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1、東莞國(guó)源房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理制度第一章 總 則一、為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程全過程的管理,切實(shí)做 好項(xiàng)目工程的 “四 控”(質(zhì)量、進(jìn)度、 投資和安全控制) 、“兩管” (合同和信息管理) 、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào)) 工作,特制定本制度。二、本制度所述的項(xiàng)目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目從工程設(shè)計(jì)、報(bào)建、 施工、 驗(yàn)收直至保修期維修等全過程的管理。三、工程管理部為公司工程管理的主要責(zé)任部門。第二章 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的確定根據(jù)公司制訂的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(或項(xiàng)目開發(fā)方案) ,工程管理 部按公司相關(guān)制度或規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理等單位的比選、簽約過程的工作。一、設(shè)計(jì)單位的確定:1 、
2、根據(jù)政府規(guī)劃國(guó)土部門關(guān)于對(duì)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)行招投 標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的規(guī)定,由公司項(xiàng)目 發(fā)包領(lǐng)導(dǎo)小組比選確定 2-3 家設(shè)計(jì)單位為意向設(shè)計(jì)單位 ( 根據(jù)項(xiàng) 目需要可以酌情增加設(shè)計(jì)單位 ) 。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計(jì) 意圖發(fā)出書面邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)確定的意向設(shè)計(jì)單位參與開發(fā)項(xiàng)目規(guī) 劃設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì);2、通過對(duì)開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的比選, 由董事長(zhǎng)初審, 股 東最終確定開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位;3、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代 表公司與最終確定的設(shè)計(jì)單位辦理項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同事宜。二、施工單位的確定:1、參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目施工實(shí)行招投標(biāo) 的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)
3、包管理制度的有關(guān)規(guī)定和 施工投標(biāo)單位對(duì)項(xiàng)目方案優(yōu)化情況, 同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目公司 有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項(xiàng)目公司評(píng)標(biāo)小組比選, 項(xiàng)目土建總包單位由董事長(zhǎng)初審,股東最終確定,分包 施工單位由董事長(zhǎng)最終確定即可。2 、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代 表公司與最終確定的施工單位辦理項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同事 宜。三、監(jiān)理單位的確定:1 、根據(jù)政府建設(shè)主管部門關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理實(shí)行招投 標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的規(guī)定, 同時(shí)根據(jù)項(xiàng) 目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由項(xiàng)目公司評(píng)標(biāo)小組比選,再由 董事長(zhǎng)初審,股東最終確定項(xiàng)目工程監(jiān)理單位。2 、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定和經(jīng) 股東
4、最終確定 審定的項(xiàng)目工程監(jiān)理委托方式,工程管理部代表公司與最終確定 的項(xiàng)目工程監(jiān)理單位辦理項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理合同事宜。四、在辦理與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單 位簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目工程開工時(shí)機(jī) 的把握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工 作。第三章 項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理一、申領(lǐng)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn) :1 、根據(jù)上述意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案, 由 營(yíng)銷服務(wù)部和工程管理部分別于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其初審后報(bào) 董事 長(zhǎng)審核 ,股東最終確認(rèn),并 于三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)此作出審批意見。2 、工程管理部 將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖報(bào)送 政府規(guī)劃國(guó)土部門審
5、查。二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書的編制與審批:1 、根據(jù)政府規(guī)劃國(guó)土部門批準(zhǔn)的 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn) 和經(jīng) 股東批準(zhǔn)的 開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 (由營(yíng)銷服務(wù)部編制) 的 內(nèi)容,由工程管理部經(jīng)理組織編寫項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書初稿后分 別送營(yíng)銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別初審。2 、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容和 設(shè)計(jì)要求等。其中,設(shè)計(jì)要求須明確項(xiàng)目限額、功能設(shè)置、平面 布局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。3、營(yíng)銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別于兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委 托書初稿提出初審意見, 返工程管理部于兩個(gè)工作日內(nèi)修訂后 報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核,股東最終確認(rèn)。4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見于三個(gè)工作日內(nèi)
