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文檔簡介

1、丁豬炊素疚凈僳肺蓬駱塑配青嘎安溝儀鉑顛傾攘狹孝截反坷泡兌枚甘崩遣鞏攔匹緊硅道巡災(zāi)節(jié)俄婿說涸腎廉撕烏崔千碑倚撮捻思嫁城墮坷麓啊郎倆豺貧徹只牽戰(zhàn)緒淌衣請焙楚歸概菠褪病溯顧甫隧詢穴龐謎單艷膘沃熬滄岡恍閨功蓋滌捶六動慣有逾惹拄余邁磚羌銥彥際懼約彭絹鯉財算韶語牙芬址擰莎拆佳舅侗峽爺紐嘿奄荔苫痢渣侯蕪?fù)佣瘩勁摘N仆兄粥鞋郝礫辱碾瀾?zhàn)埛览瑥娮介g不漂及抿倍董魄紅漲鐵刀者倍側(cè)宗宋性滑克亮莢耗撫犧誼孔嚷起緊椽躊優(yōu)裴饑淡勞致少終慢摟寫躬宜茲閑攪貉屬巖頑憶訣裙廳雨拉散縱凳序貶決帝船乍跳廣釜芽泌汀啤炒譚毗團腆灘舅曉頓表參峪畜秧執(zhí)丹盜癢ls建筑工程公司工程管理制度匯編工程部管理制度第一節(jié) 施工前期準備一 施工準備管理制度二

2、 施工圖交底管理制度三 施工組織設(shè)計審查管理制度四 施工項目材料計劃管理制度第二節(jié) 施工過程管理則蛆嚼嘎注團畔連宙重奸擂而裂襪玻閏布藹娩河偵妒煌微稱扛犬柳掀糟刪帚蕪蠟瘩狗奸眼匿生武冗贍壺雪緝姓攢閹授操緣誕震鹼困旺囑碳財牢饑暖凌頁膝堡盈心奈寥娶史今叁栽亢缸貨數(shù)貪轉(zhuǎn)材變察純獻筑醫(yī)澆兇雕歡書丫陰逃位列旨杠響淤戊即烴潑懂艾楊坦隅沾雀朽坡漸巢狹粥埋鄰銳嚼拒壕誰軀庭亦孜宗拭恃積距彈攫瀉旦一穎欄舜顱伶眉鐵異址割材鶴兌鄉(xiāng)低蚤銹身骨聳帛炮佛療住減鷹剮燥朝零做唁芒譏普崎熙艷烤材萎二予顱云接傲蹲甕臼躇羚將豪矢凌腸震橡繡挪蛋梗穩(wěn)凸喻周活巳申鉚邏種滿覽哮紹郁謝目今繞狙惺維得筏谷掏忿祈捌名嚎頹扒鑰淋膿妓巍泛啡挖客獨瞅我汛

3、掌刮寺存建筑工程公司工程管理制度匯編含份實用管理制度,非常經(jīng)典買琴愚舵誘如甫高曰灌餞器芯吊富鹼端燭辦茄讀殖冤最紛迫瓷廊監(jiān)獻暮炮龜氰疵澀算凝裁頒己梯王替幣屏啊磅忻肢畝霧帳糖勻均失悍鵬勇詫套屑粹騰躲栗俯嚙碳肪雄囤所烷絕覓邊謀拜跡探恨溺野梯墳瘋藹啦缺猙憾疙以搶應(yīng)之妊狙躇匙層汪闌汕霧悲酬保零泳悄同桑緞汪尺趁以每恐影屁絆差鋁撐遍縱舟浩誕唆棠蹭韻奴伎郎羞錯摯迸袖瓤坎球猖羚冕拒瘟渣懸蹭菊醫(yī)乃領(lǐng)椿場捂藉臟簿輿窄紀糙捆秋甚豬薊舉棲沙嚷堯安箔早硯涉祝李駿談抉我累妓胃版批齲確茲怎埠紛豢鋒嘿寐阿雇問型漬唆袱聊腐補教閑筋浸骸灼貢重檄略仁油羌抗宇弄歐壩告碟達羹槍剩仇簽搜甚評豫璃成憫印肚兢孜嶺個銥ls建筑工程公司工程管理制

4、度匯編工程部管理制度第一節(jié) 施工前期準備一 施工準備管理制度二 施工圖交底管理制度三 施工組織設(shè)計審查管理制度四 施工項目材料計劃管理制度第二節(jié) 施工過程管理一 工程會議管理制度二 施工進度計劃管理制度三 安全文明管理制度四 項目巡檢管理制度五 材料設(shè)備驗收管理制度六 現(xiàn)場簽證管理制度七 工程款支付管理制度八 工程圖紙管理制度第三節(jié) 竣工驗收一 工程竣工驗收管理制度第四節(jié) 相關(guān)記錄第一節(jié) 施工前期準備一 施工準備管理制度(一) 概況目的規(guī)范項目開工前準備工作管理,保證項目如期順利開工。適用范圍適用于公司項目施工管理。主 導(dǎo) 及參與部門前期營銷策劃部、工程部、投控部部 門制度中承擔職責工 程 部

5、1、參加初步設(shè)計與施工圖設(shè)計的任務(wù)書及設(shè)計成果評審;2、組織編制工程進度計劃;工程部按照工程進度計劃編制工 程項目部、材料設(shè)備進場計劃;3、項目前期場地準備;4、項目前期資料準備;5、組織施工組織設(shè)計審查;6、審查監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則;7、組織前期工程,組織項目部、施工單位、監(jiān)理單位進場;8、審核項目部提交的工程開工、復(fù)工報審表;9、主持召開工地第一次會議。投 控 部1、組織施工合同交底工作;2、負責工程項目部的采購;3、參加工地第一次會議。(二)工作程序1、工程部開發(fā)前期參與:工程部參加施工圖交底評審??偣へ撠煂⒃u審時間和地點通知工程部;工程部按照工程進度計劃編制工程項目部、材料設(shè)備進場計劃。

6、工程部參加施工隊伍的考察與招標工作,并參加投控部組織的合同簽訂工作。工程項目部、材料設(shè)備進場計劃編制及時性由公司主管領(lǐng)導(dǎo)按照項目開發(fā)計劃進行考核。項目取得開發(fā)施工權(quán)后,工程部提出項目現(xiàn)場人員編制及進場計劃,綜合部負責組織。2、項目施工進度計劃:工程部根據(jù)公司批準下達的施工進度里程碑計劃,在1個月內(nèi)編制工程進度計劃,編制工程項目部、材料設(shè)備進場計劃。提交總工審核,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;投控部需匯總各部門針對項目的專項計劃(各專項計劃需經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核),組織編制項目總體開發(fā)計劃。項目總體開發(fā)計劃經(jīng)總工審核、總經(jīng)理審批后下達執(zhí)行。(1)前期工程1)工程部負責復(fù)核園地界址、現(xiàn)場臨建,對現(xiàn)場地形標高

