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文檔簡(jiǎn)介
1、人力資源管理師輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)助理人力資源師 核心考點(diǎn)第一章 工作崗位分析與設(shè)計(jì)1人力資源規(guī)劃的基本概念廣義的人力資源規(guī)劃是企業(yè)所有人力資源規(guī)劃的總稱(chēng),是戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃的統(tǒng)一;狹義的人力資源規(guī)劃是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵(lì)員工的過(guò)程。2工作崗位分析的主要來(lái)源1)書(shū)面資料;保存的各類(lèi)崗位現(xiàn)職人員資料記錄以及崗位責(zé)任的說(shuō)明,如現(xiàn)有的崗位職責(zé)、招聘廣告等2)任職者的報(bào)告;可通過(guò)訪談、工作日志等方法得到任職者的報(bào)告
2、。3)同事的報(bào)告;可以從任職者的上級(jí)、下屬等處獲得資料。這些資料可以彌補(bǔ)其他報(bào)告的不足。4)直接的觀察;工作現(xiàn)場(chǎng)觀察對(duì)于任職者會(huì)造成一定的影響,但它能提供一些其他方法所不能的信息3工作說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容1、基本資料。主要包括崗位名稱(chēng)、崗位等級(jí)(即崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果)、崗位編碼、定員標(biāo)準(zhǔn)、直接上下級(jí)和分析日期等方面識(shí)別信息。2、崗位職責(zé)。主要包括職責(zé)概述和職責(zé)范圍。3、監(jiān)督與崗位關(guān)系。說(shuō)明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向上的聯(lián)系。4、工作內(nèi)容和要求。它是崗位職責(zé)的具體化,即對(duì)本崗位所要從事的主要工作事項(xiàng)作出的說(shuō)明。5、工作權(quán)限。為確保工作的正常開(kāi)展須賦予每個(gè)崗位不同權(quán)限,但權(quán)限必須與工作責(zé)任相協(xié)調(diào)、相一致
3、。6、勞動(dòng)條件和環(huán)境。它是指在一定時(shí)間空間范圍內(nèi)工作所涉及的各種物質(zhì)條件。7、工作時(shí)間。包含工作時(shí)間長(zhǎng)度的規(guī)定和工作輪班制的設(shè)計(jì)等兩方面內(nèi)容。8、資歷。由工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷條件兩方面構(gòu)成。9、身體條件。結(jié)合崗位的性質(zhì)、任務(wù)對(duì)員工的身體條件做出規(guī)定,包括體格和體力兩項(xiàng)具體的要求。10、心理品質(zhì)要求。應(yīng)緊密結(jié)合本崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)深入進(jìn)行分析,并作出具體的規(guī)定。11、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能要求。12、績(jī)效考評(píng)。從品質(zhì)、行為等多個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行全面的考核和評(píng)價(jià)。4起草和修改工作說(shuō)明書(shū)的具體步驟1.需要在企業(yè)單位進(jìn)行系統(tǒng)全面的崗位調(diào)查,并起草出工作說(shuō)明書(shū)的初稿。2.企業(yè)單位人力資源部組織崗位分析專(zhuān)家,包括各部門(mén)經(jīng)理
4、、主管及相關(guān)的管理人員,分別召開(kāi)有關(guān)工作說(shuō)明書(shū)的專(zhuān)題研討會(huì),對(duì)說(shuō)明書(shū)的訂正、修改提出具體意見(jiàn)。為了保證說(shuō)明書(shū)科學(xué)性、可靠性和可行性,工作說(shuō)明書(shū)需由初稿、第一稿、第二稿到送審稿増刪多次,才能形成工作說(shuō)明書(shū)“審批稿”,最終交由企業(yè)單位的總經(jīng)理和負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),并頒布執(zhí)行。5工作崗位分析的程序(一)準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段的具體任務(wù)是:了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對(duì)象和方法。1.根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對(duì)企業(yè)各類(lèi)崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。2.設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。(1)、明確崗位調(diào)查的目的。(2)、確定調(diào)查的對(duì)象和單位。(3)、確定調(diào)查項(xiàng)目。 (4)、
5、確定調(diào)查表格和填寫(xiě)說(shuō)明。(5)、確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。應(yīng)包括:明確規(guī)定調(diào)查的期限,明確調(diào)查的日期、時(shí)點(diǎn);決定采用什么方式進(jìn)行調(diào)查3.做好員工的思想工作,說(shuō)明分析的目的和意義,使有關(guān)員工對(duì)崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。4.根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。5.組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對(duì)若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。(二)調(diào)查階段 這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。在調(diào)查中,應(yīng)靈活運(yùn)用訪談、問(wèn)卷、觀察、小組集體討論等方法,廣泛深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)
6、資料。(三)總結(jié)分析階段 本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先要對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。工作崗位分析并不是簡(jiǎn)單地收集和積累某些信息,而是要對(duì)崗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務(wù)結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵的影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫(xiě)出工作說(shuō)明書(shū)、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。6工作崗位設(shè)計(jì)的基本方法1.傳統(tǒng)的方法研究技術(shù),是運(yùn)用調(diào)查研究的實(shí)證方法,對(duì)現(xiàn)行崗位活動(dòng)的內(nèi)容和步驟,進(jìn)行全面系統(tǒng)的觀察、記錄和分析,找出其中不必要不合理的部分,尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便有效作業(yè)程序的一種專(zhuān)門(mén)技術(shù)。包括:1、程序分析。
7、2、動(dòng)作研究。2.現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是研究人們?cè)谏a(chǎn)勞動(dòng)中的工作規(guī)律、工作方法、工作程序、細(xì)微動(dòng)作、作業(yè)環(huán)境、疲勞規(guī)律、人機(jī)匹配,以及在工程技術(shù)總體設(shè)計(jì)中人機(jī)關(guān)系的一門(mén)科學(xué)。3.其他可以借鑒的方法,最具現(xiàn)實(shí)意義的是工業(yè)工程所闡明的基本理論和基本方法。7企業(yè)定員的基本概念企業(yè)定員又叫勞動(dòng)定員或人員編制,是在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,按一定的素質(zhì)要求,對(duì)企業(yè)配備各類(lèi)人員所預(yù)先規(guī)定的限額。企業(yè)定員是以企業(yè)勞動(dòng)組織常年性生產(chǎn)、工作崗位為對(duì)象,即凡是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各類(lèi)人員,都包括在定員的范圍。一般占全體員工的40%50%。8核定人員數(shù)量的基本方法某類(lèi)崗位用人數(shù)量=
