活動傳播指引手冊

1、活動傳播指引手冊、活動傳播的意義活動現(xiàn)場營銷產(chǎn)品傳播品牌的同時，通過媒體渠道向外傳播?；顒邮翘嵘酒放菩蜗蟆⑻?高公司知名度的有效手段。通過新品發(fā)布，會議開展，儀式活動等方式，對目標客戶進行有效宣 傳和推廣，同時完成協(xié)議、銷售、展示等目標。二、活動指引手冊的意義1）背景基于公司產(chǎn)品業(yè)務的發(fā)展配合品牌服務體現(xiàn)，形成共性服務模塊，在進行統(tǒng)籌資源和管理的 同時，開展必要的培訓工作。各業(yè)務部門隨著業(yè)務展開，涉及到的會務、發(fā)布會、研討 會、論壇、 線上活動、促銷活動、展會等活動推廣量增加，需要完善的活動指引手冊，對活動規(guī)范全面的進行 引導，避免活動中出現(xiàn)策劃不全面、執(zhí)行不到位、經(jīng)費不可控等問題。2）意

2、義ILD的活動策劃手冊，就是圍繞會議活動的傳播和執(zhí)行，制訂活動會議整體策略的運籌 規(guī)劃，活動策劃貫穿會議整個流程的始終。合理規(guī)范的活動會議方案，可以保障活動會議的整體運 行和效果，提高活動的執(zhí)行力。有效的活動可以塑造良好品牌形象。手冊內(nèi)容策劃、物料籌備、媒 體宣傳、現(xiàn)場工作四個環(huán)節(jié)入手，形成標準化服務模塊，不同活動調(diào)用不同模塊，再根據(jù)需求勾選 不同模塊下的細化服務。會議活動類型渠道類型種類介紹線下活動大型會議行業(yè)會議促進行業(yè)內(nèi)人士的交流，商討前沿的行業(yè)趨勢內(nèi) 容交流沙龍以營銷為主題的高端研討、聚會形式峰會對大事要有一些討論，要有發(fā)布一些觀點，要有一 定的傾向性，從而逐步樹立其論調(diào)在輿論上的權(quán)威

3、 性和引導性。研討會研討會由行業(yè)或?qū)I(yè)人士參加，對行業(yè)領域或獨 特的主題對接會為一項工程或計劃涉及到多個領域，為此邀請不同部門、單位、團體等共同解決問題所召開的多方會議行業(yè)交流會以推廣成果和先進技術(shù)為主要目的會議餐會一個能夠放松心態(tài)、暢所欲言的平臺，是講主題、講環(huán)境、講氛圍、講品格的宴請會議方式發(fā)布會新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會是公司在發(fā)生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，成果發(fā)布會發(fā)布公司研究的最新成果及獲得的成就產(chǎn)品發(fā)布會舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關系儀式活動頒獎會頒獎典禮簽約儀式簽字儀式的正式、莊重、嚴肅，同時也表明雙方對締結(jié)條約的重視及對對方的尊重上線儀式項目啟

4、動的正式儀式奠基儀式些重要的建筑物，比如人廈、場館、亭臺、樓 閣、園林、紀念楝等等，在動丄修建之初，所正 式舉行的慶賀性活動首發(fā)儀式有重要意義或潛在價值的出版物、紀念品等，為引起廣泛關注而舉行的第次發(fā)行儀式展銷會人型展會博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、 看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會. 展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市胡鑒會簡單的宴會，用酒和點心招待客人，同時達到展銷的效果灑會地推活動互動型地推互動游戲，參與投票等娛樂互動性地推侃銷型地推現(xiàn)場成交，促銷式推廣借勢型地推1大夏底商推廣、廣場活動、大型會議借勢地推品牌合作地推大型娛樂1/冃等品牌合作線卜活動賽事專業(yè)賽事賽事

5、偏向?qū)I(yè)和竟賽大眾賽事賽事偏向娛樂和大眾化賽事贊助提供資金或物質(zhì)的種公共關系專題活動文體活動晚會晚丄舉行的以文娛節(jié)目為主的集會慶典各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱培訓行業(yè)培訓受訓右通過一定的教育訓練技術(shù)手段，達到預期的水平提高目標線上直播直播視頻互動活動有獎傳播微信、微博等平臺有獎競猜、紅包等活動線上活傳播類轉(zhuǎn)發(fā)傳播有獎轉(zhuǎn)發(fā)評價口碑提升口碑評價的活動動話題營銷熱門話題響應媒體傳播媒體合作活動營銷類促銷活動價格促銷傳播四、活動策劃方案規(guī)范線下活動1）大型會議方案框架1、活動主題（大標題）2、活動目的（為什么開展活動）3、活動時間4、活動地點5、參會應邀人（聯(lián)絡人名單）6、會議議程安排（活動開展得環(huán)節(jié)及內(nèi)容）

