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文檔簡介
1、 中國地產(chǎn)商域網(wǎng)“花都麗景”vip客戶答謝(聯(lián)誼)會第一部分 活動目的體現(xiàn)出實(shí)力開發(fā)商的與眾不同之處,通過輿論(口碑效應(yīng))為項(xiàng)目后期銷售奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。建立開發(fā)商與客戶之間良好的關(guān)系,讓客戶感覺到與眾不同,使之產(chǎn)生自豪感,為實(shí)施老帶新的政策奠定感情基礎(chǔ)。(老帶新政策見附件)消除目前社會上對我們“花都麗景”不好的謠言,澄清事實(shí)通過在大型酒店舉行活動,通過伴餐表演,現(xiàn)場包裝等軟硬環(huán)境的塑造,讓客戶感受到“花都麗景”是一個富有文化氣息,環(huán)境優(yōu)美的生態(tài)家園,城市精品社區(qū)生活。第二部分 活動概要一、活動名稱“花都生活鉅現(xiàn)蒲江” 花都麗景vip貴賓聯(lián)誼會附名稱:美麗的蒲江美麗的花都美麗的家園二、活動時間20
2、09年1月18日(星期日)上午10:30三、活動地點(diǎn)第一場所:鶴都家園酒店(或同檔次酒店)第二場所:售樓部 活動主場地 活動舞臺四、參加人員所有新成交業(yè)主150名(按照每戶2個成年人1個小孩150人)古箏等節(jié)目演奏人員5名本項(xiàng)目工作人員8名主持人1名房管局、建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)各1名,五、活動主題:真誠感謝您對“花都麗景”的支持與厚愛用四季如花的花都生活書寫您的美好人生六、活動形式:主辦:“花都麗景”營銷中心執(zhí)行形式:以聚眾會餐的形式為主,其間穿插非常高雅的古箏演奏,以提升活動檔次,改變枯燥的就餐環(huán)境,使整個活動在琴聲與歡笑聲中進(jìn)行。宣布老帶新促銷政策后,并通過現(xiàn)場抽獎活動推向高潮。使之達(dá)到促進(jìn)銷售的目
3、的。注:人數(shù)和場地的問題必須綜合考慮。第三部分 活動細(xì)案一、活動組成 為答謝花都麗景的已購房業(yè)主,鼎盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在農(nóng)歷牛年即將來臨之際,特在18日(周日)10:30至13:30之間,在鶴都家園酒店舉辦隆重的業(yè)主答謝會活動?;顒佑商瘘c(diǎn)品嘗、古箏伴奏、室內(nèi)游戲、抽獎及品嘗豐盛的午餐組成。力求讓“花都麗景”業(yè)主體驗(yàn)一場聲勢浩大的味蕾享盛宴。二、現(xiàn)場布置酒店入口:活動海報、迎賓人員等。會場背景板:舞臺背景墻(名稱、主題等)。 美麗的蒲江美麗的花都美麗的家園 -“花都麗景”首次業(yè)主聯(lián)誼會三、物料用品臺花、簽到臺、簽到薄、簽到牌、指示牌、海報、拱門等。(具體見物料清單)四、活動流程6:00 10:
4、00 現(xiàn)場布置 10:00 12:00 播放“花都麗景”vcr10:30 12:00 a:迎賓、簽到:業(yè)主先統(tǒng)一到售樓部簽到,憑電話及房號領(lǐng)取貴賓卡及抽獎券(限一戶取領(lǐng)一份),隨后由工作人員將其引至第二活動地:鶴都家園酒店。憑貴賓卡進(jìn)場,投遞抽獎券正券于抽獎箱中。 b:暖場活動:主持人組織小游戲,古箏演奏,暖場音樂 c:來賓取用甜點(diǎn)12:00 12:05 主持人致迎賓詞12:05 12:10 花都麗景領(lǐng)導(dǎo)致詞12:10 12:20 房管局、建設(shè)局等相關(guān)人員致詞12:20 12:25 業(yè)主代表發(fā)言12:25 12:30 主持人宣布由羸龍公司李總抽出第一批獲獎得主:3等獎:3名12:30 13:3
5、0 主持人宣布開始用餐,餐廳服務(wù)員上菜,業(yè)主享用豐盛午餐12:55 13:00 主持人宣布由鼎盛*抽出2等獎得主:2名13:25 13:30 主持人宣布房管局、建設(shè)局抽出1等獎得主:1名13:30 主持人宣布答謝會結(jié)束,提醒業(yè)主憑貴賓卡到售樓部領(lǐng)取紀(jì)念品一份 暫 定 主 持 人 相 片第四部分 費(fèi)用預(yù)算用餐費(fèi)用:7495元禮品:4492.8元前期物料制作:780元主持人:400元古箏等演奏:300元不可預(yù)見費(fèi)用:1000元費(fèi)用總計(jì):14467.8元(詳見費(fèi)用清單)第五部分 風(fēng)險預(yù)案一、 電源故障: 處理方法:1. 防止閑雜人等進(jìn)入電路區(qū)。 2. 活動開始前1小時再次檢查電路是否正常使用。3.
6、使用雙接口電源,若其中一個借口出現(xiàn)異常情況,立即使用備用電源。4. 配備專業(yè)電工于電路區(qū)域巡視待命(酒店方負(fù)責(zé)),出現(xiàn)電源故障立即處理。 備 注:相關(guān)人員及電源需由酒店方及鼎盛相關(guān)人員提前半天安排到位二、麥克風(fēng)故障: 處理方法:1.活動開始及領(lǐng)導(dǎo)講話期間,使用雙麥克風(fēng),若其中一只出現(xiàn)故障,仍不影響講話效果。2.音控師在故障期間播放其他音樂,避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況備 注:提前準(zhǔn)備備用麥克風(fēng),并在活動開始前1小時再次試用三、安全標(biāo)記:參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔倒 處理方法:在各個危險區(qū)域(如電源、濕潤地帶等)安放好危險標(biāo)記,并用膠布封好裸露在外的電源線。 備 注:要求各區(qū)域工作人員隨時進(jìn)
7、行查看四、人員情況: 處理辦法:禮儀小姐、演員因堵車遲到,事前增派內(nèi)部工作人員替代;在通知演職人員到場的時間上往前順推1小時至2小時 備 注:若主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時間較晚,活動時間適當(dāng)順延五、傷情問題:如現(xiàn)場人員,包括工作人員及名業(yè)主出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 處理辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救 備 注:情況危急時可及時安排120救護(hù)六、人流擁擠預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(舞臺區(qū)域等)統(tǒng)一安排安保人員,并事先設(shè)立多個疏散通道處理辦法:一旦出現(xiàn)擁擠情況,各個區(qū)域的安保人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行維護(hù)備 注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置次序維護(hù)線,同時確保安保人員充足七、其他工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)附:1、獎項(xiàng)設(shè)置:三等獎3名:價值200元品牌電磁爐二等獎2名:價
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