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文檔簡介
1、上海城際公司績效管理辦法(討論稿)第一章總則2第二章考核組織管理3第三章績效考核辦法4第四章績效考核流程6第五章 績效評估及結果使用 7第六章附則第一章總則第一條考核目的通過科學、公正、務實的績效考核,將公司經營計劃落實為每位員工的具體工作,實 現(xiàn)公司的經營管理目標,促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作。通過客觀的績效評價, 不斷改善員工的績效,幫助員工提高自身工作水平,有效提升公司整體績效和公司競爭力。第二條考核原則(一)以提高員工績效為導向,定性與定量考核相結合,客觀公正,保持 考評的有效性、可操作性。(二)引入競爭機制,找岀差距,考核結果與員工獎懲相結合。(三)注重業(yè)績,及時反饋,幫助員工
2、不斷完善自我。第三條適用范圍本辦法的管理對象為部門經理級(含)以下的所有員工(試用期員工、在 公司全年工作時間不足六個月或有其它特殊原因的員工,經公司批準可以不參 加年度業(yè)績考核,考核結果最高等級為“稱職”)。第四條考核結果用途(一)績效獎金發(fā)放(二)崗位工資調整。(三)職務晉升。(四)崗位變動。(五)員工培訓。第五條專用術語定義(一)績效考核為了實現(xiàn)績效管理目的,以客觀事實為依據,對本年度員工工作業(yè)績、勝 任能力等進行有組織的分析和評價,確定評估得分和評估等級。(二)業(yè)績考核對員工分擔的崗位職責情況、工作完成情況進行分析和評價。(三)勝任能力考核通過工作行為,分析和評價員工具有的核心能力。(
3、四)考核者績效考核工作的執(zhí)行人員。(五)被考核者接受績效考核的人員。第二章考核組織管理第六條職責分工(一)績效管理領導小組(以下簡稱“績效領導小組”)審批公司績效考核管理辦法;審批部門年度考核結果;審閱公司一般員工的年度考核結果;最終處理員工考核申訴。(二)績效管理工作小組(以下簡稱“績效工作小組”)制訂年度績效考核管理辦法,動態(tài)調整優(yōu)化關鍵考核指標;對各項考核工作進行培訓與指導,并為各部門提供相關咨詢;對考核過程進行監(jiān)督與檢查;通報公司年度考核工作情況;對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;協(xié)調、處理考核申訴的具體工作;組織實施考核,統(tǒng)計匯總部門/員工考核評分結果,并嚴格保密;建立績效考核檔
4、案,作為薪酬調整、職務升降、崗位調動、培訓、獎勵懲戒等的依 據。(三)各部門經理負責本部門考核工作的整體組織及管理,根據公司目標進行分解,確定行動計劃;負責處理本部門關于考核工作的申訴;負責制定本部門員工的考核指標;負責本部門員工的考核評分及統(tǒng)計匯總;負責對本部門員工的考核結果進行反饋,并幫助其制定改進計劃,并對考核工作情 況進行通報。(四)員工按照績效要求完成本職工作;反饋方案運行中存在的問題,并提出改善建議。第三章績效考核辦法第七條考核周期績效考核為年度考核,考核吋間區(qū)間為本年度1月1日至12月31日,績效評估時間 為次年1月1日至1月31日。第八條考核關系考核關系分為上級考核、下級考核二
5、種。不同考核對象在不同的考核中對應不同的考 核關系,考核關系見下表。第九條考核維度考核維度,包括績效維度和能力維度。每一個考核維度由相應的測評指標組成,對不 同的考核對象采用不同的考核維度、不同的測評指標。(一)績效維度績效,是指被考核者通過努力所取得的工作成果,體現(xiàn)本職工作任務完成的結果,每 個崗位都有對應崗位職責的任務績效指標。從易于衡量的角度考慮,采用關鍵業(yè)績指標 (kpi)評價當期的業(yè)績。(二)能力維度能力,是指被考核者完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的勝任能力。 從易于評價的角度考慮,采用專業(yè)、敬業(yè)、協(xié)作、奉獻、部門運作、人員管理等指標。各層級考核內容如下:第十條績效指
6、標設立原則(一)可控性指標能夠測量或具有明確的評價標準,為被考核者所能影響;(二)重要性指標注重于對公司業(yè)績有直接影響的關鍵指標,一般為38個;(三)一致性各層次目標應保持一致,下一級目標要以分解、完成上一級目標為基準;(四)挑戰(zhàn)性指標值應綜合考慮歷史業(yè)績、未來發(fā)展預測、同行業(yè)競爭對手的業(yè)績確定,不宜過高 或過低,應使被考核者經過努力達到;(五)民主性所有考核指標值的制定均應由上下級人員共同商定,雙方無法達成一致時,績效領導 小組具有最終決定權。第十一條績效指標設立(一)指標設立考核期初,考核者根據公司或部門的計劃要求、被考核者崗位職責規(guī)定的工作任務, 經共同協(xié)商,制定被考核者當期考核指標,經
