中山大學資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、中山大學資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備、家具類業(yè)務(wù)簡易操作指引普通用戶、設(shè)備管理員、單位主管領(lǐng)導(dǎo)版目錄一、 使用環(huán)境及權(quán)限2二、 系統(tǒng)登錄2三、 資產(chǎn)建賬3四、 資產(chǎn)信息查詢和變更5五、 資產(chǎn)調(diào)撥6六、 資產(chǎn)維修申報8七、 資產(chǎn)報廢申請9八、 新增資產(chǎn)網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)流程指引11一、 使用環(huán)境及權(quán)限1. 系統(tǒng)使用環(huán)境（1）操作系統(tǒng)：Windows系統(tǒng)。（2）瀏覽器：推薦IE9以上版本、Firefox火狐（V1-V25）。2. 用戶權(quán)限（1）所有人員的權(quán)限：報增、查詢和維護本人所保管的設(shè)備、家具類資產(chǎn)的信息。（2）單位設(shè)備管理員的權(quán)限：審核本單位所有人員發(fā)起的業(yè)務(wù)申請，查詢及管理本單位所有人員的資產(chǎn)信息。（3）單

2、位主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限：單位間資產(chǎn)調(diào)撥的審批，資產(chǎn)報廢申請的審批。（4）設(shè)備與實驗室管理處職能科室的權(quán)限：審核報增、調(diào)撥、報廢等業(yè)務(wù)申請，查詢及維護全校的設(shè)備、家具類資產(chǎn)信息。（5）財務(wù)相關(guān)職能科室的權(quán)限：確認固定資產(chǎn)入賬，報廢業(yè)務(wù)的審批。3. 資產(chǎn)管理總流程資產(chǎn)報增單位初審填寫報增單增單填寫采購信息建賬確認財務(wù)報銷設(shè)備處審核資產(chǎn)報減單位內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)信息變更資產(chǎn)報廢資產(chǎn)管理資產(chǎn)處置維修申報單位之間調(diào)撥圖1-1 資產(chǎn)管理總流程示意圖二、 系統(tǒng)登錄1. 輸入域名：進入系統(tǒng)登錄窗口。2. 首次登錄系統(tǒng)，只能使用NetID方式登錄。登錄系統(tǒng)后，點擊右上角“激活/凍結(jié)賬號”，輸入新密碼后，激活職工號登錄方式（

3、職工號登錄方式僅用于本資產(chǎn)系統(tǒng)登錄，與學校其他系統(tǒng)無關(guān)聯(lián)），此后可通過NetID或職工號兩種方式登錄系統(tǒng)。圖2-1 職工號方式登錄激活界面3. 已激活的賬號點擊“激活/凍結(jié)賬號”會凍結(jié)賬號，取消職工號的登錄方式。 圖2-2 凍結(jié)賬號界面三、 資產(chǎn)建賬1. 資產(chǎn)建賬流程示意圖填寫采購信息開始填寫報增單息單位設(shè)備管理員初審息固定資產(chǎn)建賬確認財務(wù)報銷設(shè)備處審核息圖3-1 資產(chǎn)建賬流程示意圖2. 資產(chǎn)報增操作指引（1）登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)報增】【采購信息】點擊新建。（2）按圖3-2所示填寫采購信息，保存后根據(jù)資產(chǎn)類別點擊相應(yīng)的報增單按鈕。圖3-2 采購基本信息表注意：紅色*是必填項；信息填寫完畢須保存后才能

4、進行下一步操作。（3）按圖3-3和圖3-4所示填寫相應(yīng)的報增單信息，保存后提交，進入審核環(huán)節(jié)。圖3-3 儀器、家具報增單注意： 檢查經(jīng)費余額能檢測經(jīng)費項目余額是否充足；【資產(chǎn)分類】必須選至末級。圖3-4 附件報增單注意：附件報增需要點擊選擇主件（主件是指已建賬的固定資產(chǎn)卡片）進行下一步的操作。（4）單位設(shè)備管理員初審報增單的兩種方法： 登錄系統(tǒng)，在首頁右上角通過“待辦事項”選取相應(yīng)待辦信息審核。圖3-5 設(shè)備管理員通過“待辦事項”初審報增單界面 登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)報增】【資產(chǎn)報增審批】，選擇單據(jù)進行審核。（5）單據(jù)經(jīng)設(shè)備管理員初審，職能部門審核，財務(wù)報銷后，固定資產(chǎn)建賬確認，流程結(jié)束。財務(wù)報銷流程

