會計信息系統(tǒng)理論部分

1、第一章 計算機會計 第一節(jié) 計算機會計概述 第二節(jié) 計算機會計工作的基本內(nèi)容 第三節(jié) 我國會計軟件的開發(fā)與應用第二章 計算機會計信息系統(tǒng) 第一節(jié) 信息系統(tǒng)的基本概念 第二節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng) 第三節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)分類 第四節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)的構成 第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)應用方案介紹第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施 第一節(jié) 信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期 第二節(jié) 系統(tǒng)分析 第三節(jié) 系統(tǒng)開發(fā)人員與開發(fā)方式 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施與運行第四章 會計核算軟件應用n 第一節(jié) 計算機會計概述 n 第二節(jié) 計算機會計工作的基本內(nèi)容n 第三節(jié) 會計軟件的應用與開發(fā)第一章 計算機會計1、什么是計算機會計？

2、是以現(xiàn)代信息技術、計算機技術和網(wǎng)絡技術為基礎和基本工具，來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務會計工作的理論和實務問題的新興學科。2、計算機會計的產(chǎn)生過程 46年，第一臺計算機產(chǎn)生；53年，美國通用電器公司首次利用計算機計算職工薪金；79年，我國開始信息系統(tǒng)試驗（長春一汽）；81年，提出“會計電算化”概念；近年來稱為“計算機會計”第一節(jié)第一節(jié) 計算機會計概述計算機會計概述第一章第一章 計算機會計計算機會計3 3、我國會計電算化的發(fā)展歷程、我國會計電算化的發(fā)展歷程國外：國外：起步較早，從起步較早，從2020世紀世紀5050年代起，計算機就在某些會計領域開始代年代起，計算機就在某些會計領域開始代替手工操

3、作。主要完成某一方面的核算業(yè)務，如工資計算、材料替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務，如工資計算、材料核算等。核算等。 19541954年年1010月，美國通用電氣公司（月，美國通用電氣公司（gege）第一次在）第一次在univc-1univc-1計算機上計算職工的工資，從而引起了會計數(shù)據(jù)處理形計算機上計算職工的工資，從而引起了會計數(shù)據(jù)處理形式的變革，電算化會計也應運而生。式的變革，電算化會計也應運而生。 2020世紀世紀6060年代至年代至7070年代，軟件工作者設計出各種數(shù)據(jù)庫管理技年代，軟件工作者設計出各種數(shù)據(jù)庫管理技術，開發(fā)了較為先進的會計業(yè)務處理軟件，形成了以賬務處理為術，開發(fā)了較

4、為先進的會計業(yè)務處理軟件，形成了以賬務處理為核心的會計信息處理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信核心的會計信息處理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。2020世紀世紀8080年代以后，電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。計算機網(wǎng)絡的年代以后，電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。計算機網(wǎng)絡的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處理發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領先技術和雄厚實力較早的能力日本、美國和西歐發(fā)達國家憑借領先技術和雄厚實力較早實現(xiàn)了會計工作的電算化。實現(xiàn)了會

5、計工作的電算化。 第一章第一章 計算機會計計算機會計3 3、我國會計電算化的發(fā)展歷程、我國會計電算化的發(fā)展歷程國內(nèi)：國內(nèi)：19791979年，長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，成年，長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。 19811981年年8 8月，在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了月，在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會成本應用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了，第一次正式提出了“電子計電子計算機在會計工作中的應用算機在會計工作中的應用”的

6、問題，引入了的問題，引入了“會計電算化會計電算化”的概的概念。念。19881988年全國已有年全國已有1414的單位開展了電算化工作，開發(fā)項目最多的的單位開展了電算化工作，開發(fā)項目最多的是工資核算（占是工資核算（占58588 8），其次是會計報表編制（占），其次是會計報表編制（占31314 4）和賬務處理（占和賬務處理（占23238 8）。）。特點：以單項開發(fā)為主，沒有統(tǒng)一的會計電算化制度，各地各單位的特點：以單項開發(fā)為主，沒有統(tǒng)一的會計電算化制度，各地各單位的開發(fā)基本上處于閉門造車的局面，而所開發(fā)的會計核算軟件基本開發(fā)基本上處于閉門造車的局面，而所開發(fā)的會計核算軟件基本上是手工會計操作的翻版