6、7、演講發(fā)言稿8、活動物料（物料清單）9、媒體采編10s活動費用（活動產(chǎn)生的費用費用包含：1、會議場地租金；2、會議設施租賃費 用；3、會場布置費用；4、推廣宣傳費用；5、住宿費用；6、餐飲費用；物料制作費用2 ） 發(fā)布會方案框架1、活動主題2、活動時間3、活動地點4、場地布置布展5、參會應邀人6、演講發(fā)言稿7、會議議程安排（活動開展得環(huán)節(jié)及內(nèi)容）8、活動效果（想要有如何的效果）9、媒體采編10. 活動費用（物料清單）（活動產(chǎn)生的費用費用包含：1、會議場地租金；2、會 議設施租賃費用；3、會場布置費用；4、推廣宣傳費用；5、住宿費用；6、餐飲費用；物 料 制作費用3）儀式方案框架1、活動主題（

7、大標題）2、活動目的（為什么開展活動）3、活動時間4、活動地點5、參會應邀人（聯(lián)絡人名單）6、演講發(fā)言稿7、會議議程安排（活動開展得環(huán)節(jié)及內(nèi)容）8、對接的服務公司9、開業(yè)慶典活動的司儀人選10、活動費用（物料清單）（活動產(chǎn)生的費用費用包含：1、會議場地租金；2、會議 設施租賃費用；3、會場布置費用；4、推廣宣傳費用；5、住宿費用；6、餐飲費用；物 料制 作費用4）展會方案框架1、辦展時間2、展會地點3、展位位置4、展會主題5、參展產(chǎn)品6、參會人員安排7、會展現(xiàn)場活動8、會展資料9、會展媒體推廣計劃10、會展費用（人員費用、推廣費用、布展費用、材料資料費）5）地推方案框架K活動時間2、活動地點4

8、、活動主題5、活動內(nèi)容6、現(xiàn)場物料準備7、活動人員安排8、經(jīng)費預算如有場搭建的路演。9、舞美搭建10、路演人員節(jié)目安排6）賽事方案框架1、賽事規(guī)模2、賽事贊助商3、賽事場地4、參賽規(guī)則5、報名方式6、賽事開場7、賽事頒獎8、人員安排9、賽事物料10、賽事費用7）文體活動方案框架1、活動地點2、活動地點3、參與人員4、主持人安排5、節(jié)目單及活動流程6、活動現(xiàn)場布置7、彩排計劃8、物料準備9、活動費用8）培訓活動方案框架1、活動地點2、活動地點3、培訓時長4、參與人員5、培訓講師6、培訓主題7、培訓流程&培訓資料9、培訓經(jīng)費線下活動1）線上活動方案框架仁活動主題（大標題）2、活動目的（為什

9、么開展活動）3、活動時間4、活動所在的渠道或平臺5、活動爭對人群（活動收益對象）6、活動流程（活動開展得環(huán)節(jié)及內(nèi)容）7、活動效果（想要有如何的效果）8、活動物料（物料清單）9、活動相關的程序開發(fā)10、活動費用（活動產(chǎn)生的費用）費用包含：1、推廣宣傳費用；2、內(nèi)容制作費用五、活動籌備執(zhí)行活動執(zhí)行方案大綱線下1'大型活動協(xié)助公司搭建商：舞臺搭建、展示區(qū)搭建、裝飾廣告；舞美供應商：燈光、音箱、視頻系統(tǒng)、 舞臺特效；演出公司：演員、樂隊、演出服裝、排練、導演禮儀公司：禮儀人員、 主持人、服務人員服裝公司：服裝設計定制、租借；造型化妝公司：化妝師、造型 師、發(fā)型師、服裝師攝影攝像：攝影師、攝像師

10、、搖臂、航拍；酒店會場：主會 場、宴會區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、VIP室、化妝間、雜物間、更衣間旅行社：票務、旅游服 務；租車公司：車輛提供印刷廠廣告公司：包裝、宣傳冊、戶外展架、行架等2、活動實施計劃實施方案流程和活動細節(jié)討論和決策。3、現(xiàn)場勘查情況路線：來賓入場路線、貴賓通道、停車場到主會場、會場到宴會廳、化妝間到宴會廳，公共交通出行方式；擺放位置：簽到區(qū)、路旗、指引派、橫幅、甜品區(qū)、合影區(qū)等位置勘察；容量：人員容量、搭建高度、供電量4、經(jīng)費情況人員費用：公司員工出差產(chǎn)生的交通、住宿等費用邀請人員費用：邀請人員的吃住行產(chǎn)生的費用運輸費用：樣品的運輸、物料的運輸產(chǎn)生的費用外包費用：搭建商、模特公司、禮儀公司、攝影攝像等外包費用物料制作：視頻材料、廣告材料等展示材料制作費用;5、演講稿的準備6、明確人員分工安排來賓邀請接待安排運輸車輛的聯(lián)絡人后勤聯(lián)絡人員會場聯(lián)絡人