公司行政部門工作職責(zé)

1、公司行政部 門 工作 職責(zé) 篇一：公司行政部主要工作 職責(zé) 及規(guī) 范 公司行政部主要工作 職責(zé) 及 規(guī)范 公司行政部是 負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上 傳、管理公司內(nèi)部事 務(wù)、做好 對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào) 、監(jiān)督 公司各部 門工作 進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。 為加強(qiáng)公司的 經(jīng)營(yíng)管理，不斷 簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到公司 人、 財(cái)、物的 統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作 職責(zé)如下： 一、 負(fù)責(zé)員 工招聘、管理工作 1、負(fù)責(zé)員 工招聘廣告的制作、 發(fā)布和后 續(xù)反饋信息（來信、來 電、來訪）資料的收集、 登記。 2、負(fù)責(zé)對(duì) 招聘人 員資料的 篩選 ，確定面 試人員名單，報(bào)公司主管 領(lǐng)導(dǎo) ，并正式開始面 試 面試程序、內(nèi)容和參與人 員由行

2、政部 經(jīng)理和公司 總經(jīng) 理或董事 長(zhǎng)商定。 3、負(fù)責(zé) 和執(zhí)行董事、 總經(jīng)理、 執(zhí)行副總經(jīng) 理商量， 對(duì)招聘員工名 單進(jìn)行確定，并 辦理入 職等相關(guān)手 續(xù) 。 4、負(fù)責(zé)員 工試用期考核、 轉(zhuǎn)正手 續(xù)的辦理和離 職手續(xù)的辦理。 二、 負(fù)責(zé)員 工培 訓(xùn)工作和 業(yè)績(jī)考核工作 1、按照公司培 訓(xùn)制度 規(guī)定，負(fù)責(zé)組織 、檢查 和督促 員工培訓(xùn)工作。 2、制定培 訓(xùn)計(jì)劃、培 訓(xùn)內(nèi)容；安排培 訓(xùn)時(shí)間 、培訓(xùn)授課老師。建立培 訓(xùn)檔案， 記錄培訓(xùn) 考核情況。 3、按公司考核制度， 負(fù)責(zé)組織 、協(xié)調(diào)員 工試用期考核、半年考 核、年 終考核。并收集、保管好 員工業(yè)績(jī)考核表，及 時(shí)交公司 領(lǐng)導(dǎo)審 批、決定。 三、按公司

3、 領(lǐng)導(dǎo) 決定和相關(guān)制度、 規(guī)定，配合 財(cái)務(wù)部做好 員工薪酬、各種 補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、 提成 獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和 發(fā)放。 四、按公司考勤制度、 獎(jiǎng)懲 制度等，做好公司考勤工作和 獎(jiǎng)懲 工作的 調(diào)查 落實(shí)，及 時(shí)向公 司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ，盡快做出最后決定。 五、 負(fù)責(zé)公司各 項(xiàng)規(guī)章制度和通知、 總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、 執(zhí)行、檢查 工作。 六、做好公司文件收 發(fā) 與管理工作、檔案整理、借 閱和管理工作。 七、 負(fù)責(zé)指派 專人做好固定 資產(chǎn)和低 值易耗品的采 購工作， 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定 資產(chǎn) 和辦 公用品、低 值易耗品的管理、保管、 領(lǐng)用工作。 八、按公司合同管理制度 規(guī)定，負(fù)責(zé) 每份經(jīng)濟(jì)合同的最

4、后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把 關(guān)，并按 規(guī)定做好合同管理和存檔工作。 九、按公司保密制度 規(guī)定， 負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同 時(shí)按公司安全保 衛(wèi)制度規(guī)定，做好 公司安全保 衛(wèi)工作和 值班工作。 十、 負(fù)責(zé)公司 車輛的管理和 調(diào)度工作。 十一、 負(fù)責(zé)公司印 鑒管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局 （公安局 ）出刻制公章 證明時(shí)，行政部 經(jīng)理即 應(yīng)負(fù)責(zé) 催 促公章保管人按公司印章使用與管理制度 辦理公章刻制手 續(xù) ，公章的刻制與取回也均 由保管人 負(fù)責(zé)辦 理，行政 部經(jīng)理或助理 進(jìn)行登記，并 辦好保管人 領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。 2、負(fù)責(zé) 公章保管人 變更時(shí)，按公司印章使用與管理制度