7、上是手工會計操作的翻版。第一章第一章 計算機會計計算機會計第二節(jié)計算機會計工作的基本內(nèi)容第二節(jié)計算機會計工作的基本內(nèi)容1、研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論,但會計理論和方針體系受以下因素影響：全球經(jīng)濟一體化和信息化；市場競爭劇烈客戶需求個性化快速信息反應提高；計算機技術和現(xiàn)代信息技術及網(wǎng)絡技術全新的經(jīng)營方式計算機系統(tǒng)影響會計信息系統(tǒng)；2、開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件 我國的會計工作試點始于1979年，但僅在1988年會計軟件才相繼出現(xiàn)。有商品化會計軟件，也有自主開發(fā)的會計軟件。發(fā)展過程：核算型管理型企業(yè)資源計劃型（erp）缺點：高素質(zhì)的復合人才缺乏（既懂計算機又熟練掌握

8、會計管理的人才）3、計算機會計管理與應用： 它可分為宏觀和微觀兩個方面。從宏觀角度宏觀角度看，主要的工作是建立與健全財政部門的計算會計管理機構。從微觀角度微觀角度看，主要的工作是管理制度的制定。第一章第一章 計算機會計計算機會計第三節(jié)第三節(jié) 我國會計軟件的開發(fā)與應用我國會計軟件的開發(fā)與應用1、會計核算軟件、會計核算軟件按開發(fā)的目的分類：非商品化軟件和通用會計軟件按開發(fā)的目的分類：非商品化軟件和通用會計軟件目前常用的會計軟件目前常用的會計軟件國外：國外：sap r/3、oracle、 ssa國內(nèi)：用友國內(nèi)：用友erp-u8、金蝶、金蝶k/3erp、和佳、和佳erp、新中大、浪潮通軟、新中大、浪潮

9、通軟2、計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別、計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別手工會計下賬務處理形式的缺陷手工會計下賬務處理形式的缺陷數(shù)據(jù)大量重復數(shù)據(jù)大量重復信息提供不及時信息提供不及時準確性差準確性差工作強度大工作強度大計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別第一章第一章 計算機會計計算機會計計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別計算機方式與手工方式下賬務處理流程的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點與終點數(shù)據(jù)處理的起點與終點起點：原始憑證起點：原始憑證 記賬憑證、原始憑證、機制憑證記賬憑證、原始憑證、機制憑證終點：編制并上報報表終點：編制并上報報表 計算

10、機自動輸出賬簿和報表計算機自動輸出賬簿和報表數(shù)據(jù)處理方式不同數(shù)據(jù)處理方式不同人工處理人工處理計算機自動處理計算機自動處理數(shù)據(jù)存儲方式不同數(shù)據(jù)存儲方式不同紙質(zhì)憑證和賬簿紙質(zhì)憑證和賬簿數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)庫文件對賬的方式不同對賬的方式不同賬賬核對、賬證核對、賬表核對賬賬核對、賬證核對、賬表核對不用對賬不用對賬會計資料的查詢和統(tǒng)計方式不同會計資料的查詢和統(tǒng)計方式不同 (詳見如下表格詳見如下表格)第一章第一章 計算機會計計算機會計 數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理方式數(shù)據(jù)處理流程數(shù)據(jù)處理流程人員構成工作人員構成工作體制體制內(nèi)部控制方式內(nèi)部控制方式手手工工工具：算盤或計工具：算盤或計算器，以紙張存算器，以紙張存儲，信息轉(zhuǎn)

11、抄困儲，信息轉(zhuǎn)抄困難。優(yōu)點：紙介難。優(yōu)點：紙介質(zhì)記錄具有很強質(zhì)記錄具有很強的證據(jù)性的證據(jù)性填制、審核、登記填制、審核、登記賬薄、編制會計報賬薄、編制會計報表，平行記賬表，平行記賬專業(yè)會計人員。專業(yè)會計人員。根據(jù)業(yè)務分工根據(jù)業(yè)務分工通過制單、審通過制單、審核等不同崗位核等不同崗位分工控制分工控制計計算算機機工具：由計算機工具：由計算機自動完成數(shù)據(jù)處自動完成數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)以文件理，數(shù)據(jù)以文件形式用形式用磁介質(zhì)保磁介質(zhì)保存存；信息復制、；信息復制、查找方便快速；查找方便快速；缺點：原始數(shù)據(jù)缺點：原始數(shù)據(jù)要規(guī)范、標準化要規(guī)范、標準化處理，數(shù)據(jù)輸入處理，數(shù)據(jù)輸入較慢。較慢。與手工大體一致與手工大體一致。

