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文檔簡(jiǎn)介
1、XX股份公司內(nèi)部控制制度一本錢費(fèi)用第一節(jié) 總 那么第一條 為了加強(qiáng)對(duì)XX股份公司本錢費(fèi)用的內(nèi)部控制,嚴(yán)格控制本錢費(fèi)用 的開支規(guī)模,堵塞漏洞,制止鋪張浪費(fèi)和徇私舞弊的行為,根據(jù)?中華人民共和 國(guó)會(huì)計(jì)法?等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條本制度所稱本錢費(fèi)用是指XX股份公司為了獲取收益而發(fā)生或支付 的各種消耗以及雖與獲取收益無關(guān)但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的各種消耗。第三條 本錢費(fèi)用的以下職務(wù)應(yīng)別離: 批準(zhǔn)人與經(jīng)辦人的職務(wù)相別離; 經(jīng)辦 人與證明人、驗(yàn)收人相別離。 ?是否增加財(cái)務(wù)處理與批準(zhǔn)別離第二節(jié) 分工和授權(quán)第四條 XX 股份公司的本錢費(fèi)用預(yù)算方案和本錢費(fèi)用的承包考核方案由公司 總部統(tǒng)一編制, 報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)審
2、議通過后, 將各項(xiàng)本錢費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)各單位執(zhí) 行實(shí)施。 各分公司經(jīng)理 分廠廠長(zhǎng) 和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要采取有效措施控制本單 位的本錢費(fèi)用的開支規(guī)模,確保本單位的本錢費(fèi)用承包考核指標(biāo)不超支。第五條 公司總部各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門開展正常業(yè)務(wù)開支的費(fèi)用具有簽字批 準(zhǔn)權(quán),但一次開支金額超過 5 萬元的必須提請(qǐng)公司對(duì)口主管副總簽字批準(zhǔn), 50 萬元以上的正常費(fèi)用開支應(yīng)由公司高管集體批準(zhǔn); 非正常業(yè)務(wù)開支由公司主管副 總簽字批準(zhǔn),一次性開支金額在 10 萬元以上的要經(jīng)公司高管集體批準(zhǔn),并形成 會(huì)議記錄。第六條 各分公司及下屬單位在本單位的正常業(yè)務(wù)和下達(dá)本錢費(fèi)用指標(biāo)范圍 之內(nèi)有開支自主權(quán),具體批準(zhǔn)權(quán)限由各單位自行制
3、定實(shí)施,并報(bào)公司總部備案; 非正常性支出如捐贈(zèng)、贊助、廣告宣傳原那么上由公司總部統(tǒng)一開支,各下屬 單位如確有必要開支,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)公司總部批準(zhǔn)同意前方可開支。第七條 各分公司及下屬單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核、核算、記錄本單位的開支 本錢費(fèi)用,定期報(bào)告本單位的本錢費(fèi)用開支情況,并提供相關(guān)的說明和分析。 公 司總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總、 分析全公司的本錢費(fèi)用開支情況, 及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提供必要的說明、分析資料。第三節(jié) 實(shí)施與執(zhí)行第八條 各單位應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,將本錢費(fèi)用的承包指標(biāo)合理分解至各職能部門或個(gè)人第九條各單位開支的本錢費(fèi)用,必須取得正式發(fā)票或其他符合有關(guān)會(huì)計(jì)法 規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)
4、定的有效憑據(jù)并附與發(fā)票或憑據(jù)相關(guān)且必要的合同、協(xié)議、 文件、清單或其他證明資料,由經(jīng)辦人在發(fā)票上署名、說明經(jīng)辦人的身份或在 有關(guān)憑據(jù)的填報(bào)欄上署名,需要證明或驗(yàn)收的由證明人或驗(yàn)收人署名并說明驗(yàn)收 或證明身份,有權(quán)批準(zhǔn)本錢費(fèi)用開支的人員應(yīng)在自己職權(quán)范圍和批準(zhǔn)權(quán)限之內(nèi)進(jìn) 行審批,表達(dá)批準(zhǔn)或同意本錢費(fèi)用開支的意見并在發(fā)票或憑據(jù)上署名。報(bào)賬人取得的發(fā)票應(yīng)符合開具發(fā)票的有關(guān)規(guī)定并加蓋開票單位的發(fā)票專用 章,經(jīng)辦人、驗(yàn)收或證明人、批準(zhǔn)人應(yīng)分別在發(fā)票或憑據(jù)上簽名并作“經(jīng)辦、“驗(yàn)收或證明、“同意報(bào)賬的表述,對(duì)不符合上述要求的發(fā)票或憑據(jù),財(cái)務(wù)部 門不得受理。第十條 本錢費(fèi)用禁止“白條入賬的現(xiàn)象,特殊情況確實(shí)無法
