檔案管理辦法題庫

1、檔案管理辦法題庫一、選擇題1.中華人民共和國檔案法是（）第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過的。A.1987年9月5日 B. 1996年7月5日 C. 1985年10月1日2.檔案法中規(guī)定的“檔案”，是指對國家和社會有（）價值的各種文字、圖表、聲像等不同的形式的歷史記錄。A.保存 B. 觀賞 C. 資政3. 一切國家機關、武裝力量、社會團體、政黨、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（）檔案的義務。A. 保管 B.保護 C.維護4. 國家檔案館保管的（）類檔案向社會開放的期限可以少于 30 年。A. 經(jīng)濟 B. 外交 C. 科學5. 中華人民共和國公民可持（）利用已開放的檔案。A. 身份證 B

2、. 工作證 C. 學生證6. 對擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的，給予警告，可以并處罰款，有違法所得的，應（）A. 沒收違法所得 B. 責令退回 C. 暫時凍結7.將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應給予（）A. 表揚 B. 鼓勵 C. 獎勵8.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對不宜向社會開放的可提出（）利用的意見。 A. 有償 B. 限制 C. 禁止9.各級各類檔案館應當為社會利用檔案創(chuàng)造（）條件。A. 便利 B.先進 C.優(yōu)質(zhì)10.各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當逐步實現(xiàn)以（）代替原件。A. 光盤 B. 復印件 C. 縮微品11.檔案的公布，是指

3、（）向社會公開檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內(nèi)容。A. 首次 B. 第二次 C. 第三次12. 保存在檔案館的屬于國家所有的檔案，（）具有公布權。A. 檔案形成者 B. 檔案館 C. 檔案所有者13.列入專業(yè)檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起（）內(nèi)向?qū)I(yè)檔案館移交。A.1個月 B.3個月 C. 6個月14. 在利用檔案館的檔案中，利用者如有損毀、丟失，縣級以上檔案行政管理部門可根據(jù)有關檔案的（）對其予以罰款。A. 價值 B. 數(shù)量 C. 體積15.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織按照國家規(guī)定（）向國家檔案館移交檔案。 A. 隨時 B. 定期 C. 不定期16.本行政區(qū)域內(nèi)重大活動

4、中形成的對國家和社會有保存價值的檔案，承辦單位要做好收集、整理工作，并在活動結束（）內(nèi)向同級國家檔案館移交。A. 1個月 B. 2個月 C. 3個月17.向國家檔案館以外出賣個人所有的對國家和社會有保存價值的檔案，必須報經(jīng)（）行政管理部門批準。 A. 保密 B. 檔案 C. 公安18.利用、公布檔案，不得違反國家有關（）保護的法律規(guī)定。A. 專利權 B. 著作僅 C. 知識產(chǎn)權19.企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在（）內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。 A. 1個月 B. 2個月 C. 3個月20.向檔案館（）檔案的單位和

5、個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權。A. 移交 B. 捐贈 C. 寄存21.檔案法規(guī)定，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備（）A. 大學學歷 B. 中級以上職稱 C. 專業(yè)知識22.攜運禁止出境的檔案或其復制件出境時，由（）機關予以沒收，可以并處罰款。A. 海關 B. 公安 C. 檔案行政管理部門23.在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由( )給予獎勵。A. 單位 B. 檔案部門 C. 人民政府24.各級國家檔案館對寄存檔案的公布和利用，應當征得（）同意。A. 本級人民政府 B.上級檔案部門 C. 檔案所有者25.中華人民共和國成立以前的檔案，從（ ）起向社會開放

6、。A. 1990、11、19 B. 1999、6、7 C. 1990、10、 26. 對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的，直接負責的主管人員或其他直接責任人員應給予（）。A. 調(diào)離崗位B. 行政處分，對構成犯罪的依法追究刑事責任C. 罰款27.對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得（ ）。 A. 據(jù)為己有 B. 擅自留存 C. 拖延不歸28.既是文物、圖書資料又是檔案的，檔案館可以與博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換（ ）。A.復制件 B. 目錄 C.重復件29. 集體所有和個人所有的檔案，檔案的（）

7、有權公布，但必須遵守國家有關規(guī)定。A. 所有者 B. 保管者 C. 形成者30.擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案，情節(jié)嚴重的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。A. 十年 B. 七年 C. 三年31. 國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自（ ）。A. 保管 B. 保存 C. 歸檔32.各級各類檔案館提供社會利用的檔案，（ ）收取費用。A. 可以按照規(guī)定 B. 不得 C. 應當33. 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存（ ）年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。A. 3 B. 4 C. 5 34.檔案復印件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，（）與檔案原件同等的效力。A. 具有 B. 不具有 C. 據(jù)

