制作調(diào)查問(wèn)卷的思路

1、每年春節(jié)前后， 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)比較清閑，我們這些從事建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的人員，就抽空到居民家中，開(kāi)展一年一度的全市住房狀況調(diào)查工作。以前，我們都是先向居民發(fā)放紙質(zhì)調(diào)查表，由居民填寫(xiě)后，再回收統(tǒng)計(jì)。這樣做，既麻煩又不準(zhǔn)確。 今年，我們改用 Excel 制作的電子調(diào)查表， 帶上筆記本電腦上門(mén)調(diào)查。這樣做，既方便了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理，又給居民一種新鮮感，進(jìn)一步激發(fā)了他們的參與熱情。制作調(diào)查問(wèn)卷的思路在 Excel 中，我們先利用“窗體”工具欄上的“分組框、 選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、組合框、按鈕”等控件， 制作成如圖 1 所示的調(diào)查表， 并將每一位參與調(diào)查居民的選擇結(jié)果保存在表格下方對(duì)應(yīng)的單元格中。 然后通

2、過(guò)“宏按鈕”將選擇結(jié)果依次復(fù)制到“數(shù)據(jù)表”工作表中保存起來(lái)。 最后，利用函數(shù)和公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中， 隨時(shí)查看調(diào)查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。實(shí)戰(zhàn)制作調(diào)查表在用 Excel 制作調(diào)查問(wèn)卷前要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作，以方便后面的制作過(guò)程:第一步 : 啟動(dòng) Excel2003(其他版本操作相似 )，新建一工作簿文檔，取名保存(如“工程調(diào)查.xls” ) 。第二步 : 依次雙擊工作表標(biāo)簽 (sheet1 、sheet2 、sheet3) ，使其成反白狀態(tài)，再輸入字符，將其重命名為“調(diào)查表、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”2) 。( 見(jiàn)圖第三步 : 將 A1 至 L1 單元格合并后，輸入調(diào)查表標(biāo)

3、題(如“某某市住房狀況調(diào)查表” ) ；將A2 至 L2 單元格合并后，輸入調(diào)查說(shuō)明；并設(shè)置好字體、字號(hào)等。第四步 : 執(zhí)行“視圖工具欄窗體”命令，展開(kāi)“窗體”工具欄(見(jiàn)圖 2) 。好了，現(xiàn)在我們可以添加用于調(diào)查的各種控件了。1. 選項(xiàng)按鈕的添加 :所謂“選項(xiàng)按鈕”，就是我們通常所說(shuō)的“單選”按鈕。我們以“年齡”調(diào)查項(xiàng)為例，來(lái)看看具體的添加過(guò)程 :第一步 : 點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“分組框”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個(gè)分組框，并將分組框名 (如“分組框 2” ) 修改為“年齡”( 見(jiàn)3)圖。第二步 : 點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“選項(xiàng)按鈕”按鈕，然后在上述“年齡”分組框中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，并將按鈕

4、名(如“選項(xiàng)按鈕 4” ) 修改為相應(yīng)的調(diào)查項(xiàng)字符 (如“ 20 歲以下”，見(jiàn)圖 3)第三步 : 重復(fù)上述操作，再添加若干“選項(xiàng)按鈕”。小提示選中第 1 個(gè)“選項(xiàng)按鈕”，在按住Ctrl 鍵的同時(shí)，拖動(dòng)一下鼠標(biāo)，復(fù)制一個(gè)選項(xiàng)按鈕，修改一下其中的字符即可快速制作出另一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”來(lái)。第四步:雙擊其中任意一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”，打開(kāi)“設(shè)置控件格式”對(duì)話(huà)框(見(jiàn)圖 4) ，切換到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$C$50 ”，確定返回。小提示此步操作的目的是將“年齡”調(diào)查項(xiàng)的選擇結(jié)果保存在C50 單元格中 (選擇第 1個(gè)、第 2 個(gè) “選項(xiàng)按鈕”，該單元格分別顯示出1 、 2) 。第五步:

5、調(diào)整好“分組框”、“選項(xiàng)按鈕”的大小和位置。2. 復(fù)選框的添加 : 所謂“復(fù)選框”，就是允許一次性選擇多個(gè)選項(xiàng)。我們以“存在哪些質(zhì)量問(wèn)題”調(diào)查項(xiàng)為例，來(lái)看看具體的添加過(guò)程:第一步 : 制作一個(gè)“存在哪些質(zhì)量問(wèn)題”分組框。第二步 : 點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“復(fù)選框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖拉出一個(gè)“復(fù)選框”來(lái)， 并將“復(fù)選框”名 (如“復(fù)選框 74 ” ) 修改為相應(yīng)的調(diào)查項(xiàng)字符 (如“屋面滲水”，見(jiàn)圖5) 。第三步 : 雙擊剛才添加的第1 個(gè)“復(fù)選框”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置控件格式”對(duì)話(huà)框(見(jiàn)圖 4) ，切換到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“ $K$50 ”，確定返回。第四步

6、 :重復(fù)上述 2 、3 兩步操作，根據(jù)調(diào)查內(nèi)容，添加其他復(fù)選框。小提示由于是“復(fù)選框”， 所以每一個(gè)“復(fù)選框”的“單元格鏈接”地址是不同的， 需要逐一設(shè)置。第五步 :調(diào)整好“分組框”、“復(fù)選框”的大小和位置。3. 組合框的添加 : 所謂“組合框”，就是我們通常所說(shuō)的“下拉框”。 我們以“學(xué)歷”調(diào)查項(xiàng)為例，來(lái)看看具體的添加過(guò)程 :第一步 : 在 L4 至 L11 單元格區(qū)域 (不一定非得是這個(gè)區(qū)域喲)中，輸入各學(xué)歷分類(lèi)(見(jiàn)圖 6)。第二步 : 制作一個(gè)“學(xué)歷”分組框。小提示其實(shí)，這里只有一個(gè)“組合框”，完全不需要添加一個(gè)“分組框”。我們之所以添加一個(gè)分組框，是為了保持調(diào)查表格式的統(tǒng)一。第三步:點(diǎn)

7、擊“窗體”工具欄上的“組合框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖拉出一個(gè)“組合框”來(lái)。第四步 : 雙擊上述“組合框”，打開(kāi)“對(duì)象格式”對(duì)話(huà)框(見(jiàn)圖 7) ，在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”右側(cè)的方框中輸入“$L$4:$L$11”在，“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“ $D$50 ”，確定返回。第五步 : 調(diào)整好“分組框”、“組合框”的大小和位置(見(jiàn)圖 8) 。仿照上面的操作，完成其他調(diào)查項(xiàng)的制作過(guò)程。保存調(diào)查數(shù)據(jù)我們通過(guò)一個(gè)宏，將居民選擇的結(jié)果 (顯示在“調(diào)查表”工作表第50 行相應(yīng)的單元格中 )依次復(fù)制保存到“數(shù)據(jù)表”工作表中，并通過(guò)一個(gè)按鈕來(lái)運(yùn)行該宏。第一步 : 切換到“數(shù)據(jù)表”工作表下，仿照?qǐng)D9 的樣式制作一

8、張用來(lái)保存數(shù)據(jù)的空白表格。第二步 : 在 D1 單元格中輸入公式 :=COUNTA(A:A)-2，用于統(tǒng)計(jì)參加調(diào)查的人數(shù)。第三步 : 按“ Alt+F11”組合鍵，進(jìn)入“Visual Basic編輯器”窗口 (見(jiàn)圖 10) 。第四步 : 在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中， 選中“ VBAProject(工程調(diào)查.xls)”選項(xiàng)，然后執(zhí)行“插入模塊”命令，插入一個(gè)新模塊。第五步 : 將下述代碼輸入到右側(cè)編輯區(qū)域中(見(jiàn)圖 10):Sub保存 ()Dim rs As IntegerSheets(" 調(diào)查表 ").SelectRows(50).SelectSelection.Copy

