有關地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)的相關業(yè)務操作

1、安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)操作指南編?。汉戏适械胤蕉悇站侄灰荒昶咴缕呷毡静僮髦改线m用于合肥市范圍內使用安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)開具通用機打平推發(fā)票的相關業(yè)務操作。目 錄安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)應用圖示（1）一、開票軟件的下載、安裝（1）1、開通“納稅人服務平臺”用戶2、下載通用機打發(fā)票配置文件3、下載安裝“安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”二、開票系統(tǒng)的維護與設置（3）1、開票系統(tǒng)的數據備份與還原2、如何解決舊版本數據庫文件JDFP.FDB使用最新版本軟件的問題3、操作員設置4、系統(tǒng)可以實現哪些開票模式5、發(fā)票打印格式調整的方法6、如何正確設置360安全衛(wèi)士三、日常發(fā)票

2、業(yè)務（12）1、發(fā)票領購信息的錄入2、發(fā)票分配3、發(fā)票開具4、發(fā)票作廢與紅字處理5、發(fā)票重打6、發(fā)票報驗發(fā)票領購合肥市地方稅務局網站下載：安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)電子辦稅服務中心納稅人服務平臺稅收管理員網上辦稅下載通用機打發(fā)票配置文件安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)安裝登錄時導入安裝包升級/補丁包升級變更核定下載維護文件新安裝下載初始化文件系統(tǒng)配置更新維護導入安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)應用圖示開通發(fā)票打印定位、格式調整Admin(發(fā)票管理員)登錄密碼設置操作員、權限、密碼設置發(fā)票分配發(fā)票開具發(fā)票作廢紅字發(fā)票發(fā)票報驗（按月）FH01010000*20110601.TXTFM0101

3、0000*20110601.TXT納稅人服務平臺網上辦稅發(fā)票使用情況報告上傳報驗數據下載中心一、開票軟件的下載、安裝1、稅管員為納稅人開通“納稅人服務平臺”用戶，通過手機短信或安全告知方式通知納稅人用戶名和密碼。2、納稅人通過登錄“納稅人服務平臺”下載通用機打發(fā)票配置文件（初始化文件或維護文件），也可以從稅管員處拷貝該配置文件。其中，初始化配置文件適用新裝“安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”時使用；維護配置文件適用“安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”安裝后，發(fā)生納稅人名稱、稅務登記證號變更，以及發(fā)票核定內容（票種、發(fā)票項目類別、行業(yè)分類、開票項目、開票限額等）變化時，通過導入維護文件方式修改原

4、系統(tǒng)中的相關固定信息。3、納稅人登錄“合肥市地方稅務局”網站的下載中心，下載安裝“安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”。根據省局提供的該系統(tǒng)升級程序，市局將及時更新最新版本的安裝包和升級包。納稅人初次安裝該開票系統(tǒng)的下載安裝包進行安裝，并根據提示導入初始化配置文件。以前已安裝使用該系統(tǒng)的，應及時在網站上下載最新的升級包進行升級，以確保軟件正常運行。硬件配置要求：使用通用機打發(fā)票開票軟件應當配備計算機和針式打印機使用，基本配置要求：CPU ：Intel P 1GHz 或者 P4，內存：256MB以上，硬盤：20GB以上操作系統(tǒng)：WINXP以上操作系統(tǒng)。開票系統(tǒng)安裝后，無法連接數據庫或無法啟動系統(tǒng)程

5、序時的建議做法：（1）檢查系統(tǒng)“服務“中有無firebird打頭的兩個服務，或是否已啟動，開票系統(tǒng)是需要這兩個服務能夠正常啟動的。（2）在“控制面板“”管理工具“”數據源“的”系統(tǒng)“分頁中有無”jdfp“的數據源。（3）電腦系統(tǒng)是否存在安裝的防火墻設置中將firebird兩個服務 “禁用“了，或是殺毒軟件在殺毒、清理系統(tǒng)時將開票系統(tǒng)或firebird程序誤殺或清除了。實踐中360安全衛(wèi)士及其防火墻多數會出現上述情況，建議在360安全衛(wèi)士及其防火墻中做好相關設置，參見本文對360安全衛(wèi)士的相關設置介紹。出現（1）、（2）、（3）情形時，除了firebird兩個服務通過重新啟動或解除禁用再啟動后可