8、某類(lèi)崗位制度時(shí)間內(nèi)計(jì)劃工作任務(wù)總量 / 某類(lèi)人員工作(勞動(dòng))效率1)按勞動(dòng)效率定員是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工人的勞動(dòng)效率、出勤率來(lái)計(jì)算定員人數(shù)。 定員人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動(dòng)效率×出勤率) 工人勞動(dòng)生產(chǎn)率=勞動(dòng)定額×定額完成率; 班產(chǎn)量定額=工作時(shí)間/工時(shí)定額定員人數(shù)=生產(chǎn)任務(wù)量×工時(shí)定額/工作班時(shí)間×定額完成率×出勤率定員人數(shù)=(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/年制度工日×8×定額完成率×出勤率定員人數(shù)=(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí)定
9、額)/年制度工日×8×定額完成率×出勤率(*作業(yè)率)/(1計(jì)劃期廢品率)2)按設(shè)備定員據(jù)設(shè)備需要開(kāi)動(dòng)的臺(tái)數(shù)和開(kāi)動(dòng)的班次、工人看管定額,以及出勤率來(lái)計(jì)算定員人數(shù) 定員人數(shù)=需要開(kāi)動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù)*每臺(tái)開(kāi)動(dòng)的班次 / 工人看管定額*出勤率3)按比例定員 按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類(lèi)人員總數(shù)的比例,來(lái)計(jì)算某類(lèi)人員的定員人數(shù)。 4)按崗位定員是根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來(lái)計(jì)算定員人數(shù)。 班定員人數(shù)=共同操作各崗位生產(chǎn)工作時(shí)間的總和 / 工作班時(shí)間 個(gè)人需要與休息寬放時(shí)間 5)按組織機(jī)構(gòu),職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)定員主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。9定員標(biāo)準(zhǔn)的概念 定員
10、標(biāo)準(zhǔn)是由勞動(dòng)定額定員標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),發(fā)布,在一定范圍內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者所作的統(tǒng)一規(guī)定。10企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)分類(lèi)按管理體制分級(jí):1.國(guó)家勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)2.行業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)3.地方勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)4.企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)按綜合程度分類(lèi):1.單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn)(即詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn),以某類(lèi)崗位、設(shè)備、產(chǎn)品或工序?yàn)閷?duì)象制定標(biāo)準(zhǔn)) 2.綜合定員標(biāo)準(zhǔn)(即概略定員標(biāo)準(zhǔn),以某類(lèi)人員乃至企業(yè)全部人員為對(duì)象制定標(biāo)準(zhǔn))按具體形式分類(lèi):1效率定員標(biāo)準(zhǔn)2.設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)3.崗位定員標(biāo)準(zhǔn)4.比例定員標(biāo)準(zhǔn)5.職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn)11企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容p38不同級(jí)別的企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)基本內(nèi)容大致相同,只是從不同角度對(duì)人員使用規(guī)定了素質(zhì)要求和數(shù)量界線。而行
11、業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)不僅包括上述內(nèi)容,還應(yīng)對(duì)不同類(lèi)型企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理層次、輪休輪班組織形式、作業(yè)率、出勤率、以及設(shè)備開(kāi)支率等提出原則性要求。勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)中,對(duì)人員數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,可采用絕對(duì)(數(shù))指標(biāo),具體明確;亦可采用相對(duì)(數(shù))指標(biāo),便于按比例核定人數(shù)。有時(shí)根據(jù)需要還可以規(guī)定控制幅度。定員定額標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括:定員定額標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍和使用說(shuō)明;各類(lèi)人員的劃分范圍;崗位設(shè)置及工作量的規(guī)定;生產(chǎn)方法與程序;使用設(shè)備的名稱(chēng)與規(guī)格;各崗位、設(shè)備的定員人數(shù)及各主要崗位對(duì)人員素質(zhì)的要求等內(nèi)容和項(xiàng)目。12定員標(biāo)準(zhǔn)的格式設(shè)計(jì)p41 勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)多采用表格的形式,對(duì)用人數(shù)量和質(zhì)量提出要求。采用表格形式,簡(jiǎn)單明確而直接地
12、向讀者提供了某種信息,便于讀者理解和接受。1、表的編號(hào)。采用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始一一編號(hào)2、表的接排。表的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)時(shí),應(yīng)在下面各頁(yè)上重復(fù)寫(xiě)表的編號(hào)并叫括弧注明,如“表1(續(xù))”3、表格的畫(huà)法。表格采用封閉式,即應(yīng)加邊框線;按gb/t1.1編寫(xiě);應(yīng)豎排而非橫排4、表頭的項(xiàng)目設(shè)計(jì)。(1)序號(hào) (2)編碼 (3)工種或崗位名稱(chēng) (4)崗位主要工作要求(5)主要設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、車(chē)速、日(年)生產(chǎn)能力、有效作業(yè)(臺(tái)時(shí))率等指標(biāo)。(6)勞動(dòng)定員定額的形式、計(jì)量單位的基本要求、同時(shí)可規(guī)定出勤率、作業(yè)率或作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。(7)人員素質(zhì)要求,如職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的等級(jí)要求。13制度化管理的基本理論1、 制度化管理的
13、概念以制度規(guī)范為基本手段協(xié)調(diào)企業(yè)組織集體協(xié)作行為的管理方式,就是制度化管理。2、 制度化管理的特征(1) 在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個(gè)崗位的權(quán)利和責(zé)任,并將其作為明確規(guī)范而制度化;(2) 按照各機(jī)構(gòu)、各層次不同崗位權(quán)利的大小,確定其在企業(yè)中的地位,從而形成一個(gè)有序的指揮鏈或等級(jí)系統(tǒng),并以制度形式固定下來(lái)。(3) 以文字形式規(guī)定崗位特性,提出員工應(yīng)具備的素質(zhì)、能力等要求;(4) 在實(shí)行制度管理的企業(yè)中,所有權(quán)與管理權(quán)相分離;(5) 管理人員在實(shí)施管理時(shí)有三個(gè)特點(diǎn):一是根據(jù)因事設(shè)人的原則,每個(gè)管理人員只負(fù)責(zé)特定的工作;二是每個(gè)管理者均擁有執(zhí)行自己職能所必要的權(quán)力;三是管理人員所擁有的權(quán)力要受到
14、嚴(yán)格的限制,要服從有關(guān)章程和制度的規(guī)定;(6) 管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的報(bào)酬,具有按資歷、才干晉升的機(jī)會(huì),他應(yīng)忠于職守,而不是忠于某個(gè)人。3、 制度化管理的優(yōu)點(diǎn)(1) 個(gè)人與權(quán)力相分離(2) 制度化管理以理性分析為基礎(chǔ)(3) 適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要14人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟 1.提出人力資源管理制度草案2.廣泛征求意見(jiàn),認(rèn)真組織討論3.逐步修改調(diào)整,充實(shí)完善15制定人力資源管理制度的程序p50 在企業(yè)中,人力資源管理制度體系是由一系列具體管理制度組成的??砂凑找韵鲁绦蜻M(jìn)行:1、概括說(shuō)明建立本項(xiàng)人力資源管理制度的原因,在人力資源管理中的地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)人力
