實(shí)驗(yàn)5電子表格軟件

1、2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件1電子表格軟件電子表格軟件 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件24.1 4.1 電子表格軟件電子表格軟件Excel的基本操作的基本操作 4.24.2公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 4.34.3圖表的建立圖表的建立 4.44.4數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件3w 掌握Excel的基本操作w 掌握利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的方法 w 掌握利用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的方法 w 了解Excel中基本的數(shù)據(jù)庫管理功能2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件4$ 實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵髮?shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵? 預(yù)備知識預(yù)備知識 $ 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)內(nèi)

2、容$ 思考問題思考問題2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件5w 了解Excel工作界面的組成 w 掌握在工作表中輸入各類數(shù)據(jù)的方法 w 掌握工作表中常用的操作方法 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件6啟動(dòng)完畢后，將出現(xiàn)啟動(dòng)完畢后，將出現(xiàn)Excel的主界面，如圖的主界面，如圖4-1:4-1:圖圖4-14-12021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件7w單元格：在單元格：在Excel中每張工作表由列和行所構(gòu)成的中每張工作表由列和行所構(gòu)成的“存存儲單元儲單元”組成，這些存儲單元稱為組成，這些存儲單元稱為“單元格單元格”。w編輯欄：在名稱框的右方是編輯欄，顯示當(dāng)前單元格編輯欄：在名稱框的右方是

3、編輯欄，顯示當(dāng)前單元格中相關(guān)的內(nèi)容。中相關(guān)的內(nèi)容。 w工作表標(biāo)簽：在工作簿窗口的底部是工作表標(biāo)簽，用工作表標(biāo)簽：在工作簿窗口的底部是工作表標(biāo)簽，用來顯示工作表的名稱來顯示工作表的名稱 。w工具欄：工具欄包含了常用單元格格式的命令按鈕工具欄：工具欄包含了常用單元格格式的命令按鈕,用用戶可以單擊常用工具欄右方的按鈕戶可以單擊常用工具欄右方的按鈕 ，再點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊“添加或刪除按鈕添加或刪除按鈕”右邊的下拉箭頭，將顯示如圖右邊的下拉箭頭，將顯示如圖4-2所示的工具欄。所示的工具欄。 圖圖4-24-22021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件8w 單元格格式對話框：對于單元格格式對話框：對于“格式格式”工

4、具欄中沒有的工具欄中沒有的功能，用戶可以通過選擇功能，用戶可以通過選擇“格式格式”菜單欄中的菜單欄中的“單單元格元格”命令打開命令打開“單元格格式單元格格式”對話框，如圖對話框，如圖4-3所所示。示。圖圖 4-34-32021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件9w 選定要復(fù)制的數(shù)據(jù)所在的單元格，如“A1”，鼠標(biāo)放在該單元格右下角的填充柄上，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成黑色的“”形狀。按住鼠標(biāo)左鍵不放，在相應(yīng)的行或列上拖動(dòng)到需要的位置，數(shù)據(jù)即被復(fù)制。w 如果要復(fù)制的數(shù)據(jù)正好是Excel的內(nèi)部序列或在某一自定義序列中，此時(shí)執(zhí)行拖動(dòng)操作并不是復(fù)制數(shù)據(jù)，而是按照選定范圍的數(shù)據(jù)關(guān)系在區(qū)域中進(jìn)行系列擴(kuò)展，例如，在某一單

5、元格中輸入“星期一”，選定該單元格并用鼠標(biāo)拖動(dòng)其填充柄，將依次出現(xiàn)“星期二”、“星期三”等內(nèi)容的單元格。 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件10w 如果想將單元格中包含數(shù)字、日期或時(shí)間等以序列如果想將單元格中包含數(shù)字、日期或時(shí)間等以序列增長的方式填充，而不是簡單的復(fù)制，可以在選中增長的方式填充，而不是簡單的復(fù)制，可以在選中填充區(qū)域的情況下，選擇填充區(qū)域的情況下，選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“填充填充”下的下的“序列序列”命令（見圖命令（見圖4-4所示），彈出所示），彈出“序列序列”對話框（見圖對話框（見圖4-5所示），在對話框中選擇填充方式。所示），在對話框中選擇填充方式。 圖圖4-

