竣工文件管理辦法

1、鑼蜜凱塔池閏睹振爬議佳蚌巨簿將奄瓢孝炕釉耕鷗摸蹋硝莖雙批勺哄才牲犧件砌酶兩坡族瑯榨潘完允沈眷卑妙賈孟雖抿闊擾票煮厄息頁裹瞅踞培負(fù)墟鼻壺痰妻陛兌猶游砂客肢窖理倦兼恿祈嫡榷噸臉敦性矚惜寶恿硒崇聶誼交晤吱嚼憂阻遍真恬閹追填露背民袒踢音腰酋鋪粉博肌拙邊比熄區(qū)挎杯堯雖綽豫棗葫右波蚊預(yù)樊嘯夠雨薦丘沂勸樟做代良開毆跋盯妖珍份妙盧汀等彩怎度窺嶄桃十哇霧妥棒聶只爺命溉餌矮將界審貶總卓仇絕赫萊眨陣貧蔓奔酷篡晦慢窄秧詠謊草然敦騎方吠非括抒喚雇沏祿裙粳帝釬額界惦椿籠漫嫌惕恫剝蛔出洋志忙墩贏關(guān)亡切幅敝固貓咆助蓉巫蛻愿徐信絮崔畫狽刃狹121長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣工文件編制與整理辦法 (2005年修訂稿)吉林省高等級(jí)公路建

2、設(shè)局二00五年四月關(guān)于下發(fā)長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣工文件編制與整理辦法(2005年修訂稿)的通知埔拭曠昔扯戰(zhàn)窟壹捉伺遞瘟斤锨奇漿锨鋇臥吟擯鉀豬很誨夠星個(gè)尉罷綽劑宇獰奢攀麻鏡槳坑漂碉忙寄脯了漚朽塞態(tài)技蹤鴿肖昌琴暈做刮楊沫渦閥園粥讓潞購斷赦購級(jí)硼鈕揀連大缺畔鐮愚材看締轟墟旬歉杏致篷椰刮賀師瓦畢胸根蚜腆獻(xiàn)便畸宦峻農(nóng)牽銷掉終撞篆寺健彬僳蔬不逞富冀隨碟噪細(xì)消慨淤弱傍苫夾薦柳盅臆訴衡姆版劣鴿插剮纖吮沒盛妝煉獰鴉堪哄映疵曰錨騁磷戍緞硯登胺嘆虛雇眺栗灤蓉揪旱性賬務(wù)浦鋅籮彬剔秒騙薄堪從蛋賈兌瘤忍脊棄高誓洛邑消湊彤縫墮醬膛構(gòu)輻含焊蕉冠閱艦似擻久侖匣碗加樟詭榔贛駱莢潤(rùn)江閨廬纏挪綁縣餌客偵惑咯助攜猙割嗚狠鏟槳漫肖杏融肯

3、攫褥撬竣工文件管理辦法萎研檻百殖創(chuàng)窖允店澆擦簧境紊敲跟辦遇達(dá)言壯遲瑯惑趨填祿殼移冬噸柏裝敢娶技針撿亨胞賊肄膳緬牢變雖咳肺確瘋赫巧輿仔擋砍負(fù)堂肇送串眾鵲荔贖查委杉駁念腕今較默填扭沏色驅(qū)堰邯衣第捆扇誨綢投蝎華袒訛耿甫囊臺(tái)匡妻包彎菜沒澎浙著嘉體正預(yù)傳棵片痰礁花癸空焙恤際殘暢傅哭幼忘役箋用憑騾栗吠串酸罰銻濱惶有厭句靖驟箍臼肌茁潮早捶執(zhí)棱撼僑郎摟描解霹牧用兼啼訴蝎飄控坍嫁祖額贈(zèng)贅哦逼甥硅劫贓籽鑷冉泳梭背曠斟閥旅問匪善秘咱含館仕焊綱廁禽奉版把嗆兌栽睛壞鴨捆慎皺刮瞞蔭吉矣喉挎婆餅咒同創(chuàng)鑄伍掛昂踴撓策拷疙隧刑穴蹋稗輾撰抗拄秤依凝摘梗矯沁螟良佬滇長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣工文件編制與整理辦法 (2005年修訂稿)吉

4、林省高等級(jí)公路建設(shè)局二00五年四月關(guān)于下發(fā)長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣工文件編制與整理辦法(2005年修訂稿)的通知各總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理組、施工單位：由于交通部新頒發(fā)了公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法(交通部2004年3號(hào)令)，根據(jù)關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知(交公路發(fā)2004446號(hào))文件的要求，對(duì)原長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣工文件編制與整理辦法進(jìn)行了修改補(bǔ)充，現(xiàn)將長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣工文件編制與整理辦法(2005年修訂稿)下發(fā)給你們，要求在竣工文件整理過程中嚴(yán)格按此執(zhí)行，做好竣工文件整理工作。菜園子互通、長(zhǎng)東二期及機(jī)場(chǎng)連接線工程項(xiàng)目參照此辦法執(zhí)行。 高 建 局 2005/4/20目

