第六章庫存控制

1、一、庫存的作用1具有調(diào)節(jié)供需矛盾，消除生產(chǎn)與消費之間時間差的功能2具有創(chuàng)造商品的“時間效用”功能3具有降低物流成本的功能二、庫存的含義和分類(一)庫存的含義常備材料： 經(jīng)常性使用的材料或大量使用的材料，為控制成本或配合生產(chǎn)需要，使用存量控制的方法進行有計劃的購買，采取定量訂購法或定期訂購法。非常備材料： 不經(jīng)常使用的材料或少量使用的材料，根據(jù)生產(chǎn)計劃的需要來購買，采取依單訂購的方法。（一）常備材料 所謂的常備性物料，對企業(yè)而言，就是說長期要用或能通用、共用需常備的物料，這類物料通?？蛇\用存量計劃性采購。存量計劃性物料需求計劃程序訂單量訂單量銷售計劃銷售計劃生產(chǎn)計劃量生產(chǎn)計劃量標準材料表用量標準

2、材料表用量預(yù)計需求量預(yù)計需求量現(xiàn)在途量現(xiàn)在途量現(xiàn)庫存量現(xiàn)庫存量凈需求量凈需求量實際需求量實際需求量物料需求計劃表物料需求計劃表調(diào)整調(diào)整(量量)存量控制存貨產(chǎn)生的原因1.淡季多存貨以供應(yīng)旺季的需要 多數(shù)企業(yè)都有生產(chǎn)淡季與旺季之分，旺季生產(chǎn)供不應(yīng)求，淡季生產(chǎn)訂單很少。因此，企業(yè)就在淡季時按正常進行生產(chǎn)，以彌補旺季時的產(chǎn)能不足，留下的存貨供應(yīng)旺季顧客的需要。2.維持生產(chǎn)量與員工的穩(wěn)定 為消除季節(jié)差異，平衡淡旺季之間的生產(chǎn)，且為了不在淡季時大量裁員，到了旺季時又大量招人，所以在淡季時生產(chǎn)適當?shù)拇尕洝?.彌補市場預(yù)測的誤差 市場預(yù)測與實際會有一定的誤差，為彌補所產(chǎn)生的誤差，應(yīng)適當保持存量。4.享受價格折

3、扣 往往大批量訂貨，供應(yīng)商會給予一定的折扣，因此，為享受這一折扣，會加大訂量。5.投機增加存貨 預(yù)測到某種物料在不久可能會上升，因此會加大購買力度，以免以后花高價購買同樣數(shù)量的物料。6.因不可抗力而加大存量 由于預(yù)測到臺風、暴雨、戰(zhàn)爭、交通事故等原因，物料無法順利到達，所以提前做好存貨。7.滿足客戶隨時取貨的要求 許多客戶將供應(yīng)商當成自己的倉庫，不愿將貨存在自己的貨倉，因此，希望下了訂單后能立即有貨，因此要保證有適當?shù)拇尕洠朔N存貨為經(jīng)常性使用產(chǎn)品。8.因購置時間太長而保持適當存貨 從下訂單到物料到倉庫所需的時間叫購置時間，有的材料購置時間非常長，所以應(yīng)儲存適當?shù)拇尕?，以彌補時間的差距。為什么

4、要進行存量控制 存量過多或過少都不適合經(jīng)濟的原則。 存量過多，會使企業(yè)資金積壓太多，且存貨儲備的成本加大；存量過少，使企業(yè)的材料供應(yīng)不繼率提高，容易造成停工待料，不能滿足客戶的需求，失去銷售機會，甚至失去客戶。訂購成本，儲存成本，缺貨成本，設(shè)置成本，購置時間，需求率，安全存量，經(jīng)濟批量，訂購法，訂購點，訂購量，最高存量等。此外必須探討，存貨發(fā)生的原因及存量管制之重點。存量管制的效果（1）存量管制的原則（1）存貨型生產(chǎn)：屬于計劃的存貨型生產(chǎn)，其物料大致可采用“存量管制”法訂購。（2）庫存周轉(zhuǎn)率u實施存量管制，是企業(yè)庫存管理的一種基本有效的管理方法。u定期檢討庫存周轉(zhuǎn)率u物料庫存時間越長，其周轉(zhuǎn)率