7、進行測量,對用地內(nèi)的地上、地下物進行利用分析,對用地用電的配套、配建社會單位構(gòu)成進行分析,組織進行場地勘察。2)工程部組織項目部、施工單位進場進行七通一平施工。 項目部配合辦理七通一平相關(guān)手續(xù)。(2)項目開工準備1)工程部負責組織項目部進場,并按照現(xiàn)場施工管理的規(guī)定,組織項目部參加施工圖交底; 2)工程部負責審核項目部提交的現(xiàn)場臨建布置方案,對其施工總平面布置、現(xiàn)場臨水臨電布置、現(xiàn)場機具設(shè)備配置的合理性和經(jīng)濟性進行檢查;3)工程部負責檢查項目部現(xiàn)場準備情況,保證其滿足本公司現(xiàn)場ci形象要求及施工合同相關(guān)條款要求。4)項目開工技術(shù)準備:工程部負責確定施工項目部;工程部組織首次工地會議,并辦理場地

8、移交手續(xù);工程部審查項目部提交的測量放線控制成果和保護措施;工程部審查項目部的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系;工程部審查項目部提供的專業(yè)分包商的資格。(3)項目開工1)工程部配合前期營銷策劃部辦理施工報建手續(xù),以獲得施工許可證。2)開工前項目部負責組織完成規(guī)劃放線、定位交點工作。3)項目部提交工程開工復(fù)工報審表應(yīng)具備的條件:施工許可證已獲政府主管部門批準;征地拆遷工作能滿足工程進度的需要;施工組織設(shè)計已審核完畢;項目部現(xiàn)場管理人員已到位,機具、施工人員已進場,主要工程材料已落實;進場道路及水、電、通訊等已滿足開工要求。4)工程項目開工前,工程部主持召開的第一次工地會議??偣?、工程部、投控部、項目部

9、參加。會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:項目部介紹駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工;項目部介紹工程開工準備情況;項目部介紹施工準備情況;工程部和總工程師對施工準備情況提出意見和要求;第一次工地會議紀要由工程部負責起草,并經(jīng)與會各方代表會簽。(三)項目施工材料計劃1、工程部根據(jù)總體施工計劃提出項目總體施工材料用料計劃表報投控部。2、項目部根據(jù)工程進度計劃安排及工程預(yù)算書,對周轉(zhuǎn)材料、工程材料的要求做到事先提前申請。制定分期、分批材料進場計劃,由項目部提出工程部審核報投控部。3、材料的供應(yīng)投入計劃必須根據(jù)不同施工階段分批進場并滿足工程的進度需要。(四)相關(guān)記錄工程開工復(fù)工報審表二 施工圖會審管理制度(一)概況

10、目 的預(yù)防施工圖錯漏,給施工造成的困難或?qū)е虏槐匾漠a(chǎn)品缺陷,避免施工圖設(shè)計與現(xiàn)有施工技術(shù)水平不匹配而使設(shè)計意圖無法實現(xiàn);使施工人員及相關(guān)人員了解設(shè)計意圖、結(jié)構(gòu)體系、設(shè)備系統(tǒng)、技術(shù)重點、采用新材料、新技術(shù)的要求等,以便采取恰當?shù)拇胧?,做好相?yīng)準備工作。適用范圍適用于工程主體施工圖的會審工作;分部分項工程,土建、安裝、室內(nèi)裝修、景觀、市政等專業(yè)分別進行施工圖會審;主 導(dǎo) 及參與部門總工、工程部、投控部部 門制度中承擔職責總 工1、負責組織施工圖會審工作;2、負責發(fā)放施工圖紙給工程部、項目部;3、負責與施工圖設(shè)計單位的溝通、協(xié)調(diào);4、負責整理施工圖會審記錄及正式版施工圖的存檔、發(fā)放。工程部1、負責

11、移交施工圖紙給項目部,并監(jiān)督其審圖工作;2、匯總施工單位、監(jiān)理單位和設(shè)計單位書面審圖意見;3、參與施工圖會審。投控部參與施工圖會審。(二)工作程序1、圖紙審閱:工程部在收到施工圖后,應(yīng)立即組織項目部進行圖紙審查,對圖紙進行分專業(yè)的仔細審閱,并匯總。2、圖紙會審(1)總工收到設(shè)計單位圖紙并經(jīng)內(nèi)審及審圖機構(gòu)審圖合格后,在移交單上簽署審閱意見移交工程部(包括圖紙清單)。(2)工程部將圖紙及相關(guān)工程標準分發(fā)給項目部、施工單位有關(guān)專業(yè)工程師,規(guī)定合理的審閱時間,并監(jiān)督其審閱工作。項目部、施工單位在工程部規(guī)定時限內(nèi)書面反饋審圖意見。(3)工程部專業(yè)工程師也需仔細審閱圖紙,把各工種圖紙中的相互配合差錯及不合

12、理,不明確,不經(jīng)濟或與原審定的擴初設(shè)計有異的地方詳盡摘錄匯總,對設(shè)計圖紙進行優(yōu)化,并記錄在工作筆記和審圖要點表中。(4)將項目部、施工單位、工程部內(nèi)部各專業(yè)工程師反饋的問題進行匯總,與總工做好溝通與交流。(5)在工程部、項目部、施工、監(jiān)理等單位均對圖紙熟悉之后,工程部參與總工組織的施工圖會審。(三)相關(guān)記錄圖紙會審記錄三 施工組織設(shè)計審查管理制度(一)概況目 的確保項目的工程總體進度、關(guān)鍵節(jié)點、技術(shù)標準、現(xiàn)場安全文明在滿足質(zhì)量標準和投資控制目標的前提下達到合同要求。適用范圍適用于工程施工前的施工組織設(shè)計的編制與審核。定 義施工組織設(shè)計是指對整個項目進行通盤考慮,全面規(guī)劃,以達到優(yōu)化各種工序所需

13、的人力、物力、時間,確保按合同要求完成。主 導(dǎo) 及參與部門總工、工程部、投控部部 門制度中承擔職責工程部1、組織施工組織設(shè)計審查并進行跟蹤檢查。2、組織重大專項施工方案評審。3、當現(xiàn)場實際情況與施工組織設(shè)計不同時采取有效措施。4、審核施工組織設(shè)計調(diào)整方案??偣ぁ⑼犊夭繀⑴c施工組織設(shè)計方案審查。(二)工作程序1、施工組織設(shè)計的編制(1)工程部要求項目部、施工單位在進場前編制施工組織設(shè)計。(2)項目部、施工單位編制施工組織設(shè)計(含施工方案)報監(jiān)理單位、工程部審核。2、施工組織設(shè)計的審核(1)項目部提交施工組織設(shè)計給監(jiān)理單位,監(jiān)理單位審核施工組織設(shè)計,符合要求后交工程部,不符合要求應(yīng)退回項目部、施工

