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文檔簡介

1、本節(jié)課的學習目標：能根據報告的實際需要，選用合適的圖表來描述數據，以增強報告的直觀性；學會靈活使用項目符號，以增強報告的層次性；通過規(guī)范引用別人的作品或觀點，增強報告的說服力和嚴謹性，養(yǎng)成尊重著作權的好習慣。第1頁/共13頁一、利用數據圖表來描述數據一、利用數據圖表來描述數據 數據比較復雜，可讀性較差。用柱數據比較復雜，可讀性較差。用柱狀圖能清楚地表示在校期間和寒暑假兩狀圖能清楚地表示在校期間和寒暑假兩種情況下學生上網時間種情況下學生上網時間 的不同。的不同。第2頁/共13頁1 1、用柱狀圖代替數據描述、用柱狀圖代替數據描述（1）打開上網時間工作表，選中數據區(qū)域生成柱狀圖；然后復制圖表。（2）

2、在調查報告中將原來的數據描述刪除，粘貼柱狀圖。（3）在圖的下方標上圖序及圖名。并將圖表、圖序、圖名居中。第3頁/共13頁第4頁/共13頁2 2、用餅狀圖代替數據描述、用餅狀圖代替數據描述第5頁/共13頁二、項目符號顯層次二、項目符號顯層次 幾個問題寫在了一起，幾個問題寫在了一起，顯得不突出，也缺少層次性，顯得不突出，也缺少層次性，不能引起讀者的注意。不能引起讀者的注意。第6頁/共13頁（1）先將幾個要點分段。第7頁/共13頁（2）選中這幾個要點，單擊格式工具欄上的項目符號按鈕 。第8頁/共13頁三、引用來源標清楚三、引用來源標清楚規(guī)范標出引用來源的作用： 1.使內容嚴謹可信； 2.尊重他人的著作權； 3.反映作者的科學態(tài)度； 4.便于讀者查詢原文。第9頁/共13頁沒有標出引用來源，會讓別人懷疑其真實性。第10頁/共13頁標出引用來源步驟：（1）先將光標定位到引用文字的后面，然后選擇插入插入引用引用腳注和尾注腳注和尾注。（2）在出現的對話框中選擇尾注。 腳注出現在當前頁面的底端，尾注出現在文檔的結尾。 在這里可以修改編號的格式。第11頁/共13頁（3）在文檔的末尾出現了尾注的標號，只需在標號后添加上正確的引用來源。（4）將鼠標指針指向正文

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