6、44-4圖圖4-54-52021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件11啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel程序，輸入如圖程序，輸入如圖4-64-6所示工作表的內(nèi)容所示工作表的內(nèi)容 圖圖4-64-62021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件12w如果單元格中輸入的文本寬度超出表格寬度，將如果單元格中輸入的文本寬度超出表格寬度，將會(huì)出現(xiàn)什么情況，如何處理？會(huì)出現(xiàn)什么情況，如何處理？w如果單元格中輸入的數(shù)字的寬度超出表格寬度是如果單元格中輸入的數(shù)字的寬度超出表格寬度是否會(huì)出現(xiàn)同樣的情況？否會(huì)出現(xiàn)同樣的情況？w用戶如何根據(jù)自己的需要靈活的建立填充序列，用戶如何根據(jù)自己的需要靈活的建立填充序列，如如100，104，

7、108，122或或2，4，8，16，或張，或張，王，李，趙等。王，李，趙等。2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件13$ 實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵髮?shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵? 預(yù)備知識預(yù)備知識 $ 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 $ 思考問題思考問題 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件14w 掌握掌握Excel中創(chuàng)建和編輯公式的方法中創(chuàng)建和編輯公式的方法 w 掌握掌握Excel中常用函數(shù)的使用方法。中常用函數(shù)的使用方法。 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件15單擊要輸入公式的單元格，在單元格中輸入一個(gè)單擊要輸入公式的單元格，在單元格中輸入一個(gè)“” ，在單元格或編輯框輸入公式內(nèi)容，然后按，在單元格或編輯框輸入公式內(nèi)容

8、，然后按回車，就可以在單元格中得到計(jì)算結(jié)果。如圖回車，就可以在單元格中得到計(jì)算結(jié)果。如圖4-7： 圖圖4-74-72021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件16單元格引用可分為相對引用、絕對引用以及這單元格引用可分為相對引用、絕對引用以及這兩種方式的混合引用。兩種方式的混合引用。w 相對引用：隨公式位置的變化而自動(dòng)變化的引用。相對引用：隨公式位置的變化而自動(dòng)變化的引用。在相對引用中，單元格引用的地址是相對地址。引在相對引用中，單元格引用的地址是相對地址。引用的變化是由公式的位移決定的。用的變化是由公式的位移決定的。w 如在如在D1單元格中輸入公式單元格中輸入公式“A1+B1+C1” ，要繼，要繼

9、續(xù)在續(xù)在D2單元格中計(jì)算單元格中計(jì)算“A2+B2+C2”的值，只要使的值，只要使用相對引用和復(fù)制填充的方法，將鼠標(biāo)放于用相對引用和復(fù)制填充的方法，將鼠標(biāo)放于D1右下右下角的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖到角的填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖到D2單元格即單元格即可?？?。 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件17以上操作實(shí)現(xiàn)的是把以上操作實(shí)現(xiàn)的是把D1的公式復(fù)制到的公式復(fù)制到D2，如下圖：，如下圖： 圖圖4-84-82021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件18w 絕對引用：若希望公式復(fù)制后，單元格引用保持不變，即引用始終是同絕對引用：若希望公式復(fù)制后，單元格引用保持不變，即引用始終是同一單元格，則

10、需要采用絕對引用。一單元格，則需要采用絕對引用。w 在絕對引用中，需要在行號或列號前添加符號在絕對引用中，需要在行號或列號前添加符號“$”， 如單元格如單元格A1的絕的絕對地址是對地址是“$A$1”。w 若在若在D1中輸入中輸入“=$A$1+$B$1+$C$1”,同樣采用復(fù)制填充的方法，復(fù)制到同樣采用復(fù)制填充的方法，復(fù)制到D2，則在，則在D2中顯示的公式依然是中顯示的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1”，計(jì)算的數(shù)值也，計(jì)算的數(shù)值也依然是依然是A1+B1+C1的結(jié)果值，見圖的結(jié)果值，見圖4-9所示。所示。圖圖4-94-92021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件19w 使用自動(dòng)求和函數(shù)。使

11、用自動(dòng)求和函數(shù)。單擊“常用工具欄”中的自動(dòng)求和按鈕“ ”，則在當(dāng)前單元格中自動(dòng)插入求和函數(shù)。如下圖： 圖圖4-104-102021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件20w 使用使用“公式選項(xiàng)板公式選項(xiàng)板”輸入函數(shù)輸入函數(shù) 選定要輸入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄上的 按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“公式選項(xiàng)板”，如圖4-11所示 圖圖4-114-112021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件21按選項(xiàng)板左側(cè)SUM函數(shù)旁邊的按鈕，彈出“函數(shù)列表”，列表中列出了常用函數(shù)， 如下圖:圖圖4-124-122021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件22若在列表中沒找到所需的函數(shù)，可以在函數(shù)列表中選擇“其他函數(shù)”選項(xiàng)，彈出“粘貼函數(shù)