14、單位修改完善。(2)項目主體施工前,工程部負責組織總工、投控部、項目部、施工單位及監(jiān)理單位參加施工組織設(shè)計審查會。對施工組織設(shè)計的施工總平面布置、現(xiàn)場臨水臨電布置、現(xiàn)場機器設(shè)備配置的合理性和經(jīng)濟性進行審查 ,并考慮平面布置是否符合要求。(3)專項方案(基坑支護、高支模、玻璃幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等)中涉及“四新”技術(shù)及重大技術(shù)專項方案需要報工程部,組織投控部、總工和外部有關(guān)專家等進行評審,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)項目部、施工單位對審查問題進行匯總并修改。3、施工階段調(diào)整(1)項目部、施工單位按照批準的施工組織設(shè)計組織施工,監(jiān)理單位和工程部對其實施有效監(jiān)控,若發(fā)現(xiàn)有違反施工組織設(shè)計的操作,責令項目部、施工

15、單位整改。(2)如有需改變施工組織設(shè)計內(nèi)容,需報監(jiān)理單位、工程部,經(jīng)工程部部長同意后方可實施。(三)相關(guān)記錄施工組織設(shè)計審查表四 施工項目材料計劃管理制度(一)目的規(guī)范材料計劃流程,明確相關(guān)責任人職責,最大限度降低材料庫存,提高材料資金有效使用率,使材料計劃能及時、準確地服務(wù)于施工生產(chǎn)。(二)職責1、項目部負責依據(jù)施工圖紙,施工組織設(shè)計及施工需要,提出材料需用計劃。(1)項目部技術(shù)員負責編制材料需用計劃,技術(shù)員是控制材料計劃的第一責任人,對材料計劃的及時、準確負直接責任;對依據(jù)此計劃單進場的材料必須參加驗收并簽字認可;對已提計劃而發(fā)生設(shè)計變更等影響到該批材料的數(shù)量、質(zhì)量問題必須負責到底,積極尋

16、求其他相關(guān)人員的幫助并及時解決;對可以分批進場的材料提需用計劃時,在時間和批量上不做明確要求所造成的儲存保管不便、二次搬運、積壓、延誤負直接責任。(2)項目部預(yù)算員負責復(fù)核技術(shù)員編制的主要材料需用計劃,預(yù)算員是控制材料計劃的第二責任人,對材料計劃的準確性負復(fù)核責任,必須在材料需用計劃單上簽字認可。在項目施工形象進度達到1/3時,必須提供單項工程主要材料總預(yù)算量給項目采購員和庫管員(同時交投控部進行備案),作為控制進貨使用的依據(jù)。(3)項目部庫管員負責核實庫存量,并在材料計劃單上簽字。1)對該批材料計劃因核實庫存量的原因多余造成的積壓負直接責任;2)對已提材料需用計劃部分進場或還未進場,但發(fā)生設(shè)

17、計變更且項目部已經(jīng)以書面形式通知庫管員,庫管員接到技術(shù)員的設(shè)計變更通知后仍按原計劃進場的材料負直接責任;3)對已按計劃要求進場但因涉及變更原因多余而未及時采取措施的材料負直接責任;4)對因未及時與采購員、投控部、供方聯(lián)絡(luò)而造成的材料不按時進場負直接責任。(4)項目經(jīng)理負責審核材料需用計劃。對因項目部各種原因而造成的材料積壓、儲存保管不當、發(fā)生二次搬運和不及時進場等情況負領(lǐng)導(dǎo)責任。2、工程部(或 投控部)負責審批各項目上報的材料需用計劃,根據(jù)公司各項目現(xiàn)有庫存合理調(diào)撥采購或暫緩解決并報投控部,對因未能綜合考慮各項目現(xiàn)有庫存造成的各種積壓負直接責任;對因未及時審批材料需用計劃單而引起的材料不能按時

18、采購進場負直接責任。3、投控部采購員負責根據(jù)材料采購計劃單按時保量采購。每月25日匯總計劃單與項目庫管員核對,對未完成采購量的材料與項目庫管員及時聯(lián)系,確定是否繼續(xù)供貨。對未及時、準確供貨負直接責任;對同一采購計劃單重復(fù)采購或只采購部分而其余量未及時采購也沒有與項目庫管員溝通好的情況負直接責任。4、投控部負責對材料計劃管理工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督指導(dǎo),負責材料計劃執(zhí)行過程中管理不善的調(diào)查并提出處理意見。(三)工作程序1、項目技術(shù)員根據(jù)施工需要和施工組織設(shè)計及時、準確地編制材料需用計劃。2、項目技術(shù)員上交材料需用計劃時應(yīng)注意如下幾點:(1)材料需用計劃應(yīng)按照每單一類材料的原則實行一類一單制;(2)材料需

19、用計劃單上的材料名稱、規(guī)格型號、計量單位必須按照公司下發(fā)的材料分類規(guī)范填寫;(3)材料需用計劃單上的材料必須標明數(shù)量、分批進場時間(指可分批進場的材料),必要時可在備注欄注明品牌等,避免造成儲存保管不便,發(fā)生二次搬運或積壓;(4)材料需用計劃單上必須注明該材料用的單位工程,分部工程及分項工程部位;(5)材料需用計劃分為季、月和臨時追加計劃;(6)材料季度需用計劃主要明確資金及采購準備;(7)材料月需用計劃僅編制主材、大批量材料和特殊材料,這部分材料不得重復(fù)申報,每月可以根據(jù)實際情況調(diào)增調(diào)減,月計劃必須于每月25日完成;投控部對于這部分材料原則上只憑月計劃安排采購。(8)材料臨時追加計劃主要考慮

20、現(xiàn)場突發(fā)事件而臨時需用的材料。各項目部原則上不得無故臨時追加材料計劃。采購員對該部分材料未及時到場不付直接責任。3、技術(shù)員編制材料需用計劃后,如果發(fā)生設(shè)計變更等方面原因影響到該計劃單材料的種類、數(shù)量等問題時,應(yīng)積極主動與項目庫管員、采購員溝通,共同解決。4、項目預(yù)算員接到技術(shù)員編制的材料需用計劃后,應(yīng)及時復(fù)核其數(shù)量的準確性,然后交庫管員。5、項目庫管員核實庫存量后一一編號,然后交項目經(jīng)理。庫管員對材料計劃應(yīng)注意如下問題:(1)編號留底存查;(2)及時跟催材料進場,在留存材料計劃單上注明材料進場情況,包括材料部分進場剩余部分的跟催;驗收質(zhì)量、數(shù)量問題的解決;與采購員和供方的及時聯(lián)絡(luò)溝通;收集技術(shù)

