高校多學科交叉項目組織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型

1、    高校多學科交叉項目組織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型     摘要：精心組織和科學管理是做好多學科交叉項目研究工作的先決條件和重要保障。本文在分析高校多學科交叉項目的特點與項目組織管理難點的基礎(chǔ)上，建立了一種多學科交叉項目組織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型，該模型從項目、項目研究內(nèi)容涉及的學科內(nèi)涵、學科與其所屬院系的行政關(guān)系三個維度，描述了多學科交叉項目的學科內(nèi)涵、相關(guān)學科與院系的隸屬關(guān)系以及項目與承擔該項目的院系之間的關(guān)系。同時，它還為指導多學科交叉項目研究團隊的組織工作和團隊內(nèi)的任務(wù)分工與經(jīng)費分配提供了具體方法。關(guān)鍵詞：高校，多學科交叉項目，組織與管理

2、，三維結(jié)構(gòu)模型一、引言近年來，多學科交叉或跨學科研究作為解決復雜問題的有效方法論，越來越多地被應(yīng)用于研究、解決國家和地方經(jīng)濟與社會發(fā)展中的重大需求課題，相應(yīng)地，多學科交叉性質(zhì)的研究項目也越來越多。高校具有學科門類齊全、專業(yè)人才集聚的優(yōu)勢，是承擔這類項目的重要力量。但是，如何才能真正把高校的學科優(yōu)勢和人才優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為承接并做好多學科交叉項目的發(fā)展優(yōu)勢？圍繞這一問題，人們從不同的視角（包括從項目的組織與管理方面）開展研究，提出了許多有價值的觀點和方法。周朝成從學科文化與組織的視閾對當代大學的跨學科研究中的阻力與沖突作了系統(tǒng)分析，探討了消除這些阻力和沖突的可能途徑。1程妍指出跨學科研究已成為現(xiàn)代科學新

3、的研究范式，并提出了通過跨學科學術(shù)組織和研究團隊建設(shè)、跨學科結(jié)構(gòu)的矩陣構(gòu)建等措施來促進跨學科研究，推動研究型大學建設(shè)的建議。2趙勁松等人分析了學科資源固化的院系管理模式帶來的體制障礙，借鑒美國一流大學及其跨學科研究機構(gòu)的組織架構(gòu)經(jīng)驗，提出從弱化學科概念和加強學校統(tǒng)籌兩個方面來促進跨學科科研的建議。3劉獻君等人深入探討了跨學科科研組織的管理模式與組織結(jié)構(gòu)，指出矩陣式組織結(jié)構(gòu)打破了傳統(tǒng)的限制，將按學科專業(yè)與按產(chǎn)品任務(wù)的建制作綜合考慮，采用縱向與橫向相結(jié)合的辦法處理專業(yè)與任務(wù)之間的關(guān)系，有利于把資源橫向有機聯(lián)系起來。4上述研究表明，做好多學科交叉項目研究必須從項目的組織與管理工作做起，而采用矩陣式結(jié)

4、構(gòu)是多學科交叉項目組織實施中普遍采用的一種有效模式。它的優(yōu)點是克服了直線職能制結(jié)構(gòu)缺乏橫向信息交流與協(xié)同配合的弊端，打破高校院系相對獨立的行政管理界限和學科壁壘，以項目實施的實際需要在相關(guān)院系挑選人員組織項目團隊，既能促進院系間的橫向聯(lián)系與合作，又能為多學科交叉項目組織起一支專業(yè)對路、結(jié)構(gòu)合理的實施隊伍。然而，多學科交叉項目的組織工作不僅包括項目團隊的組建，還包括與之相關(guān)的其他組織與管理工作內(nèi)容，如項目團隊的任務(wù)分工、經(jīng)費分配等，而矩陣式結(jié)構(gòu)對此還缺少操作層面的具體指導。此外，矩陣式結(jié)構(gòu)雖然給出了一種跨院系、跨學科組建項目研究團隊的方法，但是并未深透解析方法所依據(jù)的基本原理，也未能結(jié)合高校實際