12、但數(shù)據(jù)的填制錄入但數(shù)據(jù)的填制錄入前要規(guī)范化處理，前要規(guī)范化處理，記賬完全由計算機記賬完全由計算機自動完成自動完成專業(yè)會計人員專業(yè)會計人員加計算機操作加計算機操作人員與維護人人員與維護人員。按數(shù)據(jù)處員。按數(shù)據(jù)處理階段分工理階段分工除與手工的內(nèi)除與手工的內(nèi)部控制相同的部控制相同的方式外，還方式外，還增增加計算機程序加計算機程序控制內(nèi)容控制內(nèi)容 第一章第一章 計算機會計計算機會計第二章 計算機會計信息系統(tǒng)n 第一節(jié) 信息系統(tǒng)的基本概念n 第二節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)n 第三節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)分類 n 第四節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)的構成n 第五節(jié) 會計信息系統(tǒng)應用方案介紹第一節(jié) 信息系統(tǒng)的基本概念1

13、1、數(shù)據(jù)和信息、數(shù)據(jù)和信息 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的的概念：概念：對客觀實體的屬性進行描述時，采用適當?shù)姆绞接涗浵聛淼?、可資鑒別的符號。它既包括數(shù)量形式表達的定量屬性值,也包括以文字形式表達的定性屬性值。 信息信息的的概念：概念：據(jù)加工后得到的結(jié)果，這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn) 生影響。 兩者的關系： 聯(lián)系：數(shù)據(jù)和信息從形式上反映的都是對客觀實體屬性的值。 區(qū)別：數(shù)據(jù)+處理=信息 數(shù)據(jù)強調(diào)事實的客觀記錄，信息更強調(diào)與人們決策活動的密切 聯(lián)系。第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)2 2、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理的概念：為了一定的目的，按照一定的規(guī)則和方法對數(shù)據(jù)進行收集并加工成有用信息的過程。

14、數(shù)據(jù)處理的方式 ：手工、機械和電子處理三種方式 無論哪種方法，工作環(huán)節(jié)都大體上相同，分為四大部分：數(shù)據(jù)的收集和輸入數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)的加工數(shù)據(jù)的傳送和輸出第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)3 3、信息系統(tǒng)、信息系統(tǒng)什么是系統(tǒng)：彼此相關的、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)特定的目的而建立起來的一個有機整體。系統(tǒng)的特征：獨立性、整體性、目標性、層次性系統(tǒng)基本構成：系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各個子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境。信息系統(tǒng)(information systems) 是以信息基礎設施為基本運行環(huán)境，由人、信息技術設備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決

15、策的人機相結(jié)合的系統(tǒng)第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)data - information第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)應聘者應聘者 員工員工 經(jīng)理經(jīng)理 hr管理者管理者 工作流平臺、預警平臺、客戶化平臺、動態(tài)會計平臺、系統(tǒng)管理工作流平臺、預警平臺、客戶化平臺、動態(tài)會計平臺、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫界面層界面層功能層功能層數(shù)據(jù)層數(shù)據(jù)層組織組織管理管理招聘招聘管理管理職位職位管理管理人事人事管理管理培訓培訓管理管理考勤考勤管理管理薪酬薪酬管理管理福利福利管理管理績效績效考評考評自助自助服務服務 在信息社會，組織間競爭的關鍵因素之一是