5、辦理變更手續(xù)。 3、財(cái)務(wù) 章、法定代表人印章或其他印章的 領(lǐng)用與保管由行政部 經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司印章使 用與管理制度 辦理手續(xù)（程序按第 1 條規(guī)定），財(cái)務(wù) 章、法定代表人印章保管人 變更時(shí)， 重新刻制新章，作 廢舊章，并 應(yīng)辦理銀行印鑒變 更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均 應(yīng)一起核 對(duì)銀 行賬戶余額、銀行對(duì)賬單 并對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，最后 簽字確認(rèn)。這些移交 材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。 十二、 負(fù)責(zé)公司所有 證照的申 請(qǐng)辦理、 領(lǐng)取保管、年 審更換等工作。 行政部主管的 職責(zé) 1、協(xié) 助 經(jīng) 理會(huì)完成公司行政事 務(wù)工作及部 門內(nèi)部日常事 務(wù)工作； 2、協(xié)助起

6、草、修 訂公司各 項(xiàng)管理 規(guī)章制度， 進(jìn)行日常行政工作的 組織與管理； 3、各項(xiàng)規(guī) 章制度 監(jiān)督與執(zhí)行； 4、參與公司 績(jī) 效管理、考勤等工作； 5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn) 備、會(huì) 議記錄 和會(huì)后內(nèi)容整理工作； 6、參與公司行政、 辦公用品采 購 事務(wù) 管理； 7、負(fù)責(zé)對(duì) 公司 崗位的管理； 8、做好材料收集、文 書 起草、公文制定等工作； 9、協(xié)助行政部 總監(jiān) 做好公司各部 門之間的協(xié)調(diào)工作； 10 、保安，保 潔等； 11、領(lǐng)導(dǎo) 交辦 的其他重要工作。 篇二：建筑公司行政部部 門工作職責(zé) 【行政人 員崗位職責(zé)】 行政部部 門工作 職責(zé) 【行政部人 員崗 位職責(zé) 】 【工作指南】 序： 項(xiàng)目運(yùn)

7、 營(yíng)是在一個(gè)【虛 擬的協(xié)同平臺(tái)】中完成的。 這個(gè)【虛 擬的協(xié)同平臺(tái)】是由公司運(yùn) 營(yíng)保障體系下的多部 門、多 崗位、多角色共同構(gòu)建的。 在這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中， 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的【首席執(zhí)行官、首席運(yùn) 營(yíng)官和核心 領(lǐng)導(dǎo)者】。即：推行由 項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一【協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、組織、領(lǐng)導(dǎo)】公司運(yùn) 營(yíng)保障體系下各 部門、各 崗位、各角色的高效運(yùn) 營(yíng)管理模式。 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)具有強(qiáng)烈的【 團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)】屬性。 項(xiàng)目運(yùn) 營(yíng)成功的條件：能否確保在 這個(gè)【虛 擬的協(xié)同平臺(tái)】中，公司運(yùn) 營(yíng)保障體系下的各 部門、各崗位、各角色成 員都能【有 組織的、有領(lǐng)導(dǎo)的、協(xié)同、和諧、有序、 統(tǒng)籌】的開 展工作。 在這個(gè)【虛擬的協(xié)同平臺(tái)】中，

8、始 終堅(jiān)持以公司為【投資主體】的、 項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng) 【首席執(zhí)行官、首席運(yùn) 營(yíng)官、核心領(lǐng)導(dǎo)】的，公司 職能部門提供【支持性、服 務(wù)性、保障 性、監(jiān)督督察性】管理 職能的，【績(jī)效獎(jiǎng)金以外的】 項(xiàng)目收益為公司集體所有的 項(xiàng)目管理 模式。 = = 崗 位描述 = = 一、行政部的工作目 標(biāo) 1、積 極配合企 業(yè)決策管理，起到良好的【支持和 輔 助】作用。 2、積極與企 業(yè)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，起到良好的【樞 紐】作用。 3、做好企 業(yè)內(nèi)外信息的收集和 處 理工作，起到良好的【參 謀 】作用。 4、為企業(yè)營(yíng)造最佳的 辦公工作 環(huán)境，起到良好的【管理】作用。 5、樹立企 業(yè)的良好形象，起到【窗口和

9、 輻射】作用。 這五個(gè)方面的內(nèi)容 綜合起來就是： 保證企業(yè)工作的正常 進(jìn)行，為企業(yè)營(yíng)造最佳的 辦公工作環(huán)境和氛 圍，為企業(yè)組織保障體系 的高效運(yùn) 營(yíng)服 務(wù)。 二、行政部的角色 職能 【管理、 協(xié)調(diào)和服務(wù)】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心 職能，其 職能主要包括以下三個(gè)方 面： 行政部不 僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理 策略、企 業(yè)精神、企 業(yè)文化等重大 問題 上有自己的 見解，并能切 實(shí)領(lǐng)會(huì)公司的一切管理制 度、管理流程以及其他管理決策，且能在 實(shí)際工作中加以 貫徹 落實(shí)，從而真正成 為上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)不可缺少的 “高參和臂膀 ”。 2、企業(yè)內(nèi)部的【溝通、 協(xié)

