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1、物流信息跟蹤流程一、 目的1 規(guī)范員工物流信息跟蹤標(biāo)準(zhǔn)及操作流程;2 確保客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品配送的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。二、 適用范圍客服中心物流客服組,客服中心質(zhì)檢組三、 物流信息跟蹤流程流程說(shuō)明:1. 客服處理訂單并點(diǎn)擊發(fā)貨;2. d+1物流信息是否正常顯示;2.1正常,d+2繼續(xù)跟進(jìn);2.2不正常,聯(lián)系賣(mài)家跟進(jìn)商品發(fā)貨;2.2.1 d+2時(shí)物流信息是否正常顯示;2.2.1.1正常,按d+1標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行物流跟蹤操作;2.2.1.2不正常,催促賣(mài)家發(fā)貨,并聯(lián)系客戶(hù)安撫;2.2.1.2.1 d+3聯(lián)系客戶(hù),此時(shí)是否正常發(fā)貨;2.2.1.2.1.1同意發(fā)貨,轉(zhuǎn)1;2.2.1.2.1.2不同意發(fā)貨,致歉并取消訂單
2、,告知退款周期,完成;3.d+2時(shí)物流信息是否正常顯示;3.1正常,d+3跟進(jìn);3.2不正常,判斷原因;3.2.1物流轉(zhuǎn)運(yùn)方向異常:聯(lián)系物流公司,更正收貨地址。狀態(tài)備注“疑件”;3.2.2物流未更新:聯(lián)系當(dāng)?shù)氐奈锪鞴敬_認(rèn)情況,及時(shí)處理。狀態(tài)“物流異常”;3.2.3物流信息異常:聯(lián)系物流公司,出現(xiàn)丟件、損毀等異常情況時(shí)1).聯(lián)系快遞溝通賠償事宜;2).致電用戶(hù)說(shuō)明情況致歉,致電用戶(hù)馬上重新發(fā)貨是否可以等待;3.2.3.2.1同意發(fā)貨,轉(zhuǎn)1;3.2.3.2.2不同意發(fā)貨,致歉并取消訂單,告知退款周期,完成;4.d+3時(shí)物流信息是否正常顯示;4.1正常,d+4跟進(jìn);4.2不正常,判斷原因;4.2.1物流無(wú)更新:聯(lián)系當(dāng)?shù)氐奈锪鞴敬_認(rèn)情況,及時(shí)處理。狀態(tài)“物流異?!保?.2.2物流未更新+2:聯(lián)系當(dāng)?shù)氐奈锪鞴敬_認(rèn)情況,及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間并聯(lián)系客戶(hù)說(shuō)明情況及預(yù)計(jì)送貨時(shí)間。狀態(tài)“物流異常”;4.2.3物流信息異常,轉(zhuǎn)3.2.3;5.d+4時(shí)物流信息是否正常;5.1正常,客戶(hù)簽收商品;5.2不正常,客戶(hù)未收到貨,聯(lián)系物流公司核實(shí)預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間,并向客戶(hù)致電說(shuō)明,跟蹤直到客戶(hù)簽收商品;6.流程結(jié)束。四、 物流信息跟蹤操作標(biāo)準(zhǔn)1. 物流客服每日跟蹤訂單物流情況,更新新訂單;2. 遇到異常時(shí),物流客服及時(shí)上報(bào)并聯(lián)系相關(guān)人員了解、解決異常;3. 物流客服主管每日必須掌握異常訂單情況
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