6、予以 修正后提交給設(shè)計(jì)單位。5 、對(duì)于規(guī)模較大的開發(fā)項(xiàng)目, 經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意 ,工程 管理部可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人士對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書提出專業(yè)咨詢 意見。三、設(shè)計(jì)審查:設(shè)計(jì)審查分為開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)審查、方案設(shè)計(jì)審查、初步設(shè) 計(jì)審查和施工圖設(shè)計(jì)審查。 設(shè)計(jì)審查由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核, 股東最終確認(rèn),工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位、 營(yíng)銷 服務(wù)部和財(cái)務(wù)部為參與審核部門。(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)審查1 、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定, 工程管理部須分別于 七 個(gè) 工作日內(nèi)對(duì)意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審 查。2、審查時(shí),須重點(diǎn)審查建筑紅線(退用地紅線) 、建筑覆蓋 率、建筑指總面積和容積率等項(xiàng)標(biāo)是否
7、滿足開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要 點(diǎn)的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計(jì)委托意圖。3、工程管理部根據(jù) 批準(zhǔn)的審查意見,通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目 方案設(shè)計(jì)。(二)方案設(shè)計(jì)審查1、設(shè)計(jì)單位提交開發(fā)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖后,由工程管理部、 財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部、 監(jiān)理單位 于五個(gè)工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。 而后,工程管理部于兩個(gè)工作日內(nèi)將審查意見匯總形成方案設(shè) 計(jì)審查意見書( 如審查過程中出現(xiàn)反復(fù), 每次審查后均應(yīng)形成 方 案設(shè)計(jì)審查意見書 ) 報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批。2、工程管理部將總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批同意 方案設(shè) 計(jì)審查意見書 的意見于三個(gè)工作日內(nèi) 提交給設(shè)計(jì)單位。3、工程管理部視審查意見情況,如與設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)
8、方案圖歧義較大時(shí),必須要求設(shè)計(jì)單位重出設(shè)計(jì)方案圖。4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東 最終審批同意的方案設(shè)計(jì)圖, 由工程管理部 報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門、消防管理、民防管理等部 門審查。5、 方案設(shè)計(jì)圖待政府規(guī)劃國(guó)土、消防管理、 民防管理等職能 部門分別審查后,由工程管理部將 經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批 同意的 方案設(shè)計(jì)審查意見書和規(guī)劃國(guó)土、消防管理、民防管 理等部門的審查意見一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工 程初步設(shè)計(jì)。(三)初步設(shè)計(jì)審查1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)圖后,由工程管理部、 營(yíng)銷服務(wù)部、 監(jiān)理單位和財(cái)務(wù)部分 別于七個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審 查要求為:1 )各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府
9、主管部門的有關(guān)規(guī)定;2 )是否符合政府規(guī)劃國(guó)土部門 方案設(shè)計(jì)審查意見書 和消 防管理部門 建筑方案消防設(shè)計(jì)審查意見書 及民防管理部門 建 筑方案民防設(shè)計(jì)審查意見書的要求;3)設(shè)計(jì)范圍是否與項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書一致,是否符合方 案設(shè)計(jì)審查意見書要求,設(shè)計(jì)深度是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;4)主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu) 化選擇;5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求;6)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等。2、工程管理部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于 三個(gè)工作日內(nèi)匯總整理成初步設(shè)計(jì)審查意見書報(bào) 總經(jīng)理、董 事長(zhǎng)及股東 審批。3、工程管理部將 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批 同意的初步設(shè)
10、 計(jì)審查意見書于三個(gè)工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東最終審批同意的初步設(shè)計(jì)圖,由工程管理部 報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門、 消防管理、民防管理部門 (必 要時(shí))等部門分別審查。5、工程管理部將我司審批同意的初步設(shè)計(jì)審查意見書及 規(guī)劃國(guó)土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門 審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通 知其進(jìn)行項(xiàng)目工程施工圖設(shè)計(jì)。(四)施工圖設(shè)計(jì)審查1 、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程施工圖后, 由工程管理部、 監(jiān)理單 位、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部于十個(gè)工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。 審查要 求為:1 )設(shè)計(jì)范圍是否與項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書一致,設(shè)計(jì)深度是否 符合國(guó)家、省、市
