電子郵件的使用報告

1、電子郵件的使用報告信息采集編輯工具使用報告專業(yè)班級： 電商 0901 學生姓名：殷雅妹【內(nèi)容摘要】為了在 internet 上發(fā)送電子郵件，你自己要有一個電子郵件地址和一個密碼。 你的電子郵件地址供接收電子郵件用。 密碼供用戶所連的主機核對帳號時用。 當然你需要知道收件人的電子郵件地址。 電子郵件地址的結(jié)構為：用戶賬號后置符號一個，再后置該甲戶所連接主機的郵箱地址。用戶帳號可由用戶自己選定， 但需由局域網(wǎng)管理員或你的isp 認可。 用戶賬號由自己選定保證了它容易記住，經(jīng)局域網(wǎng)管理員或isp 認可保證了它的唯一性和有效性。internet全天 24 小時通郵。電子郵件傳送的快慢和距離的遠近幾乎沒

2、有關系。雖然距離的影響較小， 但信件內(nèi)容的多少與電子郵件傳送的速度有較大關系，般不宜超過50k。過長的郵件應采用壓縮文檔的方法傳輸?！娟P鍵詞】電子郵件outlookexpress 信息采集【目錄】一、電子郵件的特點二、電子郵件常用術語三、電子郵箱的申請和使用四、管理多個郵件和新聞帳戶五、下面介紹配置outlook 的方法。六、發(fā)送和接收郵件【正文】一、電子郵件的優(yōu)點電子郵件與普通信件相比具有以下優(yōu)點：1、快速：發(fā)送電子郵件后，只需幾秒鐘就可通過網(wǎng)絡傳送到郵件接收人的電子郵箱中。2、方便：書寫、收發(fā)電子郵件都通過電腦自動完成，雙方接收郵件都無時間和地點的限制。3、廉價：平均發(fā)送一封電子郵件只需幾

3、分錢，比普通信件便宜。4、可靠：每個電子郵箱地址都是全球惟一的，確保郵件按發(fā)件人輸入的地址準確無誤地發(fā)送到收件人的郵箱中。5、內(nèi)容豐富：電子郵件不僅可以傳送文本，還可以傳送聲音、視頻等多種類型的文件。二、電子郵件常用術語在使用郵箱和收發(fā)電子郵件過程中，有以下常用術語：1、收費郵箱：是指通過付費方式得到的一個用戶賬號和密碼，收費郵箱有容量大、安全性高等特點。2、免費郵箱：是指網(wǎng)站上提供給用戶的一種免費郵箱，用戶只需填寫申請資料即可獲得用戶賬號和密碼。 它具有免付費、 使用方便等特點， 是人們使用較 為廣泛的一種通信方式。3、收件人(to) ：郵件的接收者，相當于收信人。4、發(fā)件人(from) ：

4、郵件的發(fā)送人，一般來說，就是用戶自己。5、 抄送 (cc) ： 用戶給收件人發(fā)出郵件的同時把該郵件抄送給另外的人, 在這種抄送方式中，“收件人”知道發(fā)件人把該郵件抄送給了另外哪些人。6、 暗送 (bcc)： 用戶給收件人發(fā)出郵件的同時把該郵件暗中發(fā)送給另外的人，但所有“收件人”都不會知道發(fā)件人把該郵件發(fā)給了哪些人。7、主題(subject) ：即這封郵件的標題。8、附件：同郵件一起發(fā)送的附加文件或圖片資料等。三、電子郵箱的申請和使用進行收發(fā)電子郵件之前必須先要申請一個電子郵箱地址。 通過申請域名空間獲得郵箱。如果需要將郵箱應用于企事業(yè)單位，且經(jīng)常需要傳遞一些文件或資料，并對郵箱的數(shù)量、 大小和

5、安全性有一定的需求， 可以到提供該項服務的網(wǎng)站上( 如萬維企業(yè)網(wǎng) ) 申請一個域名空間，也就是主頁空間，在申請過程中會為您提供一定數(shù)量及大小的電子郵箱， 以便別人能更好地訪問您的主頁。 這種電子郵箱的申 請需要支付一定的費用，適用于集體或單位。1、通過網(wǎng)站申請收費郵箱提供電子郵件服務的網(wǎng)站很多，如果用戶需要申請一個收費郵箱，只需登錄到相應的網(wǎng)站， 單擊提供郵箱的超級鏈接， 根據(jù)提示信息填寫好資料即可注冊申 請一個收費電子郵箱2、通過網(wǎng)站申請免費郵箱免費郵箱是目前較為廣泛的一種網(wǎng)上通信手段，其申請方法與申請收費郵箱相同，只是選擇申請免費郵箱，然后根據(jù)提示完成資料填寫即可。3、郵箱的使用郵箱申請成