6、以正常使用外，一般需要卸除安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)和firebird兩個程序后重裝開票系統(tǒng)。在之前開票系統(tǒng)已有開票數據的情況下，務必事先做好數據庫的備份再卸除開票系統(tǒng)，重裝開票系統(tǒng)后將數據庫文件替換成備份的數據庫文件，具體方法見本文中相關的數據庫備份還原方法。因個別電腦系統(tǒng)的差異，在首次安裝開票系統(tǒng)中可能會出現（1）、（2）的問題，一般在卸除安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)和firebird兩個程序，并刪除program files中的firebird文件夾后，重裝開票系統(tǒng)可以解決。二、開票系統(tǒng)的維護與設置1、開票系統(tǒng)的數據備份與還原開票數據的備份、還原方法解決方案有二：（一）數據庫文

7、件拷貝，即：通用機打發(fā)票開票軟件的數據庫文件為軟件安裝文件夾里的JDFP.FDB。機打軟件系統(tǒng)的默認安裝位置（路徑）為C:Program Filesahdsjdfp；安裝其他路徑的可以通過鼠標右擊桌面系統(tǒng)主程序的快捷圖標，選擇“屬性”，在打開的屬性窗口中點擊“查找目標”，打開系統(tǒng)主程序所在的文件夾。開票單位在安裝機打軟件并完成初始化后可以將JDFP.FDB文件定期復制到備份磁盤中進行備份。在備份后遇到機打軟件不能正常運行的情況時，如操作系統(tǒng)重裝、系統(tǒng)中毒導致程序文件無法運行等。在系統(tǒng)修復并重新安裝機打軟件后，將備份的JDFP.FDB復制并覆蓋機打軟件文件夾內的相同文件，可以實現數據的還原。（二

8、）系統(tǒng)軟件自動備份,即在V2.0.0版本后，系統(tǒng)內的系統(tǒng)維護菜單下提供了數據庫備份恢復功能，備份時可以生成形如：jdfp_20110513_103519.BAK的文件。此備份還原方式在系統(tǒng)能正常運行的情況下比較方便。建議開票單位建立系統(tǒng)數據備份機制，以防數據丟失。按日備份使用方案（二），按月備份使用方案（一），備份最好在電腦外的安全存儲介質上。2、如何解決舊版本數據庫文件JDFP.FDB使用最新版本軟件的問題？用票單位在使用較舊版本的機打發(fā)票軟件后，遇到操作系統(tǒng)重裝或系統(tǒng)中毒等情況導致機打發(fā)票系統(tǒng)無法繼續(xù)使用時，需要重新安裝最新版本的機打發(fā)票軟件系統(tǒng)，但直接將舊版數據庫JDFP.FDB文件復制

9、并覆蓋到機打發(fā)票軟件系統(tǒng)內，運行程序時可能因系統(tǒng)程序與數據庫不兼容無法使用。解決方案有二：（1）在安裝最新版本的機打發(fā)票軟件系統(tǒng)并將備份的數據庫文件JDFP.FDB覆蓋到系統(tǒng)內后，用最新版本的機打發(fā)票軟件安裝包進行修復安裝，或用新版本的機打發(fā)票軟件升級包進行升級，可以將舊版的數據庫進行匹配升級。（2）使用舊版機打發(fā)票軟件安裝包重新安裝并將數據庫備份文件JDFP.FDB覆蓋到系統(tǒng)內，再用最新的機打發(fā)票軟件升級包進行升級。3、相關操作員設置：該系統(tǒng)在初次安裝時提供“admin”（登錄名為：admin，姓名為：發(fā)票管理員）的用戶，并在首次登錄時不錄入密碼，直接點擊登錄進入“修改密碼”窗口，完成密碼設