15、資源管理的重要性和必性。2、對(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)人力資源管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定。3、明確規(guī)定本項(xiàng)人力資源管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則。4、說(shuō)明本項(xiàng)人力資源管理制度設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原理,對(duì)采用數(shù)據(jù)采集、匯總整理、信息傳遞的形式和訪求,以及具體的指標(biāo)等作出簡(jiǎn)要、確切的解釋和說(shuō)明。5、詳細(xì)規(guī)定本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的類(lèi)別、層次和期限。6、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度中所使用的報(bào)表格式、量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫(xiě)方法、文字撰寫(xiě)和上報(bào)期限等提出具體的要求。 尚學(xué)優(yōu)教育 專(zhuān)業(yè)提供人力資源管理師輔導(dǎo) 7、對(duì)本項(xiàng)人力
16、資源管理活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的規(guī)章制度的貫徹實(shí)施作出明確規(guī)定。8、對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門(mén)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的年度總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求作出原則規(guī)定。9、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)中員工的權(quán)利與義務(wù)、具體程序和管理辦法作出明確詳細(xì)的規(guī)定。10、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問(wèn)題作出必要的說(shuō)明。人力資源費(fèi)用預(yù)算審核的概念是在一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)對(duì)各項(xiàng)人力資源費(fèi)用的預(yù)算進(jìn)行審核,以保證其符合政府有關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身發(fā)展的需求,并為企業(yè)人力資源下期費(fèi)用規(guī)劃提供依據(jù)。16審核人力資源費(fèi)用的基本程序在審核下一年度的人工成本預(yù)算時(shí),首先要檢查項(xiàng)目是否齊全,尤其是那些子項(xiàng)目。在審核時(shí),
17、必須保證這些項(xiàng)目齊全完整,注意國(guó)家有關(guān)政策的變化,是否涉及人員費(fèi)用項(xiàng)目的增加或廢止。特別是應(yīng)當(dāng)密切注意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時(shí),可能會(huì)涉及人員費(fèi)用的增減問(wèn)題,在審核費(fèi)用預(yù)算時(shí)應(yīng)使其得到充分體現(xiàn),以獲得資金上的支持。總之,工資項(xiàng)目和基金項(xiàng)目必須嚴(yán)格加以區(qū)別,不能混淆。在審核費(fèi)用預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注國(guó)家有關(guān)規(guī)定和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化,特別是那些涉及員工利益的資金管理、社會(huì)保險(xiǎn)等重要項(xiàng)目,以保證在人力資源費(fèi)用預(yù)算中得以體現(xiàn)。17審核人力資源費(fèi)用的方法(操作部分)在審核費(fèi)用時(shí),首先要認(rèn)真分析人力資源管理各方面活動(dòng)及其過(guò)程,然后確定在這些活動(dòng)及其過(guò)程中,都需要哪些資源、多少資源給予支持(如人力資源、財(cái)務(wù)資源
18、、物質(zhì)資源)。這些費(fèi)用預(yù)算與執(zhí)行的原則是“分頭預(yù)算,總體控制,個(gè)案執(zhí)行”,公司根據(jù)上年度預(yù)算與結(jié)算的比較情況提出一個(gè)控制額度。大部分由人力資源部門(mén)掌握,項(xiàng)目之間根據(jù)余缺,在經(jīng)濟(jì)批準(zhǔn)程序后可以調(diào)劑使用。對(duì)有些項(xiàng)目如培訓(xùn)費(fèi)用,按使用部門(mén)進(jìn)行控制,避免部門(mén)之間相互擠占而完不成各自的培訓(xùn)任務(wù)。18審核人力資源費(fèi)用的基本要求1.確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的合理性2.確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性3.確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的可比性。19審核人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的方法(操作部分)1.注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整 尚學(xué)優(yōu)教育機(jī)構(gòu) 1)關(guān)注政府發(fā)布的年度工資指導(dǎo)線,即基準(zhǔn)線、預(yù)警線和控制下線來(lái)衡量本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況2
19、.)定期進(jìn)行工資水平市場(chǎng)調(diào)查,了解同類(lèi)企業(yè)工資變化3.)關(guān)注消費(fèi)物價(jià)指數(shù)2.注重比較分析費(fèi)用使用趨勢(shì)3.保證企業(yè)支付能力和員工利益。4.應(yīng)與人力資源規(guī)劃工作結(jié)合起來(lái)。20人力資源支出控制2、控制的原則 z及時(shí)性原則、節(jié)約性原則、適應(yīng)性原則、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則3、控制的程序制定控制標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施控制、差異處理第二章 招聘與配置1內(nèi)部招募的主要方法內(nèi)部招募:(一)推薦法;(二)布告法;(三)檔案法。優(yōu)點(diǎn):了解全面,準(zhǔn)確性高激勵(lì)性強(qiáng),適應(yīng)性快,使組織培訓(xùn)投資得到回報(bào),費(fèi)用較低缺點(diǎn):來(lái)源局限、抑制創(chuàng)新,“近親繁殖”,可能造成內(nèi)部矛盾2外部招募的主要方法(一)發(fā)布廣告;兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,一是廣告媒體如何選擇,二是
20、廣告內(nèi)容如何設(shè)計(jì)(二)借助中介;職業(yè)介紹機(jī)構(gòu):獵頭公司(高素質(zhì)人才、高服務(wù)費(fèi))、勞務(wù)市場(chǎng);人才交流中心(針對(duì)性強(qiáng)、費(fèi)用低);招聘洽談會(huì)(應(yīng)聘者集中,選擇余地大,有時(shí)難以招聘到高級(jí)人才)(三)校園招聘;適合招聘大批初級(jí)技術(shù)人員(四)網(wǎng)絡(luò)招聘;成本低、選擇余地大、涉及范圍廣、方便快捷;不受地點(diǎn)和時(shí)間限制;申請(qǐng)書(shū)等資料的儲(chǔ)存、分類(lèi)、處理和檢索更便捷和規(guī)格化。(五)熟人推薦,比較了解候選人,招聘成本低,可能形成裙帶關(guān)系 (六)行業(yè)協(xié)會(huì)優(yōu)點(diǎn):來(lái)源廣,余地大,利于召到一流人才;帶來(lái)新思想、新方法;樹(shù)立企業(yè)形象;可平息或緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的矛盾;節(jié)省培訓(xùn)投資缺點(diǎn):篩選難度大;進(jìn)入角色慢;招募成本大;決策風(fēng)險(xiǎn)
21、大;可能影響內(nèi)部員工積極性不同招聘方法適用的招聘對(duì)象:發(fā)布廣告:中下級(jí)人員; 借助一般中介機(jī)構(gòu):中下級(jí)人員獵頭公司:熱門(mén)、高級(jí)、尖端人員 校園招聘即上門(mén)招聘:初級(jí)專(zhuān)業(yè)人員熟人推薦:專(zhuān)業(yè)人員、一般人員3選擇招聘渠道的步驟 1、分析單位的招聘要求;2、分析招聘人員的特點(diǎn);3、確定適合的招聘來(lái)源;4、選擇適用的招聘方法;5、選擇對(duì)應(yīng)的媒體發(fā)布信息;6、收集應(yīng)聘者資料4筆試的適用范圍p66筆試是一種最古老而又最基本的選擇方法,它是讓?xiě)?yīng)聘都在試卷上筆答事先擬好的試題,然后根據(jù)應(yīng)聘者解答的正確程度予以評(píng)定成績(jī)的一種選擇方法。這種方法主要通過(guò)測(cè)試者的基礎(chǔ)知識(shí)和素質(zhì)能力的差異,判斷該應(yīng)聘者對(duì)招聘崗位的適應(yīng)性。