5、就越低，就會導(dǎo)致企業(yè)資金的積壓及成本增加的雙重損失。為此，必須運用各種方法控制物料周轉(zhuǎn)率。a、材料庫存周轉(zhuǎn)率：b、在制品或制成品周轉(zhuǎn)率：u 上述a與b兩式計算所得的周轉(zhuǎn)率越高，則表示材料/產(chǎn)品庫存越低，資金的運用越有效，通常對生產(chǎn)企業(yè)而言，可將其換算成周轉(zhuǎn)次數(shù)，應(yīng)為4次以上。年耗用材料成本期初與期末平均材料存貨金額周轉(zhuǎn)率=年銷貨成本期初與期末平均存貨金額周轉(zhuǎn)率=c、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)：d、在制品或制成品存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)：u 上述c、d兩式計算所得周轉(zhuǎn)天數(shù)至少要低于90天，當然天數(shù)越少越好。365庫存材料周轉(zhuǎn)率=365在制品或成品存貨周轉(zhuǎn)率=設(shè)定存量管制基準存量管制基準設(shè)定與管制參考表1、abc分析法 a

6、bc分析法源自于80/20原理或重點管理技術(shù)，只要抓到”重要的少數(shù)”就可以把物料的成本控制得最理想。存量控制最常用的方法abc分析法步驟（1）年耗用量統(tǒng)計；（2）計算金額；（3）依金額大小排列； （4）計算每項材料占總金額之比率；（5）計算累計比率；（6）畫制柏拉圖；（7）決定a、b、c。abc分析法的應(yīng)用累計金額a類0-65%b類65-90%c類90-100% a類材料從訂購、入庫、保管、發(fā)料應(yīng)慎重管理。 b、c類材料可盡量使用”存量管制法”。 35100c類物料b類物料金額百分比物料種類百分比a類物料659010010a類b類c類65%10%25%25%65%10%物料管理abc法 對物料

7、應(yīng)用abc分析法，采用重點管理原則，實行分類控制。a類物料： a類物料種類少，金額高，存貨過高會產(chǎn)生大量的資金積壓，因此對于a類物料要非常嚴格地加以控制。 a類物料若購置時間不是非常短，交期不是非常緊，最好不要有存貨，對于a類物料要有一套完整的記錄，一定要有需求或訂貨時才加以訂購，并且要充分計劃利用好購置時間(lead time)，使交貨及時，不影響生產(chǎn)計劃，也不過早進廠。應(yīng)盡量降低庫存，避免浪費大量的資金積壓在倉庫。b類物料： b類物料介于a類和c類之間，種類與金額占的比重一般，但也不能忽視。 對于b類物料可以不必象a類物料一樣跟單訂貨，對購置時間控制非常嚴，也不能象c類物料一樣一次性大批量

8、采購，可采取設(shè)置安全存量的方式，到了請購點時以經(jīng)濟采購量加以采購即可。c類物料： c類物料種類多，金額少，可一次性訂購較大的批量，以降低采購成本。 當存量達到某一基準(訂購點)時，便開始發(fā)出訂購單，請購定量(經(jīng)濟訂購量)以補充庫存，這種請購量是固定的而請購時期是不固定的存量控制方法叫定量訂購管制法。 2、定量訂購管制法定量訂購管制法定量訂購管制法庫存量期間訂貨量訂貨入庫訂貨訂貨入庫入庫定量訂購方式u定量訂購就是當庫存經(jīng)使用而逐漸減少至一定數(shù)量時，就發(fā)出訂單；u“一定數(shù)量”是指在事前決定的存量基準，亦即訂貨點，因此又稱為訂貨點法；u定量訂購，須先決定訂貨點和訂貨量，所以管理簡便；u定量訂購，即當