5、闡明項目的學科內(nèi)涵、高校院系設(shè)置、學科專業(yè)設(shè)置同項目研究團隊組建、任務(wù)分工和經(jīng)費分配等問題之間的關(guān)系，尚未形成可以統(tǒng)一處理這些問題的較為完整的方法體系?；诖?，筆者在分析高校多學科交叉項目的特點與項目組織管理難點的基礎(chǔ)上，提出了一種多學科交叉項目組織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型，為發(fā)展高校多學科交叉項目組織與管理方法與同行切磋。二、多學科交叉項目的特點與項目組織管理的難點凡有多人參與的群體性活動都需要良好的組織與管理，而相應(yīng)的組織與管理策略必須緊扣活動的基本特點和預期目標，多學科交叉項目也不例外。多學科交叉項目具有較強的問題導向性、研究方法的綜合性、承擔主體的多元性和項目組織的臨時性等特點，5它們和高

6、校的學科組織形式與運行管理機制一起，共同決定了多學科交叉項目組織與管理的復雜性。所謂較強的問題導向性即項目由實際的應(yīng)用需求而提出，研究目標明確，研究成果應(yīng)能解釋或解決某個現(xiàn)實問題。研究方法的綜合性指參與多學科交叉項目研究不僅要有來自多個相關(guān)學科的人員，更要有這些相關(guān)學科和人員在理論、方法、技術(shù)、工具、經(jīng)驗、視角、風格、文化等方面的交叉融合。而承擔主體的多元性指參與多學科交叉項目研究的學科組織會有多個，它是由項目的多學科交叉特點和高校的學科組織現(xiàn)狀所決定的。項目組織的臨時性則表明項目研究團隊并非固定和永久的，一旦完成研究任務(wù)，項目組織即完成使命宣告解體。多學科交叉項目的這些特點對項目的組織管理提

7、出了兩個基本要求：一是體制方面，必須組建跨學科的研究團隊，團隊成員應(yīng)學科相關(guān)，優(yōu)勢互補，交叉融合；二是機制方面，要保證團隊成員任務(wù)分工合理，經(jīng)費分配公平，以增進團結(jié)協(xié)作，發(fā)揮各方所長。然而，高?，F(xiàn)行的學科組織一般架構(gòu)在單一學科基礎(chǔ)之上，形成了相應(yīng)的學科組織權(quán)力并主導所屬資源的分配與使用，堅固的學科壁壘和相對獨立的運作模式顯然不適于多學科交叉項目組織與管理的需要。解決這一問題的有效方法是由學?？萍脊芾聿块T牽頭，以項目為核心組建矩陣結(jié)構(gòu)的研發(fā)團隊，并配以科學合理的激勵與管理制度。6為此，需要一套相對完備的方法為解決項目研發(fā)團隊組建、任務(wù)分工、經(jīng)費分配等問題提供支持。而以下提出的高校多學科交叉項目組

8、織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型即是解決這些問題的有效方法。該模型從項目、項目研究內(nèi)容涉及的學科內(nèi)涵、學科與其所屬院系的行政關(guān)系三個維度，描述了多學科交叉項目的學科內(nèi)涵、相關(guān)學科與院系的隸屬關(guān)系以及項目與承擔該項目的院系之間的關(guān)系，它可進一步分解為三個兩維表，用以解析項目研究所涉及的學科內(nèi)涵，確定相關(guān)學科對應(yīng)的院系以及承擔某一項目研究工作的具體單位，指導多學科交叉項目研究團隊的組織工作和團隊內(nèi)的任務(wù)分工與經(jīng)費分配。三、高校多學科交叉項目組織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型描述多學科交叉項目組織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型如圖1所示。圖1中，p（project）為項目維，標明當前承擔的p個多學科交叉項目；d（discipli

9、ne）為學科設(shè)置維，標明某所高校現(xiàn)有的d個學科專業(yè)設(shè)置；s（school or department）為院、系設(shè)置維，標明學校設(shè)置的s個學科組織。 圖1中，項目維是指高校所承擔的多個多學科交叉項目，如項目1，項目2，項目3等。這些項目一般都是由政府和企業(yè)根據(jù)需要設(shè)定，由高校根據(jù)自身研究力量競爭所得。學科設(shè)置維標明高?，F(xiàn)有的學科設(shè)置情況，學科劃分的粗細依應(yīng)用需要可在一級學科、二級學科和三級學科（研究方向）之間靈活選擇。經(jīng)驗表明，學科劃分得越細，越能滿足精細管理的要求，對多學科交叉項目承擔團隊的組建、任務(wù)分工和經(jīng)費分配越具指導作用。顯然，若按一級學科對學科設(shè)置維進行標示，因粒度太粗只具定