6、功后，先登錄到郵箱所在的網(wǎng)站（ 申請郵箱時所在的網(wǎng)站 ） ，然后單擊“郵件中心”或“郵件”超級鏈接，在“用戶名”文本框中輸入用戶的賬號，在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“登錄”按鈕即可進入郵箱。通過網(wǎng)站進入郵箱后， 單擊相應的超級鏈接即可進行收發(fā)郵件操作， 該方式適合收發(fā)內(nèi)容較少的郵件， 常用于個人。 另外， 郵件的收發(fā)可以通過郵件收發(fā)軟件來實現(xiàn)，該方式適用于收發(fā)數(shù)量較多并常需要收發(fā)一些附件的企事業(yè)單位， 下面主要介紹通過軟件進行郵件的收發(fā)。4、用fox mail 撰寫和發(fā)送郵件目前常用的收發(fā)郵件的軟件是outlook 和 foxmail 兩種，兩者的使用方法類似， foxmail 是免費軟件

7、，可以通過網(wǎng)上下載，然后進行安裝即可使用。在使用 foxmail 撰寫和發(fā)送電子郵件前必須先進行賬號設置，設置賬號有兩種方法。一種方法是在第一次啟動 foxmail 時， foxmail 將給出用戶向?qū)?，具體的操作步驟如下：（ 1） 單擊 下一步 按鈕， 在彈出的對話框中的 用戶名 文本框中輸入用戶名，以便和其他用戶區(qū)別， 單擊 選擇 按鈕選擇郵箱路徑貨單擊 默認 按鈕以默認路徑作為郵箱路徑。（ 2）單擊 下一步 按鈕，在彈出的對話框中的 發(fā)送姓名 文本框中輸入發(fā)郵件時使用的姓名，在 郵件地址 文本框中輸入發(fā)郵件時所使用的郵箱的地址，以便接收人回復郵件。（ 3） 單擊 下一步 按鈕， 彈出對話

8、框， 密碼 文本框中輸入所使用郵箱的密碼。（ 4）單擊 下一步 按鈕，出現(xiàn)賬號設置完成提示框，單擊 完成 按鈕，進入foxmail 操作界面，即可看到剛設置好的的賬號， 設置賬號的另一種方法是如果用戶的電腦上已安裝了 foxmail ，那么可以啟動后為自己添加一個賬號，方法是選擇 賬號 > 新建 菜單命令， 在彈出的“向?qū)А睂υ捒蛑刑砑淤~號設置即可。microsoft outlook express 在桌面上實現(xiàn)了全球范圍的聯(lián)機通訊。無論是與同事和朋友交換電子郵件，還是加入新聞組進行思想與信息的交流， outlook express 都將成為您最得力的助手。四、管理多個郵件和新聞帳戶如果

9、擁有多個郵件或新聞帳戶， 您可以在同一個窗口中使用它們。 甚至還可以為同一臺計算機創(chuàng)建多個用戶或標識， 每個標識都有自己的郵件文件夾和通訊簿。 創(chuàng)建多個帳戶和標識的功能將使您可以輕松地區(qū)分工作郵件與個人郵件， 并 可使各用戶互不干擾。1、輕松快捷地瀏覽郵件郵件列表和預覽窗格允許在查看郵件列表的同時閱讀單個郵件。 文件夾列表包括郵件文件夾、 新聞服務器和新聞組， 可以很方便地相互切換。 還可以創(chuàng)建新文件夾以組織和排序郵件， 然后可設置郵件規(guī)則， 這樣接收到的郵件中符合規(guī)則要求的郵件會自動放在指定的文件夾里。 您還可以創(chuàng)建自己的視圖以自定義郵件的瀏覽方式。2、在服務器上保存郵件以便從多臺計算機上查