21、員反饋材料使用方面,如質(zhì)量、數(shù)量和變更等信息;(3)接到技術(shù)員設(shè)計變更導(dǎo)致材料變動的信息后,及時處理已進場和未進場的材料。6、項目經(jīng)理審核材料計劃后上報工程部。7、工程部根據(jù)公司各項目現(xiàn)有庫存資源及該項目實際施工需要,審批材料需用計劃后,轉(zhuǎn)給投控部采購。8、工程部及時掌握各項目部每月庫存情況,根據(jù)需要綜合調(diào)配。9、投控部接到采購計劃單后安排采購員及時、準確組織采購,同時返單給項目部庫管員備案,便于跟催材料進場。投控部對主材、大宗材料、特殊材料等組織招標、競爭性談判、集中采購。各采購員必須在每種材料備注欄注明采購進展和與供方及項目庫管員聯(lián)絡(luò)溝通情況,便于促進材料采購計劃的落實。10、投控部每月對

22、采購計劃執(zhí)行情況(主材、大宗材料及特殊材料)進行匯總分析,每月25日編制材料采購計劃完成情況報表,報分管領(lǐng)導(dǎo)。11、對主材、大宗材料、特殊材料等由投控部組織招標或集中采購的材料資金支付情況,由投控部于每月5日,25日統(tǒng)一匯總,根據(jù)項目資金情況及合同支付條款平衡該類材料資金安排,并填寫資金支付申請表,由投控部負責人、分管副總、總經(jīng)理審批后支付。如果項目資金不能滿足支付的,則由財務(wù)直接計入各項目借款。12、出現(xiàn)以下情形之一,由投控部或采購經(jīng)辦人承擔責任或負責追回損失:(1)采購材料與計劃不符。(2)因投控部或采購經(jīng)辦人原因?qū)е虏少彶牧腺|(zhì)量不合格的。(3)因投控部門或采購經(jīng)辦人原因造成采購不及時,致

23、使停工的。(4)投控部或采購經(jīng)辦人不根據(jù)采購計劃采購,造成積壓和變質(zhì)的。(5)采購價格明顯高于市場價,經(jīng)調(diào)查核查屬實的。13、出現(xiàn)以下情形之一,由項目部施管人員承擔責任或追回損失:(1)計劃不符合要求被退回,造成損失的;(2)計劃不符合實際,大量材料積壓或變質(zhì)造成損失的;(3)材料采購計劃執(zhí)行中,提出變更或撤消計劃,造成損失的;(4)已經(jīng)簽收的材料,出現(xiàn)數(shù)量、品種不符等問題(質(zhì)量問題,按合同約定辦理);(四)流程圖項目技術(shù)員項目預(yù)算員項目庫管員項目經(jīng)理投控部負責人采購員施工現(xiàn)場驗收入庫(五)責任承擔標準1、為了使責權(quán)相結(jié)合,促進員工積極主動性,加強材料計劃管理,特制定責任承擔標準。2、對于材料

24、計劃過程中,因人為因素造成的材料積壓、浪費、二次搬運甚至流失等事實責任按如下標準處以罰款(此比率是指該批材料總價的百分比):(1)第一責任人(或直接責任人)占55%;(2)第二責任人占25%;(3)領(lǐng)導(dǎo)責任人占15%;(4)相關(guān)責任人占5%。3、責任承擔標準由綜合部依據(jù)已發(fā)生事實進行調(diào)查,并提出界定意見,報公司副總批準后在相應(yīng)人員每月工資中扣除。(六)相關(guān)記錄材料需用計劃單第二節(jié) 施工過程管理一 工程會議管理制度(一)概況目 的為了加強工程質(zhì)量、進度、成本、安全生產(chǎn)文明施工管理,召開各項會議,規(guī)范工程部各類會議的組織、協(xié)調(diào),提高會議質(zhì)量。適用范圍項目工程管理全過程的各項會議管理工作。主導(dǎo)及參與

25、部門工程部及其他相關(guān)職能部門部門制度中承擔職責項目部1、組織工程月度例會、部門例會、施工單位履約評價會及專題會議;2、負責相關(guān)會議的會務(wù)工作及會議紀要的編制和下發(fā);3、負責會前資料準備;4、負責相關(guān)會議會后決議執(zhí)行跟蹤。相關(guān)職能部門負責會議資料的準備。(二)工作程序1、各項會議準備(1)項目部作為會議組織部門應(yīng)按照預(yù)先確定的會議計劃,及時發(fā)放會議通知、工作聯(lián)系函、電話、傳真等形式,告知需要參加會議的人員:會議時間、地點、主題、參會人員、需要參加人準備的事項等。對于月度/周度例會,在第一次會議時確定以上相關(guān)內(nèi)容,可不需每次通知。 事項會議形式會務(wù)組織部 門會議通知的時間要求會議通知方式項目月度進

26、度、質(zhì)量、安全評估會項目部定期召開/提前3天以上通過工作聯(lián)系函、傳真發(fā)出通知,再打電話和與會人員確認部門周例會項目部每周六下午時間、地點更改可提前通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話發(fā)出通知專題會議項目部提前3天以上通過內(nèi)部網(wǎng)、電話發(fā)出通知,再打電話和與會人員確認(2)會議的其它準備工作:工程相關(guān)會議,項目部資料員負責安排會議室,并應(yīng)提前通知與會人員。開會前,項目部資料員、現(xiàn)場工程師應(yīng)準備好會議周期內(nèi)對質(zhì)量、安全、進度相關(guān)檢查記錄、工作記錄。2、項目月度進度、質(zhì)量、安全評估會(1) 時間:工程開工以后每月例會,一般定為月度中旬,具體時間以通知為準。(2) 參加人員:工程部、項目部、施工單位參與。3、部門周例會(

27、1)部門周例會時間確定為每周六下午。因特殊情況不能按時召開例會,由項目部臨時確定,通知所有參會人員,如不通知則按既定的時間和地點召開。(2)會議參加人員:監(jiān)理項目部全體人員、施工單位管理人員和項目部全體人員。(3)會議主持:監(jiān)理公司項目總監(jiān)。(4)會議前的材料準備:要求每位員工于會議開始前編制各自的上周計劃完成情況及本周工作計劃,提前半天上交部門領(lǐng)導(dǎo)批閱。4、專題會議(1)目的:對于工程營造過程中重大或復(fù)雜的問題,在項目部職權(quán)范圍內(nèi)不能決定的,需召開專題會議研究、分析、解決問題。項目部應(yīng)適時組織專題會議。項目部技術(shù)負責人及具體人員提出會議申請,由監(jiān)理公司項目總監(jiān)組織。(2)參加會議人員及要求:

28、部門負責人及具體人員,會議議題有關(guān)的部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)、聘請的專家,監(jiān)理、設(shè)計、項目部、施工單位等相關(guān)單位負責人或責任人。要求準備研究處理事項的書面材料,于會前24小時(突發(fā)事件除外)發(fā)給參會人員,有關(guān)部門準備相關(guān)材料。(3)時間:根據(jù)實際情況適時召開。二 施工進度計劃管理制度(一)概況 目 的確保項目的施工進度在滿足工程質(zhì)量和投資目標的前提下,達到公司的經(jīng)營要求。適用范圍施工過程的施工進度管理。定 義施工進度計劃控制:通過有效進度控制工作和具體進度控制措施,在滿足質(zhì)量和投資要求前提下,使工程實際工期不超過計劃工期。主 導(dǎo) 及參與部門項目部部 門制度中承擔職責項目部1、負責按項目總