9、Sheets(" 數(shù)據(jù)表 ").Selectrs = Cells(1, 4)Rows(rs + 3).SelectActiveSheet.PasteCells(rs + 3, 1).Value = rs + 1Sheets(" 調(diào)查表 ").SelectApplication.CutCopyMode = FalseRange("A1").SelectMsgBox " 您的選擇已經(jīng)保存，感謝您對(duì)我們工作的支持，祝您新春愉快！",vbOKOnly, "謝謝您 "End Sub第六步 : 輸入完成后，

10、關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口。第七步 : 切換到“調(diào)查表”工作表中，點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“命令”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個(gè)“命令”按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“指定宏”對(duì)話(huà)框 (見(jiàn)圖 11) ，選中上面編輯的“保存”宏，確定返回。第八步 : 將“命令”按鈕名 (如“按鈕 75 ” ) 修改為“完成”字符。再調(diào)整好按鈕的大小，定位在調(diào)查表的右上角。第九步 : 同時(shí)選中 49 行和 50 行，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中， 選擇“隱藏”選項(xiàng)，將保存居民選擇結(jié)果的兩行隱藏起來(lái)；同時(shí)選中L 至O列，也將其隱藏起來(lái)。小提示將上述行、列隱藏起來(lái)的目的，只是為了美化調(diào)查表而已，如果不隱藏

11、，對(duì)調(diào)查表的使用沒(méi)有任何影響。第十步 : 利用填充色等功能，對(duì)調(diào)查表進(jìn)行一番美化。至此，整個(gè)調(diào)查表制作完成。開(kāi)展調(diào)查到了居民家中后， 切換到“調(diào)查表”工作表下， 指導(dǎo)居民根據(jù)各自的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，選擇完成后， 點(diǎn)擊一下右上角的“完成”按鈕，數(shù)據(jù)即刻被保存到“數(shù)據(jù)表”工作表相應(yīng)的行中， 同時(shí)彈出見(jiàn)圖 12 所示的一個(gè)對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊其中的“確定”按鈕進(jìn)入下一個(gè)調(diào)查。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理我們利用 Excel 強(qiáng)大的函數(shù)和公式來(lái)完成調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理工作 (這項(xiàng)函數(shù)和公式，我們完全可以在制作調(diào)查表的時(shí)候事先制作好)。我們以“年齡”的統(tǒng)計(jì)為例，來(lái)看看具體的操作過(guò)程:第一步 : 切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中，仿照?qǐng)D

12、 13 所示的樣式，制作一份空白表格。第二步 : 分別選中 E2 、 E3E7 單元格，依次輸入公式 :=COUNTIF( 數(shù)據(jù)表 !C:C,1) 、=COUNTIF( 數(shù)據(jù)表 !C:C,2)=COUNTIF( 數(shù)據(jù)!C:C,6)表 。小提示由于，我們?cè)谡{(diào)查表中將年齡分為6 種類(lèi)型，分別用數(shù)字1、 2 6表示。因此，只要用 COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)“數(shù)據(jù)表”C列數(shù)值“1、26”的個(gè)數(shù)即可。第三步 : 選中 F2 單元格，輸入公式 :=E2/SUM($E$2:$E$7)，確認(rèn)一下。再次選中 F2 單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字線(xiàn)狀”時(shí)，按住左鍵向下拖拉至 F7 單元格，將上述公式復(fù)制到其中。再同時(shí)選中F2 至 F7 單元格區(qū)域，單擊一下“格式”工具欄上的“百分比樣式”按鈕，將計(jì)算結(jié)果顯示成百分比樣式 (見(jiàn)圖 13) 。這種“細(xì)十字線(xiàn)狀”，我們通常稱(chēng)之為“填充柄”狀態(tài)。第四步 : 仿照上述操作，完成其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)和公式的輸入工作。小提示在進(jìn)行“有哪些質(zhì)量問(wèn)題”調(diào)查項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)時(shí)，統(tǒng)