新編計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)項(xiàng)目學(xué)生成績管理與分析PPT課件

1、8.1 任務(wù)要求 創(chuàng)建名為“0801班學(xué)生成績管理分析.xls”的新工作簿，含“0801班學(xué)生成績表”的數(shù)據(jù)清單，內(nèi)容來源于項(xiàng)目七中的工作簿文件“08級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生成績表.xls”內(nèi)的工作表“0801班”的相關(guān)內(nèi)容。第1頁/共39頁第2頁/共39頁能按多個(gè)關(guān)鍵字段進(jìn)行能按多個(gè)關(guān)鍵字段進(jìn)行復(fù)合排序，如先按總分復(fù)合排序，如先按總分排序，如果總分相同，排序，如果總分相同，再按計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)分?jǐn)?shù)排再按計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)分?jǐn)?shù)排序等，即實(shí)現(xiàn)高級(jí)排序序等，即實(shí)現(xiàn)高級(jí)排序 第3頁/共39頁根據(jù)指定條件根據(jù)指定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，查詢符合選，查詢符合條件的記錄，條件的記錄，如篩選出總分如篩選出總分大于大于30

2、0300分的分的記錄記錄 第4頁/共39頁能按指定字段進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總，如按學(xué)習(xí)小組分析能按指定字段進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總，如按學(xué)習(xí)小組分析各組總分平均分、單科平均分等，還能對(duì)多個(gè)字段進(jìn)各組總分平均分、單科平均分等，還能對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總行分類匯總 第5頁/共39頁能將總分前五名的學(xué)生成績按照單科總分、總分制作能將總分前五名的學(xué)生成績按照單科總分、總分制作柱形圖表柱形圖表 第6頁/共39頁8.2 解決方案 創(chuàng)建名為“0801班學(xué)生成績管理分析.xls”的新工作簿，創(chuàng)建5個(gè)工作表，分別命名為“0801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單”、“排序”、“篩選”、“匯總”和“圖表”等，其中第一個(gè)工作表的數(shù)據(jù)來自于項(xiàng)目七

3、使用的對(duì)象文件，故可打開該文件，把相關(guān)內(nèi)容復(fù)制粘貼到目標(biāo)工作表中，因項(xiàng)目七中工作簿的許多數(shù)據(jù)是通過公式計(jì)算生成的，如果直接復(fù)制粘貼將會(huì)顯示錯(cuò)誤信息，在此操作過程中必須使用數(shù)據(jù)的選擇性粘貼解決粘貼出錯(cuò)問題。數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建后，使用自動(dòng)套用樣式和記錄單進(jìn)行樣式設(shè)置和編輯查詢，另外還用到前面項(xiàng)目中已學(xué)習(xí)的工作表復(fù)制、工作表標(biāo)簽重命名等操作； 按單科或總分的排序，能進(jìn)行快速排序和高級(jí)排序操作。排序是數(shù)據(jù)處理常見的操作，使用Excel的數(shù)據(jù)排序功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)字段排序或多個(gè)字段復(fù)合排序； 設(shè)置數(shù)據(jù)的篩選，能進(jìn)行自動(dòng)篩選或高級(jí)篩選操作。在Excel中，提供了數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種模式，使用它們實(shí)現(xiàn)操作；

4、 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和制作數(shù)據(jù)透視表； 對(duì)總分前五名學(xué)生按成績制作柱形圖，可以先按總分降序排列學(xué)生成績，然后利用Excel中插入圖表的操作向?qū)е鸩酵瓿?。?頁/共39頁8.3 實(shí)現(xiàn)步驟1創(chuàng)建名為“0801班學(xué)生成績管理分析.xls”的工作簿8.3.1 創(chuàng)建并格式“0801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單”單擊菜單欄上的單擊菜單欄上的【文件文件】| |【保存保存】命令，打命令，打開開“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。保存位置選擇在保存位置選擇在“D D： 我的文檔我的文檔”文件夾下。文件夾下。第8頁/共39頁在工作表標(biāo)簽在工作表標(biāo)簽“Sheet1Sheet1”前插前插入入2 2個(gè)工作表個(gè)工作表第9頁/共39頁2

5、創(chuàng)建工作表“0801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單” 打開打開“0808級(jí)級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生成績學(xué)生成績表表.xls.xls”工工作簿，選定作簿，選定工作表工作表“08010801班班”中的單元格中的單元格區(qū)域區(qū)域A4:B33A4:B33，并復(fù)制。并復(fù)制。 第10頁/共39頁在在“0808級(jí)級(jí)計(jì)算機(jī)專計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生成業(yè)學(xué)生成績表績表.xls.xls”， 復(fù)制工作復(fù)制工作表表“08010801班班”中的中的單元格區(qū)單元格區(qū)域域E4:E33E4:E33，即即“計(jì)算計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)機(jī)基礎(chǔ)”單科總分單科總分 。 在工作表在工作表“08010801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單”，選擇單，選擇單元格元格D2

