《用友采購管理上》ppt課件

1、用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 采購期初余額 普通采購業(yè)務(wù) 采購管理概述 采購業(yè)務(wù)類型引見用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation對消費(fèi)企業(yè)來說，資料的采購是消費(fèi)的預(yù)備階段，對消費(fèi)企業(yè)來說，資料的采購是消費(fèi)的預(yù)備階段，目的是適時(shí)地采購消費(fèi)適用、價(jià)錢公正、質(zhì)量合格

2、目的是適時(shí)地采購消費(fèi)適用、價(jià)錢公正、質(zhì)量合格的原資料的原資料對商業(yè)企業(yè)來說，要使企業(yè)獲得盡能夠多的銷售收對商業(yè)企業(yè)來說，要使企業(yè)獲得盡能夠多的銷售收入，必需采購適銷對路且價(jià)錢公正的商品入，必需采購適銷對路且價(jià)錢公正的商品采購直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳?fù)債的添加采購直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳?fù)債的添加采購業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，任務(wù)量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多，容易采購業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，任務(wù)量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多，容易產(chǎn)生管理破綻產(chǎn)生管理破綻用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software C

3、orporation1 1、采購系統(tǒng)啟用、采購系統(tǒng)啟用2 2、采購相關(guān)根底檔案設(shè)置、采購相關(guān)根底檔案設(shè)置3 3、采購選項(xiàng)設(shè)置、采購選項(xiàng)設(shè)置4 4、采購期初數(shù)據(jù)、采購期初數(shù)據(jù)用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1 1、翻開【系統(tǒng)啟用】菜單、翻開【系統(tǒng)啟用】菜單2 2、選擇要啟用的系統(tǒng)，只需系統(tǒng)、選擇要啟用的系統(tǒng)，只需系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限權(quán)限3 3、在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的、在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年、月數(shù)據(jù)年、月數(shù)據(jù)4 4、用戶按確認(rèn)按鈕后，保管、用戶按確認(rèn)按鈕后，保管此次的啟用信息此次

4、的啟用信息操作步驟：操作步驟：用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類/檔案檔案采購類型采購類型發(fā)運(yùn)方式發(fā)運(yùn)方式供應(yīng)商存貨對照表供應(yīng)商存貨對照表用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Sof

5、tware Corporation1、錄入期初數(shù):期初暫估入庫;期初在途存貨;期初未結(jié)算的受托代銷商品2、期初記賬用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation上月收到欣欣公司上月收到欣欣公司“資料資料A A100100個(gè)，入原資料倉，個(gè)，入原資料倉，發(fā)票未到，以估計(jì)進(jìn)貨單價(jià)發(fā)票未到，以估計(jì)進(jìn)貨單價(jià)9 9元入賬。元入賬。上月收到建昌公司公用發(fā)票一張，票號：上月收到建昌公司公用發(fā)票一張，票號：0123401234，采購的采購的“資料資料B B150150個(gè)，單價(jià)個(gè)，單價(jià)1010元，貨物正在途中元，貨物正在途中尚未到達(dá)。尚未到達(dá)。上月收到大成

6、商行代銷商品上月收到大成商行代銷商品“代銷商品代銷商品A A200200個(gè)，個(gè)，單價(jià)單價(jià)120120元，入代銷商品倉，尚未結(jié)算。元，入代銷商品倉，尚未結(jié)算。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1、普通采購業(yè)務(wù)2、直運(yùn)采購業(yè)務(wù)3、受托代銷采購業(yè)務(wù)用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation普通采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)采購入庫單采購入庫單填制采購發(fā)票填制采購發(fā)票采購結(jié)算采購結(jié)算審核采購入庫單審核采購入庫單將入庫單進(jìn)展記賬將入庫單進(jìn)展記賬 生成入庫憑證生成入庫憑證審核采購發(fā)票審核采

7、購發(fā)票生成采購憑證生成采購憑證請購單請購單采購訂單采購訂單采購到貨單采購到貨單發(fā)票將傳至應(yīng)付發(fā)票將傳至應(yīng)付系統(tǒng)等待確認(rèn)系統(tǒng)等待確認(rèn)用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直運(yùn)采購業(yè)務(wù)直運(yùn)采購業(yè)務(wù)用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直直運(yùn)運(yùn)采采購購發(fā)發(fā)票票直直運(yùn)運(yùn)銷銷售售發(fā)發(fā)票票用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation直直運(yùn)運(yùn)采采購購發(fā)發(fā)票票直直運(yùn)運(yùn)銷銷售售發(fā)發(fā)票票用友軟件股份有限公司 UFIDA200620