16、人才的競爭。因此，為了有效地進行人力資源的管理，人們將信息技術與人力資源管理有機融合，構建人力資源管理信息系統(tǒng)，進行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)第二節(jié)第二節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)1 1、會計數(shù)據(jù)和會計信息、會計數(shù)據(jù)和會計信息 會計數(shù)據(jù)會計數(shù)據(jù)的的概念：概念：指在會計工作中，從不同來源、渠道獲得的、記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計資料。 會計數(shù)據(jù)的來源會計數(shù)據(jù)的來源 ：企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的、也有企業(yè)外部與企業(yè)相關的各種經(jīng)濟活動產(chǎn)生的各種資料。 會計數(shù)據(jù)的特點會計數(shù)據(jù)的特點，連續(xù)性、系統(tǒng)性、周期性 會計信息會計

17、信息的的概念：概念：按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的，為會計管理及經(jīng)濟管理所需要的一部分經(jīng)濟信息。 會計信息會計信息的特點：的特點：準確、及時，部分具有時間與區(qū)域性的特點。 會計數(shù)據(jù)是收集與記錄下來的有關會計業(yè)務的屬性和屬性值。會計數(shù)據(jù)是收集與記錄下來的有關會計業(yè)務的屬性和屬性值。會計信息就是由會計數(shù)據(jù)所獲得的認識，知識、消息。它包括所會計信息就是由會計數(shù)據(jù)所獲得的認識，知識、消息。它包括所有的會計憑證上的原始數(shù)據(jù)和從這些數(shù)據(jù)經(jīng)會計核算處理而產(chǎn)生有的會計憑證上的原始數(shù)據(jù)和從這些數(shù)據(jù)經(jīng)會計核算處理而產(chǎn)生的帳簿、報表的全部內(nèi)容，以及從這些憑證、帳簿、報表所能得的帳簿、報表的全部內(nèi)容，以及

18、從這些憑證、帳簿、報表所能得到的其它認識、知識和消息。到的其它認識、知識和消息。第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)2 2、計算機會計系統(tǒng)計算機會計系統(tǒng)的的概念：概念：以人和計算機的有機結(jié)合為系統(tǒng)的主體，構成一個人和計算機緊密結(jié)合協(xié)同工作的人機系統(tǒng)。1966年，美國會計學會（aaa）出版的論會計基本理論(a statement of basic accounting theory)明確提出會計是一個信息系統(tǒng)，并指出“會計是為便于信息使用者有根據(jù)地判斷和決策而鑒別、計量和傳輸信息的過程”。 美國學者鮑德納在2002年撰寫的accounting information system一

19、書中給出了會計信息系統(tǒng)較權威的定義：會計信息系統(tǒng)是基于計算機的，將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)，但是我們更廣泛地使用會計信息系統(tǒng)這一概念，使其包括教育處理循環(huán)、信息技術的使用以及信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計信息系統(tǒng)的定義是：會計信息系統(tǒng)是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。在信息社會，組織會計工作中常規(guī)的、可以程序化的任務將由會計信息系統(tǒng)處理，同時會計信息系統(tǒng)還將輔助會計人員完成其他管理與決策任務。第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)

20、計算機會計信息系統(tǒng)第三節(jié)第三節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)分類計算機會計信息系統(tǒng)分類1、計算機會計信息系統(tǒng)按功能層次來分類：電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)：（electronic data processing system，簡稱edps ） 管理信息系統(tǒng)（management information system，簡稱mis ） 決策支持系統(tǒng)：（decision support system，簡稱dss ）。2、按系統(tǒng)的適用范圍可以分為： 專用系統(tǒng)：專為某一單位使用而設計的計算機會計信息系統(tǒng)。 通用系統(tǒng)：適合于某一行業(yè)甚至多個行業(yè)的計算機會計信息系統(tǒng)。3、按系統(tǒng)的構成可以分為： 單用戶系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)等

21、。第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)1、會計信息系統(tǒng)的基本構成會計信息系統(tǒng)的基本構成 基于計算機的會計信息系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構成包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員等基本要素。 硬件資源硬件資源 軟件資源軟件資源 信息資源信息資源 會計人員會計人員 會計規(guī)范也是一種非常重要的信息資源，它是指保證會計信息系統(tǒng)正常運行的各種制度和控制程序，如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會計人員崗位責任制度、內(nèi)部控制制度、會計制度等。會計規(guī)范可以保存在數(shù)據(jù)文件中，也可以保存在紙張文件中。第四節(jié)第四節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)的構成計算機會計信息系統(tǒng)的構成第二章第二章 計算機會計信息系