6、D2，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，點(diǎn)擊，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，點(diǎn)擊【選擇性粘貼選擇性粘貼】命令，在命令，在【選擇性粘貼選擇性粘貼】對(duì)話框?qū)υ捒虻牡摹菊迟N粘貼】選項(xiàng)欄中，系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)為選項(xiàng)欄中，系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)為“全部全部”，選中選中“數(shù)值數(shù)值”或或“值和數(shù)字格式值和數(shù)字格式”選項(xiàng)，設(shè)置為選項(xiàng)，設(shè)置為粘貼數(shù)值。單擊粘貼數(shù)值。單擊【確定確定】按鈕，完成按鈕，完成“計(jì)算機(jī)基計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)礎(chǔ)”分?jǐn)?shù)的復(fù)制粘貼分?jǐn)?shù)的復(fù)制粘貼 。第11頁/共39頁 設(shè)置為選中“數(shù)值”或“值和數(shù)字格式”選項(xiàng)的原因是“08級(jí)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生成績表.xls”的工作表“0801班”中單元格區(qū)域E4:E33存儲(chǔ)的是運(yùn)算公式，這里只需

7、要復(fù)制計(jì)算結(jié)果即分?jǐn)?shù)，不需要具體的運(yùn)算公式。 如果使用【選擇性粘貼】對(duì)話框的【粘貼】中的默認(rèn)選項(xiàng)，會(huì)復(fù)制原單元格中存儲(chǔ)的公式，公式被粘貼后在新表中重新計(jì)算，而運(yùn)算對(duì)象單元格已不是數(shù)字，會(huì)顯示出錯(cuò)信息。 使用“選擇性粘貼”功能完成“計(jì)算機(jī)組裝”、“大學(xué)英語”、“高等數(shù)學(xué)”和“總分”數(shù)據(jù)的復(fù)制粘貼 第12頁/共39頁自動(dòng)填充柄自動(dòng)填充柄拖動(dòng)C2的填充柄至C7 使用相同操作， 完成其他學(xué)習(xí)小組的數(shù)據(jù)錄入。第13頁/共39頁3復(fù)制數(shù)據(jù)清單至工作表“排序”、“篩選”、“匯總”和“圖表”中，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總和創(chuàng)建圖表等操作。參照上述操作，依次將數(shù)據(jù)清單粘貼至 “篩選”、“匯總”和“圖表”3個(gè)

8、工作表。第14頁/共39頁4設(shè)置工作表“0801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單”的套用樣式將工作表“0801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單”格式設(shè)置為自動(dòng)套用“序列1”格式 第15頁/共39頁5利用“記錄單”編輯數(shù)據(jù)清單單擊工作表單擊工作表“08010801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單”數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)的任一單元格數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)的任一單元格 。單擊菜單欄上單擊菜單欄上【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】| |【記錄單記錄單】命令，打開命令，打開【記錄單記錄單】對(duì)話框?qū)υ捒?。單擊單擊【上一條上一條】或或【下一條下一條】按按鈕或拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條瀏覽數(shù)據(jù)清鈕或拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條瀏覽數(shù)據(jù)清單中的記錄單中的記錄 。 第16頁/共39頁6.利用“記錄

9、單”進(jìn)行條件查詢單擊單擊【條件條件】按鈕按鈕在“記錄單”中查詢數(shù)據(jù)清單中C組總分超過300分的學(xué)生記錄。 單擊單擊【下一下一條條】按鈕，按鈕，顯示出符合顯示出符合條件的首記條件的首記錄錄 單擊單擊【下一下一條條】按鈕，按鈕，查看其他滿查看其他滿足條件的記足條件的記錄錄 單擊【條件】按鈕，啟動(dòng)重新查詢，如果單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉【記錄單】對(duì)話框。第17頁/共39頁1對(duì)工作表“排序”中的數(shù)據(jù)清單按“總分”字段設(shè)置為降序排列。832設(shè)置數(shù)據(jù)清單排序單擊工作表單擊工作表“排序排序”的的標(biāo)簽，打開標(biāo)簽，打開“排序排序”工工作表作表 。單擊菜單欄上的菜單項(xiàng)單擊菜單欄上的菜單項(xiàng)【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】| |【排序排序】