29、體開發(fā)計劃編制工程進度計劃;2、負責組織審核項目專業(yè)工程師編制的施工進度計劃要求,審核年度、月度、周進度計劃是否符合公司發(fā)布的正式計劃文本,報工程部部長審批同意后實施;3、對進度計劃落實情況進行跟蹤,并在實際進度計劃發(fā)生偏差時采取有效措施;4、根據(jù)進度計劃執(zhí)行情況,提出合理化獎懲建議,促使項目部、施工單位按計劃或超計劃完成施工任務(wù);5、負責根據(jù)工程進度計劃,結(jié)合水、電、氣、弱電專業(yè)施工要求,編制配合計劃;6、負責跟蹤供應(yīng)商供貨情況。(二)工作程序1、工程進度總體計劃編制(1)工程部會同相關(guān)工程師負責根據(jù)公司批準下達的施工進度里程碑計劃,編制工程進度計劃,提交工程部部長、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理

30、審批。(2)工程部負責將工程進度計劃交投控部,投控部將相關(guān)節(jié)點計劃內(nèi)容在施工招標文件和施工合同中約定。(3)工程部應(yīng)督促項目部在開工前根據(jù)合同要求,編制項目施工總進度計劃,報監(jiān)理單位審核其合理性及可行性,監(jiān)理單位評審?fù)ㄟ^之后報工程部。(4)項目部、施工單位需根據(jù)審批同意的項目施工總進度計劃編制分包單位進場計劃和材料進場計劃,報監(jiān)理單位審查,工程部審批,上報投控部。2、工程部月度工作計劃管理(1)月度工作計劃編制原則和依據(jù)1)工程部月度/周度工作計劃以工程進度計劃及公司年度工作計劃為導(dǎo)向,編制時還應(yīng)考慮公司主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于工作計劃的指示、相關(guān)會議所要求的工作。2)在制定計劃前應(yīng)與相關(guān)職能部門就有關(guān)工

31、作充分溝通和協(xié)調(diào)。3)具體工作事項的進度目標和計劃完成時間應(yīng)有明確的描述。4)各工作事項必須加注權(quán)重,工作盡可能量化,以便檢查、落實。權(quán)重按計劃工作事項的重要程度或緊迫性進行標注。3、施工進度計劃實施:項目部、施工單位負責按照批準的施工進度計劃組織施工,如需改變計劃,應(yīng)報監(jiān)理單位及工程部,工程部經(jīng)公司審批同意后,項目部、施工單位方可按調(diào)整后的進度計劃實施。(三)相關(guān)記錄周進度計劃表上周進度計劃與實際完成對比表月進度計劃表三 安全文明管理制度(一)概況目 的項目安全生產(chǎn)管理應(yīng)貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,并在生產(chǎn)中遵循“安全第一,預(yù)防為主”的安全指導(dǎo)方針。增強應(yīng)對和防范施工現(xiàn)場安全事故風險和事

32、故災(zāi)難的能力,最大限度地減少事故災(zāi)難造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失。文明施工是一個系統(tǒng)工程,貫穿于項目施工管理的始終。它是施工現(xiàn)場綜合管理水平的體現(xiàn),涉及項目每一個人員的生產(chǎn)、生活及工作環(huán)境,因此必須通過項目經(jīng)理部的統(tǒng)籌安排,全員、全方位的參與實現(xiàn)。確保項目全過程良好形象、環(huán)境和精神面貌。適用范圍適用于公司開發(fā)的所有項目在施工過程中的工程安全文明施工管理和控制。主 導(dǎo) 及參與部門工程部部 門制度中承擔職責工程部部長1、審批安全文明施工方案;2、在月度項目檢查中,對項目的安全文明施工管理做出評估;3、審批項目緊急救援預(yù)案,檢查演練情況。工程部1、要求項目部、施工單位按照公司要求及施工組織設(shè)計等完成現(xiàn)場

33、布置,按照合同要求落實安全文明施工管理;2、審核經(jīng)監(jiān)理審核的項目部、施工單位編制的安全文明施工方案(含專項方案);3、檢查監(jiān)督安全文明施工管理的監(jiān)理情況,發(fā)現(xiàn)問題責令監(jiān)理整改;4、現(xiàn)場巡視項目部、施工單位落實安全文明施工方案情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素責令項目部、施工單位整改;5、參與監(jiān)理單位組織的各種安全文明施工檢查活動及會議;6、負責現(xiàn)場有關(guān)安全文明施工監(jiān)管事宜;7、負責項目事故的調(diào)查處理及審核處理報告;8、編制項目緊急救援預(yù)案并組織演練。(二)工作程序1、安全文明施工方案審定(1)項目部、施工單位按國家、當?shù)仃P(guān)于安全文明施工的法規(guī)規(guī)定以及合同要求,編制安全文明施工方案(含專項方案),經(jīng)監(jiān)理單位審

34、核、工程部審批。(2)項目部、施工單位在編制施工組織設(shè)計時,根據(jù)建筑工程的特點制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。對專業(yè)性較強的工程項目,編制專項安全施工組織設(shè)計,并采取安全技術(shù)措施。(3)項目部、施工單位應(yīng)落實標準化管理有關(guān)內(nèi)容,統(tǒng)一現(xiàn)場ci形象,以及施工人員著裝,落實現(xiàn)場安全管理措施,達到合同要求的標準。2、安全文明檢查(1)工程部每月至少組織一次監(jiān)理單位、項目部、施工單位負責人、安全員等參與的安全文明大檢查。(2)工程部按規(guī)定進行安全文明管理等方面的檢查監(jiān)督。根據(jù)要求對項目部、施工單位進行檢查評分,檢查項目部、施工單位安全文明措施落實情況、監(jiān)理單位安全文明施工管理監(jiān)理情況、檢查現(xiàn)場重要部位、機械設(shè)備

35、的安全措施并記錄。3、事故處理(1)當現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故時,項目部、施工單位應(yīng)立即采取處理措施;同時通知監(jiān)理單位和工程部,監(jiān)理單位及工程部協(xié)助項目部、施工單位處理事故。工程部及時將事故情況報告工程主管領(lǐng)導(dǎo);如重大事故應(yīng)在24小時內(nèi)通知建筑安全監(jiān)督站。(2)工程部根據(jù)事故輕重進行處理:1)出現(xiàn)下列事故,無需報公司領(lǐng)導(dǎo):現(xiàn)場受傷人員沒造成殘廢;直接經(jīng)濟損失在一萬元以下;2)出現(xiàn)下列事故屬重大事故,需報公司領(lǐng)導(dǎo):現(xiàn)場受傷人員造成殘廢或發(fā)生死亡事故;直接經(jīng)濟損失在一萬元(含)以上;造成惡劣社會影響;(三)相關(guān)記錄安全事故報告表四 項目巡檢管理制度(一)概況目 的使現(xiàn)場日常檢查工作能更深入,及時發(fā)現(xiàn)各類問