10、調(diào)、紐帶】角色 職能 在企 業(yè)內(nèi)部，做到 “充分溝通、清晰 傳達(dá)、職業(yè)化的協(xié)調(diào) ”，并統(tǒng)籌各部 門之間的工作，保 證高效地完成任 務(wù) 。 3、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的【服 務(wù)、后勤保障】角色 職能 為企業(yè)各部門提供高品 質(zhì)的服務(wù)，做好公司各部 門的后勤保障工作。 行政管理的理想境界 應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無聲”。行政部應(yīng)該像一部自 動(dòng)化程度很高的機(jī)器， 這 端原料【任 務(wù)、制度】 進(jìn)去，那端成品【 結(jié)果、執(zhí)行】出來，其中 經(jīng)歷的許多曲折，都將 “消化”在行政體系之內(nèi)。 三、行政部的部 門工作 職責(zé) 1、公司日常 辦公事務(wù)【車輛調(diào)度、辦公軟件的日常管 護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管護(hù)等】的管理 對(duì)企業(yè)各種日常事 務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織 、協(xié)調(diào)

11、和控制等管理工作。 2、辦公環(huán)境、氛 圍管理 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室的日常管理 維護(hù)、以及 員工之間的溝通、疏 導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理，為企業(yè)營(yíng)造最 佳的辦公工作 環(huán)境和氛圍。 3、辦公用品、 辦公 設(shè)備 的行政采 購管理 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品、 辦公設(shè)備的計(jì)劃審批、調(diào)撥平衡、采 購、入庫保管、發(fā)放、使用 監(jiān)督、 賬務(wù) 管理、 費(fèi)用核算等工作，并制定相 應(yīng)的制度。 4、公司檔案、文檔、文本、收 發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理 對(duì)印信、文 書（公文）、檔案和 書刊等進(jìn)行管理，是企 業(yè)行政管理的主要工作 5、會(huì)議管理 各種會(huì)議所涉及“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服 務(wù)和會(huì)后工作 ”等相應(yīng)管理工作。 6、企業(yè)經(jīng)營(yíng) 法務(wù)管理 經(jīng)

12、營(yíng)法務(wù)管控、工 傷理賠、其他保險(xiǎn)理賠等。 積極與企 業(yè)的【法律咨 詢公司】進(jìn)行高效 聯(lián)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng) 提供強(qiáng)力的法律保障和服 務(wù)。 7、企業(yè)證 照管理 公章、企 業(yè)資質(zhì) 、證照【含： 職業(yè)資 格證】、企 業(yè)升級(jí)、年檢等管理。 8、兼【總經(jīng)理辦公室秘 書】的職能 、對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與 協(xié)調(diào)，做好上 傳下達(dá) 工作；按照上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排， 協(xié)助其他部 門一起組織企業(yè)重大活 動(dòng)。 、 對(duì)外關(guān)系 協(xié)調(diào)：配合企 業(yè)有關(guān)部 門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部 門的關(guān)系， 協(xié)調(diào)與相關(guān) 行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、 協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他 單位的關(guān)系；按照上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 安排，代表企 業(yè)出席各種 外部會(huì)

13、議 。 、會(huì)議管理：按照上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì) 議，起草會(huì)議文 件，及 時(shí)完成會(huì) 議記錄 、 紀(jì) 要工作。 、接待：妥善、禮貌的接待有關(guān) 單位及人員的來訪。 、 總經(jīng)理活 動(dòng)及辦公日程安排。（此 項(xiàng)由助理完成） 9、 涉外事 務(wù)管理 負(fù)責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)事宜的 組織協(xié)調(diào) 。 負(fù)責(zé) 企業(yè)“對(duì)外宣傳、 品牌 營(yíng)銷、官方網(wǎng)站建 設(shè)維護(hù)”等。在公司授權(quán)之下，負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布公司信息、接受媒體采 訪 以及其他 調(diào)查 。 10、 職工【福利方案】的 調(diào)研、制定，并推 動(dòng)進(jìn)步 節(jié)假日放假方案、企 業(yè)活動(dòng)方案、 職工文化生活活 動(dòng)方案以及其他 職工福利方案的 調(diào)研、 設(shè)計(jì) 11、企業(yè)辦公財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn) 的實(shí)體

