工程例會制度

1、工程例會制度目錄第一章總則第二章工程內(nèi)部工作會議第三章項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議第四章項目各種專題會議第五章項目監(jiān)理例會第六章其他各單位會議1. 總則為便于工程部例會程序化，提高會議效率。特制定本制度。適用于廊坊分公司工程部內(nèi)部工作會議、項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目各種專題會議和項目監(jiān)理例會。工程部定期組織內(nèi)部工作會議、 項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項目的各種專題會議。公司相關職能部門，如規(guī)劃部、成本部和銷售部，根據(jù)項目需要參加會議。監(jiān)理例會由監(jiān)理公司主持，工程部參會，協(xié)調(diào)各方關系。工程項目部督促并監(jiān)督總包協(xié)調(diào)會的開展。2. 工程內(nèi)部工作會議召開時間：每周四13 ： 30 ，緊急情況工程部經(jīng)理

2、臨時確定。召開地點：會議室。參加人員：工程部全體成員。會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。工程部經(jīng)理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。傳達公司有關指示。員工內(nèi)部業(yè)務及思想交流、探討。工程部資料員記錄和整理會議內(nèi)容。3. 項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議召開時間：根據(jù)工作需要確定時間。召開地點：項目會議室。參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。工程部資料員記錄和整理會議內(nèi)容。會議主要內(nèi)容：簡單通報前次協(xié)調(diào)會到本次協(xié)調(diào)會期間項目質(zhì)量、進度、安全等情況；提出目前工程現(xiàn)場影響進度、質(zhì)量、安全且尚未解

3、決的問題；提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間。由工程部經(jīng)理監(jiān)督會議記錄整理會議情況，形成工程部協(xié)調(diào)會議紀要。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預算和簽證的依據(jù)。4. 項目各種專題會議召開時間：根據(jù)實際情況確定。召開地點：項目會議室。專題會議的分類：常規(guī)性專題會議：基礎驗槽專題會、圖紙會審等；非常規(guī)性專題會議：為解決工程部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào)會議。參加人員常規(guī)性專題會議參加人員：工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部、預算部工程師；非常規(guī)性專題會議參加人員：公司有關領導、工程部

4、工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部和預算部工程師、被邀請的專家；由工程部經(jīng)理指定與會工程部人員記錄整理會議情況， 形成專題會議紀要。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行。此會議紀要也可作為現(xiàn)場施工變更、補充預算和簽證的依據(jù)。5. 項目監(jiān)理例會召開時間：每周四14. ：30 ，緊急情況總監(jiān)理工程師臨時確定。參加單位：工程部部分成員、 現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理單位成員。主持人：總監(jiān)理工程師。會議紀要由監(jiān)理單位編寫，經(jīng)工程部審閱后發(fā)放各與會單位。會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。會議應由施工單位匯報上周計劃完成情況和本周計劃， 以及本周在質(zhì)量、進度、安全

5、文明施工等方面出現(xiàn)的問題和采取的相應措施；并匯報上周監(jiān)理例會提出問題的落實情況。先逐條總結(jié)前次監(jiān)理例會提出的問題落實情況并核實。再由總監(jiān)理工程師主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施， 并得出統(tǒng)一意見。監(jiān)理單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內(nèi)以書面形式進行返饋。達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟性處罰。監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內(nèi)容，可作為結(jié)算依據(jù)，所以，工程部在監(jiān)理單位發(fā)放會議紀要前對紀要要進行認真審核。6.

6、其他各單位會議：首次監(jiān)理工程例會內(nèi)容：介紹建設單位、施工單位和監(jiān)理單位組織架構(gòu)和員工分工。檢查施工單位開工前準備各項事宜（現(xiàn)場臨建、臨時施工用水電、施工組織設計及施工方案和安全、衛(wèi)生、紀律等）。檢查建設單位對合同履行情況（工地移交、圖紙?zhí)峁┑龋?。檢查監(jiān)理單位人員情況。監(jiān)理工作程序交底，包括進度計劃申報、審批流程、專項方案審批流程、工程驗收流程（隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、中間驗收等）、材料進場檢驗流程、工程延期審批流程、工程簽證和零星工程委托流程、工程進度款申報審批流程、 工程進度款支付流程、監(jiān)理工作表格的使用方法、往來文件格式要求、公司的相關制度等。明確各方使用表樣，明確統(tǒng)計時間和公

7、文、驗收、簽證、支付手續(xù)。明確工程例會地點、時間、議程、簽發(fā)名單。明確施工單位向建設單位和監(jiān)理提交書面有關報表的時間和內(nèi)容。明確本項目所采取的監(jiān)理手段。項目的總包協(xié)調(diào)會項目的總包協(xié)調(diào)會原則上為每周一次，但在只有總包施工、分包較少的主體結(jié)構(gòu)施工階段可暫不開展此工作，地點在總包會議室。參加單位：工程部可跟據(jù)實際情況考慮是否安排人員參加，監(jiān)理公司及各分包單位必須派員參加。主持單位為總包單位，會議紀要由總包單位編寫，并及時呈報建設單位和監(jiān)理單位。會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序的協(xié)調(diào)配合。先逐條總結(jié)前次總包協(xié)調(diào)例會提出的問題落實情況并核實。再由總包單位主持討論針對目前存在的問題應采取的具體措施，并得出統(tǒng)一意見。總包單位記錄并整理會議紀要，對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共