10、定操作，如下圖1、2、3。圖1圖2圖3納稅人需要添加或維護該系統(tǒng)開票員的，可以通過“admin”用戶登錄系統(tǒng)后，在“系統(tǒng)維護”菜單下的“操作員管理”程序中添加、維護。新添加的開票員的用戶密碼首次設置也是在登錄系統(tǒng)環(huán)節(jié)完成的。以后可以在登錄系統(tǒng)后，通過“系統(tǒng)維護”菜單下的“修改登錄密碼”進行密碼修改。一般開票員用戶密碼遺忘的，可通過“admin”用戶在系統(tǒng)內進行相應開票員用戶密碼清空，再設置新密碼的方式實現。納稅人遇有“admin”用戶密碼遺忘的，可通過主管局局管員或系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)的數據庫文件報市局征管科技處處理。如果納稅人使用“admin”用戶直接開票，應當在“系統(tǒng)維護”菜單下的“操作員管理

11、”將“admin”的對應姓名 “發(fā)票管理員”改為實際發(fā)票管理員的姓名。4、系統(tǒng)可以實現哪些開票模式？安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)可以實現：一庫一機、一庫多機、多庫一機等多種開票模式。一庫一機模式：為一個用票單位在一臺電腦上安裝使用一套開票系統(tǒng)，操作方法最為簡易。但涉及用票單位多人多機開票的, 應逐臺電腦進行安裝和導入發(fā)票基礎配置信息文件（初始化文件），在操作開票軟件的“領購發(fā)票”業(yè)務環(huán)節(jié)，按照實際各臺電腦領用的號段，在各臺電腦的開票軟件上領用相應的發(fā)票號碼段，完成不同電腦發(fā)票的領用,切不可在不同電腦的開票系統(tǒng)內領用相互包含的發(fā)票號碼段。一個用票單位采用多人多機開票的，因為不能將同一發(fā)票在不

12、同開票系統(tǒng)中領用，所以建議在對各機開票員分發(fā)發(fā)票時預留部分發(fā)票，以備個別開票機在票用完后予以補充。多庫多機開票應當進行多機分別報驗發(fā)票使用情況。一庫多機模式：為一個用票單位在多臺電腦上安裝使用相同版本的開票系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的數據庫文件拷貝方式在各臺電腦之間傳遞數據，實現在不同地點的電腦上使用發(fā)票。操作方法為:用票單位的開票員如果需要在不同地點的電腦上進行開票時，可以在不同電腦上分別安裝機打軟件系統(tǒng)。當在某臺電腦上開具發(fā)票或處理其他發(fā)票業(yè)務后，需要到其他電腦上使用同一數據進行開票或處理發(fā)票業(yè)務時，可以將最新的JDFP.FDB文件通過拷貝方式，拷貝并覆蓋到要使用電腦的機打軟件系統(tǒng)內的對應JDFP.F

13、DB文件。此模式使用中注意分辨使用最新的數據庫文件，防止因使用數據庫文件錯誤導致本單位發(fā)票開具數據的不統(tǒng)一。多庫一機模式：為多個用票單位在同一臺電腦上安裝多個相同版本的開票系統(tǒng)，實現一機開多戶發(fā)票的問題。V1.1.1版本后，可按下列操作實現：首先，在安裝第一個開票系統(tǒng)（未導入初始化配置文件的開票系統(tǒng)）后將桌面開票系統(tǒng)主程序的快捷圖標名稱改為第一個用票單位的名稱；然后，在電腦內其他磁盤位置創(chuàng)建非漢字的文件夾（建議按照納稅人的微機編碼取文件夾名），將第一個開票系統(tǒng)文件夾內的所有文件拷貝到該文件夾內，建立第二個開票系統(tǒng)，將其中的主程序jdfp.exe發(fā)送桌面快捷方式，并將該桌面快捷方式的圖標名稱改為

