行政管理崗位職責

1、行政管理崗位職責崗位描述人力資源部經(jīng)理崗位名稱：人力資源部經(jīng)理直接上級：行管總監(jiān)直接下級：人事部主管、培訓部主管本職工作：負責公司人力資源的管理，為公司提供和培 養(yǎng)合格的人才。直接責任：(1) 根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計 劃，經(jīng)批準后組織實施。(2) 制訂人力資源部年度工作目標和工作計劃，按月做 出預算及工作計劃，經(jīng)批準后施行。(3) 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資 制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、 實施細則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準后組織實施。(4) 制訂人力資源部專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施、 考核。(5) 加強與公司外同行之間的聯(lián)系

2、。(6) 負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并 組織招聘工作。(7) 審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí) 行。(8) 組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、 培訓結果。(9) 制訂述職周期經(jīng)批準后安排述職活動。(10) 審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí) 行。(11) 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責 及時解決。(12) 按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對 部門間爭議提出界定要求。(13) 負責人力資源部主管的工作程序和規(guī)章制度、實施 細則的培訓、執(zhí)行和檢查。(14) 及時準確傳達上級指示。(15) 定期主持人力資源部的例會，并參加公司有關人

3、事 方面的會議。(16) 審批人力資源部及與其相關的文件。(17) 了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù)，收集分析公 司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理、行政總監(jiān)提交報告。(18) 定期向行管總監(jiān)述職。(19) 在必要情況下向下級授權。(20) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其做出工作評定(21) 指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作(22) 受理下級上報的合理化建議，按照程序處理。(23) 及時對下級工作中的爭議作出裁決。(24) 填寫直接下級過失單和獎勵單，根據(jù)權限按照程序 執(zhí)行。(25) 培訓和發(fā)現(xiàn)人材，根據(jù)工作需要按照申請招聘、調(diào) 配直接下級，負責真直接下級崗位人員任用的提名。(

4、26) 根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。(27) 指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸 檔工作。(28) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用 具、設備設施的登記臺帳、定期盤點、報損報失等工作(29) 關心所屬下級的思想、工作、生活。(30) 代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián) 絡。領導責任：(1) 對人力資源部工作目標和計劃的完成負責。(2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時 補充負責。(3) 對公司招聘的員工素質(zhì)負責。(4) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。(5) 對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。(6) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數(shù)據(jù)

5、的合理、準確性負責。(7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負 責。(8) 對人力資源部工作程序和負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制 度、實施細則的執(zhí)行情況負責。(9) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌 負責。(10) 對人力資源部預算開支的合理支配負責。(11) 對人力資源部所掌管的公司秘密的安全負責。(12) 對人力資源部給公司造成的影響負責。 主要權力：(1) 對公司編制內(nèi)招聘有審核權。(2) 對公司員工手冊有解釋權。(3) 有關人事調(diào)動、招聘、勞資方面的調(diào)檔權。(4) 對限額資金的使用有批準權。(5) 有對人力資源部所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權 和指揮權。(6) 對所屬下級的

6、工作有指導、監(jiān)督、檢查權。(7) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任用的提名權和 獎懲的建議權。(8) 對所屬下級的管理水平和業(yè)務水平有考核權(9) 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構 聯(lián)絡的權力。管轄范圍：(1) 人力資源部所屬員工。(2) 人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 人力資源部辦公用具、設備設施?！拘姓芾怼哭k公室主任工作責任制度辦公室主任工作責任制度(一)職務1. 負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上 級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。2. 定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的 情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結，及時向廠長匯報

7、、請 示工作，并定期向上級書面匯報。3. 根據(jù)廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排 做好會務工作。4. 負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報 告，主動為廠長當好參謀。5. 組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的 文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行 政文件的立卷、歸檔、保管工作。6. 組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報 刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。7. 會同黨辦負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種 會議。8. 組織做好來客接待和小車的管理工作。9. 指導做好電話話務與機線維修工作。10. 根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展

8、開，并組織檢查、診斷、落實。11. 負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準 的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦 公進行檢查督促。12. 負責完成廠長臨時交辦的各項任務。（二）職權1. 有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。2. 對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢 查督促。3. 有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工 作任務。4. 有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工 作。5. 有權按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。6. 有權安排調(diào)度小車的使用。7. 對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。8. 對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大

9、的文件、 資料有權拒絕打印發(fā)放。9. 對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓 縮的權力。10. 有權根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整， 對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。（三）職責1. 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長 反映，以致造成重大損失負責。2. 對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴 重后果負責。3. 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或 丟失、損壞負責。4. 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、 誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。5. 對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負 責。6. 對所屬服務工作質(zhì)量差造成不良影響負責。7

10、. 對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負8. 對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責9. 副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責?！拘姓芾怼棵貢ぷ骷殑t秘書工作細則第一章秘書的任務第一條秘書的任務是代替公司經(jīng)理處理那些可由其他人完成的工作和為經(jīng)理的工作做好準備。第二條 本公司秘書工作內(nèi)容較復雜，簡單概括如下：1. 傳達；2. 運轉(zhuǎn)；3. 助手；4. 書籍文件整理；5. 室內(nèi)整理；6. 代行事務；7. 會議事務；8. 調(diào)查；9. 記錄；10. 接待。第三條 以上工作的內(nèi)容以及分量，根據(jù)經(jīng)理的意圖和 各項工作的具體內(nèi)容決定。第二章秘書的工作內(nèi)容第

11、四條 傳達事務的工作內(nèi)容具體如下：1. 接待來訪來訪者各有不同，事有大小，秘書要區(qū)別對待。對應該會見的人，應直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或經(jīng) 理辦公室，不論對方要求見面還是僅僅預約。對不宜會見的 人，在請示經(jīng)理后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由拒絕對方，或是將個人意見報經(jīng)理后作出答復。2收聽電話收聽電話時一定要先聲明“這里是xx公司”等，然后記下對方的姓名、工作單位、有什么事情，根據(jù)對方情況， 不妨礙時可明確回答，但一般不說經(jīng)理是否在。3. 轉(zhuǎn)達需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并 準確、迅速地轉(zhuǎn)達。4. 文件的收發(fā)及分送收到的郵件或送來的文件，首先要區(qū)別是需直

12、接送呈經(jīng) 理的，還是需秘書先進行處置和整理的，或者是私用文書， 需經(jīng)理辦理的要直接送交經(jīng)理。經(jīng)理不在時，如果有與經(jīng)理 直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。第五條日常運轉(zhuǎn)工作1.日程的設計及其安排對所確定經(jīng)理應處理的事項，如會見、出席高層職員會、總會等會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查， 協(xié)助經(jīng)理制定日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時 在上面記下預定內(nèi)容和變更情況。2. 準備及安排有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一 定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹５诹鶙l用品的整理秘書應將經(jīng)理工作中所需的文件資料、各項用品及備用 品事先準備齊全。1. 在辦公室內(nèi)經(jīng)常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的 數(shù)量。為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記 下品種