員負責單據(jù)追查、保

2、管、入帳。4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任，禁止對公司外部和不相關人泄露。四、管理原則1、三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格清；2、三一致：賬、卡、物一致；3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位；4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。五、出入庫管理規(guī)定1、商品的收貨及入庫嚴格按照“商品入庫單”進行操作：所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查（即QA）提供QC報告之允許入庫的商品，否則拒絕入庫。入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位

3、，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號，單價等信息的送貨單，對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。對不合格品，開立“采購商品退貨單”，聯(lián)系采購部門退供應商換貨。2、商品的出貨嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出，先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”，進行檢貨，并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認，并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。3、商品的退貨嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作：由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號無誤后，辦理相關的退貨手續(xù)。客戶退回之不合格

4、產(chǎn)品及時通知采購，要求供應商補貨，盡快返還客戶。4、實物出入庫及賬務處理庫存商品實物的出庫、入庫及異動，對應的賬務處理應做到日清日結(jié)，當日事，當日畢。月末，應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業(yè)務。六、庫存貨物管理1、貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。2、有保值期的庫存貨物：倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品，并統(tǒng)計各到期日商品的準確數(shù)量，發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。3、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。4、保持貨物的正確標示

5、，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。七、貨物的盤點1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程，盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。3、盤點分初盤、復盤和抽盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。八、倉庫的安全、衛(wèi)生管

6、理1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識。7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。8、做好及時檢查

7、物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。3、對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。4、其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準。倉庫管理制度2第一章、總則第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。第二條、倉庫管理工作的任務（1）做好物資出庫和入庫工作。（2）做好物資的保管工作。（3）做好各種防患工作，確保物資

8、的安全保管，不出事故。第二章、倉庫物資的入庫第三條、對于采購人員購入的材料物資，庫管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。第四條、對于產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，庫管人員填制“入庫單”一式三份，經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名，一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財務部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。第五條、因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資，應填寫直提單。（即同時辦

9、理入庫出庫手續(xù)）第六條、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部經(jīng)理處理。第三章、倉庫物資的出庫第七條、辦理材料物資的出庫，庫管人員要填制出庫憑證，由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字，由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核，經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核，經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù)，第一聯(lián)由經(jīng)手人留存，持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。第八條、對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告業(yè)務部門和財務部門經(jīng)理處理。第四章、倉庫物資的保管第九條、倉庫管理員要及時

10、登記各類物資明細帳，做到日清月結(jié)，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。第十條、每月月底之前，庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報財務部。第十一條、庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物，月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報財務部經(jīng)理。第十二條、做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十三條、根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。第十四條、對于易燃、易爆

11、、劇毒等物資，應指定專人管理，并設置明顯標志。第十五條、建立健全出入庫人員登記制度。第十六條、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。第十七條、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”，確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。（3）必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度，保持通風。（4）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。第十八條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁酒后值班。（2）嚴禁無關人員進入倉庫。（3）嚴禁涂

12、改賬目。（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。（5）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（6）嚴禁私領私分、倉庫物品。（7）嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。（9）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。（10）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。第五章、附則第十九條、本規(guī)定由財務部經(jīng)理制定，報總經(jīng)理批準實施。第二十條、本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。倉庫管理制度3一、倉庫日常管理1、倉庫管理員必須合理、有序、科學的設置各類原料及成品的擺放區(qū)域，保持倉庫整潔衛(wèi)生，對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應的安全防預措施；2、倉庫管理員必須設置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳，對當天發(fā)生的業(yè)務逐一記錄，做到日清日結(jié)，確保物

13、料進出與結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。3、倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦，以便統(tǒng)計與查詢。4、倉庫管理員必須根據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計劃，并嚴格控制各類物資的庫存量。5、倉庫管理員必須定期進行各類物品的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按月編制報表送廠部管理中心，并提出處理意見，責成財務及相關部門及時加以處理。二、原料入庫管理1、原料采購進倉時，倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù)；2、入庫時，倉庫管理員必須查點原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項目是否與訂購要求一致，同時由生產(chǎn)負責人抽查并審核，確認無誤后辦理入庫手續(xù)；3、需要報銷或付款的原料單據(jù)

14、，憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務做賬；4、工廠所有購買的物品都需開具入庫單（包含非原材料）；5、原材料購買單位與入庫單位不一致時，需備注入庫的數(shù)量，如亞硫酸氨9元/瓶，需備注1500克，因領料單位為克，方便核算領料；6、入庫單撕下一聯(lián)報賬，紅聯(lián)不需粘貼，直接放在費用報銷單內(nèi)，方便財務取出。三、原料出庫管理1、各類原料和成品的發(fā)出，原則上采用先進先出的原則；2、生產(chǎn)原料的出庫，填寫生產(chǎn)領料日出單，領料必須由生產(chǎn)主管或班組長領?。?、領料人和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況；4、倉管員開具領料單，經(jīng)領料人簽字并記錄做賬；5、領料單按標準核算填寫，若補發(fā)或損耗需多領數(shù)量，需備注原因

15、。四、成品入庫管理1、生產(chǎn)完成后，經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后，生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”；2、成品入庫表一式一聯(lián)，由生產(chǎn)管理部留底；3、成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字；4、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)，成品不能入庫，如遇未來得及辦理的，需要補辦入庫手續(xù)。五、成品出庫管理1、成品發(fā)出必須有公司的客服訂單，憑訂單開具銷售出庫單，銷售出庫單上要體現(xiàn)公司訂單的編號，并記錄好出庫明細記錄；2、任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單，堅決不允許司機或業(yè)務人員從廠里先拿貨后補單的情況，出現(xiàn)一次，開單人員及司機及業(yè)務人員等相關人員，一律50元/次；3、長沙倉庫的出庫單，一式三聯(lián)，撕兩聯(lián)下來給倉管，倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給

16、客服，入庫的倉管一聯(lián)，（倉管做進出庫賬）長沙的客服一聯(lián)，（查核是否到貨）出庫單必須以實際數(shù)量開單，長沙倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)臺賬；4、外圍的出庫單，每天都要將所有的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財務（依編號），最遲不能超過3天，若存在缺單或逾期照20元/次；5、出庫單品名、單位必須統(tǒng)一，抬頭上必須寫上地址和收貨人，照報運費單的方式；6、撕單的時候注意，盡量撕整齊，不要把姓名、品名等撕掉了；7、出庫單分長沙和外圍各一本，一本本的開完，不要同時開立幾本。六、退貨管理制度1、工廠接到客服退貨通知提貨時，工廠必須2天內(nèi)提回廠部，35天內(nèi)處理完畢；2、倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應及時清點貨物，并正確填寫退換貨處理單；3、倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報賬時帶到公司，一式兩份，一份交由客服部，一份交財務與退貨運費一起報賬用；4、未及時處理的負責人罰款100元，未及時報賬的罰款30元。七、變賣廢品制度1、處理時間：每35天據(jù)收集的廢品情況處理一次；2、由倉管負責開票，品管負責收款，每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務部；3、每兩個月找廢品回收站（商）了解行情，擇高價選擇收購商；4