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1、經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)文件版本號(hào)第A/0版文件編號(hào)KY-經(jīng)營(yíng)-BZ-第006號(hào)標(biāo) 題企業(yè)組織結(jié)構(gòu)文件權(quán)限內(nèi)部受控編制部門總經(jīng)辦修改內(nèi)容 頁(yè)碼第 18 頁(yè) 共 18 頁(yè)1、公司管理體系1.1 公司性質(zhì) 佛山市鎧燁金屬構(gòu)件有限公司主營(yíng)鋼結(jié)構(gòu)件/船舶配件加工。根據(jù)公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展及企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,特制定組織管理結(jié)構(gòu)體系。 制定日期(2016年4月) 編制: 唐恒裕 審批: 日期: 2016年4月6日 日期: 1.2組織形式質(zhì) 量 監(jiān) 管 部技 術(shù) 部生 產(chǎn) 部審計(jì)室廠長(zhǎng)助理董 事 會(huì)P M C部人力資源管理部辦 公 室總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部業(yè) 務(wù) 部總經(jīng)理信箱 廠長(zhǎng)董事信箱 售 后 服 務(wù) 部采 購(gòu) 部安全
2、管理部圖1-1:公司總體組織結(jié)構(gòu)圖注:1、實(shí)線為管理系統(tǒng),虛線為信息反饋系統(tǒng);2、公司實(shí)行股東董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 1. 1人員配置本公司的主要由股東董事會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)和掌控,采用總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。下屬設(shè)辦公室、技術(shù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、質(zhì)量監(jiān)管部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、PMC部、人力資源部、售后管理部、安全管理部,其中技術(shù)部下屬設(shè)船舶技術(shù)研究中心。組織結(jié)構(gòu)設(shè)總經(jīng)理1名,廠長(zhǎng)1名,廠長(zhǎng)助理1名,辦公室主任1名,其他各部部長(zhǎng)或總監(jiān)1名。1.2部門職責(zé)董事會(huì): 1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作; 2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管
3、理制度; 5、聽(tīng)取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議; 6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案; 7、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案; 8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。審計(jì)室:1、在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)中國(guó)內(nèi)審協(xié)會(huì)發(fā)布的中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及顧地科技內(nèi)部審計(jì)制度規(guī)定,獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及屬下子公司內(nèi)部控制的完整性、合理性、實(shí)施的有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)控缺陷應(yīng)提出審計(jì)建議。3、負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及屬下子公司財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),對(duì)其
4、經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。4、負(fù)責(zé)對(duì)股份公司及屬下子公司主要負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),審查其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的真實(shí)性和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況,為公司對(duì)其年度績(jī)效考核提供依據(jù)。5、每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計(jì),并對(duì)募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見(jiàn)。6、按中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范要求組織審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作。運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,收集充分的審計(jì)證據(jù),做好審計(jì)工作底稿的編制、復(fù)核和整理歸檔工作,在與被審計(jì)單位充分溝通后提交審計(jì)報(bào)告。7、組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí),積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)組織的審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計(jì)人員素質(zhì)。8、每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交下
5、一年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交年度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。法律顧問(wèn):1、正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);2、起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度;3、管理、審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;4、參與企業(yè)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);5、辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),做好企業(yè)商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;6、負(fù)責(zé)或者配合企業(yè)有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;7、提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢
6、;8、受企業(yè)法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng);9、負(fù)責(zé)選聘律師,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);10、辦理企業(yè)負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)??偨?jīng)理:1、執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。4、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲
7、,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報(bào)酬。7、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí),對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。8、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。9、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。11、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。12、堅(jiān)持民主集中制
8、的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。13、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。14、加強(qiáng)廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)工作。15、積極完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。2.2 各職能部門組織結(jié)構(gòu)及職能范圍2.2-1品質(zhì)監(jiān)管部部門組織結(jié)構(gòu)圖:質(zhì)量工程科質(zhì)量監(jiān)管部部品質(zhì)科質(zhì)量管理體系科職能范圍:(一)建立公司的品質(zhì)管理體系,結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)要求推行品質(zhì)管理方針。(二)制訂品質(zhì)檢驗(yàn)文件及品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行品質(zhì)工作管理。(三)對(duì)主要原材料、半成品、成品及生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行檢驗(yàn)。(四)對(duì)新材料如鋼材、油漆、焊絲、氣體等嚴(yán)重關(guān)系品質(zhì)的材料換用進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)
9、。(五)樣板的生產(chǎn)確認(rèn)工作。(六)產(chǎn)品的質(zhì)量記錄與質(zhì)量分析工作,對(duì)內(nèi),對(duì)外質(zhì)量信息的收集,整理,分析,處理及反饋工作。(七)負(fù)責(zé)不合格品的評(píng)審工作、處理工作。(八)與設(shè)計(jì)部門溝通,在樣板生產(chǎn)、批量生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格控制質(zhì)量,提升產(chǎn)品合格率。(九)組織公司質(zhì)量體系的內(nèi)部審核及外部審核的支持與陪同工作。(十)組織對(duì)公司員工品質(zhì)意識(shí)的培訓(xùn)與教育。人員配置:品質(zhì)經(jīng)理1名,管理下屬部門,下設(shè):質(zhì)量工程科(負(fù)責(zé)客戶及公司質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)文件及質(zhì)量控制點(diǎn)評(píng)估:SQE供應(yīng)商質(zhì)量管理工程師1人,QE品質(zhì)工程師1人,IQE原材料質(zhì)量工程師1人,FQE最終品質(zhì)工程師);品質(zhì)科(負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)作質(zhì)量保證/質(zhì)量控制/質(zhì)量檢驗(yàn):
10、QA品質(zhì)保證2人/QC品質(zhì)控制5人/IQC進(jìn)料檢驗(yàn)控制2人/IPQC過(guò)程質(zhì)量控制2人/FQC成品或出貨檢驗(yàn)控制2人);質(zhì)量管理體系科(負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系建設(shè)完善:QMS質(zhì)量管理體系1人,EMS環(huán)境管理體系1人,CQC中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心1人).2.2-2技術(shù)部部門組織結(jié)構(gòu)圖:技術(shù)科技術(shù)部研究所工程科職能范圍:(一)、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);(二)、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);(三)、負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等
11、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;(四)、組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計(jì)劃,編制長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作;(五)、負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;(六)、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大;(七)、合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程;(八)、研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù);(九)、負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范
12、化管理;(十)、編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容;(十一)、認(rèn)真做好技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度;(十二)、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行;(十三)、及時(shí)搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì);(十四)負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;人員配置:技術(shù)總監(jiān)1名,管理下屬部門,下設(shè): 技術(shù)科(負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)化,協(xié)助研究所工作,合3-5人) 研究所(負(fù)責(zé)公司創(chuàng)新產(chǎn)品研究及技術(shù)攻關(guān),合1-3人)