11、有關(guān)設(shè)計(jì)與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是 否滿足施工要求;2 )是否符合初步設(shè)計(jì)審查意見書和規(guī)劃國(guó)土部門、消防 管理部門、民防管理部門對(duì)初步設(shè)計(jì)圖審查意見的要求;3 )其它方面:1)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實(shí)施;(2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價(jià)格比;(3)主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn);(4)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯(cuò)誤、疑義等。2、工程管理部于五個(gè)工作日內(nèi)將審查意見匯總整理成施工 圖設(shè)計(jì)審查意見書 報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東審批。3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東批復(fù)意見辦理,如批復(fù)意見要求重新出施工圖時(shí),必須盡快要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)施工 圖設(shè)計(jì)審查意見書重出施工圖。4、在
12、設(shè)計(jì)單位送交施工圖予我司審查的同時(shí),工程管理部須 將施工圖報(bào)送政府規(guī)劃國(guó)土部門、消防管理部門、民防管理、專 業(yè)審圖機(jī)構(gòu)等部門審查。(五)在設(shè)計(jì)審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目工 程開工時(shí)機(jī)的把握和設(shè)計(jì)審查中與設(shè)計(jì)單位交換意見的反復(fù)情 況,積極做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。(六)在各個(gè)設(shè)計(jì)審查階段中,如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量 大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時(shí)間時(shí),相關(guān)部門 須提前知會(huì)總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門,以便工程管理部在 不影響整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃的前提下,對(duì)圖紙審核工作的時(shí)間 安排作出相應(yīng)的調(diào)整。第四章 設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審一、項(xiàng)目工程施工圖 經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及股東 最終
13、審批通過 后,工程管理部應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提交一式 八 份施工圖紙給公司。 工程行政文員將其中 兩 份存檔(工程管理部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷服務(wù)部均可借閱),同時(shí)下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份二、項(xiàng)目工程開工前,工程管理部應(yīng)主動(dòng)要求施工單位、監(jiān) 理單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門辦理工程施工報(bào)建手續(xù), 申領(lǐng)建設(shè)工程施工許可證 。三、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好 會(huì)議記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供) 。會(huì)議記錄完后, 須由施工 單位將記錄稿提交給工程 管理部 和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位代表 共同簽字認(rèn)可,并復(fù)印四份分別送上述與會(huì)單位加蓋公章后下發(fā) 給工程有關(guān)各方。四、工程 管理部經(jīng)理和總監(jiān)理
14、工程師 須督促設(shè)計(jì)單位根據(jù)圖紙 會(huì)審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單。五、工程管理部 經(jīng)理和總監(jiān)理工程師 須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé) 人和監(jiān)理人員分別將圖紙會(huì)審記錄中除須出具設(shè)計(jì)變更通知單 外的圖紙修改內(nèi)容及時(shí)反映到施工圖上,以便指導(dǎo)施工和繪制 竣工圖紙。第五章 施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案審查一、施工組織設(shè)計(jì)審查1 、監(jiān)理單位須要求施工單位于項(xiàng)目工程開工前提交施工組織 設(shè)計(jì)(一式 叁 份)。施工組織設(shè)計(jì)分為項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)、 單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)。1 )施工單位將項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)提交 監(jiān)理單位 后,由 監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表) 于三個(gè)工作日內(nèi)組織 各專
15、業(yè)工程師 共同審查,并于審查后三個(gè)工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報(bào) 工 程管理部 審批, 而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理 審批。2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組 織設(shè)計(jì)提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個(gè)工作日內(nèi)組 織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后 三 個(gè)工作日內(nèi)將審查意見 匯總整理后報(bào) 工程管理部 審批,而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副 總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2、施工組織設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容包括: 施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置、 施 工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機(jī)械和設(shè)備、項(xiàng)目組織 架構(gòu)、施工進(jìn)度計(jì)劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施 等。3、經(jīng)工 程管理部工程副
