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文檔簡(jiǎn)介

1、 便利店管理細(xì)則目 錄第一章崗位職責(zé)1、店長(zhǎng)2、庫(kù)管3、理貨員4、采購(gòu)員第二章采購(gòu)管理制度1、商品選擇2、供應(yīng)商管理制度3、報(bào)貨制度4、收貨制度第三章商品管理制度1、商品陳列制度2、商品的管理制度3、貨架商品的盤點(diǎn)制度第四章庫(kù)房管理1、臺(tái)帳管理制度2、盤點(diǎn)3、存放管理制度第五章財(cái)務(wù)管理1、核算制度2、分析制度3、供貨商結(jié)算制度第六章衛(wèi)生管理制度1、衛(wèi)生區(qū)劃分2、衛(wèi)生清潔制度3、衛(wèi)生檢查評(píng)比制度第七章考核辦法1、店長(zhǎng)考核2、庫(kù)管考核3、理貨員考核辦法4、考核內(nèi)容第一章崗位職責(zé)1、店長(zhǎng)負(fù)責(zé)店里的全面工作,對(duì)每日的考勤,經(jīng)營(yíng)狀況,衛(wèi)生的檢查以及員工的作息時(shí)間安排,人員的調(diào)動(dòng)。臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決。

2、并對(duì)商品的整理,缺貨情況作出詳細(xì)記錄。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的工作,做到庫(kù)存商品分類化,存放整齊并保持商品的整潔及倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生。每天的出入庫(kù)單據(jù)的整理,統(tǒng)計(jì)庫(kù)存缺貨情況。負(fù)責(zé)店內(nèi)所有商品的采購(gòu)工作,并對(duì)采購(gòu)商品及時(shí)的到位,維護(hù)正常的銷售。并對(duì)每天的商品作詳細(xì)記錄、備用。并對(duì)商品做出進(jìn)價(jià)臺(tái)賬,次月將臺(tái)賬交到財(cái)務(wù)。 2、售貨員做好售前的一切準(zhǔn)備工作。保持貨架商品的整齊,豐富及衛(wèi)生。貨架,柜臺(tái)和衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生。并按時(shí)完成上級(jí)交代的每一項(xiàng)工作。第二章采購(gòu)管理制度1、商品選擇首先根據(jù)消費(fèi)能力, 顧客的需要,選擇適應(yīng)于店內(nèi)銷售的商品;最后,觀察所選商品的周轉(zhuǎn)率。周轉(zhuǎn)率快的商品適應(yīng)于消費(fèi)群體,賣不動(dòng)的給予淘汰。2、供應(yīng)商的管

3、理制度(1)采購(gòu)人員建立供應(yīng)商的檔案和所供應(yīng)的品種,建立良好的客戶關(guān)系。(2)供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定時(shí)間內(nèi)把貨送到,所有供應(yīng)商每月15日必須結(jié)帳。3、報(bào)貨制度庫(kù)管所發(fā)貨時(shí),對(duì)庫(kù)存商品發(fā)現(xiàn)較少時(shí)或不夠明天賣的貨品,及時(shí)做好統(tǒng)計(jì),填寫報(bào)貨單,對(duì)商品名稱.所需數(shù)量認(rèn)真填寫.報(bào)于店長(zhǎng),有店長(zhǎng)審核交于采購(gòu)人員。4、收貨制度(1)驗(yàn)貨:貨到后由店長(zhǎng)組織采購(gòu).質(zhì)檢.庫(kù)管.送貨人到位。把貨直接卸到驗(yàn)貨區(qū),對(duì)商品進(jìn)行檢查。要求對(duì)商品的數(shù)量是否準(zhǔn)確.質(zhì)量保證,規(guī)格包裝符合要求,生產(chǎn)日期等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作好記錄并退回。(2)入庫(kù):驗(yàn)收完畢后,依原始單據(jù)的名稱,作品名。最小單位做數(shù)量,以進(jìn)價(jià)的形式開(kāi)入庫(kù)單??蛻袈?lián)由客戶帶

4、回,之后在單據(jù)備注上開(kāi)出商品的售價(jià),以便入帳。所入庫(kù)商品按類存放,整齊有序。(3)出庫(kù):各組人員填寫領(lǐng)料單,由店長(zhǎng)簽字發(fā)貨,發(fā)貨完畢后并及時(shí)開(kāi)出出庫(kù)單,以原始單據(jù)的名稱最小單位.售價(jià)出庫(kù),客戶聯(lián)交于各組。必須按先進(jìn)先出的原則。第三章商品管理制度1、商品的陳列商品的陳列可分為縱向陳列和縱橫陳列兩種。根據(jù)商品的體積。類別。品種的多少進(jìn)行擺放。例牙膏。牙刷品種五六種可做縱橫式陳列。牙刷在最上層貨架。牙膏在下層以縱橫式陳列。例方便面。桶面上層縱橫陳列。二層袋面縱橫陳列。三層干吃面??v橫陳列。所有形式上下陳列與縱橫陳列相結(jié)合。使整個(gè)排面生動(dòng)化。2、商品的管理制度所有各組人員在銷售高峰期過(guò)去以后對(duì)商品進(jìn)行