10、性分析的意義，因此，一般應(yīng)按二級學科甚至三級學科標示。如果按二級學科標示，那么d代表的就是二級學科的個數(shù)。此時，可用帶兩個下標的變量dij來描述d中任意一個二級學科，這里i為學校設(shè)置的某個一級學科，j為該一級學科下設(shè)置的某個二級學科，且有dij=d。同理，如果按三級學科對項目進行分解，那么d代表的就是三級學科的個數(shù)，可用帶三個下標的變量山l來描述d中任意一個三級學科，其中，i、j涵義同前，是為二級學科j下設(shè)置的某一三級學科，且有dijkd。院、系設(shè)置維標明高?，F(xiàn)有的學科組織情況，它們大多以學科為基礎(chǔ)而設(shè)置，具有學科單一性的特點。目前，我國高校一般按一級學科設(shè)置學院或系，按二級學科設(shè)置研究室或研

11、究所，每個室、所下再設(shè)若干個研究方向（即三級學科），并采用院、系管教學，室、所管科研的管理體制。在對院、系設(shè)置維進行標示時，可采用與學科設(shè)置維相仿的做法，按學院或系研究室或研究所研究方向這樣的層次關(guān)系進行，以便與學科設(shè)置維的一級學科二級學科三級學科建立準確的對應(yīng)關(guān)系。四、高校多學科交叉項目組織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型應(yīng)用該三維模型可進一步分解為a、b和c三個兩維表，如圖l所示，分別用以解析某一多學科交叉項目所涉及的學科內(nèi)涵，確定這些學科所屬的院系及承擔和參與該項目研究工作的具體單位，它們相互關(guān)聯(lián)，各有側(cè)重，可用來指導多學科交叉項目研究團隊的組建、任務(wù)分工。和經(jīng)費分配?，F(xiàn)對其應(yīng)用簡要介紹如下。1.解

12、析項目的學科內(nèi)涵a是由項目維p和學科內(nèi)涵維d構(gòu)成的一個二維表，記作a（aij），i1，2，3，p，為p中第i個項目；j1，2，3，d，為項目i涉及的第j個學科。顯然aij描述的是某高校承擔的所有項目與其現(xiàn)有學科之間的對應(yīng)關(guān)系，而項目的多學科交叉特點決定了i和j之間存在一對多的關(guān)系。二維表a的主要作用：一是為解析項目的學科內(nèi)涵提供標準參照；二是根據(jù)解析結(jié)果，判定學?，F(xiàn)行的學科專業(yè)可否覆蓋某一多學科交叉項目所涉及到的學科專業(yè)和技術(shù)領(lǐng)域，以及各相關(guān)學科專業(yè)的重要程度與任務(wù)比重，為遴選項目承擔單位及其任務(wù)分工、經(jīng)費分配奠定基礎(chǔ)。在具體應(yīng)用時，可按照與學科內(nèi)涵維d相同的標示粒度逐一解析出項目的學科內(nèi)涵，

13、確定參與該項目研究的學科專業(yè)，從而得到一棵棵以項目為根節(jié)點，以二級學科或三級學科（依解析的粒度而定）為葉結(jié)點的樹狀項目學科內(nèi)涵圖。圖2為項目i的學科內(nèi)涵示意圖。 圖2中，除根節(jié)點外，其它節(jié)點表示該項目所涉及的各個相關(guān)學科，樹枝即節(jié)點間的連線表示上下級學科間的隸屬關(guān)系，枝旁的數(shù)字表示該學科在同級學科中的重要程度或工作量大小。依據(jù)圖2可進一步確定項目的牽頭學科和協(xié)同參與學科，并為項目研究團隊的組建以及項目實施前的任務(wù)分工和經(jīng)費分配提供指導性意見。值得注意的是，在項目解析時可能會發(fā)生這樣的情形，即某一項目所涉及的學科內(nèi)涵并不都包含在學?，F(xiàn)行設(shè)置的d個學科專業(yè)之內(nèi)。在這種情形下，該項目則需要