22、統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)2 2、計算機會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構、計算機會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構：系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)組成，每個子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)間的相互關系。財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構的組成部分：財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構的組成部分：財務、購銷存和管理分析 財務部分財務部分：財務部分主要由總賬（賬務處理）、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應付管理、應收管理、成本核算、會計報表、資金管理等子系統(tǒng)組成，這些子系統(tǒng)以總賬子系統(tǒng)為核心。購銷存部分購銷存部分：主要由庫存核算、庫存管理、采購計劃、采購管理和銷售管理等子系統(tǒng)組成，購銷存部分以庫存核算和管理為核心。管理分析部分管理分析部分：

23、管理分析部分一般由財務分析、利潤分析、流動資金管理、銷售預測、財務計劃、領導查詢和決策支持等子系統(tǒng)組成。第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)3、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程（1）單機單項應用的）單機單項應用的edp系統(tǒng)系統(tǒng)（2 2）核算型會計信息系統(tǒng)）核算型會計信息系統(tǒng)（3）管理型會計信息系統(tǒng)）管理型會計信息系統(tǒng)（4 4）會計信息化（）會計信息化（mismis、mrpmrp系統(tǒng)系統(tǒng)、erperp系統(tǒng)）系統(tǒng)）（5 5）向向internet、web上轉(zhuǎn)移，上轉(zhuǎn)移，與電與電子商務系統(tǒng)整合子商務系統(tǒng)整合第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)第五節(jié)第五節(jié) 會計

24、信息系統(tǒng)應用方案介紹會計信息系統(tǒng)應用方案介紹 應用方案一v好的通用商品化會計信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)工程可以根據(jù)用戶的不同需求進行靈活組合。v財務應用方案：適用只使用會計信息系統(tǒng)解會計核算與資金管理的企業(yè)。應收管理應收管理應付管理應付管理總賬總賬報表報表工資管理工資管理固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理資金管理資金管理財務分析財務分析第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)方案二方案二工業(yè)企業(yè)應用方案工業(yè)企業(yè)應用方案可全面解決企業(yè)會計核算、資金管理和購銷存管理的問題應收管理應收管理應付管理應付管理總賬總賬報表報表工資管理工資管理固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理資金管理資金管理財務分析財務分析庫存管理庫存管理

25、采購管理采購管理銷售管理銷售管理成本核算成本核算 采購計劃子系統(tǒng)采購計劃子系統(tǒng)第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)方案三方案三商業(yè)企業(yè)應用方案商業(yè)企業(yè)應用方案沒有產(chǎn)品生產(chǎn)過程，所以沒有成本核算子系統(tǒng)。其他都與工業(yè)企業(yè)應用方案基本相同。應收管理應收管理應付管理應付管理總賬總賬報表報表工資管理工資管理固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理資金管理資金管理財務分析財務分析庫存管理庫存管理采購管理采購管理銷售管理銷售管理成本核算成本核算第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)采購計劃子系統(tǒng)采購計劃子系統(tǒng)方案四方案四行政事業(yè)單位應用方案行政事業(yè)單位應用方案行政事業(yè)單位會計核算與財務管理的核心是

26、預算的制定和預算執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析因此這一方案中總賬、財務分析與報表子系統(tǒng)是其核心子系統(tǒng)。工資管理工資管理固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理財務分析財務分析總賬總賬報表報表第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng)管理型軟件功能總賬系統(tǒng)：可單獨使用，也聯(lián)用工資固定資產(chǎn)應收與應付款成本核算會計報表財務分析采購管理庫存管理存貨核算銷售管理行業(yè)報表合并報表、決策支持財務子系統(tǒng)財務管理軟件購銷存子系統(tǒng)決策支持子系統(tǒng)財務核算與管理會計集成系統(tǒng)第二章第二章 計算機會計信息系統(tǒng)計算機會計信息系統(tǒng) n第一節(jié) 信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期n第二節(jié) 系統(tǒng)分析n第三節(jié) 系統(tǒng)開發(fā)人員與開發(fā)方式n第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施與運

