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1、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督研究摘要:在事業(yè)單位中加強(qiáng)內(nèi)部控制具有十分重要的 作用。不僅能完善事業(yè)單位管理水平,同時(shí)還能將事業(yè)單位 的職能充分發(fā)揮出來(lái)。因而本文正是基于這一背景,以事業(yè) 單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作為例,從事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控 制和監(jiān)督存在的不足入手,并針對(duì)存在的不足提出了相應(yīng)的 整改措施。旨在與同行進(jìn)行業(yè)務(wù)之間的交流,以不斷提高事 業(yè)的內(nèi)部控制成效。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督作為新時(shí)期背景下的事業(yè)單位必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控 制和監(jiān)督,才能更好地確保事業(yè)單位運(yùn)行的高效性和服務(wù)的 有效性。但在實(shí)際工作中往往由于這樣或那樣的原因,導(dǎo)致 單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失控,因而必須對(duì)內(nèi)部控制存在的不
2、足有 一個(gè)基本的認(rèn)識(shí),并采取有效的措施,最大化的確保內(nèi)部控 制的有效性?;诖?,筆者就此作出以下幾點(diǎn)分析。一、分析事業(yè)單位會(huì)計(jì)在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督中存在的 不足一是事業(yè)單位在行政經(jīng)費(fèi)支出時(shí)往往控制不當(dāng),尤其是 控制標(biāo)準(zhǔn)的缺乏和預(yù)算管理的缺失導(dǎo)致了費(fèi)用的支出缺乏 合理性;二是在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,雖然政府采取了集中 采購(gòu)制度,在固定資產(chǎn)購(gòu)置方面進(jìn)行了控制,并取得了一定 的成效,但在管理方面還存在一定的力度,很多購(gòu)置的固定 資產(chǎn)得不到妥善的管理;三是在財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中由于監(jiān)控制 度的缺乏,導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理混亂。二、關(guān)于如何加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及監(jiān)督的淺見(jiàn)(一)致力于監(jiān)督管理體系和制度的健全
3、只有良好的監(jiān)督管理機(jī)制才能確保控制的有效性。因而 必須致力于監(jiān)督管理體系和制度的健全,并切實(shí)提高事業(yè)單 位全員的責(zé)任意識(shí),將會(huì)計(jì)作為責(zé)任主體,并不斷更新和強(qiáng) 化財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí)水平,從制度和人員全面事業(yè)單 位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督成效的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(二)采取內(nèi)外結(jié)合的方式加強(qiáng)內(nèi)控和監(jiān)督為了確保內(nèi)控和監(jiān)督成效的提升。作為事業(yè)的財(cái)會(huì)人 員,必須在充分意識(shí)到監(jiān)督和控制方式的重要性,因而在監(jiān) 督過(guò)程中,必須在采取外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督的同時(shí)將兩種監(jiān) 督方式進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,具體就是做好以下幾方面的工作:一是在監(jiān)督過(guò)程中確保分工的合理性,并加大立法力 度,對(duì)會(huì)計(jì)在事業(yè)單位內(nèi)部控制中的重要性進(jìn)行明確;
4、二是 對(duì)監(jiān)督范圍進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的確定,最大化的確保合法利益不 被侵害;三是結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際科學(xué)合理的確定會(huì)計(jì)監(jiān)督模 式,確保預(yù)測(cè)的合理性,一改傳統(tǒng)中重核算輕考核監(jiān)督的現(xiàn) 狀;四是對(duì)內(nèi)部監(jiān)督管理模式進(jìn)行不斷的完善,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與 控制的有效協(xié)作,尤其是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的監(jiān)督管理意 識(shí),狠抓財(cái)經(jīng)紀(jì)律,致力于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升;尤其是應(yīng) 確保會(huì)計(jì)的獨(dú)立性,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督和獎(jiǎng)勵(lì),采取有 效的措施促進(jìn)其積極性提升;六是在加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理的同 時(shí)還應(yīng)通過(guò)外部監(jiān)督為內(nèi)控工作助力,尤其在收費(fèi)過(guò)程中, 必須明確收費(fèi)項(xiàng)目的具體收費(fèi)步驟和原因,嚴(yán)防亂收費(fèi)和錯(cuò) 收費(fèi)等情況的出現(xiàn),在確保入賬共存的同時(shí)對(duì)收費(fèi)表列進(jìn)行