14、在校外尋求具有相關(guān)學科優(yōu)勢的其他高?；蚩蒲性核_展合作。2.確定相關(guān)學科對應(yīng)的院系在完成項目學科內(nèi)涵解析的基礎(chǔ)上，還需進一步將項目學科內(nèi)涵映射到院、系設(shè)置維，以便明確項目相關(guān)學科對應(yīng)的院、系或研究室、研究所（以下統(tǒng)稱為單位），為組建跨學科、跨院系的項目研究團隊等提供支持和指導。這一步工作可借助二維表月來實現(xiàn)。二維表b由學科設(shè)置維d和院、系設(shè)置維s構(gòu)成，記為b=（bjk），下標了的涵義同上；k1，2，3，s，為s中第k個單位。顯然bjk給出的是學?，F(xiàn)有學科設(shè)置與單位之間的對應(yīng)關(guān)系。由于在對院、系維標示時采用了與學科設(shè)置維相一致的粒度，因此，對某一具體的項目i而言，在完成學科內(nèi)涵解析后，很容易在學

15、科和單位兩者之間建立起對應(yīng)關(guān)系。表1給出了一個這樣的示例，表中行、列相交處標有“1”時，表明其對應(yīng)的單位具有相應(yīng)的學科優(yōu)勢，可考慮作為項目團隊成員。實際上，表1就是多學科交叉項目i的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，它給出了項目研究團隊的組建方案，團隊成員在項目中的作用與地位、承擔的任務(wù)和分配的經(jīng)費則可參考圖2協(xié)商確定。 需要注意的是，在建立這種對應(yīng)關(guān)系時，有些二級學科尤其是三級學科可能會出現(xiàn)一對多的“映射”關(guān)系，即某一學科可能會對應(yīng)多個院、系下屬的研究室或研究所，這是高校的學科設(shè)置和管理體制在自身發(fā)展和適應(yīng)外部環(huán)境變化的過程中出現(xiàn)的交叉與重疊現(xiàn)象。例如，某高校的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)這一三級學科

16、，與之對應(yīng)的單位可能包括計算機學院的計算機科學與應(yīng)用系、控制科學與工程系的系統(tǒng)工程研究所、管理學院的管理科學與信息管理系等。在這種情況下，需要科技管理部門根據(jù)項目的實際需要，精心挑選最具優(yōu)勢的單位承擔相應(yīng)的任務(wù)。3.建立多學科交叉項目及其承擔單位一覽表在上述工作的基礎(chǔ)上，可借助二維表c來建立面向全校的多學科交叉項目及其承擔單位一覽表，以方便對在研的多學科交叉項目實施管理。c由項目維p和院、系設(shè)置維s構(gòu)成，記為c（cik），下標i、k的涵義同前。逐一把項目與其學科內(nèi)涵對應(yīng)的單位列表表示，即可得到如表2所示的多學科交叉項目和承擔單位一覽表。表2中，項目i所在行與各列（單位）相交處標為“1”時，表明

17、對應(yīng)的單位為項目i的承擔單位。 在建立表2時，只要對項目i的學科和單位對應(yīng)關(guān)系（即表1）按行作壓縮處理，把表1中標注的“1”轉(zhuǎn)標在表2對應(yīng)的行列交叉處即可。逐一對項目進行這樣的操作，最終即可得到一個面向全校的多學科交叉項目及其承擔單位一覽表。五、結(jié)語精心組織和科學管理是發(fā)揮高校優(yōu)勢，做好多學科交叉項目研究工作的先決條件和重要保障。圍繞高校多學科交叉項目的組織與管理問題，本文提出了一種多學科交叉項目組織與管理的三維結(jié)構(gòu)模型并論述了其應(yīng)用。該模型從項目、項目研究內(nèi)容涉及的學科內(nèi)涵、學科與其所屬院系的行政關(guān)系三個維度描述了多學科交叉項目的學科內(nèi)涵、相關(guān)學科與院系的隸屬關(guān)系以及項目與承擔該項目的院系之間的關(guān)系，它可進一步分解為三個兩維表，用以解析項目研究所涉及到的學科內(nèi)涵，確定相關(guān)學科對應(yīng)的院系以及承擔某一項目研究工作的具體單位，指導多學科交叉項目研究團隊的組織工作和團隊內(nèi)的任務(wù)分工與經(jīng)費分配。使用這樣一個三維模型，可以統(tǒng)一處理項目學科內(nèi)涵解析、研究團隊組建、任務(wù)分工和經(jīng)費分配等問題，形成較為系統(tǒng)的項目組織與管理方法體系，對做好高校多學科交叉項目的組織與管理工作具有參考和指導意義。參考文獻：1 周朝成.當代大學的跨學科研究學科文化與組織的視閾 d. 上海：華東師范大學教育科學學院