13、工程科(負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)化,協(xié)助生產(chǎn)各環(huán)節(jié)技術(shù)講解指導(dǎo)及技術(shù)文件整理發(fā)放等,合3-8人)2.2-3生產(chǎn)部部門組織結(jié)構(gòu)圖:設(shè)備科工藝科生產(chǎn)部生產(chǎn)科職能范圍:生產(chǎn)部的主要職能就是根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,從產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交貨期等要求出發(fā),采取有效的方法和措施,對(duì)生產(chǎn)人員、材料、設(shè)備、能源等資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,確保按計(jì)劃生產(chǎn)出滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。(一)根據(jù)本企業(yè)的訂單,編制生產(chǎn)計(jì)劃,制定和組織實(shí)施生產(chǎn)運(yùn)行方案。(二)制定本部門的考核標(biāo)準(zhǔn),并檢查、考核執(zhí)行情況,定期向上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(三)定期上報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)行情況的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,并定期報(bào)送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
14、(四)定期維護(hù)設(shè)備,編制設(shè)備更新、技術(shù)改造和設(shè)備大、中修計(jì)劃,并組織實(shí)施。(五)負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)事故的分析,并拿出處理意見(jiàn)。(六)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員、設(shè)備管理員、及各制作車間級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其工作定期檢查、考核和評(píng)比。人員配置:生產(chǎn)部長(zhǎng)1名,管理下屬部門,下設(shè):設(shè)備科(負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)/維修等管理工作,提供生產(chǎn)需求設(shè)備專業(yè)申購(gòu)建議,合1-3人)工藝科(負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝、技術(shù)支持與保障,工藝標(biāo)準(zhǔn)文件的制定與改進(jìn),合3-5人)生產(chǎn)科(負(fù)責(zé)生產(chǎn)一線實(shí)施,各設(shè)備操作實(shí)施,保障公司產(chǎn)品生產(chǎn)流實(shí)施,生產(chǎn)一線人員合100-500人)2.2-4 PMC部部門組織結(jié)構(gòu)圖:PC企劃
15、科倉(cāng)存事業(yè)處PMC部物流事業(yè)處MC物控科物資控綜合處職能范圍: 組織和建立制定完善的生產(chǎn)與物控運(yùn)做體系(即從訂單接收到出貨的整體運(yùn)作程序)并報(bào)批后執(zhí)行;檢查監(jiān)督體系的正常運(yùn)行,確保產(chǎn)品的按時(shí)交貨,不斷提高按期交貨率;降低物料庫(kù)存提高物料周轉(zhuǎn)率;根據(jù)公司的訂單/生產(chǎn)力/生產(chǎn)設(shè)備/生產(chǎn)場(chǎng)地等制定有效的年/月/日計(jì)劃。人員配置:PMC部長(zhǎng)1名,管理下屬部門,下設(shè):PC企劃科(負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃及控制,職能是生產(chǎn)計(jì)劃編制,派工,調(diào)度,跟蹤等,合3-5人)MC物控科(負(fù)責(zé)物料控制調(diào)度,職能是物料計(jì)劃,請(qǐng)購(gòu),倉(cāng)儲(chǔ)管理,物流管理,物料總調(diào)度等,合5-15人)2.2-5 采購(gòu)部采購(gòu)工程科部門組織結(jié)構(gòu)圖:采購(gòu)部外協(xié)科
16、采購(gòu)科 職能范圍:(一)、產(chǎn)品供應(yīng):根據(jù)市場(chǎng)的需求,采購(gòu)產(chǎn)品與維修配件,并保證及時(shí)供應(yīng);(二)、供應(yīng)商評(píng)估:對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。(三)、采購(gòu)成本控制:掌握公司所采購(gòu)產(chǎn)品的主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本,尋找核心配件的供應(yīng)來(lái)源,對(duì)核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。(四)、合同管理:建立完成的采購(gòu)合同,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(五)、訂單管理:做好采購(gòu)訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單做好貨款的請(qǐng)款與付款工作。(六)、庫(kù)存管理:呆料與廢料的預(yù)防與處理。(七)、發(fā)票管理:做好發(fā)票的跟催、保管、核對(duì)工作。(八)、新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā):保
17、持對(duì)行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開(kāi)發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料。(九)、新產(chǎn)品供應(yīng):和企劃部接口,推廣市場(chǎng)新產(chǎn)品新材料。(十)、招商與參展:參加專業(yè)展會(huì),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),推廣公司形象。(十一)、所有外協(xié)加工的日常管理(發(fā)外訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)發(fā)外合同與發(fā)外訂單做好貨款的請(qǐng)款與付款工作),合同管理,廠家評(píng)估,價(jià)值評(píng)估,質(zhì)量管理,交期控制管理等。人員配置:采購(gòu)部長(zhǎng)1名,管理下屬部門,下設(shè):采購(gòu)工程科(負(fù)責(zé)采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)等專業(yè)資料的擬制/溝通/協(xié)調(diào),對(duì)樣板的確認(rèn),替換材料尋求,合1-3人)外協(xié)科(負(fù)責(zé)委外/外協(xié)等工作的計(jì)劃與實(shí)施,合2人左右) 采購(gòu)科(負(fù)責(zé)采購(gòu)實(shí)施,新供應(yīng)商
18、開(kāi)發(fā)/管理等工作,合3人左右)2.2-6 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)室部門組織結(jié)構(gòu)圖:出納室財(cái)務(wù)部稽 核 科職能范圍:(一) 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。(二) 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(三) 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。(四) 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(五) 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。(六) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(七) 負(fù)責(zé)每月
