行政人事部崗位職責(zé)3367418870

1、行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各 項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工 作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。一、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工 作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn) 的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。三、隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。四、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一 些實(shí)

2、際問題和困難，組織處理部門間工作沖突，協(xié)調(diào)和仲裁；。五、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。六、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。八、負(fù)責(zé)企業(yè)的統(tǒng)一宣傳和形象建設(shè)工作，負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作；行政助理崗位職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊訂閱，負(fù)責(zé)各部門報(bào)紙、信件、快遞的收發(fā)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備（掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、弱電、 移動(dòng)信號等）的日常維護(hù)修理聯(lián)系工作。三、公司每月的電信賬單、集團(tuán)號賬單、水電等公共事業(yè)費(fèi)用賬單的繳 納工作。四、會(huì)議準(zhǔn)備，通知，記錄工作。五、負(fù)責(zé)公司各種表單的印制工作。六、食堂費(fèi)用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護(hù)、管理和賬單 申

3、報(bào)工作。七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。九、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。十、名片的申請與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機(jī)、座機(jī)、由E箱地址，然后通知企劃部印制。十一、協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、 拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。十二、圖書柜管理：為圖書進(jìn)行借閱、歸還登記管理。十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。十五、辦公用品管理盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事專員（秘書）崗位職責(zé)：二、做好總經(jīng)辦日常接待事務(wù)三、總經(jīng)理日常事務(wù)的安排、提醒四、五、傳真的收取管理六、招待貴客的飯店、會(huì)務(wù)地點(diǎn)安排七、八、員工請假單的歸檔、銷假核實(shí)九、十、 定期跟公司管理人員約談 十二、 公司管理人員生活費(fèi)發(fā)放核實(shí)工作 , 制作工資單十三、十四、 配合安全科完成企業(yè)資質(zhì)的辦理事項(xiàng)（人員的招工、加金等人事工作的辦理）十五、十六、 公司福利的策劃安排十七、 人員招聘發(fā)布與篩選，并安排面試工作十八、十九、 員工基本情況的管理更新及人事檔案的