22、也有單位通過(guò)筆試來(lái)測(cè)試應(yīng)聘者的性格和興趣。 一般知識(shí)和能力包括一個(gè)人的社會(huì)文化知識(shí)、智商、語(yǔ)言理解能力、數(shù)字才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力即應(yīng)聘崗位相關(guān)的知識(shí)和能力。5筆試方法的應(yīng)用提高筆試的有效性應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:1、命題是否恰當(dāng)。命題是筆試的首要問(wèn)題,命題恰當(dāng)與否,決定筆試的 考核的效度如何。2、確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則。各個(gè)考題的分值,應(yīng)與其考核內(nèi)容的重要性及老師難度成比例。3、閱卷及成績(jī)復(fù)核。在閱卷和成績(jī)復(fù)核時(shí),關(guān)鍵要客觀、公平、不徇私情。6篩選簡(jiǎn)歷的方法 (一)分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu);(二)審察簡(jiǎn)歷的客觀內(nèi)容;(三)判斷是否符合崗位技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)要求;(四)審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性;(五
23、)對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象。7篩選申請(qǐng)表的方法 (與篩選簡(jiǎn)歷方法大體相同,其特殊地方如下:)(一)判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;(二)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題;(三)注明可疑之處。8 面試的內(nèi)涵面試是用人單位最常用的、也是必不可少的測(cè)試手段。調(diào)查表明,99%的用人單位在招聘中都采用這種方法。在現(xiàn)代社會(huì),用人單位越來(lái)越注重員工的實(shí)際能力與工作潛力,因此,面試在人員選擇環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位9 面試的方法1.從面試所達(dá)到的效果看初步面試(增進(jìn)雙方的相互了解);診斷面試(對(duì)初步面試合格者進(jìn)行實(shí)際能力和潛力的測(cè)試)。2.從面試的結(jié)構(gòu)化程度看結(jié)構(gòu)化面試(減少主觀性,提高效率,但過(guò)于程序化);非結(jié)構(gòu)化面試(漫談式,靈活自由,但
24、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),易帶來(lái)偏差)10 面試的基本程序p71(一)面試前的準(zhǔn)備階段;包括確定面試目的,科學(xué)設(shè)計(jì)面試問(wèn)題,選擇合適類(lèi)型,確定面試時(shí)間地點(diǎn)等。(二)面試開(kāi)始階段;從應(yīng)聘者可預(yù)料到得問(wèn)題發(fā)問(wèn),再過(guò)渡到其他問(wèn)題,以消除其緊張情緒。(三)正式面試階段;采用靈活多樣的提問(wèn)方式,交流信息,應(yīng)注意察顏觀色。(四)結(jié)束面試階段;應(yīng)詢問(wèn)是否還有問(wèn)題要問(wèn),或可安排第二次面試,整理記錄表。(五)面試評(píng)價(jià)階段。根據(jù)記錄表采用評(píng)語(yǔ)式評(píng)估或評(píng)分式評(píng)估。11 面試環(huán)境的布置p72 應(yīng)該舒適,適宜,利于營(yíng)造寬松的氣氛(注意安排好位置),而且應(yīng)該是安靜的。12面試問(wèn)題的設(shè)計(jì)p74 準(zhǔn)備的問(wèn)題主要來(lái)源于招聘崗位工作說(shuō)明書(shū)以
25、及應(yīng)聘者的個(gè)人資料。面試提問(wèn)應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題(1)盡量避免提出引導(dǎo)性的問(wèn)題 (2)有意提問(wèn)一些矛盾的問(wèn)題,引應(yīng)聘者做出可能矛盾的回答,來(lái)判斷他是否在面試中隱瞞了真實(shí)情況。(3)面試中非常重要的一點(diǎn)是了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)(4)所提問(wèn)題要直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,有疑問(wèn)可馬上提出(5)面試中,除了要傾聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者回答的問(wèn)題,還要觀察他的非語(yǔ)言行為13面試提問(wèn)的技巧p75(一)開(kāi)放式提問(wèn);(二)封閉式提問(wèn);(三)清單式提問(wèn);(四)假設(shè)式提問(wèn);(五)重復(fù)式提問(wèn);(六)確認(rèn)式提問(wèn);(七)舉例式提問(wèn)(即行為描述提問(wèn))。14情境模擬測(cè)試分類(lèi) 1、語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試;2、組織能力測(cè)試;3、事務(wù)處理能力測(cè)試。15 情境模擬
26、測(cè)試的概念情境模擬測(cè)試法是一種非常有效的人員選拔方法,情境模擬測(cè)試是根據(jù)被測(cè)試者可能擔(dān)任的崗位,編制一套與該崗位實(shí)際情況相似的測(cè)試項(xiàng)目,將被試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被試者處理可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,用多種方法來(lái)測(cè)試其心理素質(zhì)、實(shí)際工作能力、潛在能力等綜合素質(zhì)。16情境模擬測(cè)試的方法 1.公文處理模擬法 2.無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法 3.決策模擬競(jìng)爭(zhēng)法4.訪談法 5.角色扮演 6.即席發(fā)言 7.案例分析法17公文處理模擬法公文筐測(cè)試(in-basket test),也叫公文處理。這是被多年實(shí)踐充實(shí)完善并被證明是很有效的管理干部測(cè)評(píng)方法,測(cè)試在模擬的情境中進(jìn)行。通過(guò)測(cè)試指導(dǎo)語(yǔ)的說(shuō)明,讓?xiě)?yīng)試者以
27、管理者的身份假想自己正處于某個(gè)情境 常常是模擬出一定的危急情況下,完成各種公文的處理。主考官通過(guò)觀察其處理過(guò)程對(duì)其個(gè)人自信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、書(shū)面表達(dá)能力、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)傾向能力、信息敏感性等實(shí)際能力做出判斷與評(píng)價(jià)。操作過(guò)程中應(yīng)該注意:文件編寫(xiě)要逼真;文件的處理難度要有差異,素材要充分;向應(yīng)聘者介紹背景情況;處理結(jié)果交給評(píng)價(jià)小組;18無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法p80 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法是對(duì)同一組人同時(shí)進(jìn)行測(cè)試的方法。在空房間中只發(fā)給討論小組(不指定組長(zhǎng))一個(gè)簡(jiǎn)短案例,即介紹一種管理情境,以引導(dǎo)小組自發(fā)展開(kāi)討論,最后由觀察者評(píng)分。補(bǔ)漏:?jiǎn)T工錄用決策1)多重淘汰式;將多種考核和測(cè)驗(yàn)項(xiàng)目依次實(shí)施,每次淘汰若干
28、低分者,最后排出名次擇優(yōu)錄用。2)補(bǔ)償式;不同的測(cè)試成績(jī)可以相互補(bǔ)充,最后根據(jù)其總成績(jī)做出錄用決策。3)綜合式;包含上面兩種,應(yīng)聘者通過(guò)淘汰式測(cè)試后才能參加其他測(cè)試。在作出最終錄用決策時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:盡量使用全面衡量的方法、減少做出錄用決策的人員、不能求全責(zé)備。員工招聘活動(dòng)的評(píng)估19成本效用評(píng)估p83是對(duì)招聘成本所產(chǎn)生的效果進(jìn)行分析招聘成本效益評(píng)估是堅(jiān)定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo)。一、招聘成本:(p83)招聘成本分為招聘總成本與招聘單位成本招募總成本包括: 直接成本包括:招募的費(fèi)用、選拔費(fèi)用、錄用員工費(fèi)用的安置費(fèi)用、其他費(fèi)用(差旅等)。間接成本:內(nèi)部提升的費(fèi)用、工作流動(dòng)費(fèi)用。招聘總成本直接成本間
29、接成本單位成本是招聘總成本和實(shí)際錄用人數(shù)之比。二、成本效用評(píng)估(p83)總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用選拔成本效用=被選中人數(shù)/選擇期間的費(fèi)人員錄用成本效用=正式錄用的人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用三、招聘收益評(píng)估(p83) 尚學(xué)優(yōu)教育 專(zhuān)業(yè)提供人力資源管理師網(wǎng)上輔導(dǎo)¯此比率越高,則說(shuō)明招聘工作越有效招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的總價(jià)值/招聘總成本20數(shù)量與質(zhì)量的評(píng)估p841、數(shù)量評(píng)估:錄用員工數(shù)目的評(píng)估是對(duì)招聘工作的有效性檢驗(yàn)的一個(gè)重要方面。2、質(zhì)量評(píng)估:錄用人員的質(zhì)量評(píng)估實(shí)質(zhì)上是對(duì)錄用人員在人員選拔過(guò)程中對(duì)其能力、潛在、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測(cè)試與
