秘書日常工作總結(jié)

1、秘書日常工作總結(jié)一、接待1、日常來訪招待2、商務(wù)宴請接待：注意事項：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價格，地址，聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境，周到禮貌的引導(dǎo)賓客，點 餐時注意菜品價格及菜肴搭配，結(jié)賬前注意核對菜單，既要大方周 到，又要節(jié)約成本注意敬酒時起身站立，賓客沒坐下之前不要坐下 來注意茶水，酒水，飲料的添加。吃飯時盡量融入其中，學(xué)會陪吃 的藝術(shù)。注意說話的態(tài)度語氣，表情及肢體語言。做到大方得體，不卑不亢二、會議1、一般業(yè)務(wù)會談做好會議記錄，資料準備充分（包括通訊錄，名片等可能用到的資料 ） ，注意會談中的細節(jié)，如提前到達會談地點，弄清各方面的情況（如路線 ） 為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，隨身攜

2、帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片 （ 以防領(lǐng)導(dǎo)忘記） ，交換名片時注重禮儀。會談完畢聯(lián)系司機，核實領(lǐng)導(dǎo)行程安排。會談之后注意對會談結(jié)果及相關(guān)資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協(xié)調(diào)工作2、合作洽談會議會談前準備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會談資料，盡可能詳細，隨身備好領(lǐng)帶名片提前檢查會議室的安排布置，通風(fēng)設(shè)備，電源設(shè)備，供水設(shè)備等做好會談人員的接待工作，如接待人員安排，聯(lián)系方式，接待車牌號等會談進行時，做好會議記錄，會議結(jié)束后，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應(yīng)提前確認好各個場地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了，出會議室時迅速關(guān)好門，在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個會議地點 （或參觀地點 ）3、重要會議做好會議接待工作：包括會議接待計劃及財務(wù)清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預(yù)定，預(yù)計可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案，檢查工作細目表等，計劃制定后提前與參會人員溝通核實，確定行程計劃的安排。 （ 補充細節(jié) ） 會議資料的準備（ 補充資料 ） 會后工作 （ 補充資料）三、信息收集1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進行的工作，盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供及時有效的信息資料（ 如科技能源，項目申報等方面的最新信息 ）2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集。商務(wù)接待方面：收集包括食住行等方面的信息，盡可能全面。日常工作方面：如通訊錄，公司相關(guān)資料等（ 如公司財務(wù)申請報銷流程流