辦公室定置管理現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)ppt課件

1、 辦公室篇辦公室篇 (a) 椅子椅子無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不運(yùn)用形狀下要及時(shí)歸位桌面原有物品不運(yùn)用形狀下要及時(shí)歸位 (C) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方朝向辦公室門的方向向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d) 日歷日歷放置在照片放置在照片d 位置位置(e) 水杯水杯放置在放置在e位置位置(f) 筆筒筆筒放置在放置在 f位置位置(g) 電腦電腦放置在屏風(fēng)中間，堅(jiān)持電腦外表干凈整潔放置在屏風(fēng)中間，堅(jiān)持電腦外表

2、干凈整潔(h) 文件文件放置在放置在h處處(i) 抽屜抽屜抽屜上需求張貼抽屜標(biāo)簽抽屜上需求張貼抽屜標(biāo)簽1、辦公桌整理、整頓規(guī)范、辦公桌整理、整頓規(guī)范abcdeffghik 辦公桌定置圖辦公桌定置圖 電插座 電腦主機(jī) 顯示器 水杯及辦公器具 文件筐文件盒 常用工具 常用資料 日常個(gè)人物品 渣滓筐 2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范一、辦公桌上面全部運(yùn)用一、辦公桌上面全部運(yùn)用黃色膠帶黃色膠帶1 1、顯示器定置、顯示器定置定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：方形底座：方形底座：5cm5cm* *1cm1cm不干膠

3、不干膠定置定置2 2角角圓底座：圓底座：3cm3cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置8 8條，線間距要一條，線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控致，可根據(jù)底盤大小自行控制，制，2 2、茶杯、筆筒定置、茶杯、筆筒定置定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠+ +紅紅色干膠字廢品色干膠字廢品定置位置：屏風(fēng)接近透明名定置位置：屏風(fēng)接近透明名利處利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間間隔為間隔為10cm 10cm 一、辦公桌上面一、辦公桌上面3 3、其他物品日歷、文件、其他物品日歷、文件架架定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、定置位置：日歷定置與茶杯、筆

4、筒同一條直線，文件架定筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：4cm4cm* *1cm1cm不干不干膠定置膠定置4 4角角2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 二、辦公桌下面二、辦公桌下面1 1、文件柜與電腦主機(jī)、文件柜與電腦主機(jī)托盤托盤定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放?？课募駭[放。定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干膠定不干膠定置置2 2角角文件柜：定置角間距文件柜：定置角間距42CM42CM主機(jī)架：定置角間距主機(jī)架

5、：定置角間距28CM28CM定置角距屏風(fēng)：定置角距屏風(fēng)：51CM51CM2 2、挪動(dòng)柜子、挪動(dòng)柜子定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右定置位置：桌子下面右側(cè)，接近屏風(fēng)中間支柱側(cè)，接近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：6cm6cm* *1.5cm1.5cm不干膠定不干膠定置置4 4角角2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 3 3、渣滓桶、渣滓桶定置資料：紅色不干膠定置資料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，接近定置位置：桌子下面右側(cè)，接近挪動(dòng)柜挪動(dòng)柜定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm不干膠不干膠定置定置6 6角角直徑為直徑為20CM20CM

6、的正六邊形的正六邊形注：桌面上面可以擺放筆筒、茶注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、日歷、文件架、花盆可杯、日歷、文件架、花盆可以包含文件，其他物品一概不以包含文件，其他物品一概不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 三、辦公桌以外區(qū)域全部三、辦公桌以外區(qū)域全部運(yùn)用黃色膠帶運(yùn)用黃色膠帶1 1、飲水機(jī)、水桶、飲水機(jī)、水桶定置資料：黃色不干膠定置資料：黃色不干膠定置線規(guī)格：定置線規(guī)格：3cm3cm* *1cm1cm不干不干膠定置膠定置6 6角角直徑為直徑為20CM20CM的正六邊形的正六邊形2、辦公室