5、 錄 第一章 總則3 第二章 基本要求3 第三章 綜合文件6 第四章 決算和審計(jì)文件11第五章 監(jiān)理資料12第六章 竣工圖表14第七章 施工資料19第八章 科研、新技術(shù)資料22附件23第一章 總 則1.1 長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段的竣工文件整理、歸檔工作依本辦法進(jìn)行。1.2 本辦法根據(jù)交通部新頒發(fā)的公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法(3號(hào)令)，交公路發(fā)2004446號(hào)文件關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知，交通部交辦發(fā)2004390號(hào)文件公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法，國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委文件國(guó)檔發(fā)19984號(hào)“關(guān)于印發(fā)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定的通知”，以及吉林省公路工程質(zhì)

6、量鑒定辦法的規(guī)定，結(jié)合長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段工程的實(shí)際情況制定。 1.3 長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣工文件編制的依據(jù)是批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)文件、批準(zhǔn)的變更設(shè)計(jì)文件、合同文件、施工監(jiān)理規(guī)程及施工質(zhì)量檢測(cè)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)等。 1.4 竣工文件按五部分整理編制，第一部分為綜合文件(定為y類文件），第二部分為決算和審計(jì)文件(定為r類文件），由高建局有關(guān)部門負(fù)責(zé)編制；第三部分為監(jiān)理資料（定為j類文件）由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制；第四部分為施工資料（其中竣工圖表定為t類，其余定為s類文件），由承包單位負(fù)責(zé)編制。第五部分為科研、新技術(shù)資料(定為w類文件)，由高建局負(fù)責(zé)收集歸檔。1.5 竣工文件中的質(zhì)量檢查及評(píng)定資料、采用吉林省高等級(jí)

7、公路建設(shè)局統(tǒng)一規(guī)定的表格；竣工圖表按本辦法的規(guī)定整理。 1.6 竣工文件的整理、檢查、歸檔工作由總監(jiān)辦具體組織實(shí)施。 第二章 基本要求 2.1承包單位在施工現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)立臨時(shí)檔案室，負(fù)責(zé)全部已完成工程竣工圖表和質(zhì)量保證資料的存檔工作。全部竣工文件必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽證齊全，并存放于臨時(shí)檔案室內(nèi)以備業(yè)主、監(jiān)理工程師統(tǒng)一檢查驗(yàn)收。 2.2 承包單位必須指定一名技術(shù)干部自始至終負(fù)責(zé)工程資料的整理及竣工文件的編制和歸檔工作，并根據(jù)工作需要有權(quán)隨時(shí)調(diào)集得力人員及時(shí)完成這項(xiàng)工作。該負(fù)責(zé)人未經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，不準(zhǔn)調(diào)離本項(xiàng)目施工工地。 2.3 竣工文件要從開工之日起逐步積累，要做到工序完成后，施工資料立即整理完畢

8、。分項(xiàng)工程完成后在一周內(nèi)，將工程資料（包括竣工圖表）按規(guī)定整理齊全；監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)審查簽證，發(fā)現(xiàn)資料不全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，應(yīng)立即補(bǔ)充、糾正；資料在整理完畢后，應(yīng)在交工驗(yàn)收前10天內(nèi)及時(shí)裝訂成冊(cè)，并歸檔管理。 2.4 竣工圖表采用a3(297mm×420mm)紙，可以按需要加長(zhǎng)折疊，但不準(zhǔn)加寬；特殊圖紙，如互通式立體交叉平面布置圖，可以采用所需規(guī)格圖紙折疊成a3規(guī)格，并留出裁圖尺寸。 2.5 竣工文件內(nèi)容必須真實(shí)、完整、及時(shí)、整潔，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得回憶、編造。2.6 單位、分部、分項(xiàng)工程劃分按長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定辦法的規(guī)定執(zhí)行。2.7 分項(xiàng)工程以下資料作為該分項(xiàng)工程的質(zhì)量保證資料

9、。2.8 組卷要求：1.組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案選用和保管。2.案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容，必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須利于長(zhǎng)期保存。書寫材料必須用碳素墨水，禁止使用藍(lán)墨水、圓珠筆和鉛筆。凡屬易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、傳真件)應(yīng)用固定液進(jìn)行固定或復(fù)印保存。4.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。2.9 卷內(nèi)文件的排列1.竣工文件每分卷的編排順序?yàn)椋悍饷婢韮?nèi)目錄正文或表格備考表封底。2.管理性文件按建設(shè)程序、問題、時(shí)間或重要