27、行第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施系統(tǒng)運行和維護系統(tǒng)運行和維護系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析開發(fā)設計初步 調(diào)查 可行性研究審批系統(tǒng) 評價 系統(tǒng) 維護總體設計詳細設計審計審查編程調(diào)試系統(tǒng) 轉(zhuǎn)換 驗收詳細調(diào)查邏輯 設計 第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)開發(fā)的生命周期系統(tǒng)開發(fā)的生命周期第二節(jié) 系統(tǒng)分析1.系統(tǒng)分析的任務系統(tǒng)分析的任務在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設計，解在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設計，解決系統(tǒng)決系統(tǒng)“做什么做什么”的問題。的問題。系統(tǒng)分析在很大程度上決定了系統(tǒng)開發(fā)工作的成敗。系統(tǒng)分析在很大程度上

28、決定了系統(tǒng)開發(fā)工作的成敗。2.系統(tǒng)分析的步驟系統(tǒng)分析的步驟問題識別問題識別可行性分析可行性分析詳細調(diào)查詳細調(diào)查系統(tǒng)化分析系統(tǒng)化分析邏輯方案設計邏輯方案設計確定管理模型確定管理模型第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施3.系統(tǒng)分析的要求 檢查現(xiàn)有數(shù)據(jù)有無重復和冗余內(nèi)容，并加以必要的刪除。根據(jù)管理上的需求和計算機的功能，研究需要增加的數(shù)據(jù)項。對每項數(shù)據(jù)的含義、形成的途徑、取值范圍、采取形式和流向等方面分別進行分析，作必要的修改。對各項數(shù)據(jù)的處理流程進行分析，考查原來的流程是否合理，用計算機處理時是否需修改，為了加強對數(shù)據(jù)的運用是否需要調(diào)整等。對系統(tǒng)的內(nèi)部制度、安全可靠性、數(shù)據(jù)間

29、核對檢驗、查詢等功能進行分析，提出意見及改進方案。制定邏輯設計說明書。第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施4.研究和確定管理模型研究和確定管理模型 在系統(tǒng)分析中，可以根據(jù)業(yè)務和數(shù)據(jù)流程的分析結(jié)果，針對在系統(tǒng)分析中，可以根據(jù)業(yè)務和數(shù)據(jù)流程的分析結(jié)果，針對每個管理過程信息處理特點，找出相應的管理模型，使管理信息每個管理過程信息處理特點，找出相應的管理模型，使管理信息系統(tǒng)更充分運用現(xiàn)代管理科學的成果。系統(tǒng)更充分運用現(xiàn)代管理科學的成果。管理模型的種類有：管理模型的種類有：綜合計劃模型綜合計劃模型生產(chǎn)計劃管理模型生產(chǎn)計劃管理模型庫存管理模型庫存管理模型財務成本管理模型財務成本管理模

30、型 統(tǒng)計分析與預測模型等統(tǒng)計分析與預測模型等第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施詳細調(diào)詳細調(diào)查的內(nèi)容查的內(nèi)容 確定確定管理模型管理模型 管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)的的系系統(tǒng)統(tǒng)分分析析 系統(tǒng)系統(tǒng)化分析化分析 應把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的改變過程。通過詳應把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的改變過程。通過詳細調(diào)查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準細調(diào)查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備。備。 在調(diào)查原系統(tǒng)的基礎上，分析原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不在調(diào)查原系統(tǒng)的基礎上，分析原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化改進方法，給出新系統(tǒng)

31、要采用的信息處理方案。足，提出優(yōu)化改進方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。 針對管理過程信息處理特點找出相應的管理模型，使針對管理過程信息處理特點找出相應的管理模型，使mismis充分充分運用現(xiàn)代管理科學成果運用現(xiàn)代管理科學成果。 管理業(yè)務調(diào)查（組織結(jié)構、管理功能和管理業(yè)務流程調(diào)查）數(shù)管理業(yè)務調(diào)查（組織結(jié)構、管理功能和管理業(yè)務流程調(diào)查）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（用數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典和描述處理邏輯的工具進據(jù)流程調(diào)查（用數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典和描述處理邏輯的工具進行描述）。行描述）。 可行性分析的內(nèi)容包括管理上的、技術上的和經(jīng)濟上的可行性可行性分析的內(nèi)容包括管理上的、技術上的和經(jīng)濟上的可行性。要明確指出