30、考核的延續(xù)。錄用質(zhì)量是對(duì)員工績(jī)效行為,實(shí)際力,工作潛力的評(píng)估,是對(duì)招聘工作成果和方法的有效性檢驗(yàn)的另外一個(gè)方面錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100% 越小說(shuō)明錄取的人員的平均素質(zhì)越高招聘完成比=錄用人數(shù) / 計(jì)劃招聘人數(shù)*100% 越大說(shuō)明招聘的方式越適合應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù) / 計(jì)劃招聘人數(shù)*100% >100% 說(shuō)明在數(shù)量上完成或超額完成了招聘任務(wù)21信度與效度的評(píng)估p84信度是指測(cè)試結(jié)果的可靠性和一致性,信度分為穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內(nèi)在一致系數(shù)(還有評(píng)分者信度)效度即有效性和精確性,指實(shí)際測(cè)到應(yīng)聘者的有關(guān)特征及符合程度;分為預(yù)測(cè)效度、內(nèi)容效度、同側(cè)效度22人員配置的原理p861、要素有用
31、原理。人力資源配置過(guò)程中,我們首先要遵循的一個(gè)宗旨即任何要素(人員)都是有用的,配置的根本目的是為任何人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。2、能位對(duì)應(yīng)原理。指的是人與人之間不僅存在能力特點(diǎn)的不同,而且在能力水平上也是不同的。人力資源管理的根本任務(wù)是合理配置使用人力資源,提高人力資源投入產(chǎn)出比率。 一個(gè)組織的工作,可分為四個(gè)層級(jí):決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層,應(yīng)該配備具有相應(yīng)能力等級(jí)的人來(lái)承擔(dān)。3、互補(bǔ)增值原理。組員有著共同的理想、事業(yè)和追求而達(dá)到在工作中密切配合取長(zhǎng)補(bǔ)短實(shí)現(xiàn)要求112,4、動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理。指的是人與事的不適應(yīng)是絕對(duì)的,適應(yīng)是相對(duì)的,從不適應(yīng)到適應(yīng)是在運(yùn)動(dòng)中實(shí)現(xiàn)的,隨著事業(yè)的發(fā)展,適
32、應(yīng)又會(huì)變?yōu)椴贿m應(yīng),只有不斷調(diào)整人與事的關(guān)系才能達(dá)到重新適應(yīng),這正是動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理的體現(xiàn)。5、彈性冗余原理。要求在人與事的配置過(guò)程中,既要達(dá)到工作的滿負(fù)荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對(duì)人對(duì)事的安排要留有一定的余地,既要給人力資源一定的壓力和不安感,又要保持所有員工的身心健康。23 員工配置的基本方法p931. 以人員為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置:以人員為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置即從人的角度,按每人的最高分的一項(xiàng)給前排崗位。 這樣做可能同時(shí)多人在該崗位上得分最高,結(jié)果只能選擇一個(gè)員工,而是優(yōu)秀的人拒之門(mén)外。2. 以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置:以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置是從崗位角度出發(fā),每個(gè)崗位都選擇最好的人來(lái)
33、做,但這樣做可能導(dǎo)致一個(gè)人同時(shí)被好幾個(gè)崗位選中(在允許崗位空缺的前提下才能實(shí)現(xiàn))。3.給予雙向選擇的配置:雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置 由于單純以人為標(biāo)準(zhǔn)或者以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,均有欠缺,因此,可采用雙向選擇的方法進(jìn)行配置,即在崗位和應(yīng)聘者兩者之間進(jìn)行必要調(diào)整,以滿足各個(gè)崗位人員配置的要求。 24員工任務(wù)的指派方法p95匈牙利法定使用(工作時(shí)間最小化、任務(wù)最小化等),具體詳見(jiàn)書(shū)本25加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理“5s”活動(dòng)1、整理。改善和增加作業(yè)面積;使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于減少庫(kù)存量,節(jié)約資金;改變作風(fēng),提高工作情緒。(將
34、不用物品從現(xiàn)場(chǎng)清除?。?、整頓。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,即把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理,以便用最快的速度取得所需之物。(將有用物品布置擺放!)3、清掃。在進(jìn)行清潔工作的同時(shí)進(jìn)行自我檢查(對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清掃檢查,保持清潔?。?。4、清潔。對(duì)整理、整頓、清掃的成果的鞏固和維持,使之制度化(保持美觀整潔?。?。5、素養(yǎng)。即教養(yǎng),努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,嚴(yán)格遵守行為規(guī)范,而不需要?jiǎng)e人督促,不需要領(lǐng)導(dǎo)檢查,這是“5s”活動(dòng)的核心(使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣遵守各種規(guī)章制度?。?6工作輪班制的組織形式 尚學(xué)優(yōu)教育工作輪班的組織形式很多,企業(yè)采用過(guò)的有兩班制、三
35、班制:間斷性/連續(xù)性和四班制:四八交叉或四六工作(井下作業(yè))五班四運(yùn)轉(zhuǎn):主要應(yīng)用四班三運(yùn)轉(zhuǎn)制由每周48小時(shí)減少6小時(shí)。1兩班制是每天分早、中兩班組織生產(chǎn),工人不上夜班。2三班制是每天分早、中、夜三班組織生產(chǎn)。根據(jù)公休日是否進(jìn)行生產(chǎn),又分間斷性和連續(xù)性三班制。3四班制是指每天組織四個(gè)班進(jìn)行生產(chǎn)。又分為三種形式,即“四把交叉”、四六工作制和五班輪休制。4四班三運(yùn)轉(zhuǎn):也叫四三制,其輪休制是以八天為一個(gè)循環(huán)期,組織四個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人每八天輪休兩天的輪班工作制度。也可安排工作三天休息一天,或工作九天休息三天,從循環(huán)期上看,可分為四天、八天、十二天等形式。在實(shí)
36、行每周40小時(shí)的工時(shí)制度下,企業(yè)采用本輪班方法時(shí),每個(gè)月需要安排一個(gè)公休日。5五班四運(yùn)轉(zhuǎn):即五班輪休制,它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。以十天為一個(gè)循環(huán)期,組織五個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個(gè)副班,按照白天的正常時(shí)間上班,負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、打掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。27外派勞務(wù)的管理1、外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查(具有勞務(wù)外派權(quán)的勞務(wù)代理機(jī)構(gòu),并提供:填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確的外派勞務(wù)項(xiàng)目審查表;與外方、勞務(wù)人員簽訂的合同,外方與勞務(wù)人員簽訂的雇傭合同;項(xiàng)目所在國(guó)政府批準(zhǔn)的工作許可證證明;外方的當(dāng)?shù)睾戏ń?jīng)營(yíng)及居住身份證明;勞務(wù)人員的有效護(hù)照及培訓(xùn)