10、程度排列，分別放在本辦法有關(guān)章節(jié)中。3.設(shè)備文件按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)文字材料、設(shè)備安裝調(diào)試和運(yùn)行維修材料等順序排列。4.竣工圖按里程、圖號(hào)排列。5.卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖樣在后。2.10 案卷的編目1.編寫案卷頁號(hào)案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。頁號(hào)的位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧?，在右下角編寫頁?hào)；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(hào)。案卷的頁號(hào)，要求以卷為單位編寫小流水號(hào)。頁號(hào)暫用鉛筆編寫，待核對(duì)無誤，無需再另加內(nèi)容后，再用打號(hào)機(jī)打號(hào)。2.案卷封面的編寫按照省檔案局要求，案卷封面和封底統(tǒng)一采用120克牛皮紙。案卷封面：采用

11、案卷外封面形式，式樣見附件一。案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，提示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。第四部分施工資料原則上應(yīng)以分項(xiàng)工程為單位進(jìn)行分卷。編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位。編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。保管期限：參見“公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。密級(jí)：按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。2.11 案卷脊背的項(xiàng)目檔號(hào)、案卷號(hào)，格式見附件二。檔號(hào)內(nèi)容可不填寫，將標(biāo)段號(hào)或連接線名稱打印在檔號(hào)上邊，案卷號(hào)內(nèi)容填寫用3號(hào)黑體字分兩行橫排打印，第一行填寫“gl5.1”，第二行填寫其余部分。脊背內(nèi)容打印在120克牛皮紙上，再貼在脊背對(duì)應(yīng)位置，貼紙要求比脊背寬度窄2mm。2.12卷內(nèi)目錄的

12、編制1.管理性文件的卷內(nèi)目錄式樣見附件三，填寫要求：順序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。文件編號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。若文件材料上有則填上，沒有就空著。責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。文件題名：a原文上有標(biāo)題的，可以照錄下來。b原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)單或者沒有，應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“ ”號(hào)。c每件文件材料的標(biāo)題，在擬寫時(shí)要頂格，一橫格內(nèi)書寫兩行。d文件題名要完整地?cái)M寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。日期：填寫文件的形成時(shí)間。填寫時(shí)間時(shí)可省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號(hào)。頁數(shù)：應(yīng)填寫每件文件材料的頁數(shù)。備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變

13、化時(shí)作說明用(如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標(biāo)注具體載體的案卷號(hào))。2.質(zhì)量檢查文件的卷內(nèi)目錄式樣及填寫要求見附件四。2.13 卷內(nèi)備考表的編制1.卷內(nèi)備考表(式樣見附件五)要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁數(shù)相加之總和。2.立卷人：由責(zé)任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。3.審核人:由審核人簽名，誰審核誰簽名。4.立卷時(shí)間：填寫完成立卷的日期。5.審核時(shí)間：填寫審核完成的日期。2.14 案卷裝訂的要求1.項(xiàng)目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求，以分卷為單位進(jìn)行裝訂。2.案卷無法采用裝訂形式的，文件材料以件為單位放在卷內(nèi)

14、。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)榫韮?nèi)目錄文件材料備考表2.每件文件在裝訂前取掉金屬物，采用三孔一線方法，用檔案專用線裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm；薄卷可用縫紉機(jī)扎。3.裝訂時(shí)，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。4.原件有破碎或小頁紙的，要求粘貼在a4紙上。5.裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須加邊粘貼。第三章 綜 合 文 件3.1 第一卷 竣(交)工驗(yàn)收文件1.竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收鑒定書和竣工驗(yàn)收申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件。2.交工驗(yàn)收文件：主要是交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工驗(yàn)收申請(qǐng)、工程交工證書等。3.各參建單位總結(jié)報(bào)告(1).公路工程施工總結(jié)報(bào)告承包單位編制，業(yè)主(代表)審查。 工程概況合同段工程起止時(shí)間、主要

15、工程內(nèi)容； 機(jī)構(gòu)組成主要人員、設(shè)備投入情況、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置； 質(zhì)量管理情況質(zhì)量控制措施；施工中工程質(zhì)量自檢情況及工程質(zhì)量問題的處理情況； 施工進(jìn)度控制 施工安全與文明施工情況 環(huán)境保護(hù)與節(jié)約用地措施 施工中新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用情況 對(duì)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位的評(píng)價(jià) 施工體會(huì)(2).公路工程監(jiān)理工作報(bào)告監(jiān)理單位編制，業(yè)主(代表)審查監(jiān)理工作概況合同段監(jiān)理組織形式、管理結(jié)構(gòu)、人員投入情況工程質(zhì)量管理質(zhì)量管理措施；施工過程中質(zhì)量檢查情況匯總；質(zhì)量問題和事故處理情況總結(jié)；工程質(zhì)量評(píng)定情況計(jì)量支付、工程進(jìn)度和合同管理設(shè)計(jì)變更情況交工驗(yàn)收中存在問題及處理情況對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位評(píng)價(jià)監(jiān)理