32、是立即開發(fā)，還是改進原系統(tǒng)或者目前不可開發(fā)。要明確指出是立即開發(fā)，還是改進原系統(tǒng)或者目前不可開發(fā)。 可行可行性分析性分析 詳細調(diào)詳細調(diào)查的任務查的任務 第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是指管理信息系統(tǒng)從問題提出開始，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是指管理信息系統(tǒng)從問題提出開始，從系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、設計、實施，到系統(tǒng)維護、評價從系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、設計、實施，到系統(tǒng)維護、評價的全過程。的全過程?，F(xiàn)行系統(tǒng)可能是一個手工系統(tǒng)，也可能是以前投入運行的、現(xiàn)行系統(tǒng)可能是一個手工系統(tǒng)，也可能是以前投入運行的、但是已經(jīng)但是已經(jīng)無法滿足無法滿足企業(yè)運作、管理需要的管理信息系統(tǒng)。

33、企業(yè)運作、管理需要的管理信息系統(tǒng)。5.問題識別及需求分析問題識別及需求分析第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施管理信息系統(tǒng)的開發(fā)者面臨的最大的問題在于如何準確、完整地獲得管理信息系統(tǒng)的開發(fā)者面臨的最大的問題在于如何準確、完整地獲得用戶的需求，而大多數(shù)系統(tǒng)的開發(fā)者不可能是一個業(yè)務專家，對相關用戶的需求，而大多數(shù)系統(tǒng)的開發(fā)者不可能是一個業(yè)務專家，對相關問題有充分的認識，因此在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中有一個問題識別、問題有充分的認識，因此在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中有一個問題識別、認知過程，就是根據(jù)需要解決的問題，建立一個有信息技術支撐、與認知過程，就是根據(jù)需要解決的問題，建立一個有信息

34、技術支撐、與解決問題相關的、數(shù)據(jù)處理的、可運行計算機模型。解決問題相關的、數(shù)據(jù)處理的、可運行計算機模型?，F(xiàn)實世界：現(xiàn)實世界：問題問題計算機世界：計算機世界：計算機可計算機可執(zhí)行模型執(zhí)行模型第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施現(xiàn)實世界：問題觀念世界觀念世界邏輯模型邏輯模型數(shù)據(jù)世界數(shù)據(jù)世界物理模型物理模型計算機世界計算機世界計算機可計算機可執(zhí)行模型執(zhí)行模型根據(jù)問題進行抽象根據(jù)系統(tǒng)平臺進行設計利用實用軟件進行描述第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施第三節(jié) 系統(tǒng)開發(fā)人員與開發(fā)方式信息主管信息主管（cio） 企業(yè)高層負責企業(yè)信息資源管理的決策者，全面負責企業(yè)的

35、信息管理企業(yè)高層負責企業(yè)信息資源管理的決策者，全面負責企業(yè)的信息管理工作。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，考慮和提出企業(yè)的信息戰(zhàn)略，保證信息戰(zhàn)略工作。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，考慮和提出企業(yè)的信息戰(zhàn)略，保證信息戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略相配合，并對企業(yè)信息化的發(fā)展做出長遠規(guī)劃。與企業(yè)戰(zhàn)略相配合，并對企業(yè)信息化的發(fā)展做出長遠規(guī)劃。信息主管首先是一個信息主管首先是一個管理者管理者，但不是，但不是技術管理者技術管理者，而是，而是業(yè)務管理者。業(yè)務管理者。1 1. . 系統(tǒng)開發(fā)人員系統(tǒng)開發(fā)人員第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施項目經(jīng)理項目經(jīng)理 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項系統(tǒng)工程，在開發(fā)過程中涉及多種資源的計劃、

36、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項系統(tǒng)工程，在開發(fā)過程中涉及多種資源的計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制。制。系統(tǒng)分析員系統(tǒng)分析員 系統(tǒng)分析員是利用信息技術提供企業(yè)問題解決方案的解決者，不是程序員。（詳細分析問題，了解系統(tǒng)分析員是利用信息技術提供企業(yè)問題解決方案的解決者，不是程序員。（詳細分析問題，了解與問題相關的所有事物和關系，提出問題的解決方案）。與問題相關的所有事物和關系，提出問題的解決方案）。系統(tǒng)設計員系統(tǒng)設計員 系統(tǒng)設計員應該具有扎實的信息技術方面的知識。對弈管理信息系統(tǒng)而言，要掌握的知識主要有：系統(tǒng)設計員應該具有扎實的信息技術方面的知識。對弈管理信息系統(tǒng)而言，要掌握的知識主要有