37、合格證)。 2、外派勞務(wù)人員的挑選(政治思想好、技術(shù)業(yè)務(wù)好、身體素質(zhì)好)。 3、外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容:國(guó)情、法律法規(guī)政策、職業(yè)道德、語(yǔ)言、風(fēng)俗民情等;培訓(xùn)方式:技術(shù)和外語(yǔ)課程/公共課程;給培訓(xùn)合格者頒發(fā)外派勞務(wù)培訓(xùn)合格證)28勞務(wù)引進(jìn)的管理(一)聘用外國(guó)人的審批;1、擬用的外國(guó)人履歷證明;2、聘用意向書(shū);3、擬聘用外國(guó)人原因的報(bào)告;4、擬聘用外國(guó)人從事該項(xiàng)工作的資格證明;5、擬聘用外國(guó)人健康狀況證明;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。(二)聘用外國(guó)人就業(yè)的基本條件;1、年滿18周歲,身體健康;2、具有從事該項(xiàng)工作所必須的專(zhuān)業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;3、無(wú)犯罪記錄;4、有確定的聘用單位;5、持
38、有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件。(三)入境后的工作。1、申請(qǐng)就業(yè)證;2、申請(qǐng)居留證。第三章 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)1培訓(xùn)需求分析的程序做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;1、建立員工背景檔案; 2、同各部門(mén)人員保持密切聯(lián)系; 3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃;1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃;2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;1、提出培訓(xùn)需求動(dòng)議和愿望;2、調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)議;3、分析培訓(xùn)需求; 4、匯總培訓(xùn)需求意見(jiàn),確認(rèn)培訓(xùn)需求。分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;1、對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類(lèi)、整理;
39、2、對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);3、撰寫(xiě)培訓(xùn)需求分析報(bào)告。2培訓(xùn)需求信息的收集方法(一)面談法(二)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法(三)工作任務(wù)分析法(四)觀察法(五)調(diào)查問(wèn)卷。3面談法是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對(duì)象之間面對(duì)面進(jìn)行交流,充分了解相關(guān)信息;分為個(gè)人面談和集體面談。優(yōu):充分了解相關(guān)信息 缺:需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間、需要較高的面談技巧4觀察法 指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過(guò)與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。(適合生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)性工作人員,對(duì)技術(shù)和銷(xiāo)售人員不適合) 優(yōu)缺點(diǎn):對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的工作有直接的了解;需較長(zhǎng)時(shí)間、
40、受主觀偏見(jiàn)影響。 5調(diào)查問(wèn)卷法培訓(xùn)部門(mén)首先將一系列問(wèn)題編制成問(wèn)卷,發(fā)給培訓(xùn)對(duì)象之后再回收分析。設(shè)計(jì)應(yīng)該注意:1.問(wèn)題清楚明了,不會(huì)產(chǎn)生歧義2.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔3.問(wèn)卷盡量采用匿名的形式4.多采用客觀問(wèn)題的方式,易于填寫(xiě)5.主觀問(wèn)題要有足夠空間填寫(xiě)意見(jiàn)。優(yōu)缺點(diǎn):相對(duì)成本低,資料來(lái)源廣泛;準(zhǔn)確度不足,問(wèn)卷設(shè)計(jì)分析難度較大6重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法指在培訓(xùn)對(duì)象中選出一批熟悉問(wèn)題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息。優(yōu):花費(fèi)時(shí)間較面談發(fā)少,得到的信息更有價(jià)值 缺:對(duì)于協(xié)調(diào)員和討論組織者要求高。步驟 1.培訓(xùn)對(duì)象分類(lèi)2.安排會(huì)議時(shí)間及會(huì)議討論內(nèi)容3.培訓(xùn)需求結(jié)果的整理。7工作任務(wù)分析法以工作說(shuō)明書(shū)、工作規(guī)范、工作任
41、務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握的知識(shí)、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時(shí)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對(duì)比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。是非常正規(guī)的調(diào)查法,結(jié)論可信度高;但需要花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用較多。一般在非常重要的培訓(xùn)項(xiàng)目才使用,包括:工作任務(wù)分析記錄表的設(shè)計(jì)和工作盤(pán)點(diǎn)法,8培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容(一)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群體及其規(guī)模及其在組織中的作用來(lái)考慮設(shè)計(jì)目標(biāo)及課程。(培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,培訓(xùn)需求的優(yōu)先排序;明確培訓(xùn)的目標(biāo)群體及規(guī)模;確定培訓(xùn)目標(biāo)群體的培訓(xùn)目標(biāo)) 尚學(xué)優(yōu)教育 (二)培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā);堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用,考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則
42、(三)實(shí)施過(guò)程的設(shè)計(jì);合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個(gè)學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難易程度順序、時(shí)間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。(四)評(píng)估手段的選擇;考核培訓(xùn)的成敗和對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估 (五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)間、空間和信息的籌備與使用 (六)培訓(xùn)成本的預(yù)算。9制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟(一)培訓(xùn)需求分析;方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。(二)工作說(shuō)明;方法:工作說(shuō)明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料。(三)任務(wù)分析;方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi),并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方
43、法是列出工作人員在工作中的心理活動(dòng),然后進(jìn)行分類(lèi)和分析其技術(shù)構(gòu)成。(四)排序;方法:排序依賴(lài)于對(duì)任務(wù)說(shuō)明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說(shuō)明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費(fèi)用、后勤等),排序就能完成。(五)陳述目標(biāo);方法:設(shè)計(jì)者依靠工作說(shuō)明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。(六)設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn);方法:測(cè)試學(xué)(七)制定培訓(xùn)策略;方法:設(shè)計(jì)者回顧前幾個(gè)步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問(wèn)題環(huán)境。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和對(duì)應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。(八)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類(lèi)型,然后對(duì)
