地籍檔案資源管理實踐.docx

1、一、加強協(xié)調(diào)溝通，檔案移交達成共識從上世紀開始，市檔案局 各任領(lǐng)導(dǎo)都曾與市財稅局聯(lián)系， 希望他們能將保存的土改時期地籍檔 案移交進檔案館，但由于各種原因一直未能成功?，F(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視這一工作， 緊緊抓住檔案年檢和每年檔案 目標管理認定的時機做工作，動之以情、曉之以理，認真宣傳地籍檔 案整合的必要性和重要性。2012 年，借財稅局新領(lǐng)導(dǎo)班子上任之機，市檔案局領(lǐng)導(dǎo)再次與 對方聯(lián)系，從檔案法的規(guī)定、地籍檔案資源整合后方便百姓查閱 利用等方面加強溝通， 積極爭取土改地籍檔案落戶市檔案館， 最后雙 方達成共識。同時，經(jīng)過努力，法院方面也同意將保存的地籍檔案移交給檔案 館。二、規(guī)范移交手續(xù)， 檔案進館

2、塵埃落定自市財稅局同意移交檔案 后，市檔案局立即著手接收前的準備工作， 對地籍檔案保管狀況進行 檢查摸底。在檢查中，市檔案局發(fā)現(xiàn)這批土改時期的地籍檔案管理未能達到 規(guī)范化要求，需要進行接收前的重新整理。經(jīng)與財稅局再三商定，最終確定由兩家單位共同出資出力進行， 財稅局出資采購必要的檔案用品和雇請整理人員， 檔案局負責(zé)檔案整 理的具體指導(dǎo)。經(jīng)過 2 個月的奮戰(zhàn)，將 1385 卷地籍檔案裝入專門定制的檔案卷 盒，并以戶為單位將這些地籍檔案信息全部錄入電腦， 共著錄檔案目 錄 27 萬條。檔案整理完工后， 雙方履行了檔案交接手續(xù)， 原保存在市財政局 的土改地籍檔案正式移交給市檔案館。同月 19 日，市

3、法院也向市檔案館移交了有關(guān)地籍檔案。地籍檔案接收進館后， 市檔案局立即對地籍檔案進行了搶救保護， 其中的破損和霉變部分被一一修裱。三、整合檔案資源， 查閱利用方便快捷整合地籍檔案資源的主要 目的是為了方便老百姓的查閱利用。市檔案館在地籍檔案接收進館后，立即制定了相應(yīng)的查閱制度， 并在溫嶺日報 和檔案網(wǎng)站上進行了大幅度的宣傳報道；同時為提 高查檔效率并減少提供利用時對檔案原件造成的損傷， 市檔案館對原 先館藏中的 6000 多張地籍圖紙進行了掃描加工，以數(shù)字形式對外提 供利用；在檔案目錄數(shù)據(jù)庫中建立民國地籍檔案與土改地籍檔案的對 應(yīng)關(guān)系，并利用電腦進行科學(xué)管理。對民國時期與土改時期的地籍檔案資源進行整合， 在使檔案資源 完整性得到保證的同時，大大方便了老百姓的查閱利用。自此，人們只需到市檔案館就可以查閱所需的地籍資料。 采用現(xiàn)代化手段對地籍檔案實行統(tǒng)一管理和利用計算機進行檢 索后，只需幾分鐘就能查到所需檔案。據(jù)統(tǒng)計，自 2012年7月2日地籍檔案進館至 8月 31日，市檔案 館共接待