37、：計算機網(wǎng)絡、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)管理技術、軟件結(jié)構、系統(tǒng)集成等。計算機網(wǎng)絡、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)管理技術、軟件結(jié)構、系統(tǒng)集成等。 同時系統(tǒng)設計員也應該具有一定的管理知識，具有在經(jīng)濟和技術之間平衡的能力。同時系統(tǒng)設計員也應該具有一定的管理知識，具有在經(jīng)濟和技術之間平衡的能力。程序設計員程序設計員系統(tǒng)維護人員系統(tǒng)維護人員數(shù)據(jù)庫管理員數(shù)據(jù)庫管理員第三章第三章 會計信息系統(tǒng)設計分析會計信息系統(tǒng)設計分析2 . 項目組的人員結(jié)構 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)分為多個階段，不同的階段管理信息系統(tǒng)的開發(fā)分為多個階段，不同的階段完成系統(tǒng)開發(fā)中的不同任務，因此不同階段所需要的完成系統(tǒng)開發(fā)中的不同任務，因此不同階段所需要的人員從數(shù)量和

38、對知識的掌握要求也不同。人員從數(shù)量和對知識的掌握要求也不同。第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施規(guī)劃規(guī)劃分析分析設計設計實施實施維護維護影響度人數(shù)第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施閱讀：發(fā)現(xiàn)錯誤的成本 大量的時間表明，信息系統(tǒng)產(chǎn)生的許多錯誤都是大量的時間表明，信息系統(tǒng)產(chǎn)生的許多錯誤都是由于需求定義不準確或錯誤導致的，而且在需求定義由于需求定義不準確或錯誤導致的，而且在需求定義階段發(fā)生錯誤，則修改這些錯誤的代價非常高。許多階段發(fā)生錯誤，則修改這些錯誤的代價非常高。許多成本分析表明，隨著開發(fā)進程的進行，改正錯誤或在成本分析表明，隨著開發(fā)進程的進行，改正

39、錯誤或在改正錯誤時引入的附加錯誤的代價是按指數(shù)阻尼正弦改正錯誤時引入的附加錯誤的代價是按指數(shù)阻尼正弦曲線增長的。曲線增長的。第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施0180014001600120010008006004002002000規(guī)劃規(guī)劃分析分析設計設計開發(fā)開發(fā)測試測試安裝安裝維護維護第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施開發(fā)階段主要人員系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃ciocio、項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、項目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析員、終端用戶系統(tǒng)分析員、終端用戶系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計員、數(shù)據(jù)庫管理員系統(tǒng)設計員、數(shù)據(jù)庫管理員系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施程序設

40、計員、數(shù)據(jù)庫管理員、終端程序設計員、數(shù)據(jù)庫管理員、終端用戶用戶系統(tǒng)維護與評系統(tǒng)維護與評價價系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)庫管理員系統(tǒng)維護人員、數(shù)據(jù)庫管理員第三章第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施會計信息系統(tǒng)開發(fā)與實施3. 系統(tǒng)開發(fā)方式(1)自行開發(fā) 自行開發(fā)方式是一種完全依靠用戶單位自身力量，由用戶單位自身組自行開發(fā)方式是一種完全依靠用戶單位自身力量，由用戶單位自身組成項目組，根據(jù)用戶單位的特點來開發(fā)成項目組，根據(jù)用戶單位的特點來開發(fā)mismis。優(yōu)點：優(yōu)點： 滿足用戶單位的個性化需求滿足用戶單位的個性化需求 易于維護，能滿足經(jīng)常變化的需求易于維護，能滿足經(jīng)常變化的需求 開發(fā)經(jīng)費較少開發(fā)經(jīng)費較少缺點：缺點： 需要本單位具有知識結(jié)構完備、經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員需要本單位具有知識結(jié)構完備、經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員 開發(fā)時間較長開發(fā)時間較長第三