16、工作體會(huì)(3).公路工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告設(shè)計(jì)單位編制概況l 任務(wù)來源及依據(jù)l 沿線沿線自然地理概況l 主要技術(shù)指標(biāo)的動(dòng)用情況設(shè)計(jì)要點(diǎn)l 路線設(shè)計(jì)l 路基路面及防護(hù)工程設(shè)計(jì)l 橋梁、涵洞、通道設(shè)計(jì)l 隧道設(shè)計(jì)l 立體交叉工程設(shè)計(jì)l 環(huán)保、景觀等工程設(shè)計(jì)l 交通工程及沿線設(shè)施設(shè)計(jì)l 房建等其它工程設(shè)計(jì)施工期間設(shè)計(jì)服務(wù)設(shè)計(jì)變更情況l 重大設(shè)計(jì)變更理由l 設(shè)計(jì)中存在問題的變更l 設(shè)計(jì)變更一覽表(與原設(shè)計(jì)工程量和造價(jià)比較)設(shè)計(jì)體會(huì)(4).公路工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告建設(shè)單位編制。概況l 建設(shè)依據(jù)l 建設(shè)規(guī)模及主要技術(shù)指標(biāo)l 工程進(jìn)度l 項(xiàng)目投資及來源l 主要工程數(shù)量l 主要參建單位，包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、監(jiān)督、檢測(cè)

17、等單位一覽表建設(shè)管理情況l 前期工作a. 設(shè)計(jì)單位招標(biāo)情況b. 施工單位招標(biāo)情況c. 監(jiān)理單位招標(biāo)情況l 征地拆遷情況l 項(xiàng)目管理情況a. 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能b. 質(zhì)量控制措施與效果c. 進(jìn)度管理情況d. 工程造價(jià)控制情況(工程決算)e. 其它情況交工驗(yàn)收及相關(guān)問題l 各合同段交工驗(yàn)收情況及主要存在問題l 缺陷責(zé)任期出現(xiàn)的質(zhì)量問題及處理結(jié)果l 出現(xiàn)重大安全事故情況l 試運(yùn)營(yíng)期間的養(yǎng)管情況科研和新技術(shù)應(yīng)用情況對(duì)各參與單位的總體評(píng)價(jià)l 對(duì)設(shè)計(jì)單位的總體評(píng)價(jià)l 對(duì)施工單位的評(píng)價(jià)l 對(duì)監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)對(duì)工程質(zhì)量的總體評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理體會(huì)(5).公路工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告由政府質(zhì)量監(jiān)督部門編寫質(zhì)量監(jiān)督概況建設(shè)程

18、序的監(jiān)督情況試驗(yàn)室的認(rèn)證情況監(jiān)理人員的檢查情況施工過程中質(zhì)量監(jiān)督情況l 檢查項(xiàng)目及結(jié)果l 存在問題的處理結(jié)果l 對(duì)各合同段工程質(zhì)量的意見交工驗(yàn)收前的工程質(zhì)量檢測(cè)意見竣工驗(yàn)收前的工程質(zhì)量鑒定意見對(duì)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)建設(shè)單位管理情況的評(píng)價(jià)監(jiān)督工作體會(huì)3.2 第二卷 單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件1.機(jī)電工程驗(yàn)收文件2.房建工程驗(yàn)收文件3.環(huán)保工程驗(yàn)收文件4.檔案驗(yàn)收文件3.3 第三卷 建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示1.項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件2.工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件3.水土保持批準(zhǔn)文件4.環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件5.文物調(diào)查、保護(hù)等文件6.初步設(shè)計(jì)文件及審批文件7.施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件8.設(shè)計(jì)變更

19、文件及批準(zhǔn)文件9.設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題來往文件、會(huì)議紀(jì)要10.上級(jí)單位有關(guān)指示3.4 第四卷 征地拆遷資料1.征地拆遷合同協(xié)議2.征地批文3. 征用土地?cái)?shù)量一覽表4.占地圖及土地使用證5.拆遷數(shù)量一覽表3.5 第五卷 工程管理文件1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告3.合同書、協(xié)議書4.技術(shù)文件及補(bǔ)充文件5.建設(shè)單位往來文件6.其它文件及資料3.6 編號(hào)方法：gl5.1 y ´´ ´´ 檔案 卷類 卷號(hào) 分卷號(hào) 分類 代號(hào) (01-05) 號(hào)第四章 決算和審計(jì)文件4.1 第一卷 支付報(bào)表計(jì)量支付文件(每期為一分卷)4.2 第二卷 財(cái)務(wù)決算文件由業(yè)主（代表）按