44、這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來(lái)確定各個(gè)細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來(lái)展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。(九)實(shí)驗(yàn)。方法:實(shí)驗(yàn)的對(duì)象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。10年度培訓(xùn)計(jì)劃的構(gòu)成(1)目的。即從企業(yè)整體的宏觀管理過(guò)程中,培訓(xùn)計(jì)劃要解決的問(wèn)題或者要達(dá)到的目的。(2)原則。即制定和實(shí)施計(jì)劃時(shí)的原則或規(guī)則。(3)培訓(xùn)需求。即在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中,什么地方與現(xiàn)實(shí)需要存在差距,需要彌補(bǔ)。(4)培訓(xùn)的目的或目標(biāo)。即培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)項(xiàng)目需要達(dá)到一個(gè)什么樣的培訓(xùn)目的、目標(biāo)或結(jié)果。(5)培
45、訓(xùn)對(duì)象。即回答培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)項(xiàng)目是對(duì)什么人或者什么崗位的任職人員進(jìn)行的,他們的學(xué)歷 、經(jīng)驗(yàn)、技能狀況如何。(6)培訓(xùn)內(nèi)容。即回答培訓(xùn)計(jì)劃中每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容是什么。(7)培訓(xùn)時(shí)間。培訓(xùn)時(shí)間包括三方面內(nèi)容:首先,培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行或者有效期;其次,培訓(xùn)計(jì)劃中每一 個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間或者培訓(xùn)時(shí)間;第三,培訓(xùn)計(jì)劃中每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)周期或者課時(shí)。(8)培訓(xùn)地點(diǎn)。培訓(xùn)地點(diǎn)包括兩方面內(nèi)容:一是每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn);二是實(shí)施每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)的 集合地點(diǎn)或者召集地點(diǎn)。(9)培訓(xùn)形式和方式。即培訓(xùn)計(jì)劃中的每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目所采用的培訓(xùn)形式和培訓(xùn)方式。如:是外派培訓(xùn)還 是內(nèi)部組織培訓(xùn);是外聘教師培訓(xùn)還是內(nèi)部人員擔(dān)任
46、;是半脫產(chǎn)培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)還是業(yè)余培訓(xùn)等。(10)培訓(xùn)教師。培訓(xùn)計(jì)劃中每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)教師由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任,是內(nèi)聘還是外聘。(11)培訓(xùn)組織人。培訓(xùn)組織人包括兩個(gè)方面的人員:培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行人或者實(shí)施人;培訓(xùn)計(jì)劃中每一 個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的執(zhí)行人或者責(zé)任人。(12)考評(píng)方式。每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施后,對(duì)受訓(xùn)人員的考評(píng)方式,分為筆試、面試、操作三種方式。筆 試又分為開(kāi)卷和閉卷,筆試和面試的試題類(lèi)型又分為開(kāi)放式或者封閉式試題。(13)計(jì)劃變更或者調(diào)整方式。計(jì)劃變更或者調(diào)整的程序及權(quán)限范圍。(14)培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算。它分兩個(gè)部分:一部分是整體計(jì)劃的執(zhí)行費(fèi)用;一部分是每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的執(zhí)行或 者實(shí)施費(fèi)用。 專(zhuān)業(yè)提供人力資源管理師輔
47、導(dǎo) 尚學(xué)優(yōu)教育(15)簽發(fā)人。本培訓(xùn)計(jì)劃的審批人或者簽發(fā)人。11年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂1根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果匯總培訓(xùn)意見(jiàn),制定初步計(jì)劃;2管理者對(duì)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式(內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn))、培訓(xùn)預(yù)算等進(jìn)行審批;3培訓(xùn)部門(mén)組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過(guò)程,確定培訓(xùn)師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作;4后勤部門(mén)對(duì)與內(nèi)部培訓(xùn)有關(guān)的場(chǎng)地、設(shè)備、工具、食宿、交通等予以落實(shí);5培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)確認(rèn)的培訓(xùn)時(shí)間編制培訓(xùn)次序表,并告知相關(guān)部門(mén)和單位。12年度培訓(xùn)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,需分析以下因素和指標(biāo):1確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源:是由企業(yè)承擔(dān),還是企業(yè)與員工共同分擔(dān);2確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配與使用;3進(jìn)行培訓(xùn)成本-收益計(jì)算;
48、4制定培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃; 5培訓(xùn)費(fèi)用的控制及成本降低培訓(xùn)成本預(yù)算(包括直接成本和間接成本)計(jì)算培訓(xùn)成本的方法有兩種:利用資源需求模型計(jì)算;利用會(huì)計(jì)方法計(jì)算13培訓(xùn)師的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)1授課技巧培訓(xùn);2教學(xué)工具的使用培訓(xùn);3教學(xué)內(nèi)容的培訓(xùn);4對(duì)教師的教學(xué)效果評(píng)估的意義;5教師培訓(xùn)與教學(xué)效果評(píng)估的意義。14培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理(一)前期準(zhǔn)備工作 1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員。2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備。3、確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間。4、相關(guān)資料的準(zhǔn)備。5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。(二)培訓(xùn)實(shí)施階段1、課前工作。(茶水、報(bào)到、教師的介紹、心態(tài)的引導(dǎo)、課堂紀(jì)律的宣布)2、培訓(xùn)開(kāi)始的工作。(培訓(xùn)主題、培訓(xùn)者和學(xué)員自我介紹、后勤安排和管理規(guī)則
49、的介紹、培訓(xùn)目標(biāo)和日程的介紹、“破冰”活動(dòng))3、培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。4、知識(shí)或技能的傳授。5、對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評(píng)估。(三)培訓(xùn)后的工作1、向培訓(xùn)師致謝;2、作問(wèn)卷調(diào)查;3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū);4、清理、檢查設(shè)備;5、培訓(xùn)效果評(píng)估。15企業(yè)外部培訓(xùn)的實(shí)施1自己提出申請(qǐng);尚學(xué)優(yōu)教育 2需簽訂員工培訓(xùn)合同,合同規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù);3要注意外出培訓(xùn)最好不要影響工作,沒(méi)什么特殊的情況,不宜提倡全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。16培訓(xùn)效果信息的收集方法通過(guò)資料收集(培訓(xùn)方案資料和領(lǐng)導(dǎo)批示、相關(guān)錄音錄像、相關(guān)問(wèn)卷和統(tǒng)計(jì)分析資料、會(huì)議記錄、教材) 通過(guò)觀察收集(觀察準(zhǔn)備工作、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)、受訓(xùn)者參與和反應(yīng)情況)通過(guò)訪問(wèn)收集(訪問(wèn)培訓(xùn)對(duì)