14、管理 辦公室房屋不 動(dòng)產(chǎn)【物業(yè)管理】、 辦公設(shè)備、公司 車輛、非工程施工使用的固定 資產(chǎn)等公 司辦公資產(chǎn)的管理。 12、企業(yè)保險(xiǎn)管理 車輛保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外 傷害保險(xiǎn)等企業(yè)保險(xiǎn)事物。 13 、行政經(jīng)費(fèi) 管理 公司及 項(xiàng)目部的食堂及生活 費(fèi)管理、公司及各部 門辦公費(fèi)用管理、 業(yè)務(wù)費(fèi) 用管理以及 電話 費(fèi)、 辦公用品 費(fèi)和房租等管理。 14 、企業(yè)接待管理 妥善、禮貌的接待企 業(yè)各分供方【企 業(yè)客戶】及外來人 員的來 訪。 15 、其他行政事 務(wù)管理 篇三：行政 辦公室工作 職責(zé) 行政副 總崗 位 職責(zé) 1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng) 理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理 職能，直接 處理尚未分清 職能的公司事 務(wù)； （工

15、作日志） 2、根據(jù) 總經(jīng)理指示， 編排工作活 動(dòng)日程表，安排重大活 動(dòng)的組織 和接待工作；（各 類方 案） 3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作 計(jì)劃和目 標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查 落實(shí)情況，整理 分析后向 總經(jīng)理匯報(bào)； （工作 計(jì)劃） 4、及時(shí)處理重要來往文 電信函的 審閱、傳遞，督促 檢查領(lǐng)導(dǎo) 批示、 審核和修改以公司名 義簽發(fā) 的有關(guān)文件，以及公司行政、生 產(chǎn)方面重要會(huì) 議、重大活 動(dòng)的組織 籌備工作； 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、 監(jiān)督行政工作，改善工作 質(zhì)量和服 務(wù)態(tài)度，做好公司人 員的績(jī)效考 核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作； （考核、 獎(jiǎng)罰） 6、定期 組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題 、解決 問題，同時(shí)

16、督促做好 糾正和預(yù)防措 施工作；掌握行政系 統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適 時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào) ； （檢查單 ）7、組織 公司有關(guān)法律事 務(wù)的處理工作，指 導(dǎo)、監(jiān)督檢查 公司保密工作的 執(zhí)行情況；（工 作日記） 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 公司系 統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期 調(diào)解工作中 發(fā)生的問題 ； 9、代表公司與外界有關(guān)部 門和機(jī)構(gòu) 聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系； 10 、完成總經(jīng) 理臨時(shí)交辦的工作。 行政 辦公室部 門職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí) 行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事 務(wù)管理， 搞好各部 門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各 項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，具體 這則如下： 1、建立和完善公司各 項(xiàng)規(guī)

17、章制度，確保公司 規(guī)范化管理； 2、負(fù)責(zé) 公司文件的起草、印 發(fā)及公司內(nèi)部法律文 書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工 作； 3、負(fù)責(zé) 公司人事招聘、 員工考勤、考核、 獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作； 4、注重多方溝通與 協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部 門之間、上下 級(jí)之間、員工之間的關(guān)系， 保證上情下達(dá)和下情上 報(bào)，切實(shí)當(dāng)好 領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用； 5、合理 計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來 訪客的接待及公司各 類會(huì)議的組織 工作； 6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵，加 強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施，切實(shí)提高公司 競(jìng)爭(zhēng) 力； 7、負(fù)責(zé)對(duì)員 工 進(jìn)行遵守 勞動(dòng)紀(jì) 律 教育 及監(jiān)督檢查 工作，確保

18、 員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作； 8、抓好本部 門 工作，搞好所屬人 員管理，確保行政工作的 順 利完成； 9、配合有關(guān)部 門做好安全防事故工作，消除各種不安全 隱患，杜 絕事故的 發(fā) 生； 10 、完成領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作任 務(wù)。 人事主管 崗位 職責(zé) 1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、 匯總上報(bào)工作，人 員匯總 表； 2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上 崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引 領(lǐng)新進(jìn)員工；（上 崗率、解聘 率） 3、負(fù)責(zé) 新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及 轉(zhuǎn)正合同的 簽訂 并形成相 應(yīng)檔案資料； （跟蹤考核表、晉升提薪申 請(qǐng)表、合同） 4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總 ，上 報(bào)員工考勤月 報(bào)表； 5、負(fù)責(zé)員 工績(jī)效考核 資料的定期 統(tǒng)計(jì)匯總 、上報(bào)，并 對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意 見和 建議； 6、負(fù)責(zé)員 工薪酬 發(fā)放的異常 處理和薪酬政策的跟蹤 調(diào)查 ，提供相 應(yīng)的報(bào)表和 資料；（異 常處理流程，跟蹤 調(diào)查 表） 7、負(fù)責(zé)員 工