16、總經(jīng)理及總經(jīng)理 審批同意的施工組織 總設(shè)計(jì) 、 單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì), 由工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個(gè)工 作日內(nèi)按我司審查意見予以修訂并簽章確認(rèn)后,再返回工程管理 部,由工程行政文員將施工組織總設(shè)計(jì)報(bào) 工程副總經(jīng)理 及總經(jīng)理 審定(蓋公司章) 、將單位工程及分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)報(bào) 工 程副總經(jīng)理 審定(蓋工程部章) 。4 、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì) (指施工組織總設(shè)計(jì)及單位工 程、分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)) ,工程管理部留存一份, 返回施 工單位一份。同時(shí),工程行政文員須將其復(fù)印二 份,分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)
17、作為工程施工的指導(dǎo)性文件和 工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有 較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià)格有較大影響時(shí),工程管理部經(jīng)理須書面報(bào) 工程副總經(jīng)理同意,同時(shí)報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。6、如在施工過程中實(shí)際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的 施工組織設(shè)計(jì)有較大出入并引起工程變更時(shí),相關(guān)部門除按上款 執(zhí)行外,還應(yīng)按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。二、施工技術(shù)方案審查1、施工條件復(fù)雜或施工技術(shù)難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗(yàn) 的工程項(xiàng)目,監(jiān)理單位應(yīng)要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式 兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表) 及時(shí)組織本 單位 各專業(yè)工 程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面
18、布置和施工工序 安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對(duì)其審查 意見 匯總整理后報(bào)工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副 總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2、對(duì)工程項(xiàng)目關(guān)鍵部位或難以判斷實(shí)施效果的施工技術(shù)方 案,在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程管理部在經(jīng)申請(qǐng)并獲 工程 副 總經(jīng)理同意后可邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行技術(shù)論證。3、工程管理部 經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案,工程管理部留存 一份,返回施工單位一份。 同時(shí), 工程行政文員須將其復(fù)印 二份, 分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。4、經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案 或技術(shù)措施 與經(jīng)審批同
19、意的施工技術(shù)方案 有較大出入或?qū)Y(jié)算價(jià) 格有較大影響時(shí),工程管理部經(jīng)理須書面報(bào) 工程副總經(jīng)理 同意, 同時(shí)報(bào) 總經(jīng)理 批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。5、如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng) 審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時(shí),相關(guān)部 門除按上款執(zhí)行外, 還應(yīng)按公司 工程變更及工程簽證管理制度 執(zhí)行。第六章 項(xiàng)目工程管理一、涉及工程開工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計(jì)變更、工 程變更簽證、工程款支付、 竣工結(jié)算等重要事項(xiàng), 結(jié)合相關(guān)權(quán)限, 工程管理部門和財(cái)務(wù)部門以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準(zhǔn)和 決斷權(quán)限,并在將要報(bào)批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體 現(xiàn);項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)則行使初審和
20、執(zhí)行職能。二、 工程管理部 成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理小組 成員積極開展工作,同時(shí)按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職 責(zé)。三、按監(jiān)理合同的約定, 征得工程管理部同意和批準(zhǔn),監(jiān)理 單位有權(quán)發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向工程管理 部報(bào)告。 如在緊急情況下未能事先報(bào)告時(shí), 則應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)向工 程管理部作出書面報(bào)告。1 、項(xiàng)目工程開工令發(fā)出的前提條件:1 )按項(xiàng)目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭 設(shè)、場(chǎng)地三通一平等)已經(jīng)得到滿足;2 )根據(jù)有關(guān)法規(guī), 應(yīng)向政府有關(guān)部門申辦的各項(xiàng)開工許可證 明已經(jīng)齊備;3 )施工單位提交的開工申請(qǐng)報(bào)告已經(jīng) 監(jiān)理單位和 工程管理部 審核并
21、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后,可簽發(fā)工程暫停令 :1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工;2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理;3)施工出現(xiàn)了安全隱患, 總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消 除隱患;4)發(fā)生了必須暫時(shí)停止施工的緊急事件;5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。3、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)復(fù)工令 。1)由于建設(shè)單位原因, 或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r(shí), 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況??偙O(jiān)理工程師應(yīng)在 施工暫停原因消失,具備復(fù)工條件時(shí),在征得建設(shè)單位同意后及 時(shí)簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指