7、物品定置線規(guī)范、辦公室物品定置線規(guī)范 3、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 4、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚，沒有平安隱患線路整理清楚，沒有平安隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)篇詳見消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)篇) 類似桌面效果圖 文件柜抽屜標(biāo)識(shí) 電器插頭標(biāo)識(shí)寬為20mm，長(zhǎng)根據(jù)實(shí)踐情況而定。電線必需橫平豎直，插座離地、分開桌面。如圖： 5、文件柜內(nèi)物品分類存放、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)明晰無不要物，分類物品標(biāo)識(shí)明晰1、紅色線劃分、紅色線劃分2、分類標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí) 每天運(yùn)用的文件夾定置每天運(yùn)用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置( (零部件加

8、工裝配方案零部件加工裝配方案) )工藝文件工藝文件消費(fèi)平安部消費(fèi)平安部各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)明晰、一致各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)明晰、一致1.文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長(zhǎng):20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打??；5.文件稱號(hào)黑體小初，加粗；6.部門稱號(hào)：黑體三號(hào)，加粗;7.內(nèi)框距外框上下間隔均為：1.5cm.6、文件夾標(biāo)識(shí)、文件夾標(biāo)識(shí) 清理不要物；各文件、物品必需分層、分類管理 圖紙類、文件類、報(bào)表類、日常管理類規(guī)定規(guī)范、參考資料、消費(fèi)方案類、人事管理、檔案類、工藝文件、國(guó)家規(guī)

9、范、平安消費(fèi)空白表格 各文件柜、架內(nèi)物品都必需按輕重決議置于哪層。普通輕的物品、文件放上層，重的放下層，各文件柜、架內(nèi)物品都必需按運(yùn)用的頻率決議置于哪層？普通為運(yùn)用頻率高的置于中間拿取方便的位置。運(yùn)用頻率低的置于偏高或偏低的層次；標(biāo)識(shí)明確；定期清掃，堅(jiān)持干凈無塵7、柜架管理、柜架管理 清理過期的資料；每?jī)?cè)資料都需求有明確的標(biāo)識(shí)；資料稱號(hào)定位標(biāo)識(shí)管理者標(biāo)識(shí)每次運(yùn)用過的資料都必需按指定的位置歸回原處；堅(jiān)持資料干凈整齊。按照公司原有檔案管理進(jìn)展歸檔管理8、資料及物品歸位、資料及物品歸位 以以下圖為參考卡座位置人員根本信息應(yīng)包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、1、辦公室人員定制圖、辦公室人員定制圖 標(biāo)識(shí)牌制造

10、規(guī)范：標(biāo)識(shí)牌制造規(guī)范：規(guī)格：規(guī)格：20cm20cm* *12cm12cm張貼位置：張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。方向。2、崗位標(biāo)識(shí)牌、崗位標(biāo)識(shí)牌 3、辦公室管理看板、辦公室管理看板辦公室管理看板中必需有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；員工績(jī)效欄；月周重點(diǎn)任務(wù)方案等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控目確實(shí)定。 4、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)、照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。 推、拉標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：推、拉標(biāo)識(shí)制造規(guī)范：6.4CM6.4CM* *6.9CM6.9CM不干膠不干膠張貼位置規(guī)范：張貼位置規(guī)范：對(duì)開門上只張貼在先開

11、門上對(duì)開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方張貼于門把手正上方1cm1cm處處“推、拉標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可推、拉標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。5、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí) 制造規(guī)范：制造規(guī)范：規(guī)格：規(guī)格：4.5CM4.5CM* *6.8CM6.8CM內(nèi)容包括內(nèi)容包括: :本機(jī)號(hào)碼：本機(jī)號(hào)碼： 內(nèi)部火警：內(nèi)部火警： 9119 9119 內(nèi)部保安：內(nèi)部保安：91109110內(nèi)容運(yùn)用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)展填內(nèi)容運(yùn)用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)展填寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)1 1，靠右方對(duì)齊，靠右方對(duì)齊引薦運(yùn)用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。引薦運(yùn)用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。門牌張貼位置規(guī)范：門牌張貼位置規(guī)范：標(biāo)識(shí)張貼于機(jī)定置的正下方標(biāo)識(shí)張貼于機(jī)定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)“喂，您好，消費(fèi)平安部“您稍等“再見 溫馨提示接聽時(shí)您運(yùn)用禮貌用語了嗎？9119 本機(jī)號(hào)碼： 888891106、標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí) 張貼規(guī)范：張貼規(guī)范：1、第一層為常用文件、第一層為常用文件“、第二層