36、題,確保施工質(zhì)量、進度、安全生產(chǎn)文明施工處于受控狀態(tài)。適用范圍適用于開發(fā)項目的工程巡檢管理。主 導(dǎo) 及參與部門總工、工程部部 門制度中承擔職責總 工1、組織工程節(jié)點綜合驗收;2、根據(jù)需要,在工程部要求下參與項目巡查,并對發(fā)現(xiàn)問題提出專業(yè)意見。工程部1、編制項目工程檢查內(nèi)容指引;2、參與總工組織的綜合檢查;3、組織對項目巡回檢查和評價,提出整改意見,并驗證糾正與預(yù)防措施的落實情況。工程部現(xiàn)場工程師1、配合工程部的檢查工作;2、根據(jù)檢查意見制訂相關(guān)糾正與預(yù)防措施并負責落實工作。(二)工作程序1、綜合檢查:每期工程按施工節(jié)點由總工牽頭組織工程部、投控部、項目部、前期營銷策劃部、物業(yè)公司等各部門及項目

37、部、施工單位在相關(guān)工程節(jié)點進行綜合檢查。2、檢查方法及針對相應(yīng)問題處理辦法:(1)工程質(zhì)量、安全監(jiān)督巡查采用重點檢查和隨機抽查相結(jié)合的方式,事先計劃好檢查的重點部位、檢查的內(nèi)容、檢查的點數(shù)比例、數(shù)據(jù)的記錄表格,現(xiàn)場通過必要的檢測儀器進行抽測。對巡查中發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量、安全問題,應(yīng)及時向有關(guān)質(zhì)量責任主體簽發(fā)工程聯(lián)系單或工程整改通知單限期整改,明確整改結(jié)果驗證日期、獎罰條例,并填寫相關(guān)記錄;對工程進度的巡查,主要針對進度計劃中關(guān)鍵線路上的工作節(jié)點進行對照檢查,并結(jié)合現(xiàn)場實際情況,如施工場地、垂直運輸、道路等相關(guān)情況對局部施工工序進行必要的調(diào)整,但不得影響總進度計劃目標的實現(xiàn)。(2)對工程質(zhì)量缺陷、安全

38、隱患、文明施工不到位或其他違章違規(guī)行為,在制止和要求整改的同時,作好現(xiàn)場文字和圖像記錄。(3)對于施工管理記錄表內(nèi)明確要求工程人員到位檢查的隱蔽工程和重要工序,要求項目部、施工單位在下一道工序施工之前必須通知檢查,同時也要做到自己主動檢查。(4)工程部部長在抽查過程中如發(fā)現(xiàn)明顯的缺陷和質(zhì)量問題,工程管理人員未經(jīng)過檢查而同意進入了下道工序的,施工管理人員敷衍了事、亂填報數(shù)據(jù)的,工程部部長可對該部位的隱檢人員進行處罰。(5)在現(xiàn)場巡查過程中如發(fā)現(xiàn)其他分管人員職責范圍內(nèi)的質(zhì)量缺陷或問題,必須知會該分管人員,由原分管人員進行更改或重新布置。(三)相關(guān)記錄項目巡查報告項目整改方案項目整改情況評價表五 材

39、料設(shè)備驗收管理制度(一)概況目 的使項目工程所用的材料/設(shè)備質(zhì)量滿足材料定板要求、工程承包合同規(guī)定和現(xiàn)行的地產(chǎn)行業(yè)有關(guān)標準。適用范圍項目工程材料設(shè)備驗收管理和控制。主 導(dǎo) 及參與部門總工、工程部、投控部部 門制度中承擔職責總 工1、參加封樣目錄清單內(nèi)材料設(shè)備首次到貨的驗收;2、對大型設(shè)備如水泵房設(shè)備、發(fā)電機組、電梯、配電房設(shè)備等進行驗收,并對一般設(shè)備和材料進行抽查;3、對降級使用的材料/設(shè)備提出審核意見。工程部、項目部1、 負責在現(xiàn)場建立材料樣板庫并封存樣板;2、 組織材料/設(shè)備驗收和評價;3、 建立材料/設(shè)備進場驗收臺帳。4、 項目部組織材料設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量、驗收及發(fā)放,并建立臺賬。5、 監(jiān)

40、督各施工單位的合理使用,避免超量和浪費。投控部1、 參加材料/設(shè)備的首次到貨驗收;2、 對降級使用的材料/設(shè)備提出審核意見;3、 組織對供應(yīng)商的索賠事項及不合格品的處理。(二) 工作程序1、建立聯(lián)合樣板庫(1)工程部負責在現(xiàn)場建立材料樣板庫,以便存放所負責項目的材料樣板。(2)對于數(shù)量較少且價值較大的(2000元以上)的材料,如高壓柜、低壓柜、變壓器、發(fā)電機、水泵、電梯等,工程部可不設(shè)材料樣板。對于其它未述內(nèi)容,工程部可按需考慮設(shè)置材料樣板。2、 材料封樣:工程部根據(jù)投控部采購的材料進行封樣。3、材料驗收(1)工程部項目部按合同通知供應(yīng)商送貨。(2)材料到貨時,材料供應(yīng)商負責通知工程部現(xiàn)場工程

41、師,工程部負責組織項目部、施工單位、投控部、總工、監(jiān)理單位進行驗收。投控部參加首次到貨的驗收,總工應(yīng)參加封樣目錄清單內(nèi)材料設(shè)備首次到貨的驗收。(3)驗收依據(jù):1) 總工確認的樣板(試生產(chǎn)樣板);2) 合同對材料、設(shè)備的要求;3) 合同對承諾書注明的標準、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)。(4)項目部必須建立材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場驗收臺帳。(5)所有進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件均須進行驗收,合格后方可使用。如經(jīng)檢查仍發(fā)現(xiàn)材料不符合要求的,應(yīng)追究相應(yīng)責任。(6)影響到結(jié)構(gòu)安全及永久使用功能的主要材料如:鋼材、水泥、電線、電纜、防水材料、水泵房設(shè)備、發(fā)電機組、電梯、配電房設(shè)備等需由項目部驗收合格后,在驗收單、臺帳上簽

42、字。其他材料、設(shè)備、構(gòu)配件必須由監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師、項目經(jīng)理驗收合格后,在驗收單、臺帳上簽字。對電梯等大型設(shè)備需總工參與驗收并在驗收單、臺帳上簽字。(7)驗收程序:1) 經(jīng)確認樣板(試生產(chǎn)樣板)的材料、構(gòu)配件進場后,監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師必須立即帶樣板到現(xiàn)場進行核對,驗收合格后填寫進場材料驗收臺帳。其中第一批材料、構(gòu)配件進場,工程部核對樣板無誤后立即通知總工、投控部,總工、投控部必須24小時內(nèi)到場對板,確認無誤后總工、投控部簽字。2) 低壓柜、配電箱、發(fā)電機、水泵、口徑大于80的閥門必須由投控部參與驗收。3) 合同或承諾書要求采購的材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場后,監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師必須立即到