50、象及其領(lǐng)導(dǎo)或下屬、實(shí)施者、組織者)通過(guò)培訓(xùn)調(diào)查收集(需求調(diào)查、組織調(diào)查、講師調(diào)查、內(nèi)容及形式調(diào)查、效果調(diào)查)17培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控(一)培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底,了解受訓(xùn)者在與自己的實(shí)際工作高度相關(guān)的方面的知識(shí)、技能和水平。(二)培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。 1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性;2、受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度;3、培訓(xùn)內(nèi)容; 4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果; 5、培訓(xùn)環(huán)境; 6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員(三)培訓(xùn)效果評(píng)估。 1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來(lái)測(cè)試評(píng)估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西; 2、受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)技能是否有效地運(yùn)用到工作中去;
51、3、如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。(四)培訓(xùn)效率評(píng)估。最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,讓他們知道投資后的回報(bào)。培訓(xùn)方法的選擇 p14518直接傳授型培訓(xùn)法適宜知識(shí)類(lèi)培訓(xùn)的直接傳授培訓(xùn):適宜知識(shí)類(lèi)的培訓(xùn),特點(diǎn):信息交流的單向性和培訓(xùn)對(duì)象的被動(dòng)性。 (1)講授法,又稱(chēng)課堂演講法,是最基本的培訓(xùn)方法:灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫(huà)龍點(diǎn)睛式講授。(2)專(zhuān)題講座法:只對(duì)某一專(zhuān)題,一般只安排一次培訓(xùn),適用于管理人員和技術(shù)人員(3)研討法:圍繞一個(gè)或幾個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)。有以教師或受訓(xùn)者為中心的研討和以任務(wù)或過(guò)程為取向的研討 尚學(xué)優(yōu)教育機(jī)構(gòu) 2
52、0實(shí)踐型培訓(xùn)法以掌握技能為目的實(shí)踐性培訓(xùn)法:實(shí)踐適宜技能性的培訓(xùn),以掌握工作中所需要的知識(shí)、技能為目的。特點(diǎn):將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作直接相結(jié)合,具有實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、有效的優(yōu)點(diǎn)。 (1)工作指導(dǎo)法(又稱(chēng)教練法、實(shí)習(xí)法) (2)工作輪換(鼓勵(lì)了“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員)(3)特別任務(wù)法-常用于管理培訓(xùn),具體形式有委員會(huì)或初級(jí)董事會(huì)、行動(dòng)學(xué)習(xí)(分析解決其他部門(mén)問(wèn)題)(4)個(gè)別指導(dǎo)法(類(lèi)似師傅帶徒弟)21參與培訓(xùn)法適宜綜合性能力的提高與開(kāi)發(fā)。有六種方式:自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練法。(1) 自學(xué):指定學(xué)習(xí)材料讓員工學(xué)習(xí)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、
53、電視教育(2) 案例研究法:是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,將知識(shí)傳授與能力提高融合到一起,分為案例分析法和事件處理法兩種。a:案例分析法,又稱(chēng)個(gè)案分析法,有描述評(píng)價(jià)型(事后分析)和分析決策型(培訓(xùn)分析解決問(wèn)題的能力)b:事件處理法,自行收集學(xué)員親歷的案例作為個(gè)案進(jìn)行分析討論。自編案例的內(nèi)容應(yīng)包括:5w2h(3) 頭腦風(fēng)暴法,又稱(chēng)“研討會(huì)法”、“討論培訓(xùn)法”。只規(guī)定一個(gè)主題,即明確要解決的問(wèn)題。(4) 模擬訓(xùn)練法,以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中可利用的資源,約束條件和工作過(guò)程模型化,學(xué)員在假定的工作情景中參與活動(dòng),學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問(wèn)題的能力。-側(cè)重操作技能和反應(yīng)
54、敏感的培訓(xùn),適用于對(duì)操作技能要求較高的員工的培訓(xùn)。(5) 敏感性訓(xùn)練法,又稱(chēng)t小組法。簡(jiǎn)稱(chēng)st法,適用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員的人格訓(xùn)練;新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練等。討論中每個(gè)學(xué)員充分要暴露自己的情感、態(tài)度和行為。(6) 管理者訓(xùn)練法,簡(jiǎn)稱(chēng)mtp法,是產(chǎn)業(yè)界最為普遍的對(duì)中低層管理人員的培訓(xùn)方法。旨在使學(xué)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí),深刻地理解管理的基本原理和知識(shí),從而提高其管理能力。采用專(zhuān)家授課、學(xué)員間研討的方式。22態(tài)度型培訓(xùn)法適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法(1)角色扮演法,讓參加者置身于模擬的日常工作環(huán)境中處理工作事務(wù),提高處理問(wèn)題的能力。特殊的角色扮演法-行為模仿法,適用于中
55、層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓(xùn)。優(yōu)點(diǎn):參與性強(qiáng)、師生互動(dòng),特定環(huán)境增強(qiáng)培訓(xùn)效果,學(xué)員交流配合能提高溝通、自我表達(dá)、相互認(rèn)知等社交能力,互相學(xué)習(xí)取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高業(yè)務(wù)能力、強(qiáng)化反應(yīng)能力和心理素質(zhì),高度的靈活性。缺點(diǎn):場(chǎng)景設(shè)計(jì)難,實(shí)際與模擬環(huán)境變化不一,問(wèn)題分析限于個(gè)人不具普遍性,學(xué)員可能參與意識(shí)不強(qiáng)而影響培訓(xùn)效果。(2)拓展訓(xùn)練(模擬探險(xiǎn)活動(dòng)進(jìn)行情景式心理訓(xùn)練、人格訓(xùn)練、管理訓(xùn)練。分為場(chǎng)地拓展/野外拓展訓(xùn)練) 23科技時(shí)代的培訓(xùn)方法(1)網(wǎng)上培訓(xùn);省錢(qián)、內(nèi)容更新方便、多媒體趣味性學(xué)習(xí)效率高、時(shí)間進(jìn)程靈活安排不影響工作。(2)虛擬培訓(xùn):仿真性、超時(shí)空性、自主性、安全性。 24選擇培訓(xùn)方法的程序(一)確定培訓(xùn)活動(dòng)的領(lǐng)域; 對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類(lèi),并把他們與培訓(xùn)課程相對(duì)照,研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。 尚學(xué)優(yōu)教育機(jī)構(gòu) (二)分析培訓(xùn)方法的適用性;培訓(xùn)方法是為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方法。它必須與教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時(shí),它的選擇必須符合培
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