會計電算化用友操作步驟

1、系統(tǒng)管理：只有系統(tǒng)管理員（ admin ）和賬套主管可以進(jìn)入一、第一次進(jìn)入系統(tǒng)管理時以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入a 雙擊桌面上的 “系統(tǒng)管理 ”圖標(biāo)b 在彈出的窗口中的用戶名處輸入系統(tǒng)管理員的用戶名： admin ，密碼為空c 點擊“確定 ”二、系統(tǒng)管理員的工作a 建立賬套（啟用賬套、輸出賬套）i. 點擊 “賬套”菜單/建立ii. 在彈出的賬套信息輸入窗口中的賬套名稱處輸入賬套名稱：企業(yè)名稱+會計年度，點擊 “下一步 ”iii. 在彈出的單位信息窗口中的單位名稱處輸入單位名稱，其他內(nèi)容可簡略輸 入，點擊 “下一步 ”iv. 在彈出的核算類型窗口中的行業(yè)性質(zhì)處選擇：新會計制度科目，點擊 “下一 步”v

2、. 在彈出的基礎(chǔ)信息窗口中點擊 “完成”/是“”/確“認(rèn)”/確“認(rèn)”/確“定”/是“”，是否 立即啟用賬套vi. 在彈出的窗口中啟用總賬，選中總賬前面的復(fù)選項 / “確定 ”/是“”/退“出 ”vii. 點擊“賬套 ”菜單 /輸出，在彈出的窗口中的賬套號處選擇自己所建立的賬套 號/點擊“確定”/確“認(rèn)”/確“定”b 增加操作員：兩個會計人員，賬套主管、會計人員i. 點擊 “權(quán)限”菜員/操作員ii. 在窗口中點擊 “增加 ”，在彈出的窗口中輸入操作員的編號：為唯一性，不可 修改；姓名即可，其他口令、所屬部門可以為空，點中 “增加 ”再/輸入第二個操作 員的編號和姓名，點擊 “增加 ”/退“出 ”

3、c 設(shè)置權(quán)限i. 點擊 “權(quán)限”菜單/權(quán)限ii. 在彈出的窗口中選中自己的操作員，選擇自己的賬套，點擊賬套前面賬套 主管的復(fù)選項 / “是”iii. 選中第二個操作員，點擊 “增加”按鈕，在彈出的窗口中雙擊 “現(xiàn)金管理 ”和 “總賬” /確“定” /退“出”用友通：一、第一次登錄用友通模塊時以賬套主管的身份進(jìn)入a 雙擊桌面上的 “用友通 ”圖標(biāo)b 在彈出的窗口中的用戶名處輸入賬套主管的編號，點擊 “確定”c 點擊窗口界面中的總賬選項，顯示出操作流程圖二、系統(tǒng)初始化：（賬套主管的工作）a 設(shè)置憑證類別：記賬憑證i. 點擊窗口界面中的 “憑證類別 ”，在彈出的窗口中點擊 “確定”/退“出”b 增加

4、會計科目i. 點擊窗口中的 “會計科目 ”，在彈出的窗口中點擊 “增加ii. 在彈出的窗口中輸入增加的會計科目編碼和中文名稱，點擊 “確定 ”iii. 點擊“增加”再/輸入下一個所要增加會計科目編碼和中文名稱 iv. 修改會 計科目：1. 選中所要修改的會計科目，點擊工具欄上的 “修改”，在彈出的窗口中點擊 “修改”，然后輸入所要修改的內(nèi)容2. 點擊“確定”c 錄入期初余額（試算平衡）i. 點擊 “總賬”菜單/設(shè)置/期初余額ii. 在彈出的期初余額錄入窗口中的期初余額處輸入相應(yīng)科目的數(shù)據(jù) iii. 錄完所 有余額后點擊 “試算”按鈕，進(jìn)行試算平衡（一定要平衡后再向下做題）三、填制憑證：由會計人

5、員填寫憑證a 點擊“文件”菜單/重新注冊b 在彈出的窗口中的用戶名處輸入：會計人員的編號c 點擊“確定 ”點/擊“總賬”d 點擊窗口中的 “填制憑證 ”選項e 在彈出的窗口中填寫：符單據(jù)數(shù)、摘要（輸入所做的題號）、輸入相應(yīng)科目 名稱（可輸入科目編碼、科目最末級中文名稱、使用參照按鈕選擇所要科目）、借 /貸方相應(yīng)金額數(shù)值，點擊工具欄的 “增加 ”再/繼續(xù)輸入下一張憑證內(nèi)容 f 在填寫完最后一張憑證時，點擊工具欄的 “保存 ”g 查詢憑證：工具欄的命令或 “查看 ”菜單 /查詢四、審核憑證：由會計主管審核/確定/a 注：換人，點擊 “文件”菜單/重新注冊 /用戶名處輸入：賬套主管的編號 點擊“總賬

6、”b 點擊窗口中的審核憑證選項c 在彈出的窗口中點擊 “確定”點/擊“審核”菜單/成批審核d 點擊 “退出 ”注：審核過的憑證不可再做修改！五、記賬：a 點擊窗口中的 “記賬 ”b 在彈出的窗口中點擊 “全選” /下“一步 ”/下“一步 ”/記“賬”/確“認(rèn)”/確“定”六、月末轉(zhuǎn)賬：由會計人員轉(zhuǎn)賬a 點擊“文件”菜單/ “注冊”換/成會計人員b 點擊窗口中的 “月末轉(zhuǎn)賬”c 在彈出的窗口中選擇 “期間損溢結(jié)轉(zhuǎn) ”，點擊其后面的參照按鈕d 在窗口中輸入本年利潤的科目編碼： 3131/ “確定 ”e 點擊窗口中的 “全選”按鈕/ “確定”f 在彈出的窗口中點擊工具欄上的 “保存”按鈕/ “退出”g

7、 換人，換成會計主管審核憑證、記賬七、月末結(jié)賬a 點擊窗口 “月末結(jié)賬 ”b 在彈出的窗口中點擊 “下一步 ”/對“賬”/下“一步 ”/下“一步”/結(jié)“賬”注：結(jié)賬后本月不可再填寫憑證！本月還有末記賬的憑證不可以結(jié)賬！八、賬務(wù)報表：資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表a 點擊窗口中的 “賬務(wù)報表 ”選項b 在彈出的窗口中點擊 “文件”菜單/新建c 在彈出的新建對話框中模板分類處選擇 “新會計制度行業(yè) ”，在右邊窗口中選 擇“資產(chǎn)負(fù)債表 ”，點擊 “確定”d 點擊窗口中的 “數(shù)據(jù) ”菜單/賬套初始，在彈出窗口中賬套號處輸入自己所要使 用的賬套號 / “確定”e 點擊“數(shù)據(jù)”菜單/關(guān)鍵字/設(shè)置/ “確定”f 點擊窗口的左下角的 “格式”按鈕轉(zhuǎn)換為 “數(shù)據(jù)”模式/ “是”g 點擊“數(shù)據(jù)”菜單/關(guān)鍵字/錄入/輸