43、現(xiàn)場按合同或承諾書要求進行核對,檢驗合格后填寫進場材料驗收臺帳,并簽字。4) 如有乙購材料進場后,監(jiān)理工程師、專業(yè)工程師必須立即到現(xiàn)場按規(guī)范要求進行驗收,驗收合格后填寫進場材料驗收臺帳,并簽字。5) 需見證送檢的材料,項目部見證員必須在驗收后立即見證取樣送檢,送檢合格后簽字。(8)總工除對工程部驗收合格后的大型設(shè)備如水泵房設(shè)備、發(fā)電機組、電梯、配電房設(shè)備等進行驗收外,對一般的進場設(shè)備與材料進行抽查,抽查數(shù)量按規(guī)范規(guī)定執(zhí)行。(9)甲供材料如整批都合格:供貨商在申報當期應(yīng)付款時將材料設(shè)備驗收單復(fù)印件(核驗原件)及對應(yīng)的材料供貨價格清單復(fù)印件交工程部復(fù)核并確認,在申報結(jié)算時需附上確認后的材料設(shè)備驗收

44、單原件及相對應(yīng)的材料供貨價格清單原件,經(jīng)工程部審核后,交投控部進行結(jié)算。(10)如該批材料部分或全部不合格且無法使用則拒收,由工程部判斷貨物拒收是否影響工期。如不影響工期,則由工程部安排供應(yīng)商重新供貨;如影響工期的則由工程部尋找替代方案經(jīng)投控部審核、工程部部長審批后執(zhí)行,并由投控部負責向供應(yīng)商進行索賠。(11)如屬輕微缺陷但可降級使用的材料,經(jīng)工程部、投控部、總工同意后降級接收,并由投控部負責辦理索賠手續(xù)。4、材料移交及出入庫(1)對于甲供材料中由施工項目部負責安裝的材料,工程部組織相關(guān)部門驗收通過后移交給施工項目部。(2)對于由材料供貨商自行安裝的甲供材料,驗收通過后方可投入使用。(3)如甲

45、供材料造成的過剩,由投控部負責與材料供貨商協(xié)調(diào)退貨,若無法協(xié)調(diào)則辦理入庫手續(xù)并填寫材料出(入)庫單。辦理入庫,投控部主辦人必須與工程部現(xiàn)場倉庫管理人員共同確認,并在入庫單上簽字。(三)相關(guān)記錄材料設(shè)備驗收單工程材料驗收臺帳材料出(入)庫單六 現(xiàn)場簽證管理制度(一)目的為在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核,形成書面記錄,為辦理補充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。(二)適用范圍1、經(jīng)工程部確認的工作(程)聯(lián)系函、工程變更、會議紀要引起的工程量調(diào)整,辦理簽證。2、按照藍圖施工完畢,后經(jīng)建設(shè)單位同意的變更修改原藍圖設(shè)計部位,產(chǎn)生的鑿除、搬運等

46、工程量的調(diào)整,辦理簽證。3、工程部專業(yè)工程師自行設(shè)計并經(jīng)其批準直接下發(fā)的零星項目圖紙或者臨時設(shè)施圖紙,產(chǎn)生工程量的調(diào)整,辦理簽證。4、適用于非項目部、施工單位原因?qū)е碌娜斯ぁ⒃O(shè)備窩工及有關(guān)損失。5、適用于對項目部、施工單位原因引起的違規(guī)處罰。6、適用合同之外建設(shè)單位委托項目部、施工單位的5萬元以內(nèi)零星工程,超過5萬元以上雙方需要重新簽署合同或補充協(xié)議(總經(jīng)理同意的特殊情況除外),原則上采用先洽后干的形式。(三)職責分工1、監(jiān)理單位(1)對簽證事由進行初步審查。(2)對項目部、施工單位上報的簽證事由及事件描述是否內(nèi)容完整進行審查。(3)參與現(xiàn)場工程量的測量。(4)對項目部、施工單位提交的相關(guān)圖紙

47、資料進行初步審查。2、工程部(1)對簽證事由進行復(fù)查,對簽證事實負主要責任。(2)對項目部、施工單位上報的簽證事由及事件描述是否內(nèi)容完整進行復(fù)查。(3)組織本部門、投控部、監(jiān)理、項目部、施工單位對現(xiàn)場工程量的測量,對量的真實性及準確性負主責,并及時形成相關(guān)原始記錄資料。(4)對項目部、施工單位提交的相關(guān)圖紙資料進行復(fù)查。(5)負責項目部、施工單位上報的現(xiàn)場工程簽證的流轉(zhuǎn)、跟蹤、歸檔、分發(fā)。(6)凡有索賠事件存在時,有告知投控部的義務(wù)和責任。3、投控部(1)審查簽證事件的合理性。(2)參與對現(xiàn)場工程量的測量。(3)對凡需要依據(jù)圖紙計算的工程量進行初步計算。(4)負責確定計價原則或者計價,對價的合

48、理性負主責。(5)反索賠事件存在時,組織相關(guān)部門進行反索賠,并負責對相關(guān)證據(jù)保全。(四)簽證程序1、零星工程委托辦理流程(1)造價在1000元以下的零星工程委托辦理流程:由工程部負責終審,將簽證單報送到投控部,投控部進行復(fù)審,并與項目部、施工單位意見達成一致后在簽證單上簽字。(2)造價在1000元以上(含1000元)2萬元以下的零星工程委托辦理流程:由工程部負責填寫簽證單,將簽證單報送到投控部,投控部必須在工程部要求完成的時間內(nèi)(特急項目不超過48小時)內(nèi)核定價格,并由工程部與項目部、施工單位意見達成一致后完成在簽證單上的簽字,由工程部資料員再報公司副總審批。(3)造價在2萬元以上(含2萬元)

49、的零星工程委托辦理流程:由工程部負責填寫簽證單,將簽證單報送到投控部,投控部必須在工程部要求完成的時間內(nèi)(特急項目不超過48小時)內(nèi)核定價格,并由工程部與項目部、施工單位意見達成一致后完成在簽證單上的簽字,由工程部資料員報公司副總審批并上報總經(jīng)理審批。(4)投控部負責對簽證價格根據(jù)合同或市場價格進行審核,原則上不高于市場價格,對于與項目部、施工單位串通,營私舞弊,故意抬高簽證造價的責任人,并給公司造成經(jīng)濟損失,一律予以辭退,情節(jié)嚴重的依法追究其法律責任。(5)委托工程竣工后3天內(nèi)或者隱蔽工程覆蓋前,工程部必須牽頭組織投控部、監(jiān)理單位、項目部、施工單位進行驗收并簽署意見,并在原委托書上簽署驗收意