5、理貨。把所空缺部位及時(shí)的補(bǔ)上。隨時(shí)保證貨架商品的豐滿。并隨時(shí)觀察每個(gè)商品的質(zhì)保期和質(zhì)量。保質(zhì)期。但凡因質(zhì)量問(wèn)題。立即撤貨。并以售價(jià)退回庫(kù)存。另每周二定為商品排查日。上午全體員工參加。3、貨架商品的盤點(diǎn)制度各組人員月終停止最后的銷售以后進(jìn)行盤點(diǎn),包括商品的出庫(kù)名稱,最小單位的數(shù)量,售價(jià),合計(jì)金額,嚴(yán)禁盤錯(cuò),漏盤,錯(cuò)盤,盤存后并交于下組人員進(jìn)行核對(duì),作為下組人員下月盤存的依據(jù)。此單據(jù)三聯(lián)。期初貨架金額+本月領(lǐng)貨金額-卡機(jī)營(yíng)業(yè)額=本期貨價(jià)金額。對(duì)于盤虧數(shù)據(jù)由各組人員承擔(dān)。第四章庫(kù)房管理1、臺(tái)帳的管理制度建立手工臺(tái)帳每天進(jìn)貨多少,什么貨,出庫(kù)的貨,數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的記錄。每天的領(lǐng)料單據(jù)發(fā)貨后統(tǒng)一存放,以便

6、待查每天的出庫(kù)入庫(kù)數(shù)據(jù)做到日核算,日日清,嚴(yán)禁過(guò)后開(kāi)單,補(bǔ)單據(jù)。2、庫(kù)房盤點(diǎn)制度實(shí)行移盤法 ,每盤一個(gè)商品移動(dòng)一個(gè)商品,以確保庫(kù)存的漏存,錯(cuò)盤,混盤 ,以原始單據(jù)的名稱,數(shù)量,售價(jià),金額,合計(jì)后由會(huì)計(jì)重新核對(duì)此單據(jù)三聯(lián),作為下月盤點(diǎn)依據(jù)。初期庫(kù)存+本期進(jìn)貨金額-本期出庫(kù)=期末現(xiàn)有庫(kù)存對(duì)于盤虧數(shù)據(jù)由庫(kù)管承擔(dān)。3、存放管理制度每天保持庫(kù)存的清潔衛(wèi)生,對(duì)商品的分類擺放,瓶罐食品放置下層部位,重的商品放下中層部位,膨化食品放在上層部位,并定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行排查(每周二),對(duì)商品生產(chǎn)日期,質(zhì)量定的監(jiān)察,并做記錄。另外,質(zhì)量問(wèn)題的退貨單獨(dú)存放,保持倉(cāng)庫(kù)無(wú)異味。第五章財(cái)務(wù)管理1、核算制度每天由庫(kù)管交回的入庫(kù)單,

7、出庫(kù)單及其它調(diào)價(jià)商品的處理,做好核算工作并及時(shí)入帳,做到日核算,嚴(yán)禁單據(jù)的丟失及漏入帳。2、分析核算制度由各組的盤點(diǎn)單,庫(kù)存盤點(diǎn)單,領(lǐng)料單,出庫(kù)單,對(duì)當(dāng)月的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,無(wú)論虧或盈都是不正常的,責(zé)任落實(shí)到人,盤虧的又各負(fù)責(zé)人承擔(dān),盤盈的查找原因,且處罰,根金額適當(dāng)處罰。初期庫(kù)存金額+初期貨架金額+本期進(jìn)貨金額-兌卡機(jī)金額=期末庫(kù)存+期末貨架金額。3、供應(yīng)商供應(yīng)制度每月十五日為供應(yīng)商結(jié)上月供貨金額,如果本月沒(méi)有送貨,結(jié)帳下一月。對(duì)商品的數(shù)量,進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后交于經(jīng)理簽字,出納付款,保證所有金額準(zhǔn)確無(wú)誤。第六章衛(wèi)生管理制度1、衛(wèi)生區(qū)的劃分由店長(zhǎng)劃分。對(duì)超市,倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生。標(biāo)準(zhǔn)及要求和衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人,打印文件置于辦公室墻壁。2、衛(wèi)生評(píng)比店長(zhǎng)每天衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行檢查,直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為直,并當(dāng)日作出評(píng)比。周例公布評(píng)比結(jié)果。對(duì)于嚴(yán)格遵守要求做的好的員工給予表?yè)P(yáng),差的當(dāng)會(huì)提出批評(píng)。第七章考核制度1、店長(zhǎng)考核考核店長(zhǎng)是否按工作流程操作,按期對(duì)例會(huì)的召開(kāi),員工的培訓(xùn),商品的正常銷售,各個(gè)衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生,員工的行為規(guī)范和熟練的操作卡機(jī),及超市的營(yíng)業(yè)

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