8、06 UFIDA Software Corporation受托代銷業(yè)務(wù)受托代銷業(yè)務(wù)委托方發(fā)貨倉庫驗(yàn)收根據(jù)售出清單開具發(fā)票開具售出清單受托代銷結(jié)算受托代銷入庫單收到委托方發(fā)票受托代銷結(jié)算單委托方受托方受托代銷到貨單受托代銷發(fā)票用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處置請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算

9、單暫估記帳憑證到貨單用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單請購單請購 用來描畫采購的需求即懇求采購.是采購業(yè)務(wù)處置的起點(diǎn),指企業(yè)內(nèi)部部門向采購部門提出采購懇求,或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求提出采購清單.請購單 描畫請購內(nèi)容的單據(jù)，如采購什么貨物、采購多少、何時(shí)運(yùn)用、哪個(gè)部門運(yùn)用等內(nèi)容；同時(shí)也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等。請購適用于采購業(yè)務(wù)復(fù)雜，對采購業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)厲要求的單位，請購單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選用請購單采購訂單根據(jù)采購方案生成或手工輸入用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006

10、UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月1 1日，倉儲部向采購部提日，倉儲部向采購部提出購買出購買100100個(gè)個(gè)“資料資料A A的懇求，希望的懇求，希望可以在可以在1 1月月1010日前運(yùn)用。日前運(yùn)用。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處置根據(jù)請購單下達(dá)訂貨合同用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購訂單

11、，經(jīng)過采購訂單可以跟蹤采購的整個(gè)業(yè)務(wù)流程可經(jīng)過方案批量生單、請購比價(jià)功能生成采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單是指企業(yè)與供應(yīng)商之采購訂單是指企業(yè)與供應(yīng)商之間簽署的采購合同或購銷協(xié)議間簽署的采購合同或購銷協(xié)議. .采購訂單描畫采購什么貨物、采購訂單描畫采購什么貨物、采購多少、由誰采購多少、由誰 供貨，什么供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)錢、運(yùn)費(fèi)等。式、價(jià)錢、運(yùn)費(fèi)等。采購訂單適用于采購業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購訂單適用于采購業(yè)務(wù)復(fù)雜，對采購業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)厲要求的對采購業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)厲要求的單位，采購訂單是可選單據(jù)，單位，采購訂單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求選用。根據(jù)業(yè)務(wù)需求選用。采購

12、訂單采購訂單參照采購請購單參照采購請購單參照銷售訂單參照銷售訂單參照參照MPS/MRPMPS/MRP方案方案參照采購合同參照采購合同參照參照ROPROP方案方案手工錄入手工錄入用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation20072007年年1 1月月2 2日，采購部根據(jù)倉儲部提交的請購需求向日，采購部根據(jù)倉儲部提交的請購需求向欣欣公司購買欣欣公司購買“資料資料A A100100個(gè)，雙方商定不含稅價(jià)錢個(gè)，雙方商定不含稅價(jià)錢為為1010元元/ /個(gè)，方案個(gè)，方案1 1月月4 4日到貨。日到貨。20072007年年1 1月月3 3日，采購部根

13、據(jù)之前與建昌公司簽定的日，采購部根據(jù)之前與建昌公司簽定的“資料資料B B采購合同，向建昌公司購買采購合同，向建昌公司購買“資料資料B B 500 500個(gè)，不含稅價(jià)錢個(gè)，不含稅價(jià)錢9 9元元/ /個(gè)。個(gè)。20072007年年1 1月月4 4日，銷售部與客戶簽定了日，銷售部與客戶簽定了2020個(gè)產(chǎn)品個(gè)產(chǎn)品C C的銷的銷售訂單，由于本公司不消費(fèi)該產(chǎn)品，需求向興華公司售訂單，由于本公司不消費(fèi)該產(chǎn)品，需求向興華公司訂購。采購部根據(jù)銷售訂單向興華公司直接訂購。雙訂購。采購部根據(jù)銷售訂單向興華公司直接訂購。雙方商定不含稅價(jià)錢為方商定不含稅價(jià)錢為100100元元/ /個(gè)。個(gè)。20072007年年1 1月月4

14、 4日，根據(jù)日，根據(jù)ROPROP方案生成方案生成“資料資料C C的采購訂的采購訂單，向建昌公司采購，不含稅價(jià)錢單，向建昌公司采購，不含稅價(jià)錢1010元元/ /個(gè)。個(gè)。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation能否允許超方能否允許超方案訂貨案訂貨采購價(jià)錢的錄采購價(jià)錢的錄入方式入方式用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處置根據(jù)訂單到貨用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFI

15、DA Software Corporation采購到貨是采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，普通由采購業(yè)務(wù)員采購到貨是采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，普通由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對方所送貨物、數(shù)量、價(jià)錢等信根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對方所送貨物、數(shù)量、價(jià)錢等信息，以入庫通知單的方式傳送到倉庫作為保管員收貨的根據(jù)，根據(jù)息，以入庫通知單的方式傳送到倉庫作為保管員收貨的根據(jù)，根據(jù)到貨單可生成報(bào)檢單報(bào)送給質(zhì)量檢驗(yàn)部門對貨物進(jìn)展檢驗(yàn)。到貨單可生成報(bào)檢單報(bào)送給質(zhì)量檢驗(yàn)部門對貨物進(jìn)展檢驗(yàn)。采購到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求選用。采購到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求選用。到貨單到貨

16、單用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月5 5日，向欣欣公司購買的日，向欣欣公司購買的“資料資料A A100100個(gè)個(gè)已送貨，通知倉庫作收貨處置。已送貨，通知倉庫作收貨處置。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation普通業(yè)務(wù)能否普通業(yè)務(wù)能否必有訂單必有訂單能否允許超訂能否允許超訂單及入庫單及入庫用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨

17、單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處置貨物入庫用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采購入庫采購入庫 是經(jīng)過采購到貨、是經(jīng)過采購到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對合格到貨質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對合格到貨的存貨進(jìn)展入庫驗(yàn)收。的存貨進(jìn)展入庫驗(yàn)收。采購入庫采購入庫人工輸入用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation20072007年年1 1月月6 6日，根據(jù)到貨單辦理欣欣公司的日，根據(jù)到貨單辦理欣欣公司的“資料資料A A100100個(gè)的入庫手續(xù)，入資料倉。個(gè)的入庫手續(xù)，入資料倉。200720

18、07年年1 1月月7 7日，收到建昌公司日，收到建昌公司“資料資料B B200200個(gè)，根個(gè)，根據(jù)之前與建昌公司簽定的據(jù)之前與建昌公司簽定的“資料資料B B采購訂單辦理采購訂單辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)。20072007年年1 1月月8 8日，收到建昌公司日，收到建昌公司“資料資料B B300300個(gè)，根個(gè)，根據(jù)之前與建昌公司簽定的據(jù)之前與建昌公司簽定的“資料資料B B采購訂單辦理入采購訂單辦理入庫手續(xù)。庫手續(xù)。20072007年年1 1月月9 9日，收到建昌公司日，收到建昌公司“資料資料C C100100個(gè)，直個(gè)，直接辦理入庫手續(xù)，進(jìn)貨價(jià)錢未定。接辦理入庫手續(xù)，進(jìn)貨價(jià)錢未定。用友軟件股份有限公司

19、 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation請購單訂貨單入庫單發(fā)票結(jié)算單暫估記帳憑證到貨單訂貨入庫、收發(fā)票結(jié)算提出采購要求到貨財(cái)務(wù)處置收到發(fā)票用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采購發(fā)票采購發(fā)票 是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購本錢，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款購發(fā)票確認(rèn)采購本錢，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款采購發(fā)票采購發(fā)票轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款包括現(xiàn)付發(fā)票手工錄入或根據(jù)訂單/入庫單生成用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Softw

20、are Corporation20072007年年1 1月月1010日，收到欣欣公司開出的日，收到欣欣公司開出的“資料資料A A100100個(gè)的公用發(fā)票，票號為個(gè)的公用發(fā)票，票號為1234512345，不含稅單價(jià)，不含稅單價(jià)1010元元/ /個(gè)，個(gè)，稅率稅率17%17%，收到發(fā)票后馬上向欣欣公司支付支票一張，收到發(fā)票后馬上向欣欣公司支付支票一張，支票號支票號100345100345。20072007年年1 1月月1111日，收到建昌公司開出的日，收到建昌公司開出的“資料資料B B500500個(gè)個(gè)的公用發(fā)票，票號為的公用發(fā)票，票號為2345623456，不含稅單價(jià)，不含稅單價(jià)9 9元元/ /個(gè)，

21、稅率個(gè)，稅率17%17%。20072007年年1 1月月1212日，收到建昌公司開出的日，收到建昌公司開出的“資料資料C C100100個(gè)的普通發(fā)票，票號為個(gè)的普通發(fā)票，票號為3456734567，含稅單價(jià)，含稅單價(jià)1212元元/ /個(gè)，稅個(gè)，稅率率17%17%。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采購入庫單采購入庫單采購結(jié)算采購結(jié)算采購發(fā)票采購發(fā)票采購結(jié)算采購結(jié)算采購結(jié)算也稱采購報(bào)賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票核算采購入庫本錢，即以采購發(fā)票的結(jié)算價(jià)錢回填采購入庫單價(jià)錢采購結(jié)算單是記錄采購結(jié)算結(jié)果的單據(jù)。采購結(jié)算操作處置上分為