7、績效領字小組或主管領導審批后實施;考核 指標的更改,需經被考核者及其直接上級商定,報績效領導小組或主管領導審批后更改方 可生效。(二)指標權重權重,表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度,以及該指標由不同的考核者 評價時的相對重要程度。指標的權重一般不低于5%,指標之間應體現(xiàn)出重要性的差異。(三)考核記錄考核者、被考核者都應對考核維度和指標充分了解,建立日??己伺_帳,將考核內容 進行記錄,作為考核打分的依據,在被考核人有疑議時作為原始憑證,以便考核申訴的處 理。第四章績效考核流程第十二條編制關鍵績效指標(一)1月,總經理室確定年度工作目標及保障措施。(二)2月,各部門根據公司年度計劃提出本
8、部門的關鍵績效指標,經總 經理室會議批準后確定為各部門的年度關鍵績效指標。(三)在績效工作小組的指導下,各部門完成員工個人的關鍵績效指標制 定、存檔工作。第十三條年中績效跟蹤7月,績效工作小組下發(fā)績效考核跟蹤表,各部門、各崗位對照年初確 定的績效考核指標進行工作小結,制定下半年工作計劃,明確提出修訂績效考 核指標的申請,經總經理室批準后給予調整。第十四條進行績效評估(一)次年1月上旬,績效工作小組發(fā)出績效考核通知,發(fā)放績效考核表、 滿意度測評表等;部門經理、員工完成工作小結、自評工作。(二)次年1月中旬,績效工作小組完成對各部門經理的績效評估;部門 完成對員工的評估,雙方在考評表上簽字確認。(
9、三)次年1月下旬,績效工作小組完成績效考核結果統(tǒng)計,處理員工考 核申訴問題,確定被考核者的考核等級,報總經理室批準。(四)考核結果由被考核者的直接上級反饋到被考核者,不對其他人公 布。雙方面談,確定被考核人下一步改進及接受培訓計劃,制訂具體改進措施。(五)人力行政部向總經理室報送關于績效獎金分配方案、員工調薪方案, 做好績效考核資料的歸檔工作。第十五條員工申訴處理(一)申訴受理機構被考核者如對考核工作或結果有重大異議,可以采取書面形式向直接上級 或績效工作小組提出申訴,績效工作小組負責調查協(xié)調,提出建議??冃ьI導 小組是員工考核申訴的最終處理機構。(二)提交申訴員工以書面形式向所在部門或績效工
10、作小組提交申訴書,申訴書內容包括:申訴人姓 名、所在部門、申訴事項、申訴理由。(三)申訴受理各部門或績效工作小組接到員工申訴后,應在五個工作日做出是否受理的答復。對于 申訴事項無客觀事實依據,僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,由績效工作小組對員工申訴內容進行調查,然后與員工直接上級、 分管領導進行協(xié)調、溝通。不能協(xié)調的,上報公司績效領導小組處理。第五章 績效評估及考核結果使用第十六條績效考核總得分計算(一)部門經理總得分=業(yè)績績效得分*7 0%+勝任能力得分*30%其中:業(yè)績績效得分=績效領導小組評分+相關部門評分綜合素質得分=績效領導小組評分(二)員工總得分=業(yè)績績效得分*8 0%
11、+勝任能力得分*20%其中:業(yè)績績效得分=部門經理評分+相關部門/部門內部員工互評分 綜合素質得分=部門經理評分第十七條考核等級所有部門經理編為一組,員工個人績效考核結果按部門分組,各組按照員 工比照分數(比照分數二個人考核分數/所在部門員工考核的平均分數)排序后分 為優(yōu)秀、良好、稱職、基本稱職、不稱職五個等級,正態(tài)分布比例為:5% : 15 % : 70% : 10%。具體等級劃分標準:績效領導小組,對部門評定的控制比例考核分數、考核等級進行審核和綜 合評定,確定員工最終績效等級,績效等級與年度獎金掛鉤。第十八條考核結果應用依據考核結果的不同,公司做出不同的獎懲決定。考核結果主要作為個人 職
12、務等級、工資等級升降、年終獎金發(fā)放、崗位職務聘任、培訓等工作的依據。(一)崗位等級升降年度績效考核結果為“優(yōu)秀”的員工,列為人才梯隊的后備人選,向集團 公司進行人才推薦;績效考核結果為“基本稱職”的員工給予三個月的崗位培 訓,經考察仍不能勝任崗位的解除勞動合同;績效考核結果為“不稱職''的員 工,解除勞動合同。(二)年度績效獎金分配根據績效考核等級評定績效獎金,以年崗位工資20%為獎金基數,獎金數 額計算公式為:年終獎=個年崗位工資20%x個人績效獎金系數,具體數額由 人力行政部擬定方案后報總經理室批準。(三)培訓發(fā)展針對考核成績,公司提供不同的培訓。年度績效考核為“優(yōu)秀”的員工,優(yōu)先列為深 造培訓的對象;考核為“基本稱職”的員工,由人力行政部結合部門經理意見對其進行針 對性強化培訓,幫助員工改善績效。(四)評選年度先進年度績效考核為“良好”等級以上
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