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1、目標(biāo)導(dǎo)航:目標(biāo)導(dǎo)航:1.了解數(shù)據(jù)清單的含義。了解數(shù)據(jù)清單的含義。2.掌握數(shù)據(jù)的排序操作方法。掌握數(shù)據(jù)的排序操作方法。3.掌握數(shù)據(jù)的篩選操作方法。掌握數(shù)據(jù)的篩選操作方法。4.了解數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總操作方法。了解數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總操作方法。5.培養(yǎng)善于分析和判斷的意識(shí)。培養(yǎng)善于分析和判斷的意識(shí)。一、數(shù)據(jù)清單一、數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單完成的操作有哪些?數(shù)據(jù)清單完成的操作有哪些?2.數(shù)據(jù)清單中的每一列必須是數(shù)據(jù)清單中的每一列必須是_類(lèi)型的數(shù)據(jù)。類(lèi)型的數(shù)據(jù)。3.每一個(gè)每一個(gè)excel數(shù)據(jù)表格是否都可以稱(chēng)作數(shù)據(jù)清單?數(shù)據(jù)表格是否都可以稱(chēng)作數(shù)據(jù)清單?標(biāo)題行標(biāo)題行一條一條記錄記錄數(shù)據(jù)清單的特點(diǎn):數(shù)據(jù)清單的特點(diǎn): 第一行
2、是標(biāo)題行(字段名),其第一行是標(biāo)題行(字段名),其 余行是清單中的數(shù)據(jù),每行表示余行是清單中的數(shù)據(jù),每行表示 一條記錄。一條記錄。 每列數(shù)據(jù)具有相同的性質(zhì)。每列數(shù)據(jù)具有相同的性質(zhì)。 在數(shù)據(jù)清單中,不存在全空行或在數(shù)據(jù)清單中,不存在全空行或 全空列全空列 。二、數(shù)據(jù)的排序二、數(shù)據(jù)的排序1.選中數(shù)據(jù)清單。選中數(shù)據(jù)清單。2.單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“排序排序”。二、數(shù)據(jù)的排序二、數(shù)據(jù)的排序在在excel2000中,排序最多可中,排序最多可以使用三個(gè)關(guān)鍵字,分別稱(chēng)之以使用三個(gè)關(guān)鍵字,分別稱(chēng)之為:主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字為:主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。首先按照主要和第三關(guān)鍵字。首先按照主要關(guān)鍵字進(jìn)行排
3、序,主要關(guān)鍵字關(guān)鍵字進(jìn)行排序,主要關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)項(xiàng)相同的再按次要關(guān)鍵的數(shù)據(jù)項(xiàng)相同的再按次要關(guān)鍵字排序,次要關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)項(xiàng)字排序,次要關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)項(xiàng)仍相同的再按第三關(guān)鍵字排序。仍相同的再按第三關(guān)鍵字排序。 二、數(shù)據(jù)的排序二、數(shù)據(jù)的排序選中數(shù)據(jù)清單選中數(shù)據(jù)清單1、試根據(jù)、試根據(jù)“各小組上交圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表各小組上交圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表”的的“文學(xué)類(lèi)文學(xué)類(lèi)”數(shù)量數(shù)量 按遞增排序。按遞增排序。2、試根據(jù)、試根據(jù)“各小組上交圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表各小組上交圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表”的的“藝術(shù)類(lèi)藝術(shù)類(lèi)”數(shù)量數(shù)量 按遞減排序。按遞減排序。3、試根據(jù)、試根據(jù)“各小組上交圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表各小組上交圖書(shū)統(tǒng)計(jì)表”的的“文學(xué)類(lèi)文學(xué)類(lèi)”數(shù)量數(shù)量 按遞減排序,如出現(xiàn)并列
4、情況,在按按遞減排序,如出現(xiàn)并列情況,在按“藝術(shù)類(lèi)藝術(shù)類(lèi)”遞遞 減排序。減排序。 ( 兩個(gè)關(guān)鍵字兩個(gè)關(guān)鍵字)三、數(shù)據(jù)的篩選三、數(shù)據(jù)的篩選1.刪去第刪去第9行行“合計(jì)合計(jì)”。2.選中數(shù)據(jù)清單,單擊選中數(shù)據(jù)清單,單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“篩選篩選”“自動(dòng)篩自動(dòng)篩選選”。三、數(shù)據(jù)的篩選三、數(shù)據(jù)的篩選1.“文學(xué)類(lèi)文學(xué)類(lèi)”的數(shù)量是的數(shù)量是8的小組有:的小組有:2. “科技類(lèi)科技類(lèi)”的數(shù)量是的數(shù)量是12的小組有:的小組有:3. “教輔類(lèi)教輔類(lèi)”的數(shù)量是的數(shù)量是20的小組有:的小組有:4. “藝術(shù)類(lèi)藝術(shù)類(lèi)”的數(shù)量是的數(shù)量是3的小組有:的小組有:三、數(shù)據(jù)的篩選三、數(shù)據(jù)的篩選“與與”:兩個(gè)條件同時(shí)滿(mǎn)足。:兩個(gè)條件同時(shí)滿(mǎn)
5、足。“或或”:兩個(gè)條件同時(shí)滿(mǎn)足一個(gè)即可。:兩個(gè)條件同時(shí)滿(mǎn)足一個(gè)即可。試一試:試一試:篩選出篩選出“科技類(lèi)科技類(lèi)”的數(shù)量大于的數(shù)量大于6并且小于并且小于10的小組。的小組。取消自動(dòng)篩選右邊的三角號(hào)?取消自動(dòng)篩選右邊的三角號(hào)?分類(lèi)匯總:分類(lèi)匯總:注意:注意:使用使用“分類(lèi)匯分類(lèi)匯總總”功能時(shí),功能時(shí),一定要按分類(lèi)一定要按分類(lèi)對(duì)象進(jìn)行排序!對(duì)象進(jìn)行排序! 在表格的左上角,有1、2、3三個(gè)數(shù)字按鈕,叫“分級(jí)顯示級(jí)別按鈕”。 1、在、在excel2000的數(shù)據(jù)清單中,除標(biāo)題外,每列中的數(shù)據(jù)類(lèi)型的數(shù)據(jù)清單中,除標(biāo)題外,每列中的數(shù)據(jù)類(lèi)型一般(一般( )a不同不同 b相同且結(jié)果也相同相同且結(jié)果也相同c相同相同 d沒(méi)有要求沒(méi)有要求2、使用某個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行、使用某個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行“自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”后,不符合條件后,不符合條件的數(shù)據(jù)將被(的數(shù)據(jù)將被( )a刪除刪除 b隱藏隱藏c單獨(dú)顯示單獨(dú)顯示d用不同顏色顯示用不同顏色顯示3、在、在excel2000中,下列說(shuō)法正確的是(中,下列說(shuō)法正確的是( )a按字符排序時(shí),不能區(qū)分大小寫(xiě)按字符排序時(shí),不能區(qū)分大小寫(xiě)b只能按列排序只能按列排序c排序時(shí)最多可以設(shè)置排序時(shí)最多可以設(shè)置4個(gè)關(guān)鍵字個(gè)關(guān)鍵字d當(dāng)前數(shù)據(jù)清單可以按無(wú)標(biāo)
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