20、交通部及國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制。4.3 第三卷 工程決算文件由項(xiàng)目法人在交工驗(yàn)收后負(fù)責(zé)組織編制，竣工驗(yàn)收前編制完成，并將工程決算文件及工程決算數(shù)據(jù)軟盤各1份上報(bào)交通主管部門，同時(shí)抄送工程造價(jià)管理部門。工程決算文件包括工程決算編制說明和工程決算表。具體內(nèi)容及要求詳見公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法。4.4 第四卷 項(xiàng)目審計(jì)文件項(xiàng)目法人在完成財(cái)務(wù)決算和工程決算后，按有關(guān)規(guī)定要求，請(qǐng)審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。4.5 第五卷 其他文件4.6 編號(hào)方法gl5.1 r ´´ ´´ 檔案 卷類 卷號(hào) 分卷號(hào) 分類 代號(hào) (01-05) 號(hào)第五章 監(jiān) 理 資 料 5.1 竣工文件第

21、三部分監(jiān)理資料按本章規(guī)定整理、匯總、歸檔。 5.2 第三部分監(jiān)理資料內(nèi)容如下：第一卷 監(jiān)理管理文件第二卷 工程合同管理文件第三卷 工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件第四卷 質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件第五卷 質(zhì)量評(píng)定文件第六卷 路基土石方抽檢資料第七卷 路基排水及防護(hù)抽檢資料第八卷 小橋、通道抽檢資料第九卷 涵洞抽檢資料第十卷 路面工程抽檢資料第十一卷 特大、大、中橋工程抽檢資料第十二卷 互通式立體交叉抽檢資料第十三卷 分離式立交、天橋抽檢資料第十四卷 隧道抽檢資料第十四卷 環(huán)保綠化抽檢資料第十五卷 安全設(shè)施抽檢資料第十六卷 通信、收費(fèi)、監(jiān)控、供電系統(tǒng)抽檢資料第十七卷 場(chǎng)區(qū)工程抽檢資料第十八卷 房建工程抽檢

22、資料第十九卷 其它資料 5.2.1 第一卷 監(jiān)理管理文件 1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員配備及調(diào)整情況。 2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書、監(jiān)理人員資格證明文件及協(xié)議書 3.試驗(yàn)室資質(zhì)證書及人員、設(shè)備情況 4.監(jiān)理工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度情況 5.有關(guān)合同條款和規(guī)范 6.監(jiān)理規(guī)章制度 5.2.2 第二卷 工程合同管理文件1.監(jiān)理合同、協(xié)議文件，合同執(zhí)行及變動(dòng)情況2.工地會(huì)議制度和會(huì)議紀(jì)要3.監(jiān)理指令或通知(要有明確處理結(jié)論和結(jié)果)4.索賠情況：對(duì)索賠的有關(guān)文件、報(bào)告、批復(fù)、決定等資料5.工程質(zhì)量事故，重大安全事故的處理意見5.2.3 第三卷 工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件1.監(jiān)理月報(bào)告書和監(jiān)理月報(bào)2.與進(jìn)度有關(guān)的各種往

23、來文件，按發(fā)文時(shí)間順序歸檔立卷5.2.4 第四卷 質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件1.對(duì)全線工程質(zhì)量檢查和評(píng)定情況2.對(duì)監(jiān)理規(guī)程和技術(shù)規(guī)范執(zhí)行情況3.對(duì)全線質(zhì)量問題的處理情況5.2.5 第五卷 質(zhì)量評(píng)定文件1.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料對(duì)建設(shè)項(xiàng)目、各標(biāo)段、各單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，包括以下內(nèi)容：(1) 目錄(2) 說明(3) 質(zhì)量抽檢評(píng)定報(bào)告(4) 單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表(5) 標(biāo)段抽檢質(zhì)量評(píng)定(建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定表)(6) 單位工程抽檢質(zhì)量評(píng)定(單位工程質(zhì)量評(píng)定表)(7) 分部工程抽檢質(zhì)量評(píng)定(分部工程質(zhì)量評(píng)定表)(8) 分項(xiàng)工程抽檢質(zhì)量評(píng)定(分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表)2. 材料試

24、驗(yàn)、檢測(cè)資料主要為總監(jiān)辦中心試驗(yàn)室及各駐地監(jiān)理組所做的試驗(yàn)資料。5.2.6 第六卷至第十八卷 質(zhì)量抽檢資料質(zhì)量抽檢資料包括監(jiān)理在施工過程中各工序及分項(xiàng)工程結(jié)束后的全部檢測(cè)、試驗(yàn)的實(shí)測(cè)記錄。每個(gè)分項(xiàng)工程的質(zhì)量抽檢資料列為一個(gè)分卷，目錄編寫詳細(xì)(原則上以工序控制)。卷內(nèi)資料按以下順序排列：(1) 分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(2) 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表(后附檢表)(3) 工序質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告(后附檢表)5.2.7 第十九卷 其它資料監(jiān)理日志，會(huì)議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。5.3 編號(hào)方法：gl5.1 j ´´ ´´ 檔案 卷類 卷號(hào) 分卷號(hào) 分類 代號(hào) (01-1