10、看如果 isp 使用 imap 郵件服務器接收郵件，那么可以在服務器的文件夾中閱讀、存儲和組織郵件，而不需要將郵件下載到您的計算機上。這樣，就可以從任何一臺能連接郵件服務器的計算機上查看郵件。3、使用通訊簿存儲和檢索電子郵件地址簡單地通過回復郵件、 從其他程序?qū)搿?直接鍵入、 從接收的郵件中添加或在流行的 internet 目錄服務 (白頁) 中搜索等方式， 就能夠?qū)⒚Q和郵件地址自動保存在通訊簿中。通訊簿支持輕量級目錄服務訪問協(xié)議(ldap) ，因此可以訪問 internet 目錄服務。4、在郵件中添加個人簽名或信紙可以將重要的信息作為個人簽名的一部分插入到發(fā)送的郵件中，而且可以創(chuàng)建多個簽

11、名以用于不同的目的。 如果需要提供更為詳細的信息， 也可以在其中加入一張名片。 為了使郵件更加美觀， 還可以添加信紙圖案和背景， 或改變文字的顏色和樣式。5、發(fā)送和接收安全郵件可使用數(shù)字id 對郵件進行數(shù)字簽名和加密。對郵件進行數(shù)字簽名可以使收件人確認郵件確實是您發(fā)送的， 而加密郵件則保證只有您期望的收件人才能閱讀該郵件。6、查找感興趣的新聞組要查找您感興趣的新聞組嗎？您可以搜索包含關鍵字的新聞組，或者瀏覽usenet 提供商提供的所有有效新聞組。找到想要定期查看的新聞組后，可將其添加到“已預訂新聞組”列表中，以便再次閱讀。7、有效地查看新聞組對話不必翻閱整個郵件列表，就可以查看新聞組郵件及其

12、所有回復內(nèi)容。查看郵件列表時， 可以展開或折疊對話以便于查找您感興趣的郵件， 還可以使用視圖以便只顯示您希望閱讀的郵件。8、下載新聞組以便脫機閱讀為有效地利用聯(lián)機時間，可以下載郵件或整個新聞組，這樣無需連接到 isp就可以閱讀郵件。 可以只下載郵件標題以便脫機查看， 然后標記希望閱讀的郵件；這樣下次連接時， outlook express 就會下載這些郵件的文本。另外還可以脫機撰寫郵件，然后在下次連接時發(fā)送出去。五、下面介紹配置outlook 的方法。選擇開始菜單里的程序子菜單的 outlookexpress 項， 打開 outlookexpress 。開發(fā)小組給廣大用戶的一封信。 選擇 工具

13、 菜單里的 賬號 命令， 在彈出對話框里列出了你已經(jīng)申請過的郵箱， 如果想申請另一個郵箱賬號， 請單擊 添加 ， 選擇 郵件 命此時彈出向?qū)υ捒颍?在顯示姓名欄里輸入你的郵件顯示姓名， 及接收到你的郵件的人所看到的姓名，單擊 下一步 。在新的對話框里，選擇 我想使用一個已有的電子郵件地址 ，這可在下面的電子郵件地址框中輸入你所使用的電子郵件地址，你也可以選擇 我想申請一個新的賬號 ，不過這只能申請到hotmail 提供的電子郵箱，因為在國內(nèi)有許多免費的電子郵箱，所以建議先在一些提供免費的電子郵箱的站點申請到郵箱， 再在本對話框中選擇第一個選項。 單擊下一步 ， 出現(xiàn)的對話框中設置接受與外發(fā)郵

14、件的服務器， 你可以設置為你的郵件箱地址所用的服務器， 也可以設置成另一個服務器 （注意： 如果服務器設置與你的郵件箱地址的服務器不同，在查看郵件的速度上可能有影響）。如果對原來的設置不滿意，可單擊 上一步 ，到上一個對話框中修改。否則單擊 下一步 ，設置登錄outlook 的賬號，以及登錄密碼（記住， outlook 是分用戶的， 在不同的用戶界面下， 是不能互相使用對方的 outlook 來收件的， 因此一定要記住密碼）。繼續(xù)設置下一步， 出現(xiàn)完成提示框單擊完成，結(jié)束設置。此時你將看到郵件箱列表中已經(jīng)添加了剛剛設置的郵箱。 單擊 關閉 按鈕退出該對話框。配置 outlookexpress