5、詳見本指引中“八、新增資產(chǎn)網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)流程指引”。四、 資產(chǎn)信息查詢和變更說明：所有用戶都能查詢本人資產(chǎn)情況，單位設(shè)備管理員還可以查詢本單位的資產(chǎn)情況。1. 資產(chǎn)信息查詢（1）登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【資產(chǎn)卡片查詢】；（2）按圖4-1所示，點擊查詢，輸入需要查找的關(guān)鍵字段信息，再點擊搜索框下的查詢。圖4-1 資產(chǎn)信息查詢2. 資產(chǎn)信息變更說明：只能更新資產(chǎn)卡片的存放地點和備注信息。（1）登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【卡片信息更新】點擊新建；（2）選擇要變更信息的資產(chǎn)卡片點擊下一步；（3）修改存放地點或備注信息，點擊下一步；（4）填寫變動原因，點擊右下角完成，流程結(jié)束。五、 資產(chǎn)調(diào)撥1. 資產(chǎn)調(diào)撥流程示意圖

6、（1）單位內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥：指同一單位內(nèi)儀器保管人的變動。由調(diào)出人發(fā)起調(diào)撥申請，接收人確認。（2）單位間資產(chǎn)調(diào)撥：指資產(chǎn)調(diào)出人和接收人屬不同單位，需要雙方單位設(shè)備管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)審核，職能部門審批后才能實現(xiàn)調(diào)撥。審批流程示意圖如下：調(diào)出人提出申請設(shè)備處審批調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)出單位設(shè)備管理員審核接收人確認調(diào)撥完成成接收單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批認接收單位設(shè)備管理員審核圖5-1單位間資產(chǎn)調(diào)撥審批流程示意圖2. 資產(chǎn)調(diào)撥操作指引（1）單位內(nèi)調(diào)撥 登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【單位內(nèi)調(diào)撥】點擊新建； 按圖5-2所示，點擊選擇卡片，選擇所需調(diào)撥資產(chǎn)；圖5-2單位內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥單 信息填寫完畢保存后提交； 接收人通過系統(tǒng)首頁的待

7、辦事項欄目，或者從【資產(chǎn)管理】【單位內(nèi)調(diào)撥接收】，按圖5-3選取單據(jù)點擊處理，完成操作，資產(chǎn)卡片使用人信息變更為接收人信息，流程結(jié)束。圖5-3 單位內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥接收人選擇卡片界面（2）單位間調(diào)撥 登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【單位間調(diào)撥】點擊新建； 按圖5-4所示，點擊選擇卡片選取擬調(diào)撥的資產(chǎn)卡片，保存后提交，單據(jù)進入審批環(huán)節(jié)；圖5-4 單位間資產(chǎn)調(diào)撥單 單位設(shè)備管理員通過系統(tǒng)首頁的待辦事項欄目，或者從【資產(chǎn)管理】【單位間調(diào)撥審批】，選取需要審批的單據(jù)，點擊處理，如同意則單據(jù)流轉(zhuǎn)至單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則單據(jù)退回； 單位主管領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)首頁的待辦事項欄目，或者從【資產(chǎn)管理】【單位間調(diào)撥審批】，選擇需要審批

8、的單據(jù)，點擊處理，如同意則單據(jù)進入職能部門審批環(huán)節(jié)，否則單據(jù)退回。六、 資產(chǎn)維修申報1. 維修申報操作指引（1）登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)管理】【維修申報】點擊新建；（2）點擊選擇卡片，選取要維修的資產(chǎn)卡片，按圖6-1所示填寫相關(guān)信息，保存提交。圖6-1資產(chǎn)維修申報表七、 資產(chǎn)報廢申請設(shè)備管理員審核單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批設(shè)備處職能科室審核設(shè)備處主管領(lǐng)導(dǎo)審批儀器保管人提出申請完成校內(nèi)審批國資辦審批主管副校長審批校長辦公會討論50萬元1. 資產(chǎn)報廢審批流程示意圖100萬元20萬元50100萬元2050萬元圖7-1資產(chǎn)報廢申請審批流程示意圖2. 資產(chǎn)報廢操作指引（1）登錄系統(tǒng)【資產(chǎn)處置】按資產(chǎn)的單價選擇【資產(chǎn)報廢（1