10、命令命令在在“主要關(guān)主要關(guān)鍵字鍵字”欄中欄中選擇選擇“總總分分”，選擇，選擇“降序降序”方方式，在式，在“我我的數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)區(qū)域”設(shè)置為設(shè)置為“有有標(biāo)題行標(biāo)題行”，單擊單擊【確定確定】按鈕按鈕 。此時(shí)每條記錄作為一個(gè)整體移動(dòng)到相應(yīng)的行。第18頁/共39頁其他方法：通過工具欄中的升序按鈕和降序按鈕進(jìn)行快速排序 單擊降序按鈕單擊降序按鈕 。第19頁/共39頁2在工作表“排序”中，按“高等數(shù)學(xué)”列設(shè)置為降序排列，如果“高等數(shù)學(xué)”分?jǐn)?shù)相同，再按照“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”降序排列，如果“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”分?jǐn)?shù)也相同，再按照“學(xué)號(hào)”升序排列。第20頁/共39頁2在工作表“排序”中，按“高等數(shù)學(xué)”列設(shè)置為降序排列，如果“

11、高等數(shù)學(xué)”分?jǐn)?shù)相同，再按照“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”降序排列，如果“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”分?jǐn)?shù)也相同，再按照“學(xué)號(hào)” 升序排列。首先對(duì)以數(shù)字首先對(duì)以數(shù)字形式存儲(chǔ)的數(shù)形式存儲(chǔ)的數(shù)字進(jìn)行排序，字進(jìn)行排序，然后對(duì)以文本然后對(duì)以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)形式存儲(chǔ)的數(shù)字進(jìn)行排序。字進(jìn)行排序。 在進(jìn)行多條件的高級(jí)排序的操作過程中，彈出了【排序警告】對(duì)話框，這是因?yàn)楣ぷ鞅韰^(qū)域A列的學(xué)號(hào)是以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型1數(shù)字10數(shù)字11按文本存儲(chǔ)的數(shù)字5按文本存儲(chǔ)的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型1數(shù)字5按文本存儲(chǔ)的數(shù)字10數(shù)字11按文本存儲(chǔ)的數(shù)字同時(shí)對(duì)以文本同時(shí)對(duì)以文本和數(shù)字形式存和數(shù)字形式存儲(chǔ)的數(shù)字進(jìn)行儲(chǔ)的數(shù)字進(jìn)行排序。排序。因?yàn)锳列的學(xué)號(hào)均為文本

12、格式數(shù)字，故兩種處理方式均可。第21頁/共39頁1篩選出“總分300”的數(shù)據(jù)記錄833 設(shè)置數(shù)據(jù)篩選 在數(shù)據(jù)清單中每一列的列標(biāo)題右在數(shù)據(jù)清單中每一列的列標(biāo)題右側(cè)都會(huì)出現(xiàn)側(cè)都會(huì)出現(xiàn)【自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選】下拉按下拉按鈕鈕 ，表示進(jìn)入了自動(dòng)篩選狀態(tài)，表示進(jìn)入了自動(dòng)篩選狀態(tài) 第22頁/共39頁第23頁/共39頁若篩選出“總分300”的“王”姓學(xué)生的數(shù)據(jù)記錄條件下拉列表選擇條件下拉列表選擇“等等于于”，編輯欄輸入，編輯欄輸入“王王* *” 第24頁/共39頁2.篩選出總分大于300分的A組學(xué)生記錄，在單元格區(qū)域A33：B34內(nèi)錄入篩選條件，篩選結(jié)果從單元格A36開始顯示，原數(shù)據(jù)清單仍顯示。 在空白單元在空

13、白單元格區(qū)域格區(qū)域A33:B34A33:B34內(nèi)輸內(nèi)輸入篩選條件。入篩選條件。單擊菜單欄中單擊菜單欄中【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】| |【篩篩選選】| |【高級(jí)篩高級(jí)篩選選】命令，打開命令，打開【高級(jí)篩選高級(jí)篩選】對(duì)對(duì)話框。話框。 篩選結(jié)果篩選結(jié)果 第25頁/共39頁834 設(shè)置數(shù)據(jù)匯總 單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】| |【分類匯總分類匯總】命命令，打開令，打開【分類匯總分類匯總】對(duì)話框?qū)υ捒?“匯總方式匯總方式”選擇選擇“平均值平均值”，“選定匯總項(xiàng)選定匯總項(xiàng)”選擇選擇“計(jì)算機(jī)基計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)組裝計(jì)算機(jī)組裝”、“大學(xué)大學(xué)英語英語”、“高等數(shù)學(xué)高等數(shù)學(xué)”和和“總分總分” 在工