15、窗口你可以設置outlookexpress 的窗口顯示， 這主要在查看菜單欄里進行。 在 當前視圖 選項中，可以選擇顯示所有郵件或隱藏所有郵件，視圖中的郵件將由你所選擇的項決定是否隱藏。選擇 排列方式 項決定已收到且沒有刪除的郵件按何種方式排列。主要排列方式有：優(yōu)先級、附件、發(fā)件人、標記、主題和接收時間。還可以選擇 布局 命令，在 窗口布局屬性 對話框中選擇在outlook 窗口中需要顯示的信息，點中某項，其前面的小方框里就會出現(xiàn)一個v ，表示窗口中將出現(xiàn)該信息，再次點擊，將取消選中。選擇 工具欄 選項后，可自定義工具欄。 這樣，就可以根據(jù)自己的喜好選擇有自己特色的窗口形式。六、發(fā)送和接收郵件

16、1、發(fā)送郵件單擊標準按鈕欄中的 郵件 按鈕顯示一下拉菜單。從中選擇 新郵件 命令此時打開 新郵件 窗口， 在 收件人 框中指定該電子郵件的收件人， 通常是該收件人的電子郵件地址。 如果已建立了通訊簿， 也可通過通訊簿選定收件人， 此時 收件人 框中的信息是收件人的名字。在 抄送 框中指定將同時收到該電子郵件的其他人， 通常是相應的電子郵件地址。 如果已建立了通訊簿， 也可通過通訊簿選定抄送對象， 此時 抄送 框中的信息是同時收到該電子郵件的其他人的名字。 在同一框中指定多個不同的電子郵件地址時， 不同地址間用逗號或分號隔開。 在主題 框中鍵入該郵件的主題，用于簡要說明該郵件的目的。上述四項內(nèi)容

17、中唯有 收件人 信息是必需的。 然后在窗口下面的空白區(qū)鍵入郵件的內(nèi)容， 這些內(nèi)容構成了郵件的正文。 建立較長的郵件時， 可隨時執(zhí)行 文件 菜單中的 保存 命令將正在建立的郵件保存在outlookexpress 窗口的 草稿 文件夾中。 對保存在 草稿 文件夾中郵件，可隨時雙擊窗口中的 草稿 圖標將其打開在郵件窗口中進行修改。對已經(jīng)完成，但暫時不打算發(fā)送該郵件，可在 文件 菜單中執(zhí)行 以后發(fā)送 命令將該郵件保存在 發(fā)件箱 文件夾中。 對保存在 發(fā)件箱 文件夾中的郵件， 可隨時單擊工具欄上的 發(fā)送與接收 按鈕將它們發(fā)出。 如打算立即發(fā)送該郵件， 則 單擊 發(fā)送 按鈕。注意：在 文件 菜單的 新建

18、子菜單中執(zhí)行 郵件 命令與上述步驟等效。在 轉(zhuǎn)到 菜單中執(zhí)行 郵件 命令打開 outlook express 窗口。 從中單擊 新郵件 命令與上述步驟等效。 在桌面上雙擊outlook express 圖標也打開outlookexpress窗口，從中單擊 新郵件 命令與上述步驟等效。常用于編寫電子郵件的工具欄中各按鈕的功能如下：發(fā)送：立即將該郵件發(fā)送到在 收件人 或 抄送 框中指定的收件人撒消：撤消剛剛進行的操作。剪切：剪切選擇的郵件內(nèi)容，并將其送入剪貼板。復制：復制選擇的郵件內(nèi)容，并將其送入剪貼板。粘貼：將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到插入點位置。檢查： 當 收件人 或 抄送 框中鍵入的名字不完整時，

19、 對照通訊薄窗口中的項目查找完整的名字，并將查找到的名字或電子郵件地址放入對應框中。格式工具欄用于郵件內(nèi)容的格式化，其中常用的按鈕如下：字體大?。簽猷]件正文選擇字體大小。斜體：使選擇的郵件正文成斜體。下劃線：為選擇的郵件正文加下劃線。字體顏色：為選擇的郵件正文指定文字顏色。段落樣式： 幫助用戶簡便的編輯信件的段落格式。 當要編輯某種段落格式時， 在 其下拉菜單中選擇該格式即可。項目符號格式：單擊則在信件內(nèi)容中自動加入符號。數(shù)字格式：單擊則在信件內(nèi)容中自動加入如 1 等符號。2、接收郵件outlook 會幫你自動脫機接收新郵件。將outlook express 打開看到outlookexpress 窗口， 如果你接收到了新郵件， outlook 將會在窗口中提醒你接收到了新郵件。 單擊 收件箱 文件夾， 在窗口上方單擊選擇欲閱讀的郵件， 下方即顯示該郵件的內(nèi)容。如想在一個獨立的窗口中閱讀郵件，在outlo