5.10：企業(yè)收到發(fā)票后要注意要哪些事項(xiàng)解析

1、5.10：企業(yè)收到發(fā) 票后要注意要哪些事 項(xiàng)?發(fā)票是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 真實(shí)性的證明之一， 表 明了雙方的權(quán)利義務(wù)。 企業(yè)與境內(nèi)其他公司 或機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來， 如 需向?qū)Ψ街Ц兑欢?項(xiàng)，應(yīng)向其索取相應(yīng)證明憑證，最常見的憑證就是對方開具的有效 發(fā)票或財政監(jiān)制的行 政事業(yè)收據(jù)。5.10.1、常見的發(fā) 票包括增值稅專用發(fā) 票、增值稅普通發(fā)票、 增值稅納稅人使用的 普通發(fā)票， 營業(yè)稅納稅 人使用的普通發(fā)票和專用發(fā)票等1、增值稅發(fā)票： 增值稅是一種流轉(zhuǎn)稅， 購貨方可以用取得的 專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅抵扣 產(chǎn)品賣出的銷項(xiàng)稅。所以原材料國內(nèi)采購、 與 生產(chǎn)活動密相關(guān)的其 他采買（包括實(shí)驗(yàn)耗 材）、對機(jī)器設(shè)備的修 理、安裝業(yè)務(wù)

2、一般應(yīng)要 求對方開具增值稅專用發(fā)票。何謂與生產(chǎn)活 動有關(guān)，例如：同樣是 打印耗材，用在辦公室 是不能抵扣的，開普通 發(fā)票就可以了；如果是 用于車間的生產(chǎn)記錄 打印， 在財務(wù)是記入制 造費(fèi)用，在稅務(wù)上是可 以抵扣的，所以可以要求對方開專用發(fā)票。 購 進(jìn)固定資產(chǎn)目前是不 能作進(jìn)項(xiàng)抵扣的。 其他 用于辦公室、食堂的日 常購買開普通發(fā)票就 可以了。2、營業(yè)稅發(fā)票： 交通運(yùn)輸業(yè)、建筑安 裝、金融保險業(yè)、郵電 通信業(yè)、文化體育業(yè)、服務(wù)業(yè)。其中比較多種 類的發(fā)票是定額的， 比 如餐飲發(fā)票。建筑工 程、安裝工程的服務(wù)商 如果注冊地是中山以 外地市，必須到我公司 所在地地方稅務(wù)局代 開營業(yè)稅發(fā)票， 否則公 司可

3、能承擔(dān)額外稅款。3、專業(yè)發(fā)票： 般都出現(xiàn)在（國有）壟 斷行業(yè)中，如火車票、 電子客票。4、行政事業(yè)收據(jù)： 政府機(jī)關(guān)等行政單位 是非營業(yè)性機(jī)構(gòu)， 收費(fèi) 一般提供的行政事業(yè) 收據(jù)。5.10.2、企業(yè)取得發(fā)票需要審核以下內(nèi)容：1、 發(fā)票一定要開 具您公司的單位全稱； 不得以簡稱或其他文 字、符號等代替付款單 位全稱。報銷單位必須 與發(fā)票填寫的付款單位全稱相一致；2、 發(fā)票上的采購或服務(wù)數(shù)量應(yīng)列示清楚；他禮品等屬于個人消 費(fèi)類的,入賬時,需繳 納個人所得稅的。4、 發(fā)票的開具時 間最遲需為記賬當(dāng)年；5、 發(fā)票發(fā)生的成 本確實(shí)與公司的正常 經(jīng)營有3、 購買煙酒及其關(guān)；6、 發(fā)票需加蓋開 票單位的發(fā)票專用

4、章。7、所開具的發(fā)票 是否按照規(guī)定的時限、 順序，逐欄、全部聯(lián)次 一次性如實(shí)開具， 并加 蓋出具單位財務(wù)印章 或者發(fā)票專用章。8、開具的發(fā)票金 額大小寫必須一致， 金 額發(fā)生錯誤時必須重5.10.3、原始憑證 取得、填制的注意事項(xiàng)原始憑證是記錄 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)， 明確經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，具有法律效力的書 面證明；是確認(rèn)計量收 人、成本和費(fèi)用的基本 依據(jù)。原始憑證的取得 和填制，應(yīng)做到“九注簽章是原始憑證的重 要內(nèi)容， 未加蓋有效簽 章的原始憑證是無效 憑證。一般來說，從外 單位取得的原始憑證 應(yīng)加蓋填制單位公章（行政章、財務(wù)章、發(fā) 票專用章或業(yè)務(wù)專用 章有一即可）；從個人 處取得的原始憑證，應(yīng) 有填制人員的

5、簽名或 蓋章；自制的原始憑 證，應(yīng)由經(jīng)辦人員簽名 或蓋章，對外提供的原 始憑證應(yīng)加蓋本單位 公章。多聯(lián)式發(fā)票或收據(jù)應(yīng) 使用雙面復(fù)寫紙（本身 具備復(fù)寫功能的除外）套寫，只能用其中一聯(lián) 作為報銷憑證和收入 憑證。作廢時，應(yīng)按聯(lián) 次粘貼在一起， 加蓋作 廢戳記，不得撕毀?！疤ь^”是原始憑證接 收單位名稱， 一定要填 寫清楚、完整，不得使 用簡稱，更不得空白。四注意“有效期” 只有在有效期內(nèi)開具 和取得的票據(jù)才是合 法和有效的， 否則就是 廢票?，F(xiàn)行版本的定額發(fā)票、手寫發(fā)票和機(jī)打 發(fā)票一般都標(biāo)明了有 效期，如“在2012年 底前開具有效”的字 樣。五注意“退回處 理”。發(fā)生非銷售收款退款時，如果收款收

6、據(jù) 已經(jīng)入賬， 則應(yīng)取得退 款人收據(jù)，不得以原收 據(jù)聯(lián)作為款項(xiàng)退回的 證明。發(fā)生銷售退回，填制退貨發(fā)票時，應(yīng)取 得退貨驗(yàn)收入庫證明； 退款時，則應(yīng)取得退貨 方收款證明或者匯款 銀行的款項(xiàng)匯出憑證， 不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。六注意“借據(jù)處 理”。借出款項(xiàng)的借款 借據(jù)凡是已經(jīng)作為附 件記賬的，收回借款時 應(yīng)另開收據(jù)，不得退還原借據(jù)。七注意“批準(zhǔn)文 件”。凡須經(jīng)有關(guān)部門 批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng) 將批準(zhǔn)文件作為原始憑證。批準(zhǔn)文件如需單 獨(dú)保管的，應(yīng)在記賬憑 證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名 稱、批準(zhǔn)日期、批準(zhǔn)文 號。八注意“錯票更 正”。原始憑證內(nèi)容發(fā) 生差錯，應(yīng)由原開具單 位另開或在原票上更 正，并在更正處簽章，不得涂改、挖補(bǔ)。九 注 意 “ 丟 失 處理”。原始憑證丟失的， 應(yīng)取得原開具單位或 個人出具的載明丟