14、作表“匯總”中，按學(xué)習(xí)小組統(tǒng)計(jì)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)組裝”、“大學(xué)英語”、“高等數(shù)學(xué)”和“總分”的平均值。第26頁/共39頁 在工作表“匯總”中，按學(xué)習(xí)小組統(tǒng)計(jì)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”、“計(jì)算機(jī)組裝”、“大學(xué)英語”、“高等數(shù)學(xué)”和“總分”的平均值。匯總結(jié)果匯總結(jié)果 第27頁/共39頁835 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 選中工作表選中工作表“08010801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)單班學(xué)生成績數(shù)據(jù)單”的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 。 利用“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)“0801班學(xué)生成績數(shù)據(jù)清單”按學(xué)習(xí)小組和姓名統(tǒng)計(jì)總分。第28頁/共39頁此步驟用于選取創(chuàng)建數(shù)據(jù)此步驟用于選取創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，系透視表的數(shù)據(jù)源

15、區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定當(dāng)前數(shù)據(jù)清單統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定當(dāng)前數(shù)據(jù)清單區(qū)域。如果要重新選定數(shù)區(qū)域。如果要重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域，可以通過拾取按據(jù)區(qū)域，可以通過拾取按鈕或直接在編輯欄內(nèi)輸入鈕或直接在編輯欄內(nèi)輸入?yún)^(qū)域，如果選定區(qū)域來自區(qū)域，如果選定區(qū)域來自外部文件可通過單擊外部文件可通過單擊【瀏瀏覽覽】來完成來完成 。單擊單擊【下一步下一步】按鈕，打按鈕，打開開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б晥D向?qū)? 3步驟之步驟之3 3】對(duì)話框，用于設(shè)置數(shù)據(jù)透對(duì)話框，用于設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。在此選視表的顯示位置。在此選擇默認(rèn)值擇默認(rèn)值“新建工作表新建工作表”，單擊單擊【完成完成】按鈕按鈕 。第29頁/共39頁 此

16、時(shí)Excel 在當(dāng)前工作表前插入了一個(gè)新工作表“Sheet1”，并自動(dòng)打開該工作表，顯示數(shù)據(jù)透視表的頁面布局，頁面布局框的右側(cè)顯示【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對(duì)話框 。 第30頁/共39頁 在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中拖動(dòng)“學(xué)習(xí)小組”字段至“請(qǐng)將頁字段拖至此處”字樣的位置，或先選中“學(xué)習(xí)小組”字段，在“添加到”的右側(cè)下拉列表中選擇“頁面區(qū)域”，單擊【添加到】按鈕操作也可。下面，可用拖動(dòng)方式操作。將“姓名”拖至“將行字段拖至此處”字樣的位置，將“總分”拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”字樣的位置，得到數(shù)據(jù)透視表結(jié)果 。 第31頁/共39頁單擊單元格單擊單元格B2B2處的下拉按鈕，可以選擇處的下拉按鈕，可以選擇學(xué)

17、習(xí)小組的有效值，如選擇學(xué)習(xí)小組的有效值，如選擇“A A組組”，則在行字段和數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示則在行字段和數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示A A組學(xué)生組學(xué)生姓名和總分匯總姓名和總分匯總 。雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段單元格，可打雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段單元格，可打開開【數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段】對(duì)話框，在框中對(duì)話框，在框中可設(shè)置分類匯總的類型可設(shè)置分類匯總的類型 。第32頁/共39頁836 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表選中工作表選中工作表“圖表圖表”數(shù)據(jù)清單內(nèi)的數(shù)據(jù)清單內(nèi)的“總分總分”列的任一單元格，單擊工列的任一單元格，單擊工具欄中的降序排列按鈕，此時(shí)按總分降序進(jìn)行排列，前五名學(xué)生依次具欄中的降序排列按鈕，此時(shí)按總分降序進(jìn)行排列，前五名學(xué)生依次顯示在第顯示在第2 2行至第行至第6 6行內(nèi)。行內(nèi)。1將總分前五名的學(xué)生成績按照單科總分、總分制作柱形圖，創(chuàng)建圖表第33頁/共39頁選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，單擊【插入插入】| |【圖表圖表】命令，打開命令，打開【圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之1-1-圖表類型圖表類型】對(duì)話框?qū)υ捒?。第34頁/共39頁第35頁/共39頁在圖表標(biāo)題欄輸入在圖表標(biāo)題欄輸入“08010801班前班前五名學(xué)生成績圖