9、0萬以下）】或【資產(chǎn)報廢（10萬以上）】點擊新建。（2）按圖7-2或圖7-3所示點擊選擇卡片，選取需要報廢的資產(chǎn)卡片，填寫相關(guān)信息，保存后提交，單據(jù)進入審批環(huán)節(jié)。圖7-2 單價不足10萬元資產(chǎn)報廢申報表圖7-3 單價10萬元以上資產(chǎn)報廢申報表（3）設(shè)備管理員通過系統(tǒng)首頁的待辦事項欄目，或者從【資產(chǎn)處置】【資產(chǎn)處置審批】，選擇需要審批的單據(jù)，點擊處理，如同意則單據(jù)流轉(zhuǎn)至單位主管領(lǐng)導(dǎo)，否則單據(jù)退回。（4）單位主管領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)首頁的待辦事項欄目，或者從【資產(chǎn)處置】【資產(chǎn)處置審批】，選擇需要審批的單據(jù)，點擊處理，如同意則單據(jù)進入職能部門審批環(huán)節(jié)，否則單據(jù)退回。八、 新增資產(chǎn)網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)流程指引1. 在

10、資產(chǎn)系統(tǒng)完成設(shè)備、家具類資產(chǎn)的建賬流程后，需要進入中山大學財務(wù)信息系統(tǒng)（）進行網(wǎng)上報銷填報。進入財務(wù)信息系統(tǒng)，打開左邊菜單欄中“網(wǎng)上報銷系統(tǒng)”，展開菜單，選擇“我的報銷”。圖8-1 我的報銷2. 在“我的報銷”頁面點擊“新增”，新增一個網(wǎng)報單。圖8-2 新增網(wǎng)報單界面3. 進入經(jīng)費項目選擇頁面，此頁面會顯示出您所有具有網(wǎng)上報銷權(quán)限的經(jīng)費項目。選擇需要支出的經(jīng)費項目。（此處必須使用與設(shè)備購置時所填寫的相一致的經(jīng)費項目號，若要更改經(jīng)費項目，需向設(shè)備處提出申請，修改網(wǎng)上登記）。圖8-3 選擇經(jīng)費界面4. 進入業(yè)務(wù)模塊選擇頁面，選擇“設(shè)備購置-對接”模塊，如下圖所示。選擇模塊后，點擊“下一步”，進入報

11、銷信息填寫頁面。圖8-4 選擇業(yè)務(wù)模塊界面5. 在報銷信息頁面，選擇需要報賬的校區(qū)，并根據(jù)頁面要求填寫附件張數(shù)及事由，填寫完畢后，點擊“下一步”，進入設(shè)備購置詳細填報頁面。圖8-5 填寫報賬信息界面16. 設(shè)備購置詳細填報頁面可分為上下兩部分，上面為附件信息選擇區(qū)域，根據(jù)所購置設(shè)備類型、金額的不同，選擇相應(yīng)的附件類型。下面為購置設(shè)備的詳細內(nèi)容填寫區(qū)域。由于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)完成對接，因此所購置設(shè)備的詳細信息不需要您多次填寫，在資產(chǎn)系統(tǒng)中填寫好的設(shè)備信息可以直接從網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中獲取。圖8-6 填寫報賬信息界面27. 先根據(jù)所需要報銷的設(shè)備類別，在相應(yīng)的“費用小類”中，點擊“選擇”按鈕，此時在頁面中會彈出資產(chǎn)信息選擇對話框。在彈出的對話框中，為了精確查找到您在固定資產(chǎn)系統(tǒng)所填寫的資產(chǎn)信息，您可以輸入“資產(chǎn)批次號”、“部門編號”等信息作為查詢條件，查找出需要報銷的資產(chǎn)信息。圖8-7 選擇對應(yīng)資產(chǎn)報增單界面1圖8-8 選擇對應(yīng)資產(chǎn)報增單界面28. 在資產(chǎn)信息選擇對話框中選擇找到的資產(chǎn)信息，選擇對應(yīng)的支付方式，并填寫報銷金額，點擊“下一步”，進入付款信息頁面。圖8-9填寫支付金額及方式界面9. 在付款信息頁面，可以根據(jù)具體報銷情況選擇對應(yīng)的支付方式。點擊“下一步”