9、庫存降低到訂貨點時，就補足一定數(shù)量的貨，如此循環(huán)不已。定量訂購的特征u即使不知道需求的變動也能管理；u不適合于需求量變動劇烈的項目；u運作費用可減少；u可進步為自動訂貨制度；u訂貨事務(wù)作業(yè)平均化；u庫存量容易增加。定量訂購的適合對象u消費、使用量基本固定的物料；u容易獲得和保管的物料；u價格較便宜的物料；即以b、c類物料為對象的庫存管理方法定量訂購的設(shè)定u求得平均每天消耗量；u確定訂貨前置時間；u設(shè)定安全庫存量；u設(shè)定訂貨點；u確定每次的訂貨量；u求得最大庫存量。定量訂購的計算公式u安全存量 =緊急訂貨周期（天）每天消耗量u訂貨點 =正常訂貨前置時間（天）每天消耗量+安全存量u最大庫存量 =經(jīng)

10、濟批量+安全庫存u經(jīng)濟批量： 2一年的使用量一次的訂貨費用 一年的庫存維持比率單價注：庫存維持比率由利息（%），物料腐朽度（%），保管費（%）及其他構(gòu)成。=經(jīng)濟訂貨批量的確定u控制庫存水平時就要確定：補貨的數(shù)量；補貨的頻率。這是一個成本平衡的問題。最簡單的情況就是平衡采購成本與庫存持有成本，即 總成本=采購成本+庫存持有成本 其數(shù)學(xué)表達式如下：tc=dqsicq2式中 tc每年總的相關(guān)成本； q補充存貨的訂單批量； d對庫存產(chǎn)品的年需求量； s采購成本； c庫存產(chǎn)品的單位價值； i庫存持有成本占產(chǎn)品價值的比例(%/年)。 d/q表示每年向供貨點發(fā)出補貨訂單的次數(shù)； q/2是所持有庫存的平均量。

11、從數(shù)學(xué)上看，當兩項成本達到均衡時可以求得最佳訂貨批量(q*)，實現(xiàn)總成本最低。這樣，就可得出eoq公式：q*=2dsic例：某移動分公司用倉庫庫存來供應(yīng)基站需更換的零件。其中某種零件的年需求預(yù)計為750個，該零件的每次訂單的采購成本是50元，庫存持有成本是每年25%，每個在庫零件的價值為35元。其經(jīng)濟訂貨批量為：q*=2dsic=2(750)(50)(0.25)(35)=92.58=93個預(yù)計向訂貨點發(fā)出該訂貨批量的時間間隔為：t t*=q q*/d d=92.58/750=0.12344年，或0.12344(年)52(周/年)=6.4周。定量訂購的實施方法 采用定量訂購，是為了簡化對b、c類

12、物料的管理，為此應(yīng)盡量避免依賴帳冊的管理，多采用現(xiàn)貨本位的目視管理方式。下面我們來介紹幾種方法。雙箱法u 將物料存放于兩個貨架或容器（箱子）內(nèi)。先使用其中一個貨架，用完轉(zhuǎn)而使用另一個貨架的貨。此時即刻補貨，補的貨放置前一貨架。兩個貨架不斷循環(huán)使用，即為雙箱法。u所以不必借助倉庫帳，此外，由于這個方法是輪流使用兩個貨架，所以有促進庫存新陳代謝的優(yōu)點。整體法u 對小物品/零件如果一個一個地去管理，實在費時又麻煩。而整箱/袋地管理，則省事得多。u 對產(chǎn)品品質(zhì)有保障的供應(yīng)商，為節(jié)省包裝的手續(xù)及驗貨的麻煩，大多采取此管理法。整體法實施說明u訂貨量就是單位箱份的量；u不同的物品，使用的箱也不盡相同，但應(yīng)是