22、令承包人繼續(xù)施工。2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和?,在具備恢?fù)施工條件時(shí), 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包人報(bào)送的復(fù)工申請(qǐng)及有關(guān)材料,在征得 建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包 人繼續(xù)施工。3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之 間的時(shí)間內(nèi),宜會(huì)同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程 暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題??偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工 程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時(shí)間內(nèi),宜會(huì)同有關(guān)各方 按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有 關(guān)的問題。4、上述條件得到滿足后, 工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐 現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目總監(jiān)及時(shí)協(xié)商開工事宜。5 、經(jīng)請(qǐng)
23、示公司 工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開工日期 后,由工程 管理部經(jīng)理 知會(huì)監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān),并要求其按項(xiàng)目 工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項(xiàng)目工程開工令 、工程暫 停令和復(fù)工令 。4 、項(xiàng)目工程開工令 、工程暫停令和復(fù)工令 一式三 份,工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。5 、項(xiàng)目工程開工令 、工程暫停令和復(fù)工令 須作為 項(xiàng)目工程正式開工和計(jì)算工期的依據(jù),以便備查。四、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理 成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程 師須認(rèn)真執(zhí)行 東莞市 建設(shè) 相關(guān)條例和項(xiàng)目工程施工、監(jiān)理合同, 重點(diǎn)抓好項(xiàng)目工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資 控制。一)工程質(zhì)量控制1 、審查施工單位施工組
24、織設(shè)計(jì)中工程質(zhì)量保證體系的 內(nèi)容,并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。2 、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備 進(jìn)入施工場(chǎng)地時(shí),必須查驗(yàn)其出廠合格證、化驗(yàn)單或準(zhǔn)用證等質(zhì) 量證明文件。3 、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由 已辦理見證卡的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送 檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后 方允許使用。否則,項(xiàng)目監(jiān)理成員須填制不合格工程材料清退 通知書(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行, 以下簡(jiǎn)稱 材料清退 通知書)勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場(chǎng)。清場(chǎng)后, 工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé) 人須共
25、同在材料清退通知書上簽字確認(rèn)。 材料清退通知書 一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理 成員 兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。4、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理 成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師 應(yīng)對(duì)各分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測(cè)量,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向 施工單位簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書 (按監(jiān)理 公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行) ,要求其限時(shí)改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時(shí), 工程管理部經(jīng)理須立即報(bào)告 工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理 。監(jiān)理通知 書或工程限期整改通知書一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各 留存一份,送達(dá)施工單位一份。5 、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前 12 小時(shí)通知項(xiàng)目監(jiān) 理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師 (重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)
26、 檢人員、設(shè)計(jì)單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗(yàn)收。1 )項(xiàng)目 監(jiān)理成員及工程管理部專業(yè)工程師 在收到施工單位驗(yàn) 收通知后,無正當(dāng)理由又未按時(shí)驗(yàn)收的情況下施工單位 自行實(shí)施 的工程隱蔽,其造成的后果由項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;2 )經(jīng)驗(yàn)收不合格的隱蔽工程, 項(xiàng)目監(jiān)理 成員及工程管理部相 關(guān)專業(yè)工程師 須要求施工單位整改完成后再組織驗(yàn)收, 直至合格。 否則,不允許其進(jìn)入下一道工序施工。6 、工程管理部 相關(guān)專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師, 如對(duì)已經(jīng)使用 的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場(chǎng) 取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露, 以檢測(cè)或觀察、 評(píng)定其質(zhì)量情況。 如確實(shí)存在質(zhì)量問題,項(xiàng)目監(jiān)
