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1、企業(yè)信息化建設(shè)報(bào)告 湖北汽車(chē)運(yùn)輸有限公司信息化建設(shè)報(bào)告 一、企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介 我公司通過(guò)采取堅(jiān)持不懈開(kāi)拓市場(chǎng),調(diào)整市場(chǎng)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,加強(qiáng)費(fèi)用及成本控制,實(shí)施設(shè)備升級(jí)改造等一系列措施和辦法,生產(chǎn)效率穩(wěn)步提高,公司實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)步發(fā)展, 隨著公司效益提升,按照集團(tuán)公司規(guī)定和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要,公司不斷提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不斷加快信息化建設(shè)步伐,大力推進(jìn)公司信息化建設(shè)工作。 二、公司信息化建設(shè)總結(jié) 2015至2017年是公司全面起航,快速發(fā)展的時(shí)期,也是公司信息化建設(shè)快速發(fā)展的時(shí)期,幾年來(lái),在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我公司十分重視公司信息化建設(shè),投入一定的人力、財(cái)
2、力、物力用于信息化建設(shè),通過(guò)公司上下的一致努力,公司信息化建設(shè)取得了一定的成績(jī)。 1、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)(浪潮管理軟件系統(tǒng)) 公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安裝了財(cái)務(wù)專(zhuān)用軟件系統(tǒng),改變了公司財(cái)務(wù)部門(mén)以前分散的、老舊的報(bào)表系統(tǒng),提高了工作效率,同時(shí)加強(qiáng)上級(jí)公司的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管控。 2、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 為提高公司的信息化管理水平,公司不斷加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),2015年,公司積極與電信部門(mén)聯(lián)系,對(duì)綜合辦公樓電話通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 1行統(tǒng)一更新,為每個(gè)辦公室都預(yù)留寬帶接口,加大帶寬接入,為后期局域網(wǎng)的建設(shè)打下基礎(chǔ)。 3、增加設(shè)備購(gòu)置 近年來(lái),公司先后給各部門(mén)購(gòu)置計(jì)算機(jī),注重員工的計(jì)算機(jī)使用能力的培養(yǎng),大力提
3、倡信息化辦公,提高了辦公效率。 4、創(chuàng)建公司網(wǎng)站和電子商務(wù)平臺(tái) 公司科學(xué)決策,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),重新建立了公司網(wǎng)站,從產(chǎn)品市場(chǎng)、企業(yè)歷史、企業(yè)文化、人才建設(shè)等方面對(duì)公司進(jìn)行宣傳,取得良好的效果。 公司積極借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),建立了“車(chē)主家園”電子商務(wù)平臺(tái)及微信公眾號(hào)平臺(tái),結(jié)合我公司車(chē)輛檢測(cè)線開(kāi)展電子商務(wù)交易,取得了一定的效果。 5、制定公司信息化規(guī)劃 公司于制定了信息化規(guī)劃,明確了公司未來(lái)信息化的發(fā)展方向、發(fā)展重點(diǎn)和發(fā)展方式,對(duì)企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展有戰(zhàn)略性的意義。 6、建立企業(yè)qq群及微信群 公司由辦公室建立企業(yè)內(nèi)部qq群和微信群作為文件傳達(dá)及信息交流的平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,節(jié)約公司辦公
4、成本,保障信息傳達(dá)的及時(shí)與暢通。 三、信息化建設(shè)存在的不足和問(wèn)題 1、缺乏信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)信息化的重要性和現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)不足,公司的信息化建設(shè)還沒(méi)有與公司發(fā)展戰(zhàn)略很好的融合。 2、信息化技術(shù)應(yīng)用水平低。主要表現(xiàn)為公司現(xiàn)在只有財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)辦公,應(yīng)用范圍小。 3、用于信息化建設(shè)的資金不夠,硬件設(shè)施仍顯不足。 4、信息化人員不足。信息技術(shù)人員不足,懂信息化技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才更加奇缺;企業(yè)員工的信息素質(zhì)、信息活動(dòng)能力參差不齊。 5、缺乏信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí),信息化安全意識(shí)薄弱,缺乏數(shù)據(jù)備份意識(shí)及其相關(guān)投入; 5、缺少與信息化先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。 四、下一步工作計(jì)劃
5、1、信息化目標(biāo) 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)狀,公司將采用分步走的方法不斷推進(jìn)信息化建設(shè)工作。力爭(zhēng)達(dá)到集成采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流銷(xiāo)售系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)資源共享,并組建公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最終目標(biāo)。 第一步,完善公司互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),為企業(yè)信息化整體數(shù)據(jù)架構(gòu)打好基礎(chǔ)。 第二步,繼續(xù)有針對(duì)性地應(yīng)用業(yè)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間信息共享。 第三步,信息子系統(tǒng)集成整合,做到信息共享、建設(shè)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。 2、信息化工作任務(wù)及計(jì)劃(1)成立機(jī)構(gòu),提高認(rèn)識(shí) 3進(jìn)一步提高對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌實(shí)施公司信息化建設(shè)工作。 (2)持續(xù)改進(jìn) 針對(duì)目前公司管理現(xiàn)狀、信息化基礎(chǔ),通過(guò)調(diào)查和分
6、析,對(duì)公司綜合管理工作進(jìn)行歸納、分類(lèi),進(jìn)行管理流程識(shí)別,從企業(yè)改革與發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā),對(duì)現(xiàn)有管理流程進(jìn)行分析,改進(jìn)不合理的活動(dòng),優(yōu)化結(jié)構(gòu),重新安排流程中活動(dòng)的組成與結(jié)合方式,對(duì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使得各階段工作明確、具體,各部門(mén)分工明確,各司其職,提高流程的質(zhì)量與效能流程,進(jìn)行綜合管理信息系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)建設(shè)。 (3)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員的引進(jìn)和公司員工的培訓(xùn) 公司發(fā)展重點(diǎn)是架構(gòu)調(diào)整,隨著產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、管理等方面的不斷調(diào)整,對(duì)信息化系統(tǒng)各模塊、流程的需求也要不斷進(jìn)行更新和調(diào)整。因此,一方面公司要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,按照集團(tuán)公司要求和公司發(fā)展要求,實(shí)施信息化工作;另一方面,通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員加大對(duì)公司信息化管理、應(yīng)用人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高信息化人員整體素質(zhì),為公司信息化工作提供人才保障。 (4)建設(shè)主營(yíng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng) 公司分析行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,提出管理信息化建設(shè)需求,分步實(shí)施生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、訂單管理,直至信息系統(tǒng)涵蓋公司從采購(gòu)到銷(xiāo)售后服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 (5)信息安全體系建設(shè) 堅(jiān)持積極防御、綜合防范的原則,健全信息安全管理制度、信息安 4全等級(jí)保護(hù)制度,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)權(quán)限管理。優(yōu)化信息資源配置,綜合考慮成本和安全。加快信息安全人才培養(yǎng),提高員工信息安全意識(shí)。定期進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
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