19、轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八) 負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(九) 協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十) 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。(十一) 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二) 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。(十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)負(fù)責(zé)每月15日,全司工資發(fā)放管理。人員配置:財(cái)務(wù)部長(zhǎng)1名,管理
20、下屬部門,下設(shè): 會(huì)計(jì)室(負(fù)責(zé)公司賬目明細(xì)日常賬目管理及總帳管理等,合3人) 出納室(負(fù)責(zé)公司日常開(kāi)支現(xiàn)金流實(shí)施/登記,銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等,合3人) 稽查科(財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核是在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置稽核崗位,依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,系統(tǒng)地檢查、復(fù)核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性和會(huì)計(jì)處理的正確性,并對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。包括對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的事前、事中審查和對(duì)其他會(huì)計(jì)資料的事后復(fù)核,合2人) 2.2-7 業(yè)務(wù)部國(guó)際市場(chǎng)科部門組織結(jié)構(gòu)圖:拓展科業(yè)務(wù)部訂單科市場(chǎng)策劃科職能范圍:(一)、市場(chǎng)調(diào)研:負(fù)責(zé)利用一切渠道組織市場(chǎng)調(diào)研,收集決策必要信息。(1)老客戶的項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目預(yù)算
21、、產(chǎn)品要求、工程售后配套需求、付款方式等。 (2)新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)價(jià)值,包括市場(chǎng)容量、產(chǎn)品需求、運(yùn)輸成本、工程售后配套難度等。 (3)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本情況,包括市場(chǎng)占有、公關(guān)方式、運(yùn)營(yíng)模式、主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)等。 以上資料可通過(guò)出差等多種方式獲得。對(duì)收集的信息應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)并保持更新,作為營(yíng)銷戰(zhàn)略決策擬訂和修正的重要外部參考信息之一。 (二)、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)擬訂、實(shí)施、修正營(yíng)銷戰(zhàn)略。 (1)涉及客戶差異化銷售模式(即客戶分級(jí))時(shí),應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的掌握信息和推斷信息,客戶的回款、欠款、銷額、均價(jià)、直接支出、地域重點(diǎn)等。 (2)涉及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)重組時(shí),應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析:業(yè)務(wù)
22、員的回款、欠款、銷額、均價(jià)、直接支出、地域重點(diǎn)等。 (3)涉及提出戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),應(yīng)同時(shí)擬訂各分解目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方式、用人安排、維持周期。并特別注重對(duì)其中可行性、時(shí)效性、價(jià)值性的考慮。 (4)涉及核算投入成本時(shí),應(yīng)同時(shí)完成以下信息的統(tǒng)計(jì)和分析:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投入和效果、我方的投入和預(yù)期及可延續(xù)性、可變化性等。 如果戰(zhàn)略被批準(zhǔn),需要擬訂具體的銷售政策、激勵(lì)政策、預(yù)算方案等。(三)銷售管理 :1、業(yè)務(wù)管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)策劃、銷售支持等活動(dòng)等。 負(fù)責(zé)開(kāi)拓市場(chǎng)、拓展銷路、強(qiáng)化預(yù)付款和回款管理。負(fù)責(zé)重點(diǎn)市場(chǎng)攻關(guān)、重大顧客洽談的總體和直接指揮。負(fù)責(zé)銷售合同的審議和簽訂。 2、客戶管理:負(fù)責(zé)客戶溝通、協(xié)調(diào)、走訪、
23、客情維護(hù)并代表公司組織處理客戶投訴等 ;負(fù)責(zé)顧客信息的收集、傳遞和溝通及顧客滿意度的調(diào)查與匯總分析。 3、訂單管理:負(fù)責(zé)合同評(píng)審、訂單實(shí)現(xiàn)流程的管理等。負(fù)責(zé)顧客要求的識(shí)別和產(chǎn)品要求的評(píng)審。 4、財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)貨款、營(yíng)銷費(fèi)用的統(tǒng)籌和管理等。 (四)、體系管理 : 1、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)、更新及運(yùn)行控制 2、負(fù)責(zé)本部門危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、更新及運(yùn)行控制 3、負(fù)責(zé)對(duì)顧客和成品運(yùn)輸服務(wù)相關(guān)方施加環(huán)境和職業(yè)健康安全影響人員配置:業(yè)務(wù)部副總1名,管理下屬部門,下設(shè):國(guó)際市場(chǎng)科(負(fù)責(zé)公司國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理等,合1-3人)拓展科(負(fù)責(zé)公司國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的開(kāi)拓,合5-30人)訂單科(負(fù)責(zé)