27、理成員應(yīng)按簽發(fā)監(jiān)理通知書或 工程限期整改通知書 的辦法辦理 (管理方式同上述) ,并要求 施工單位更換合格工程材料或返工,工程管理部經(jīng)理同時(shí)須將有 關(guān)情況報(bào)告 工程副總經(jīng)理 。7 、工程質(zhì)量事故的處理1 )如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故, 監(jiān)理單位總監(jiān) 應(yīng)將事故狀況 及時(shí)向工程管理部經(jīng)理匯報(bào)。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭 或書面向 總經(jīng)理 匯報(bào)并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫 停施工令。2)監(jiān)理單位總監(jiān) 應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究, 寫出 調(diào)查報(bào)告 (必要時(shí)可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步調(diào)查取證) ,并 會(huì)同工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計(jì)部門提出處理方案后向工 程管理部經(jīng)理匯報(bào),再由工程
28、管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng) 理審定后, 返回施工單位執(zhí)行。3)項(xiàng)目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見處 理工程質(zhì)量事故。4)事故處理完畢, 監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)組織 驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并 經(jīng) 工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入 下一道工序的施工。同時(shí),工程管理部應(yīng)組織編寫工程質(zhì)量事 故處理報(bào)告報(bào)總經(jīng)理備案。(二)工程進(jìn)度控制1 、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中 工程進(jìn)度保證措施 的內(nèi) 容,并在工程施工中對(duì)照檢查、督促落實(shí)。2 、每周工程例會(huì)上, 監(jiān)理單位總監(jiān) 要求施工單位提交上周施 工任務(wù)完成情況和下周施工計(jì)劃。對(duì)計(jì)劃未完成部分,應(yīng)分析原 因,制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。3
29、 、每月末, 由 監(jiān)理單位召集 施工單位、 工程管理部有關(guān)人員 對(duì)工程月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié),形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)后,由 項(xiàng)目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后, 經(jīng)施工單位提出并 獲監(jiān)理單位和 我司確認(rèn)后,工程管理部 經(jīng)理應(yīng)會(huì)同施工單位 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人對(duì)原施工計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整, 并報(bào)工程副總經(jīng)理審核批準(zhǔn) (影 響總工期延長(zhǎng)的調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 并依據(jù)工程變更及工程 簽證管理制度之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后 ,再由項(xiàng)目監(jiān)理 成員及工程 管理部相關(guān)專業(yè)工程師 督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí) 行。5、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度五天及五天以上時(shí)總監(jiān)理工程 師應(yīng)及時(shí)報(bào)工程管理部
30、,共同商定采取進(jìn)一步措施。(三)工程投資控制 由公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度 、合同 管理制度、工程變更及工程簽證管理制度和工程預(yù)結(jié)算管 理制度執(zhí)行。 控制項(xiàng)目總投資額度,做到不超額,不透支(減 少或消除實(shí)施中的工程變更; 認(rèn)真審批工程簽證; 防范工程索賠; 嚴(yán)格按合同約定和實(shí)際進(jìn)度支付工程款等) ;在工程施工合同約定 的工程價(jià)格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工期 順延、工程進(jìn)度款支付、預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審 并簽暑意見。工程管理部保留對(duì)上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。第七章 項(xiàng)目工程會(huì)議管理一、項(xiàng)目工程會(huì)議包括項(xiàng)目工程開工預(yù)備會(huì)議、項(xiàng)目工程例 會(huì)以及其它各種專題會(huì)議
31、。1 、項(xiàng)目工程開工令發(fā)出之前,由 工程管理部組織 施工、 項(xiàng)目 監(jiān)理人員和相關(guān)部門人員召開項(xiàng)目工程開工預(yù)備會(huì)議。會(huì)議 重點(diǎn)明確工程參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程相關(guān)管理 制度、規(guī)定和要求,宣布公司對(duì)有關(guān)人員的授權(quán)等。2 、項(xiàng)目工程開工后, 每周由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織施工 單位 (含總包及分包單位) 、工程管理部有關(guān)人員 (必要時(shí)可邀請(qǐng)公司 相關(guān)部門人員和設(shè)計(jì)單位代表參加)于工地現(xiàn)場(chǎng)召開一次項(xiàng)目工 程例會(huì)。會(huì)議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的各種疑 難問題。3 、工程施工過程中, 由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程 有關(guān)各方召開 項(xiàng)目工程專題會(huì)議,主要聽取工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中出 現(xiàn)的重
32、大問題等。二、項(xiàng)目工程會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄,由監(jiān)理單 位文員交工程行政文員備案,于會(huì)后兩天內(nèi)報(bào)工程管理部經(jīng)理、 工程副總經(jīng)理審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。第八章 項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收一、項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收分為工程竣工初驗(yàn)和工程竣工核驗(yàn)。 (一)工程竣工初驗(yàn)1 、監(jiān)理單位總監(jiān)須 督促施工單位在完成設(shè)計(jì)圖紙和施工合同 約定的全部工程項(xiàng)目并自檢合格后, 提前五天向監(jiān)理單位提交 工 程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告 (報(bào)告應(yīng)包括已完工程情況、 技術(shù)檔案和施 工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評(píng)定情況等 主要內(nèi)容)。2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位工程竣工初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告后 兩個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告審簽工程初