5、定期檢查,會(huì)計(jì)人員在賬目記錄過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn) 行,必須確保所有的收入及時(shí)入賬,確保財(cái)政審查制度得到 有效的落實(shí),在支出過(guò)程中嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,對(duì)于私 自挪用資金的行為必須加大處理力度,確保單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控 制和監(jiān)督的及時(shí)性與完善性。(三)致力于財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新和發(fā)展在一些事業(yè)單位中,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)只站在自身的角 度,而缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)期性,往往注重短期財(cái)務(wù)管理, 正是由于這種財(cái)務(wù)管理觀念導(dǎo)致了管理水平的低下。因而作 為事業(yè)的會(huì)計(jì)必須在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新這 一財(cái)務(wù)管理理念。因而應(yīng)著眼外部環(huán)境,從事業(yè)單位的全局 出發(fā),樹立大局意識(shí),在注重短期效應(yīng)的同時(shí)還應(yīng)注重長(zhǎng)遠(yuǎn) 成本的
6、節(jié)約,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的完善。(四)致力于事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控方法的完善一是確保授權(quán)審批制度得到有效的執(zhí)行,對(duì)經(jīng)辦人的職 能和責(zé)任進(jìn)行有效的明確,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和職責(zé)范圍進(jìn)行有 效的明確,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)釆取有效的審批制度進(jìn)行審 批;二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做出的財(cái)務(wù)決策進(jìn)行橫向監(jiān)督,并利用集體 決策制確保重大財(cái)務(wù)決策抉擇的精準(zhǔn)性;三是對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行不斷的強(qiáng)化,確保支出績(jī)效考評(píng)工作得到有效的開展,并 對(duì)考評(píng)要求進(jìn)行不斷的規(guī)范和明確,從而對(duì)績(jī)效考核范圍、 時(shí)間安排和工作程序等進(jìn)行明確,與此同時(shí),還應(yīng)對(duì)工作措 施進(jìn)行不斷的細(xì)化,將事業(yè)單位開展的項(xiàng)目支出作為考評(píng)試 點(diǎn),并建立健全財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、效益指標(biāo)等考
7、核體系, 確保財(cái)務(wù)監(jiān)督與投資評(píng)審工作始終貫穿績(jī)效考核全程,并對(duì) 績(jī)效評(píng)價(jià)效果進(jìn)行有效的應(yīng)用,促進(jìn)管理績(jī)效的提升,以實(shí) 現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。(五)強(qiáng)化能控,建立內(nèi)部約束機(jī)制通過(guò)日常跟蹤管理維護(hù)其嚴(yán)肅性,嚴(yán)格規(guī)范地執(zhí)行財(cái)務(wù) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)于當(dāng)期超支的可控費(fèi)用要提前預(yù)警,并堅(jiān)決杜 絕在當(dāng)期支出,做到按月及時(shí)檢查、考核。另一方面是對(duì)資 金支出的合法性、真實(shí)性,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要對(duì)財(cái)務(wù)收支 程序、效能、過(guò)程、結(jié)果的懲防監(jiān)督,實(shí)施多層次監(jiān)督,重 點(diǎn)是財(cái)務(wù)收支程序的合法性,對(duì)違紀(jì)者及時(shí)查處,防微杜漸。三、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及監(jiān)督進(jìn)行分析具 有十分重要的意義。作為新時(shí)期背景下的事業(yè)單位財(cái)會(huì)人 員,必須充分意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督的重要性,認(rèn)真分析 事業(yè)單位會(huì)計(jì)在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督中存在的不足,并采取 有效的措施,致力于監(jiān)督管理體系和制度的健全,采取內(nèi)外 結(jié)合的方式加強(qiáng)內(nèi)控和監(jiān)督,致力于財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新和 發(fā)展,致力于事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控方法的完善,強(qiáng)化能控,建 立內(nèi)部約束機(jī)制,不斷強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)
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