24、新老客戶訂單接收跟進(jìn)管理,下達(dá)訂單管理,出貨管理,數(shù)據(jù)登錄管理等,和5-8人)市場(chǎng)策劃科(負(fù)責(zé)公司整體形象策劃、公司宣傳推廣策劃,產(chǎn)品銷售策劃,市場(chǎng)調(diào)研等,老客戶關(guān)系融合管理等,合3-5人)2.2-8 人力資源部部門組織結(jié)構(gòu)圖:車 隊(duì)保衛(wèi)室績(jī)效考核處廚房薪資設(shè)計(jì)處人力科薪酬科后勤處人力資源部招聘處培訓(xùn)處職能范圍:(一)、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開(kāi)發(fā)計(jì)劃(二)、擬定公司組織及其職能,主持確定各部門機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)(三)、建立公司績(jī)效考核體系,并組織實(shí)施(四)、建立公司合理的薪酬體系(五)、編制公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施(六)、制定公司人力資源招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施
25、(七)、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,建立和諧的勞資關(guān)系(八)、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退(九)、建立公司人才庫(kù),做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃(十)、負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,及時(shí)報(bào)提相關(guān)部門(十一)、監(jiān)督與指導(dǎo)各分公司進(jìn)行規(guī)范人力資源管理(十二)、負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老保險(xiǎn)的規(guī)范管理(十三)、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的規(guī)范管理(十四)、負(fù)責(zé)組織員工參加職稱申報(bào)及考試工作(十五)、負(fù)責(zé)辦理外來(lái)人才調(diào)動(dòng)手續(xù)及應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案和戶籍落實(shí)工作(十六)、建立健全公司各項(xiàng)人力資源管理制度,并推動(dòng)執(zhí)行(十七)、及時(shí)完成上級(jí)主管交辦的其他工作事項(xiàng)(十八) 、企業(yè)員工出勤考核管理,日常
26、記錄/匯總等人員配置:人力資源部經(jīng)理1名,管理下屬部門,下設(shè):薪酬科:(負(fù)責(zé)企業(yè)績(jī)效考核設(shè)計(jì)/實(shí)施,薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),出勤管理等,合2-3人)后勤處:(負(fù)責(zé)廚房/車隊(duì)/保安室等管理及日常安排,合10-15人)人力科:(負(fù)責(zé)企業(yè)人力引進(jìn)/入職辦理/相關(guān)培訓(xùn)/人力臺(tái)賬管理/行政紀(jì)律管理等,合3-5人)2.2-8 辦公室部門組織結(jié)構(gòu)圖:文秘科企業(yè)文化事業(yè)處辦公室基建科職能范圍:辦公室是一個(gè)組織直接為決策領(lǐng)導(dǎo)和中心工作服務(wù)、承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合辦事機(jī)構(gòu)。辦公室參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù),是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,是對(duì)內(nèi)、對(duì)外的窗口1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2
27、、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;7、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門
28、文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;11、組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);13、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;14、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主
29、管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;15、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作,企業(yè)公關(guān)形象推廣維護(hù)等工作;16、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門制度執(zhí)行的情況,協(xié)助決策領(lǐng)導(dǎo)做好周密的對(duì)外對(duì)內(nèi),對(duì)上對(duì)下等協(xié)調(diào);17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);18、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的制定、實(shí)施、推廣、完善。人員配置:辦公室主任1名,管理下屬部門,下設(shè): 文秘科(負(fù)責(zé)企業(yè)文稿/檔案等文書(shū)全面管理,協(xié)助主任完成對(duì)外對(duì)內(nèi),對(duì)下等工作協(xié)調(diào),重大活動(dòng)準(zhǔn)備工作,來(lái)賓接待安排細(xì)則工作等,合3-5人) 企業(yè)文化事業(yè)處(負(fù)責(zé)企業(yè)公關(guān)事業(yè),對(duì)外宣傳,對(duì)內(nèi)企業(yè)文化的制定推廣等工作,合2-3人)基建科(負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)建設(shè),組織公司投資項(xiàng)目的洽談
30、、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作等全面管理,合2-3人)2.2-9 安全管理部職能范圍:(一)、及時(shí)傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,堅(jiān)持生產(chǎn)與安全“五同時(shí)”。 (二)、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī),綜合管理日常生產(chǎn)安全工作。 (三)、匯總和審查安全生產(chǎn)措施計(jì)劃,并督促有關(guān)部門切實(shí)執(zhí)行。 (四)、制定、修訂安全生產(chǎn)管理制度,并對(duì)這些制度的貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(五)、組織開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)中的安全防護(hù)工作,遇到特別緊急的不安全情況時(shí),有權(quán)指令停止生產(chǎn),并立即組織研究處理。 (六)、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),協(xié)助相關(guān)部門搞好安全生產(chǎn)的宣傳教育和專業(yè)培訓(xùn)。 (七)
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