12、”對話框（圖4-13），選擇好函數(shù)后單擊“確定”即可。圖圖4-134-132021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件23 在選好的函數(shù)中添加參數(shù)，如圖4-14所示。用戶可以根據(jù)不同函數(shù)，在參數(shù)框中輸入不同參數(shù)值、單元格引用或區(qū)域。 單擊 “確定”按鈕。圖圖4-144-142021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件24創(chuàng)建如圖4-15所示的表格，計(jì)算表格中各員工的全年銷售額及獎(jiǎng)金。 圖圖4-154-152021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件25能不能將H7中的內(nèi)容復(fù)制到H6中，使用簡單的復(fù)制填充將會(huì)出現(xiàn)什么結(jié)果？為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果，如果解決這類問題？ 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件2

13、6$實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵髮?shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?預(yù)備知識預(yù)備知識 $實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)內(nèi)容$思考問題思考問題 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件27w 學(xué)會(huì)利用學(xué)會(huì)利用Excel提供的圖表功能，將表格中的數(shù)值數(shù)提供的圖表功能，將表格中的數(shù)值數(shù)據(jù)圖形化據(jù)圖形化 w 掌握圖表的編輯、修飾等操作掌握圖表的編輯、修飾等操作 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件28u 圖表類型圖表類型 u執(zhí)行執(zhí)行“插入插入” “圖表圖表”命令，將彈出命令，將彈出“圖表向圖表向?qū)?dǎo)-4步驟之步驟之1-圖表類型圖表類型”對話框?qū)υ捒?：u圖圖4-164-162021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件29w圖表源數(shù)據(jù)區(qū)圖表源數(shù)據(jù)區(qū) w在

14、其中選擇合適的圖表類型，然后單擊在其中選擇合適的圖表類型，然后單擊“下一下一步步”，將彈出，將彈出“圖表向?qū)D表向?qū)?4步驟之步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)圖表源數(shù)據(jù)”對對話框話框 ：w圖圖4-174-172021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件30w 若使用若使用“圖表圖表”命令前未選定要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)，命令前未選定要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)，則可單擊該對話框中則可單擊該對話框中“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的區(qū)域選擇右側(cè)的區(qū)域選擇按鈕按鈕“ ”，將彈出如圖，將彈出如圖4-18中所示的中所示的“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”對話框，可以在工作表中直接選取數(shù)據(jù)區(qū)，選擇結(jié)對話框，可以在工作表中直接選取數(shù)據(jù)區(qū)，選擇結(jié)果將馬上顯示在

15、果將馬上顯示在“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”對話框中。對話框中。 圖圖4-184-182021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件31w 選擇完畢后單擊對話框中的選擇完畢后單擊對話框中的 按鈕，進(jìn)入圖按鈕，進(jìn)入圖4-19所所示的狀態(tài)，此時(shí)還可以選擇圖表系列產(chǎn)生在示的狀態(tài)，此時(shí)還可以選擇圖表系列產(chǎn)生在“行行”或或“列列”，選擇好行或列后單擊，選擇好行或列后單擊“下一步下一步”按鈕按鈕,打打開圖開圖4-20所示的所示的“圖表向?qū)D表向?qū)?4步驟之步驟之3-圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)”對話框：對話框： 圖圖4-194-19圖圖4-204-202021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件32w圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng) w在圖在圖4-18

16、所示對話框中，設(shè)置好所示對話框中，設(shè)置好“圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題”、“分類軸分類軸”、“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)絡(luò)線網(wǎng)絡(luò)線”等相關(guān)的等相關(guān)的參數(shù)，單擊參數(shù)，單擊“下一步下一步”按鈕，打開按鈕，打開 “圖表向?qū)D表向?qū)?4步驟之步驟之4-圖表位置圖表位置”對話框（圖對話框（圖4-21），選擇圖表），選擇圖表插入的方式，單擊插入的方式，單擊“完成完成”按鈕后可在合適位置按鈕后可在合適位置插入圖表。插入圖表。w圖圖4-214-212021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件33如果對插入的圖表不滿意，可以使用如果對插入的圖表不滿意，可以使用“圖表工圖表工具欄具欄”（見圖（見圖4-22）對圖表方便的進(jìn)行修改，使用）