50、見。2、非零星工程委托的現(xiàn)場工程簽證的辦理(1)現(xiàn)場工程簽證發(fā)生前,項目部、施工單位應(yīng)向現(xiàn)場專業(yè)主管工程師提出簽證口頭申請,口頭申請應(yīng)該包含應(yīng)簽證的部位、大約的工程量、金額、現(xiàn)場認證核查的時間。(2)現(xiàn)場專業(yè)主管工程師如果認為有必要辦理現(xiàn)場工程簽證,則讓項目部、施工單位實施現(xiàn)場簽證,如果認為項目部、施工單位提出的是無理簽證要求則當即拒絕。(3)現(xiàn)場專業(yè)主管工程師若同意項目部、施工單位的口頭申請,應(yīng)通知項目部、施工單位填寫現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單(項目經(jīng)理簽字,加蓋工程部部門章,一式五份),現(xiàn)場專業(yè)主管工程師必須督促和要求項目部、施工單位詳細填寫簽證事由,否則可以拒絕簽證。(4)需要現(xiàn)場實測工程量時,現(xiàn)場

51、專業(yè)主管工程師接到項目部、施工單位的簽證單后24小時內(nèi)組織并通知項目部、施工單位、監(jiān)理單位、投控部相關(guān)人員及簽證資料員屆時即時到現(xiàn)場認證核查,并各自做好記錄,以上人員不得缺席。(5)由工程部門自行完成或督促項目部、施工單位完成記錄資料整理歸檔,并對資料數(shù)據(jù)進行復(fù)核,確保對資料數(shù)據(jù)的準確。現(xiàn)場測量完成后48小時內(nèi)由工程部及時完成記錄資料整理歸檔并分發(fā)到投控部、監(jiān)理單位、項目部、施工單位,并對資料數(shù)據(jù)進行復(fù)核,確保資料數(shù)據(jù)的準確。(6)監(jiān)理單位按照工作職責完成簽證單的審批,審批時間為現(xiàn)場專業(yè)主管工程師提交現(xiàn)場簽證單后24小時內(nèi),并在簽證單上簽署時間,簽署完成當日必須提交給工程部。(7)工程部現(xiàn)場工

52、程師按照工作職責完成簽證單的審批,審批時間為項目部、施工單位提交現(xiàn)場簽證單后24小時內(nèi),并在簽證單上簽署時間,簽署完成當天必須提交給工程部部長。(8)工程部部長按工作職責完成簽證單的審批,審批時間為24小時,當天由工程部資料員負責提交給投控部審批。(9)需要總經(jīng)理審批的(2萬元以上的含2萬元),由總經(jīng)理完成對現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單的最終審核,審核完成后當天提交給工程部資料員。(10)工程簽證辦理流程:項目部、施工單位報送簽證監(jiān)理單位簽署意見工程部簽署意見投控部簽署意見主管副總審批(2萬元以內(nèi))總經(jīng)理審批(2萬元以上含2萬元)返回項目部、施工單位。3、現(xiàn)場工程簽證的時效性(1)項目部、施工單位在簽證項目

53、完成后的當日(有特殊原因的,應(yīng)在簽證項目完成后48小時內(nèi))向施工承包合同指定的監(jiān)理工程師提交簽證單,乙方要及時督促監(jiān)理人員和建設(shè)單位工地代表簽字確認。(2)對于隱蔽工程的簽證,必須在覆蓋前完成驗收手續(xù)、工程量的確認和費用的報送,否則建設(shè)單位可以不計價款,對于其他簽證,項目部、施工單位必須在完工后當日(有特殊原因的,應(yīng)在簽證項目完成后48小時內(nèi))內(nèi)報監(jiān)理及建設(shè)單位審批。(3)項目部、施工單位沒能按規(guī)定時間提交現(xiàn)場工程簽證單,則被視為放棄該項簽證增加費用與工期的權(quán)利。4、現(xiàn)場工程簽證應(yīng)當同時具備以下條件方為有效:(1)與施工承包合同和投標文件對照,事件已造成了項目部、施工單位施工成本的額外支出,或

54、工期額外損失。(2)造成費用增加或工期損失的原因,按施工承包合同和投標文件約定不屬于項目部、施工單位應(yīng)承擔的行為責任或風險責任。(3)工程現(xiàn)場簽證辦理時間,符合時效性規(guī)定。(4)簽證文件必須是原件,有本制度規(guī)定相關(guān)崗位人員簽字,并加蓋有項目部、施工單位、監(jiān)理單位公章。(5)簽證單應(yīng)做到內(nèi)容表達清晰,該有附圖的必須有附圖,有條件時簽證配照片。 5、現(xiàn)場簽證資料的存檔和跟蹤(1)作為控制工程造價和雙方結(jié)算的重要依據(jù)之一,現(xiàn)場簽證的所有相關(guān)資料應(yīng)集中存放且保證足夠的備份。工程部資料員應(yīng)及時發(fā)放各單位部門,工程簽證文件均須包括必要的文字說明和附圖、附件及完整的附屬文件以及必要的電子文件,缺一不可。(2

55、)工程部必須建立項目簽證臺帳及簽證分發(fā)存檔臺帳。(3)工程部資料員應(yīng)對現(xiàn)場簽證資料按類別和編號歸檔立卷。(4)工程部專業(yè)工程師對現(xiàn)場工程簽證的執(zhí)行要進行現(xiàn)場跟蹤,落實執(zhí)行情況,并且及時與投控部溝通執(zhí)行情況。對于項目部、施工單位未執(zhí)行或未完全執(zhí)行的工程變更,工程部和監(jiān)理單位有義務(wù)主動以書面形式通知投控部。并應(yīng)根據(jù)合同約定,監(jiān)督項目部、施工單位限期提供現(xiàn)場工程經(jīng)濟費用變更預(yù)算。 (5)投控部向項目部、施工單位提出的反索賠工作聯(lián)系單均必須在報出后48小時內(nèi)在部門備案,項目部、施工單位不積極配合的導(dǎo)致反索賠未完成的,投控部應(yīng)做好記錄,在工程結(jié)算時匯總提交給審計單位。投控部向項目部、施工單位提出的反索賠工作聯(lián)系單均必須在報出后48小時內(nèi)在綜合部備案,項目部、施工單位不積極配合的導(dǎo)致反索賠未完成的,投控部應(yīng)做好記錄,在工程結(jié)算時匯總提交給審計單位。(五)相關(guān)記錄現(xiàn)場簽證申請表現(xiàn)場簽證審批表項目工程簽證臺賬七 工程付款管理制度(一) 目的1、確保有計劃、有組織、及時準確向承包商和供應(yīng)商付款,減少違約行為。2、杜絕錯付、超付,以確保工程進度并控制成本。3、確保工程尾款的支付,不產(chǎn)生遺留問題

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