22、自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式，運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)展費(fèi)用折扣結(jié)算。運(yùn)費(fèi)發(fā)票運(yùn)費(fèi)發(fā)票用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采購結(jié)算采購結(jié)算自動(dòng)結(jié)算可處置入庫單和發(fā)票，紅藍(lán)入庫單、紅藍(lán)發(fā)票成批結(jié)算；自動(dòng)結(jié)算功能中有三種結(jié)算方式：入庫單和發(fā)票、紅藍(lán)入庫單、紅藍(lán)發(fā)票。自動(dòng)結(jié)算是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將一樣供貨單位的，存貨一樣且數(shù)量相等采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)展結(jié)算。留意：紅藍(lán)入庫單對結(jié)，入庫單上必需有金額，可以不等。手工結(jié)算可處置合理損耗/非合理損耗及采購費(fèi)用分?jǐn)?。合理損耗和采購費(fèi)用可以分?jǐn)側(cè)氩少彵惧X。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006

23、 UFIDA Software Corporation在收到欣欣公司開出的在收到欣欣公司開出的“資料資料A A100100個(gè)的公用發(fā)票的同個(gè)的公用發(fā)票的同時(shí)進(jìn)展自動(dòng)結(jié)算。時(shí)進(jìn)展自動(dòng)結(jié)算。在收到建昌公司開出的在收到建昌公司開出的“資料資料B B500500個(gè)的公用發(fā)票后進(jìn)個(gè)的公用發(fā)票后進(jìn)展手工結(jié)算。展手工結(jié)算。進(jìn)展成批自動(dòng)結(jié)算。進(jìn)展成批自動(dòng)結(jié)算。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation錄入采購發(fā)票錄入采購發(fā)票采購發(fā)票審核采購發(fā)票審核生成應(yīng)付憑證生成應(yīng)付憑證錄入付款單錄入付款單核銷應(yīng)付款核銷應(yīng)付款生成付款憑證生成付款憑證付款單據(jù)審核付款

24、單據(jù)審核用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation財(cái)務(wù)根據(jù)已付款的欣欣公司發(fā)票進(jìn)展確認(rèn)并生財(cái)務(wù)根據(jù)已付款的欣欣公司發(fā)票進(jìn)展確認(rèn)并生成財(cái)務(wù)憑證。成財(cái)務(wù)憑證。財(cái)務(wù)根據(jù)建昌公司的發(fā)票進(jìn)展應(yīng)付款確實(shí)認(rèn)并財(cái)務(wù)根據(jù)建昌公司的發(fā)票進(jìn)展應(yīng)付款確實(shí)認(rèn)并生成財(cái)務(wù)憑證。生成財(cái)務(wù)憑證。20072007年年1 1月月1313日，查詢尚欠建昌公司的應(yīng)付款明日，查詢尚欠建昌公司的應(yīng)付款明細(xì)；支付建昌公司細(xì)；支付建昌公司“資料資料B B的應(yīng)付款項(xiàng)，生成的應(yīng)付款項(xiàng)，生成財(cái)務(wù)憑證，并核銷該公司的應(yīng)付款。財(cái)務(wù)憑證，并核銷該公司的應(yīng)付款。20072007年年1 1月月131

25、3日，選擇建昌公司的日，選擇建昌公司的“資料資料C C的的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)展支付，生成財(cái)務(wù)憑證。應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)展支付，生成財(cái)務(wù)憑證。用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 外購存貨與采購發(fā)票在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)到，外購存貨與采購發(fā)票在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)到，用戶可以根據(jù)采購發(fā)票得到采購入庫本錢。用戶可以根據(jù)采購發(fā)票得到采購入庫本錢。外購入庫的貨物發(fā)票未到，在不知道詳細(xì)單外購入庫的貨物發(fā)票未到，在不知道詳細(xì)單價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)人員期末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)錢入賬。價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)人員期末暫時(shí)按估計(jì)價(jià)錢入賬。采購發(fā)票先到，外購商品尚未到達(dá)。用采購發(fā)票先到，外購商品尚未到達(dá)。用戶可以先掛賬，等貨到時(shí)再處置。戶可以先掛賬，等貨到時(shí)再處置。貨票同行：貨票同行：暫估業(yè)務(wù)：暫估業(yè)務(wù)：采購在途：采購在途：用友軟件股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 2007 2007年年1 1月月1313日對之前已入庫的資料進(jìn)日對之前已入庫的資料進(jìn)展采購本錢核算，生成憑證。