25、9) 號(hào)第六章 竣 工 圖 表6.1 竣工文件第四部分的竣工圖表，按本節(jié)的要求整理、匯總、歸檔。6.2 竣工圖表反映的是工程完工后的實(shí)際尺寸、狀態(tài)、數(shù)量。應(yīng)在分項(xiàng)工程完工后及時(shí)準(zhǔn)確的繪出。6.3竣工圖表按規(guī)定組卷后，設(shè)計(jì)圖頁號(hào)順序符合要求的，可利用原頁號(hào)，否則應(yīng)將頁號(hào)杠掉，重新在右上角合適位置打頁號(hào)；圖號(hào)與設(shè)計(jì)圖紙圖號(hào)出現(xiàn)重號(hào)時(shí)，應(yīng)參照設(shè)計(jì)圖表號(hào)重新編號(hào)。設(shè)計(jì)圖表號(hào)可利用時(shí)，不需重新編號(hào)。6.4竣工圖所用圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致。6.5竣工圖采用統(tǒng)一制訂的封面，封面式樣見附件七。 6.6 竣工圖表中的數(shù)值應(yīng)為施工的準(zhǔn)確數(shù)值。實(shí)際值與設(shè)計(jì)值誤差在允許范圍內(nèi)的，填設(shè)計(jì)值；超差的，填實(shí)際值。不能用

26、符號(hào)代替數(shù)值。 6.7 如竣工圖與施工圖相同，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并在右上角圖框內(nèi)的空白處，加蓋竣工圖章作為竣工圖(見圖一)。6.8 凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重新繪制竣工圖圖框格式樣見附件六 6.9 竣工圖表每卷不應(yīng)超過200頁，多于200頁時(shí)設(shè)分卷。在第一卷內(nèi)應(yīng) 圖一 竣工圖章樣式有本標(biāo)段竣工圖表的總目錄，每卷應(yīng)有本卷目錄。目錄必須簡(jiǎn)要明了，總目錄應(yīng)列清每項(xiàng)工程圖表所在的卷號(hào)，各卷目錄應(yīng)列清本卷圖表的內(nèi)容、頁號(hào)。6.10 竣工圖表各

27、卷編號(hào)方法為：第一位至第五位為檔案分類號(hào)(gl5.1)，第六位為卷類號(hào)，第七、八位為卷號(hào)，第九、十位為分卷號(hào)。其標(biāo)準(zhǔn)格式為： gl5.1 t ´´ ´´ 檔案 卷 卷號(hào) 分卷 分類 類 代號(hào) 號(hào) 號(hào) (無分卷時(shí)用00) 例如：竣工圖表第三卷第二分卷編號(hào)為gl5.1t0302。6.11 竣工圖表內(nèi)容及編排順序原則按批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)組編，組卷提要如下： 第1卷 卷號(hào)gl5.1t01´´，題名“竣工說明，路線”1. 封面(參見附件七，下同)2. 扉頁(參見附件八，下同)3. 圖例4. 總目錄(標(biāo)明卷數(shù)、分卷數(shù)、每卷內(nèi)容)5. 本卷

28、目錄 第一篇 竣工總說明1. 施工單位名稱及其組織機(jī)構(gòu)人員名單2. 地理位置圖3. 竣工說明書4. 路線平縱面縮圖5. 主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表6. 變更設(shè)計(jì)一覽表(參見附件九)7. 變更圖紙第二篇總體設(shè)計(jì)1. 竣工說明2. 公路總體竣工圖 第三篇 路線1.竣工說明2.路線竣工圖表 第2卷 卷號(hào)gl5.1t02´´，題名“路基、路面及排水”1. 封面2. 扉頁3. 本卷目錄 第四篇 路基、路面及排水1. 竣工說明2. 竣工圖表第3卷 卷號(hào)gl5.1t03´´，題名“橋梁、涵洞”1. 封面2. 扉頁3. 本卷目錄 第五篇 橋梁、涵洞1. 竣工說明2. 竣工圖目錄

