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文檔簡介
1、第十七章辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定1 目的 為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,合理利用網(wǎng)絡(luò)資源,使網(wǎng)絡(luò)辦公制度化,特制定本規(guī)定2 職責(zé) 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、固話、監(jiān)控及辦公設(shè)備及相應(yīng)打印耗材的采購、 安裝、維護;各網(wǎng)絡(luò)設(shè)施使用者負(fù)責(zé)按設(shè)施(設(shè)備)說明書合理、正確使用。3 相關(guān)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配備及網(wǎng)線申請3.1.1 各科室需要申請辦公設(shè)備的(電腦、打印機、傳真機) ,需編制申購單, 經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)、 分線領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室, 由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)選型、 比價采購工作。3.1.2 原則上,新購辦公設(shè)備前,首先根據(jù)實際需求狀況,進行公司內(nèi)部調(diào)配, 無法調(diào)配時,方可考慮新購。3.1.3 各科室需申請新增網(wǎng)絡(luò) ip 、
2、固話的,需填寫辦公審批單 。(見附件)3.1.4 電腦、打印機、傳真機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備維護、保養(yǎng)及維修需填寫網(wǎng)絡(luò) 辦公聯(lián)系單(見附件),部門領(lǐng)導(dǎo)審核后網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行。網(wǎng)絡(luò)設(shè)施(設(shè)備)報廢3.2.1 使用部門(或使用人)提出報廢申請報告,部門負(fù)責(zé)人審核后交辦公室, 由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對需報廢設(shè)施(設(shè)備)進行判定,并簽署意見:同意報廢或維 修使用。3.2.2 簽署“同意報廢”的申請報告,經(jīng)分線領(lǐng)導(dǎo)審批后,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)資 源內(nèi)部調(diào)配,無法調(diào)配的,執(zhí)行申購流程。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境3.3.1 各部門,科室電腦必須按照已分配的 ip 地址上網(wǎng),嚴(yán)禁個人開通網(wǎng)線及 盜用別人 ip 地址。332上班期間嚴(yán)禁看電影
3、、玩游戲等與工作無關(guān)的事情,辦公室將不定期檢查。 對于發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,沒發(fā)現(xiàn)一次,罰款一百元,累計超過三次(含),作辭退處理。3.3.3關(guān)于公司電腦,打印機及傳真機,固話,應(yīng)合理使用,對于由個人過失造 成設(shè)備損壞的,責(zé)任由個人承擔(dān)。3.3.4嚴(yán)禁使用公司固話隨意撥打私人電話,一經(jīng)查出,超出話費由個人承擔(dān)。3.3.5未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員允許,個人不得私自更換電腦零部件(鼠標(biāo),鍵盤,主機)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,罰款50元。附:網(wǎng)絡(luò)辦公聯(lián)系單部門部門領(lǐng)導(dǎo)簽字工作內(nèi)容聯(lián)系人簽收人處理結(jié)果年 月曰網(wǎng)絡(luò)辦公審批單申請部門:泰安青年汽車有限公司第十八章手機通信費使用標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定1目的為鼓勵公司員工積極幵展工作, 確保各員工與內(nèi)
4、、外部聯(lián)系業(yè)務(wù)時保持通信 暢通,以提高工作效率,并有效控制通信費用,降低管理成本,特制定本規(guī)定。 2范圍本規(guī)定適用于泰安青年汽車有限公司手機通信費。3原則 在集團公司制定的手機通信費使用標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定文件指導(dǎo)下建立本規(guī)定。 按崗位明確手機通信費標(biāo)準(zhǔn)4手機通信費使用標(biāo)準(zhǔn)公司執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)等按集團公司規(guī)定執(zhí)行。 公司任命的中層領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn),在等額范圍內(nèi)由公司統(tǒng)一繳納。其他科室人員享受公司話費補貼的,根據(jù)崗位、職責(zé)、辦公條件等因素分別 執(zhí)行相應(yīng)的定額補助。5其他補充規(guī)定凡規(guī)定享受手機通信費的公司人員,其手機號碼必須加入公司內(nèi)部虛擬網(wǎng)。手機通信費用標(biāo)準(zhǔn)在100元/月及以上
5、的,由公司統(tǒng)一繳費;使用標(biāo)準(zhǔn)在100 元/月以下的,其通信費包干使用,在個人當(dāng)月工資中發(fā)放。根據(jù)集團規(guī)定,有使用額度限制的人員,通信費超標(biāo)部分由個人承擔(dān)50%因公出差、出國等人員,話費嚴(yán)重超標(biāo),需持報銷申請,附話費清單,經(jīng)分 線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報財務(wù)審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可報銷出差期間相關(guān)話費。凡按本規(guī)定享受手機通信費用的中、高層管理干部,必須保證24小時幵機,如有關(guān)機影響正常聯(lián)系及業(yè)務(wù)溝通者,根據(jù)集團通知要求取消全年補貼;其他享受手機通信費的公司人員,必須保證24小時幵機。如有關(guān)機影響正常聯(lián)系及業(yè)務(wù)溝通者,取消當(dāng)月話費補貼。新入職員工,試用期內(nèi)不享受話費補貼, 試用期結(jié)束經(jīng)考核轉(zhuǎn)正后按相應(yīng)
6、崗 位享受話費使用標(biāo)準(zhǔn)。通信費使用標(biāo)準(zhǔn),隨崗位變動自動調(diào)整,由公司人力資源部根據(jù)任命及相關(guān) 調(diào)崗手續(xù)執(zhí)行。因兼職等造成的重復(fù)不累加,按高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 附:手機話費補貼定額標(biāo)準(zhǔn)泰安青年汽車有限公司手機話費補貼定額標(biāo)準(zhǔn)序?qū)欢~標(biāo)準(zhǔn)號1執(zhí)行總經(jīng)理按集團標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整執(zhí)行2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)3部長、車間主任2004生產(chǎn)部長助理1505副部長、部長助理、室主任、主任助理(含車間和科室主任助理)、副主任、部門主管、司機(公務(wù)外派)1006采購部采購員、分項主管、基建管理員(現(xiàn)場)507班長8計劃調(diào)度員、零部件計劃員、項目計劃員409綜合會計、出納、招聘專員11組長3012現(xiàn)場工藝員、現(xiàn)場安檢員2013司機(班車司機、市內(nèi)公務(wù))14生產(chǎn)部統(tǒng)計員、行政后勤管理員、企管員、詢價員16翻譯/外部信息、零部件質(zhì)量信息管理(索賠)、顏色件信息員1
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