13、裝固定數(shù)量的標準容器；u為方便管理，須在箱外有相應(yīng)的顏色標識，表示裝置的物品、數(shù)量。三架法u 將同一物品，放置于三層貨架。先使用上層的貨，用完后訂貨，然后使用中層的貨，當中層的貨用完，正常情況下，所訂的貨應(yīng)到位并放入上層貨架。若此時上層的貨未到，就要催貨。三架法實施說明u 最下層的貨放安全庫存量，很少變動，要注意保存期限及變損程度，盡量予以滾動使用；u 中層放訂貨點庫存量減安全存量的余數(shù)；u 上層放最高存量扣除安全存量與中層存量后的余數(shù)。 事先決定固定的期間，進行補充庫存量，這種請購期是固定的而請購量不是固定的存量控制方法叫定期訂購管制法，訂購量是當時的定期存量與最高存量的差額，因些訂購量是不

14、定的。 定期訂購管制法 定期訂購的特征u訂貨時期一定u訂貨量不固定u較好應(yīng)對需求的變動u減少訂貨量定期訂購的適用對象u單價高的a類物品；u需求變動大，且不穩(wěn)定的物品；u共用性差，專用性強，且不易保管的物品；u訂貨前置時間長的物品；u可以預(yù)測需求量的物品。定期訂購的計算公式 訂貨量=（訂貨前置時間）的預(yù)定消耗量+安全庫存量-現(xiàn)在庫存量-現(xiàn)在不足的訂貨量u預(yù)定消耗量： 按訂單或計劃計算出來u安全庫存量： 從過去數(shù)月的差異中，找出最大的差異。u現(xiàn)在庫存量： 計算訂購量時的庫存量u現(xiàn)在不足的訂貨量： 到目前為止未入庫的訂貨量定量訂貨與定期訂貨方法比較（二）非常備性材料 非常備性材料，也稱專用性物料，對

15、企業(yè)而言，就是必須有訂單才會去購備的物料，屬具體某一產(chǎn)品的專用料件。這類物料是依據(jù)訂單，分別制訂物料需求計劃，通常不保有存量。專用性物料需求計劃作業(yè)程序訂單量訂單量標準用量標準用量預(yù)計需求量預(yù)計需求量實際需求量實際需求量物料需求計劃表物料需求計劃表調(diào)整調(diào)整(量量)（三）總投資限額ciqi/2l n i式中 l庫存產(chǎn)品的投資限額； ci庫存產(chǎn)品i的價值； qi庫存產(chǎn)品i的訂購量。u對許多企業(yè)而言，庫存都是一筆很大的資金投入。正因為如此，管理者們經(jīng)常會對所持有的庫存設(shè)定上限。如果總的平均庫存投資超過這一水平，就需要調(diào)整庫存管理政策以實現(xiàn)管理目標。假設(shè)需求和訂貨提前期確定，企業(yè)運用再訂貨點法控制庫存

16、。那么，要規(guī)定所有庫存產(chǎn)品占用資金的上限，我們可以將其表達為：當所有產(chǎn)品的平均庫存價值超過投資限額(l)時，就需要降低訂購量以減少平均庫存，滿足投資限額的要求。人為地提供庫存產(chǎn)品的持有成本也是一種合理方法，將持有成本有i提供到i+，直至足以將庫存量降到合適水平。這樣，基本的經(jīng)濟訂貨批量公式就修正為：qi=2disici (i+)式中是常量。將修正后的經(jīng)濟批量公式代入投資限額表達式，得到求的公式：=2disici2l（)2i 假設(shè)企業(yè)有三種庫存產(chǎn)品。管理人員對這些產(chǎn)品平均庫存投資總額設(shè)定的上限為10000元。年持有成本為30%。其他相關(guān)數(shù)據(jù)有：產(chǎn)品產(chǎn)品i 采購成本采購成本si(元元/訂單訂單) 購買成本購買成本ci(元元/件件) 年需求量年需求量(件件) 1 50 20 12000 2 50 10 25000 3 50 15 8000我們先計算每個q。即：q1=2dsic=2(12000)(50)(0.30(20)=447.2件同樣,q2=912.87件；q3=421.64件。如此，總庫存投資額=c1(q1/2)+c2 (q2/2)+c3(q3/2) =20(447.21/2)+10(912.87/