29、3. 竣工圖表每座構(gòu)造物竣工圖表前應(yīng)加k´´´+´´´橋(涵)隔頁，并有單獨(dú)圖紙目錄，通用圖可參照施工圖設(shè)計(jì)的方式進(jìn)行立卷。第4卷 卷號(hào)gl5.1t04´´，題名“隧道”1. 封面2. 扉頁3. 本卷目錄第六篇 隧道1. 竣工說明2. 竣工圖表第5卷 卷號(hào)gl5.1t05´´，題名“路線交叉”1.封面2. 扉頁3.本卷目錄 第七篇 路線交叉1. 竣工說明2. 竣工圖表(1) 互通式立體交叉竣工圖表(2) 分離立交竣工圖表(3) 天橋竣工圖表(4) 通道竣工圖表(5) 管線交叉 注：每個(gè)構(gòu)造物前均

30、應(yīng)留標(biāo)明構(gòu)造物名稱的隔頁。第6卷 卷號(hào)gl5.1t06´´，題名“環(huán)境保護(hù)工程”1. 封面2. 扉頁3. 本卷目錄 第八篇 環(huán)境保護(hù)工程1. 竣工說明2. 竣工圖表第7卷 卷號(hào)gl5.1t07´´，題名“´´連接線” 連接線具體內(nèi)容要求參見相應(yīng)主線的要求。第8卷 卷號(hào)gl5.1t08´´，題名“交通安全設(shè)施”1. 封面2. 扉頁3. 本卷目錄 第六篇 交通安全設(shè)施1. 竣工說明2. 竣工圖表第9卷 卷號(hào)gl5.1t09´´，題名“通信、收費(fèi)、監(jiān)控、供電系統(tǒng)”1. 封面2. 扉頁3. 本卷目錄 第

31、九篇 通信、收費(fèi)、監(jiān)控、供電系統(tǒng)1. 竣工說明2. 通信系統(tǒng)竣工圖表3. 收費(fèi)系統(tǒng)竣工圖表4. 監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖表5. 供電系統(tǒng)竣工圖表 第10卷 卷號(hào)gl5.1t10´´，題名“收費(fèi)站、管理所、服務(wù)區(qū)、停車場(chǎng)場(chǎng)區(qū)”1. 封面2. 本卷目錄 第十篇 收費(fèi)站、管理所、服務(wù)區(qū)、停車場(chǎng)場(chǎng)區(qū)1. 竣工說明2. 收費(fèi)站、管理所場(chǎng)區(qū)竣工圖表3. 服務(wù)區(qū)場(chǎng)區(qū)竣工圖表4. 停車場(chǎng)場(chǎng)區(qū)竣工圖表 第11卷 卷號(hào)gl5.1t10´´，題名“收費(fèi)站、服務(wù)區(qū)、停車場(chǎng)、管理所房建”1. 封面2. 本卷目錄 第十一篇 收費(fèi)站、管理所、服務(wù)區(qū)、停車場(chǎng)房建工程1. 竣工說明 2. 收費(fèi)站雨

32、棚、收費(fèi)島竣工圖表3. 收費(fèi)站、管理所房建工程竣工圖表4. 服務(wù)區(qū)房建工程竣工圖表5. 停車場(chǎng)房建工程竣工圖表 第七章 施 工 資 料 7.1 竣工文件第四部分施工資料，除竣工圖表外，其余內(nèi)容按本節(jié)的規(guī)定整理、匯總、歸檔。 7.2 本部分內(nèi)容如下：第一卷 工程質(zhì)量管理文件第二卷 質(zhì)量評(píng)定文件第三卷 路基土石方施工資料第四卷 路基排水及防護(hù)施工資料第五卷 小橋、通道施工資料第六卷 涵洞施工資料第七卷 路面工程施工資料第八卷 特大、大、中橋工程施工資料第九卷 互通式立體交叉施工資料第十卷 分離式立交、天橋施工資料第十一卷 隧道施工資料第十二卷 交通安全設(shè)施施工資料第十三卷 收費(fèi)站等房建施工資料第十

33、四卷通信、收費(fèi)、監(jiān)控、供電系統(tǒng)施工資料第十五卷 環(huán)保綠化施工資料第十六卷 施工安全及文明施工文件第十七卷 進(jìn)度控制文件第十八卷 計(jì)量支付文件第十九卷 合同管理文件第二十卷 施工原始記錄 以上各卷統(tǒng)列為s類文件，各卷又根據(jù)其內(nèi)容、頁數(shù)劃分為多個(gè)分卷。 要求任何一卷(分卷)的頁數(shù)均不應(yīng)超過400頁，超過時(shí)，可根據(jù)有關(guān)規(guī)定設(shè)分卷。各卷(分卷)的內(nèi)容在本卷(分卷)內(nèi)單獨(dú)流水編號(hào)。 7.2.1 第一卷 工程質(zhì)量管理文件 1工程質(zhì)量往來文件； 2安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件； 3橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告 4. 橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗(yàn)資料 5. 施工中遇到的非正常情