14、第二個用票單位的名稱。最后，分別運行桌面上的各用票單位主程序圖標，分別導入各自的初始化配置文件。注意：多庫一機模式下，在每次開票時注意打印機上實際裝票是否與當前開票系統(tǒng)是否一致，以防用票錯誤。5、發(fā)票打印格式調整的方法“安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”對發(fā)票的打印格式已統(tǒng)一的設定，但實際中可能因業(yè)務、打印機型需要調整打印格式，在不減少原定打印項目和布局合理不致誤解的條件下可以適當自行調整。通用機打平推發(fā)票的開具內容除“填開日期”、“行業(yè)分類”、機打發(fā)票代碼、機打發(fā)票號碼外，其他打?。êw章）內容均應在框內。“系統(tǒng)維護”菜單下的“發(fā)票打印格式維護”可以實現打印格式的調整，調整方式有二：圖形調票

15、、數據調票。推薦使用圖形調票方式進行調整。在“發(fā)票打印格式維護”窗口中選擇需要調整的“發(fā)票項目類別”后點擊“圖形調票”，進入圖形調票窗口。具體的調票操作方法介紹如下：a)圖形調票中選定部分或全部項目，然后通過方向鍵移動的方法，如下圖：b)圖形調票中用鼠標選定某一項目拖動的方法，如下圖：c)圖形調票中項目屬性（坐標、變量內容等）的調整方法是：鼠標指向要調整的項目后右擊鼠標彈出項目屬性窗口后，在屬性窗口中進行調整。為了統(tǒng)一發(fā)票的基本打印格式，在v2.0.0版本后字體、字號、字重不可修改。如下圖： d)增加備注型打印項目。通過點擊“增加項目”后窗口中出現如下圖的“t”項目，打開其項目屬性窗口后，在內

16、容中錄入一些如“￥”、“”或其他漢字等字符，變量選擇為空，變量類型為“固定打印原字符串”。可用于在發(fā)票上固定打印一些輔助說明的內容。 e）如遇調票時丟失開票錄入型項目時，也可以通過增加項目進行補齊，只是在項目屬性窗口中的變量選擇中找到正確的變量，“內容”按選擇變量后形成內容不變，變量類型為對應的數據類型。注意：彈出的某字段“屬性窗口”內進行調整后，不要點擊窗口右上角的“×”關閉按鈕，否則會導致該字段定義內容的丟失。誤操作了，不要進行存盤，退出“發(fā)票打印格式維護”程序后，重新進入可以回到原存盤前調整式樣。6、如何正確設置360安全衛(wèi)士？一些用戶的操作系統(tǒng)中安裝了360安全衛(wèi)士，在初次安

17、裝機打發(fā)票軟件系統(tǒng)前，應當將360安全衛(wèi)士退出，以避免因360安全衛(wèi)士控制導致無法增加或禁用了機打發(fā)票軟件系統(tǒng)Firebird的兩個“服務”，使機打發(fā)票軟件系統(tǒng)無法運行。安裝后，重新啟動360安全衛(wèi)士，并在360安全衛(wèi)士防火墻中查看Firebird的兩個“服務”是否已啟動，啟動方式是否為“自動”，詳細的設置操作如下：首先,查看電腦上是否成功安裝了機打軟件。在我的電腦上右鍵單擊選擇服務，并能找到以下服務的，是成功安裝機打軟件的。然后,設置安全衛(wèi)士，主要是防止被開機加速功能將上面兩個自動啟動的服務設置為禁止起動了。具體操作見下圖。三、日常發(fā)票業(yè)務1、發(fā)票領購信息的錄入根據發(fā)票領購簿和實際領用的通用