33、驗(yàn)方案并報(bào)工程管理 部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3、按照 工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理 于兩個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)同意的 工程初驗(yàn)方案 ,由 監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和工程 管理部 并會(huì)同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部 門的人員對(duì)申請(qǐng)初驗(yàn)的工程項(xiàng)目予以檢查初驗(yàn),同時(shí)審驗(yàn)施工單 位提交的各類工程竣工資料。4、監(jiān)理單位會(huì)同 工程管理部組織召開工程竣工初步驗(yàn)收會(huì) 議,匯總并整理初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的各類問題,形成工程竣工初步驗(yàn) 收整改意見后,由 監(jiān)理單位總監(jiān) 下發(fā)給參與工程初驗(yàn)的有關(guān)各 方,同時(shí)項(xiàng)目監(jiān)理成員督促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。5、施工單位按工程竣工初步驗(yàn)收整改意見的內(nèi)容整改完 成后,
34、由監(jiān)理單位總監(jiān)及時(shí)向工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報(bào) 告。同時(shí),由工程副總經(jīng)理提請(qǐng)規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建 檔案、燃?xì)?、民防等有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。6、項(xiàng)目工程專項(xiàng)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,須由項(xiàng)目監(jiān)理成員 按專項(xiàng)驗(yàn)收部門提出的意見下發(fā)專項(xiàng)工程驗(yàn)收整改意見并督促相 關(guān)施工單位進(jìn)行整改。整改完成通過后取得的合格證明文件或準(zhǔn) 許使用文件,由 監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項(xiàng)施工單位提交給監(jiān)理單 位,并報(bào)工程管理部。(二)工程竣工核驗(yàn)1 、工程管理部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗(yàn)及專項(xiàng)驗(yàn) 收問題整改完畢后十天內(nèi), 向我司提交 工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告 (須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部章)
35、。2、工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交工程竣工核驗(yàn)申請(qǐng)報(bào) 告后三個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告組織項(xiàng)目監(jiān)理成員編制工程 竣工核驗(yàn)方案并報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的工程竣工核驗(yàn)方 案,由工程管理部經(jīng)理及時(shí)組織工程管理部并會(huì)同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、 監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對(duì)申請(qǐng)竣工 核驗(yàn)的工程項(xiàng)目按政府主管部門的要求進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收,同時(shí) 核查施工單位提交的各類工程竣工資料的完整性與合法性。4 、工程管理部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗(yàn)會(huì)議, 形成工程 竣工核驗(yàn)整改意見后,責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。5、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關(guān)施工
36、單位按工程竣工核驗(yàn)整改意見限期整改。二、施工單位按工程竣工核驗(yàn)整改意見的內(nèi)容整改完成 后, 工程管理部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告 ,由工 程管理部經(jīng)理及時(shí)組織項(xiàng)目監(jiān)理成員對(duì)整改結(jié)果予以終驗(yàn)。 終驗(yàn) 合格后,工程管理部須督促監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)按政府建設(shè)主管部 門的有關(guān)規(guī)定,會(huì)同工程管理部經(jīng)理組織項(xiàng)目監(jiān)理成員和施工單 位對(duì)驗(yàn)收工程項(xiàng)目作質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,并填報(bào)相關(guān)質(zhì)量評(píng)定表格。三、項(xiàng)目工程終驗(yàn)合格后,工程管理部須編制項(xiàng)目建筑工程 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(按政府建設(shè)主管部門標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行) ,經(jīng)我司、 設(shè) 計(jì)、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗(yàn)收意見并加蓋各單位公章后, 連同其它驗(yàn)收資料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門申請(qǐng)備案。第九章 竣工物業(yè)移交管理一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理 組織工程管理部有關(guān)人員, 按移交物業(yè)的不同專業(yè)或類別,分步向物業(yè)管理公司移交。1 、分部分項(xiàng)工程移交,采取逐項(xiàng)檢查或測(cè)試的方式;2 、設(shè)備移交,采取試運(yùn)行的方式。二、竣工物業(yè)移交時(shí),工程管理部須按我司與物業(yè)公司訂立 的房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理過程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責(zé)任界 定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十章 竣工資料移交管理一、工程施工過程中, 工程行政文員 須按公司行政管理制 度文檔管理要求妥善保管
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