5、取得正式發(fā) 票的,應(yīng)由經(jīng)辦人在單位所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)補(bǔ)辦正式發(fā)票,將取得的“白條作為 原始憑據(jù)與補(bǔ)辦的正式發(fā)票一起作為報(bào)賬的原始憑證。第十一條各單位財(cái)務(wù)部門對(duì)各種違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度或有不 真實(shí)跡象的本錢費(fèi)用,要堅(jiān)決拒絕辦理報(bào)賬業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員如有異議,應(yīng)做好解釋說服工作,解釋無效的,提請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門出面處理。第十二條 各單位財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的 規(guī)定,正確地編制有關(guān)本錢費(fèi)用開支的會(huì)計(jì)憑證,登記有關(guān)本錢費(fèi)用的會(huì)計(jì)帳薄, 編制有關(guān)本錢費(fèi)用的會(huì)計(jì)報(bào)表。第十三條 各分公司分廠要定期向公司總部報(bào)告單位本錢費(fèi)用的開支情 況,并對(duì)費(fèi)用開支情況作必要的說明,
6、 對(duì)出現(xiàn)的差異進(jìn)行分析,對(duì)本錢費(fèi)用開支 中出現(xiàn)的問題采取針對(duì)性措施加以解決,保證本錢費(fèi)用開支的正常、有序。第十四條財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)公司總部和各下屬單位的本錢費(fèi)用開支情況定期進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)和分析,隨時(shí)監(jiān)控本錢費(fèi)用開支的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況的要盡快查明原因, 及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便采取有效措施,進(jìn)行制止和糾正。第十五條財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)公司總部和各下屬單位的年度本錢開支情況與下達(dá)的 指標(biāo)額進(jìn)行比擬、分析、考核,找出超支或節(jié)約的影響因素,明確責(zé)任,向有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)示處理意見。第四節(jié)監(jiān)督與檢查第十六條 XX 股份公司本錢費(fèi)用的監(jiān)督檢查權(quán)由公司總部財(cái)務(wù)部行使。第十七條 本錢費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:一本錢費(fèi)用
7、控制的崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)情況,重點(diǎn)檢查是否存由 一人兼任兩個(gè)以上不相容崗位的現(xiàn)象和本錢費(fèi)用的開支是否獲得授權(quán)或批準(zhǔn)。二本錢費(fèi)用的開支是否存在越權(quán)審批或重大開支由一人審批的現(xiàn)象。三本錢費(fèi)用開支的原始憑據(jù)的報(bào)銷手續(xù)是否完備及是否合法、真實(shí)和有效。四本錢費(fèi)用開支的所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,記錄有關(guān)會(huì)計(jì)帳薄和編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表是否準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。五非正常本錢費(fèi)用開支是否由公司高管授權(quán)或批準(zhǔn)。第十八條 內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的本錢費(fèi)用內(nèi)部控制中的薄 弱環(huán)節(jié), 應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告, 向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。第十九條 制度執(zhí)行時(shí)間
8、?第二十條 解釋權(quán)限?Word是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實(shí),這個(gè)軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號(hào)以后,會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄,配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對(duì)齊, Ctrl + R 右對(duì)齊, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除,這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對(duì)話框,把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中,單擊 髙級(jí)按鈕,選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次,在輸入框中會(huì)顯示“ "PAP&
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