檔案的規(guī)定與規(guī)范陳曉麗

1、檔案管理的規(guī)定與規(guī)范06商務(wù)英語陳曉麗0630403212一、什么是檔案管理？v檔案管理，是指科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務(wù)的工作。它的基本內(nèi)容包括：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務(wù) 二、檔案管理的規(guī)定v1、檔案的立卷和歸檔；v2、有關(guān)干部人事管理,工資,職稱,編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的干部檔案和工人檔案,由政工科管理v3、有立卷和歸檔職能的科室應(yīng)在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室移交人根據(jù)移交目錄,清點核對,并履行7天連鎖酒店簽字手續(xù).財務(wù)檔案從立卷之起可以在財務(wù)部門保管一年,但應(yīng)指定由專人保管,超過一年

2、必須按時移交. v4、辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專兼職人員,應(yīng)會同業(yè)務(wù)科室,根據(jù)工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意7天連鎖酒店掌握檔案的利用效果 v5、歸檔范圍 歸檔的文件材料的范圍:凡是反映單位黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動,具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍. 三、檔案的保管期v檔案的保管期限由檔案的保存價值確定,根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,檔案的保管期限定為永久,長期和短期3種,長期為16-50年左右,短期為15年以下,專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.墾區(qū)社保系統(tǒng)檔案的保管期限除會計檔案另

3、作規(guī)定外,其他檔案均列為永久,長期和短期保存. 。 http:/v1、永久保存的檔案 v2、長期和短期保存的檔案 四、檔案銷毀管理 v按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀.屬于業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務(wù)科長,鑒定確認(rèn);屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認(rèn).銷毀前由檔案員登記造冊,辦公室主任和有關(guān)業(yè)務(wù)科長共同簽字,報單位主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人在指定地監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字. 五、檔案保管制度 v1、存放檔案必須有專門庫房,并設(shè)有專柜,架,排架,排柜要科學(xué)和便于查找,做到科學(xué)管理,排列整齊,并健全檢索工具. v2、微縮膠片,照片,磁帶,光盤,磁

4、盤的保管要符合規(guī)定要求.備份的磁盤,光盤等重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料要做到異地存放和保管. v3、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳,物相符. v4、庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生.庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),并做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲,防塵,防光,以確保安全和延長檔案壽命. v5、接收,借閱檔案必須認(rèn)真驗收,并辦理交接和借閱手續(xù). v6、要經(jīng)常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理. 六、檔案借閱制度 v借閱檔案一律履行借閱手續(xù),借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應(yīng)簽名并注明日期 v借閱的檔案不得中途轉(zhuǎn)借他人 v所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,涂抹,剪裁和拆

5、毀. v借閱的檔案未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制,拍照.借閱檔案的時限為7天,用完后應(yīng)及時歸還,如期滿未用完時,應(yīng)續(xù)辦借閱手續(xù). 。 http:/例：萬張鄉(xiāng)檔案整理方法例：萬張鄉(xiāng)檔案整理方法 v首先，整理檔案時我們保持文件之間有歷史聯(lián)系 v二、整理檔案時應(yīng)當(dāng)充分利用原有基礎(chǔ)，對于不合理的地方進(jìn)行局部調(diào)整v三、整理后的檔案必須便于保管和利用，對于一些零散文件儲藏遭到嚴(yán)重破壞的文件，我們進(jìn)行了全面的整理工作 v四、文件裝盒 七、如何做好檔案管理七、如何做好檔案管理v進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，應(yīng)從以下幾個方面抓起： 搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。 1.愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作 2.積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強檔案意識 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化 1.加強管理意識。 2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。 3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。 提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強繼續(xù)教育1.提高