18、機打平推發(fā)票，在“安徽省地方稅務局通用機打發(fā)票系統(tǒng)”的“發(fā)票管理”菜單下的“發(fā)票領購”程序中錄入相關發(fā)票領用信息。V2.0.0版本后，錄入中發(fā)生錄入的票種、發(fā)票代碼、號碼錯誤時，在該領購記錄未分配狀態(tài)下可以刪除或修改錯誤數據。2、發(fā)票分配發(fā)票分配是將領購的發(fā)票在開票單位當前開票系統(tǒng)內各開票員之間進行分配的業(yè)務操作。分配方法有兩種：一是將本開票系統(tǒng)領用的發(fā)票號段具體分配到某個開票員；二是將號段分配給本開票系統(tǒng)內的所有開票員共用，前者只能由分配給的開票員本人開票，其他操作員無法開具此號段發(fā)票，后者則本開票系統(tǒng)所有開票員都可以開具此號段發(fā)票。出現當前號碼不是實際要開的發(fā)票時，也可以通過發(fā)票分配修改當

19、前號碼或使用狀態(tài)進行調整。3、發(fā)票開具“發(fā)票使用”菜單下的發(fā)票開具有正常開具和補錄兩種方式。發(fā)票開具中“付款方稅務登記證號或身份證號”可以不填，填則須完整，否則無法開票。各行“開票項目”中的數量、單位、單價欄目為非必填項。數量×單價本行開票項目的金額，但未錄齊數量和單價的情況下，可以直接錄入本行金額?？缧袠I(yè)發(fā)票開具與多票種開具如何操作？用票單位涉及領用多種通用機打發(fā)票開具不同行業(yè)的發(fā)票時，開票人員應選擇發(fā)票開票項目，系統(tǒng)自動選擇對應的票種，并將此票種當前號碼顯示出來。開票人員在錄完開票信息后，應核對系統(tǒng)窗口中顯示的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼與打印機上備打的紙質發(fā)票是否一致后再打印，以防用錯票

20、種。開票系統(tǒng)不支持一張發(fā)票同時開具不同發(fā)票項目類別或行業(yè)類別的多項結算業(yè)務。開票項目的設置是如何解決的？除個別行業(yè)外,發(fā)票的開票項目是由各市地稅局統(tǒng)一設置，并經主管機關核定用票信息選定相應的開票項目。地稅機關統(tǒng)一設置的開票項目因考慮到可操作性和代表性等諸多因素，不可能具體到實際的勞務或服務的名稱，所以開票單位應盡可能按照地稅機關統(tǒng)一設置的已有項目選擇使用的開票項目，確實沒有可選的開票項目可向稅管員提出，市局將統(tǒng)一增加。開票單位如認為核定的可開票項目不能詳細記述業(yè)務需要的，可以通過在備注中錄入相關信息予以說明，或通過附列清單的方式進行說明，但備注或附列的經營內容不可超出開票項目涵蓋的范圍?！把a錄”是對納稅人之前開具的發(fā)票因系統(tǒng)數據丟失，實現將補錄已開發(fā)票錄入系統(tǒng)的功能。發(fā)票補錄時錄入系統(tǒng)的發(fā)票信息應當與票面實際開具內容一致，不得通過發(fā)票補錄更改已開具發(fā)票的信息內容。4、發(fā)票作廢與紅字處理發(fā)票作廢適用的情形為：發(fā)票因錄入或打印錯誤、業(yè)務退回等原因在開具后，向地稅機關報驗該期電子數據前，發(fā)票各聯次能全部收回的發(fā)票。不得因付款人不要發(fā)票，收回發(fā)票聯后作廢發(fā)票，不得作廢應當紅沖的發(fā)票。紅字處理適用的情形為：發(fā)票正常開具后，已向地稅機關報驗該期電子數據，或發(fā)票聯交給付款