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1、一般書信寫作格式及范文第1頁(yè)/共13頁(yè)書信一般由稱謂、問候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成. 1稱謂在首行頂格的位置寫稱謂,后加冒號(hào)。為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。例如:親愛的強(qiáng)強(qiáng):第2頁(yè)/共13頁(yè) 2問候語(yǔ)第二行開頭空兩格寫問候語(yǔ)。運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,使收信人感到親切,受到尊敬。長(zhǎng)者多問候身體,中年人多問候事業(yè)和家庭,青年人多問候愛情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。例如:你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲第3頁(yè)/共13頁(yè) 3正文另起一行空兩格寫,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡(jiǎn)潔清晰語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過(guò)多過(guò)深的修飾,已免造成對(duì)方

2、難于理解。例如:最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì),不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒有。另外,請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。第4頁(yè)/共13頁(yè)4結(jié)尾要根據(jù)收信人的身份,寫表示祝愿的話,以示禮貌。一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。給長(zhǎng)者的信往往寫“祝您健康長(zhǎng)壽”,給朋友寫“祝工作順利”,給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。例如:祝學(xué)習(xí)更上一層樓。第5頁(yè)/共13頁(yè)5署名和日期最后兩行靠右寫寫信人的姓名,姓名正下方落下寫信日期。根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如“學(xué)生”、“兒”等。例如:好友:劉星年月日第6頁(yè)/共13頁(yè)一般書信寫作注意事項(xiàng):1內(nèi)容

3、要寫得清楚明白,以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問,耽誤事情。2用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。3要按照書信的格式寫,信封寫作更要規(guī)范,避免投遞困難。4字跡要清楚,不能潦草,以免造成誤會(huì)和麻煩。第7頁(yè)/共13頁(yè)尊敬的XX: 您好! 。此致敬禮您的XXX:姓名 -年-月-日 第8頁(yè)/共13頁(yè)尊敬的XX: 您好! 。 此致敬禮!您的XXX:姓名 -年-月-日 第9頁(yè)/共13頁(yè)尊敬的XX: 您好! 。祝 身體健康! 萬(wàn)事如意!您的XXX:姓名 -年-月-日 第10頁(yè)/共13頁(yè)尊敬的XX: 您好! 。祝 身體健康! 萬(wàn)事如意!您的XXX:姓名 -年-月-日 第11頁(yè)/共13頁(yè)信封的填寫格式信封的填寫格式左上方填寫郵編及收信人地址;信封中間左上方填寫郵編及收信人地址;信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼(一般是寫居中寫收信人姓名,加上稱呼(一般是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒有稱信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。)信呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。)信封右下方為寄信人地址及郵編。封右下方為寄信人地址及郵編。對(duì)方姓名(親啟) XxxxxxXxxxxxxx

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