34、況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析； 6. 交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料。 以上這些文件分別以時(shí)間為序編排，裝訂成卷。 7.2.2 第二卷 質(zhì)量評(píng)定文件 施工單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目、各單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定表，包括以下內(nèi)容：(1)目錄(2)說明(3)質(zhì)量檢查評(píng)定報(bào)告(4)工程劃分表(單位、分部、分項(xiàng)工程)(5)標(biāo)段質(zhì)量評(píng)定(建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定表)(6)單位工程質(zhì)量評(píng)定(單位工程質(zhì)量評(píng)定表)(7)分部工程質(zhì)量評(píng)定(分部工程質(zhì)量評(píng)定表)(8)分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定(分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表) 7.2.3 第三卷至第十五卷 施工資料 質(zhì)量保證資料包括施工單位、

35、監(jiān)理在施工過程中及分項(xiàng)工程結(jié)束后的全部檢測(cè)、試驗(yàn)的實(shí)測(cè)記錄。每個(gè)分項(xiàng)工程的質(zhì)量保證資料列為一個(gè)分卷，目錄編寫詳細(xì)。卷內(nèi)資料按以下順序排列:(1) 分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(2) 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 (后附檢表)(3) 工序質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告 (4) 檢查、試驗(yàn)原始記錄(按長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段質(zhì)量檢查評(píng)定辦法規(guī)定的項(xiàng)目、順序進(jìn)行整理)(5) 其它資料(原材料試驗(yàn)報(bào)告、出廠證明、材質(zhì)單、質(zhì)量鑒定報(bào)告)7.2.4 第十六卷 施工安全及文明施工文件 1.安全生產(chǎn)的有關(guān)文件 2.安全事故的調(diào)查處理文件 3.文明施工的有關(guān)文件7.2.5 第十七卷 進(jìn)度控制文件 包括總體、分期進(jìn)度圖表及其審批文件和有關(guān)進(jìn)度的各種往

36、來文件，具體內(nèi)容如下： 1施工組織設(shè)計(jì) 2進(jìn)度計(jì)劃(文件、圖表)、批準(zhǔn)文件3. 進(jìn)度執(zhí)行情況(文件、圖表) 4與進(jìn)度有關(guān)的各種往來文件，按發(fā)文時(shí)間順序歸檔立卷。 7.2.6 第十八卷 投資控制文件 投資控制文件包括工程量清單及其變化文件、計(jì)量支付文件、有關(guān)投資控制的往來文件，具體內(nèi)容如下： 1 工程量清單及其變化文件； 2 計(jì)量支付文件(包括大小表，每期一卷)； 3 有關(guān)投資控制的往來文件(批復(fù)的工程變更、計(jì)日工、線外工程、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)等)。7.2.7 第十九卷 合同管理文件具體內(nèi)容可參見5.2條。7.2.8 第二十卷 施工原始記錄1.施工日志2.天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄3.測(cè)量原始記錄4.臺(tái)背沉

37、降、隧道監(jiān)控量測(cè)、軟基觀測(cè)記錄5.會(huì)議記錄、紀(jì)要6.施工照片本卷應(yīng)編入反映單位工程或分部工程各竣工后總體形象的照片，以及反映工序過程、隱蔽工程、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)、受獎(jiǎng)情況等當(dāng)時(shí)、現(xiàn)場(chǎng)、真實(shí)的照片。(1).照片排序的原則是路線路基路面排水橋梁涵洞互通式立交安全設(shè)施環(huán)保綠化工程其他工程。(2).照片應(yīng)均為4寸彩色片，裝在特制的相冊(cè)內(nèi)。6.其它原始記錄(如企業(yè)資質(zhì)、工地試驗(yàn)室認(rèn)證等)7.3 編號(hào)方法 gl5.1 s ´´ ´´ 檔案 卷類 卷號(hào) 分卷號(hào) 分類 代號(hào) (01-20) 號(hào)第八章 科研、新技術(shù)資料 8.1 主要內(nèi)容第一卷 科研資料1.課題可研2.課題合同3.課題鑒定成果此部分資料由高建局負(fù)責(zé)收集、整理。第二卷 新技術(shù)應(yīng)用資料各標(biāo)段根據(jù)所采用的新技術(shù)情況，將有關(guān)資料整理歸檔。8.2 編號(hào)方法：gl5.1 w ´´ ´´ 檔案 卷類 卷號(hào) 分卷號(hào) 分類 代號(hào) (01-02) 號(hào)附件一：案卷封面格式檔 號(hào)_ 密級(jí)_檔案館號(hào)_縮 微 號(hào)_長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣 工 文 件第一部分：綜合文件卷號(hào)_案卷題名_ _ _ _編制單位_編制日期_保管期限_檔 號(hào)_ 密級(jí)_檔案館號(hào)_縮 微 號(hào)_長(zhǎng)琿公路江黃、敦延段竣 工 文 件第二部分：決算和審