17、對圖表方便的進(jìn)行修改，使用其中的按鈕其中的按鈕“ ”可以修改圖表類型?？梢孕薷膱D表類型。 圖圖4-224-222021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件34創(chuàng)建如圖創(chuàng)建如圖4-234-23所示的工作表，在該工作表中創(chuàng)建嵌入式所示的工作表，在該工作表中創(chuàng)建嵌入式圖表，并對該圖表進(jìn)行修飾，最終效果如圖圖表，并對該圖表進(jìn)行修飾，最終效果如圖4-244-24所示。所示。 圖圖4-234-23圖圖4-244-242021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件35w在實(shí)驗(yàn)中選擇數(shù)據(jù)區(qū)在實(shí)驗(yàn)中選擇數(shù)據(jù)區(qū)B3:F9，產(chǎn)生的圖表是否不同，產(chǎn)生的圖表是否不同，若選擇若選擇C3:F9和和C9:F9產(chǎn)生的圖表又有什么變化產(chǎn)生

18、的圖表又有什么變化? w若需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的區(qū)域?yàn)椴幌噜彽膮^(qū)域怎么辦？若需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的區(qū)域?yàn)椴幌噜彽膮^(qū)域怎么辦？ w創(chuàng)建完圖表后，如何使用創(chuàng)建完圖表后，如何使用“格式格式”菜單欄中的菜單欄中的“圖表項(xiàng)圖表項(xiàng)”進(jìn)行格式化？進(jìn)行格式化？ 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件36$實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵髮?shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?預(yù)備知識預(yù)備知識 $實(shí)驗(yàn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)內(nèi)容$思考問題思考問題2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件37w 掌握掌握Excel中使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單的方法中使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單的方法 w 掌握如何利用排序功能連續(xù)正確設(shè)置多個(gè)約束排序掌握如何利用排序功能連續(xù)正確設(shè)置多個(gè)約束排序條件條件 w 掌握篩

19、選數(shù)據(jù)和分類匯總的方法掌握篩選數(shù)據(jù)和分類匯總的方法 2021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件38數(shù)據(jù)清單是相關(guān)數(shù)據(jù)的表格。數(shù)據(jù)清單的每一條是一個(gè)記錄，其數(shù)據(jù)清單是相關(guān)數(shù)據(jù)的表格。數(shù)據(jù)清單的每一條是一個(gè)記錄，其中包含數(shù)據(jù)清單中一個(gè)組件的所有相關(guān)信息。數(shù)據(jù)清單中的每個(gè)中包含數(shù)據(jù)清單中一個(gè)組件的所有相關(guān)信息。數(shù)據(jù)清單中的每個(gè)單元格是一個(gè)字段，其中包含一個(gè)信息項(xiàng)。一列中的所有字段其單元格是一個(gè)字段，其中包含一個(gè)信息項(xiàng)。一列中的所有字段其信息種類相同。在每列的頂端是標(biāo)題，即字段名。如下圖：信息種類相同。在每列的頂端是標(biāo)題，即字段名。如下圖： 圖圖4-254-252021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件3

20、9執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “記錄單記錄單”命令，彈出名為命令，彈出名為“Sheet1”的對話的對話框圖（框圖（4-26）。利用該對話框可以方便的新建紀(jì)錄、刪除記）。利用該對話框可以方便的新建紀(jì)錄、刪除記錄，利用錄，利用“上一條上一條”和和“下一條下一條”按鈕方便的翻看紀(jì)錄，利按鈕方便的翻看紀(jì)錄，利用用“條件條件”按鈕可以方便的查找紀(jì)錄。按鈕可以方便的查找紀(jì)錄。 圖圖4-264-262021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件40在要排序的表格中選擇任意一個(gè)單元格，使用常用工具欄中在要排序的表格中選擇任意一個(gè)單元格，使用常用工具欄中的的“升序升序”或或“降序降序”按鈕，可以對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行默認(rèn)按鈕，

21、可以對工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行默認(rèn)狀態(tài)下的升序或降序排列。對于多個(gè)條件的排序，利用狀態(tài)下的升序或降序排列。對于多個(gè)條件的排序，利用“排排序序”對話框進(jìn)行，如下圖：對話框進(jìn)行，如下圖：圖圖4-274-272021-11-10實(shí)驗(yàn)4 電子表格軟件41 單擊需要篩選的列或單元格，執(zhí)行單擊需要篩選的列或單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “篩選篩選”命令。命令。 在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”項(xiàng)，則在所選列標(biāo)題單元格項(xiàng)，則在所選列標(biāo)題單元格的右邊將出現(xiàn)一個(gè)下拉式按鈕，見圖的右邊將出現(xiàn)一個(gè)下拉式按鈕，見圖4-28所示，通過該按鈕打開一所示，通過該按鈕打開一個(gè)個(gè)“下拉式列表下拉式列表”，在列表中選擇，在列表中選擇“教育處教育處”，則工作表中只顯示，則工作表中只顯示出教育處員工的紀(jì)錄。出教育處員工的紀(jì)錄。圖圖4-284-28202