8、檔案內(nèi)容而定35.中外合資（合作）經(jīng)營企業(yè)終止、解散后，檔案交由（）保存。A. 中方 B. 當?shù)貒覚n案館 C. 外方36. 各級各類檔案館可以按合同的約定向社會開展代（）檔案服務。A. 收集 B. 保管 C. 利用37.對檔案的（）叫做檔案的利用。A. 閱覽 B. 復制 C. 摘錄38. 張某將對國家和社會具有保存價值的珍貴檔案出賣給李某時,須經(jīng)（）檔案行政管理部門批準。A. 縣級以上 B. 市級以上 C. 省級以上39. 各級地方人民政府應當按檔案館（）將檔案事業(yè)經(jīng)費納入同級財政預算。A. 人員數(shù)量 B. 館藏數(shù)量 C. 工作量40.立檔單位因特殊情況需要提前或者延長移交期限的，應當經(jīng)（）

9、審查同意。A. 主管部門 B. 同級檔案行政管理部門 C. 上級人民政府二、問答題1.歸檔文件整理規(guī)則的整理單位如何確定？答：歸檔文件整理規(guī)則最根本的特點，就是以“件”為整理單位。（）文件正本與不同稿本；（）正文與附件；（）正文與文件處理單；（）原件與復制件；（）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文；（）報表、名冊、圖冊等；（）審批表、報批表、登記表、調(diào)查表等文件；（）干部（工資）介紹信、畢業(yè)證及存根等文件；（）會議記錄文件材料。2.文件修整包括哪些工作？答：（）修裱破損文件；（）復制字跡模糊或易退變的文件；（）超大紙張折疊；（）去除易銹蝕的金屬物。3.歸檔文件整理要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)？答：歸檔文件整理經(jīng)過的環(huán)節(jié)有：鑒

10、定文件價值、確定保管期限、散存文件裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、排架等環(huán)節(jié)。 4.問：跨年度形成的文件歸入開始年度還是辦結年度？答：辦結年度。 5.同一事由內(nèi)的歸檔文件應怎樣排列？答：按文件形成時間的先后順序，日期在前的歸檔文件排列在前，日期在后的文件排列在后；或者按文件的重要程度排列，相對重要的文件放在前面，其他的文件放在后面。 6.是否可以直接按文件形成的時間或收、發(fā)文字號的順序排列所有歸檔文件？答：不可以。因為按照此種歸檔方法，同一事由的歸檔文件極有可能分散在不同的檔案盒內(nèi)，給利用者造成不便。7.怎樣編室編件號？答：應在同一年度內(nèi)、同一組織機構的一個保

11、管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號。如：辦公室2007年形成的永久、30年、10年3個保管期限的歸檔文件，編號后形成3個流水號，即永久的從“1”開始編一個流水件號，30年的從“1”編一個流水件號，10年的也從“1”開始編一個流水件號。 8.“年度”怎樣填寫？答：年度指歸檔文件的形成年度，即形成和處理歸檔文件的年度。應采用公元紀年，以4位阿拉伯數(shù)字表示，如一九九八年表示為“1998”，不能簡化成“98”。 9.“機構（問題）”怎樣填寫？答：填寫機構項時，應填入歸檔部門名稱，如“辦公室”，如機構名稱太長，可使用機關內(nèi)部規(guī)范簡稱。 10.用何種書寫材料填寫歸檔章？答：應用

12、碳素墨水填寫，或使用打號機打號。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等不耐久的書寫材料進行填寫。 11.歸檔章應蓋在哪個位置？答：歸檔章一般應加蓋在歸檔文件首頁上端的空白位置，如果上端無位置，也可在文件首頁前另附白紙加蓋歸檔章。歸檔章盡量不要壓住字跡。 12.歸檔文件目錄包括什么項目？答：包括件號（館編件號）、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注等項目。 13.什么是“責任者”？怎樣填寫？答：責任者是指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。責任者可以是一個機關或機關內(nèi)部的一個機構，也可以是幾個機關，或者是一個人或若干人。填寫責任者項時應使用全稱或通用簡稱，如“

13、天津市檔案局”或“市檔案局”。聯(lián)合發(fā)文時應將所有責任者照實抄錄。 14.“文號”怎樣填寫？答：歸檔文件有發(fā)文字號的應照實抄錄，代字、年度、順序號都不能省略，如“金檔20008號”。無發(fā)文字號的歸檔文件可不填此項。 15.什么是“題名”？怎樣填寫？答：題名即文件的標題。應由責任者、問題、文種3個部分組成。有的文件沒有題名，或題名含義不清，應根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充標題，并在新擬或補充標題之外加“”號填寫在目錄中。正件與附件作為一件時，如果附件是正件的重要補充和說明，此時要在正件題名后抄錄附件題名，外加“（）”號。 15.怎樣填寫“日期”？答：填寫文件的發(fā)文時間（落

14、款時間），如“20070126”。 16.怎樣統(tǒng)計“頁數(shù)”？怎樣填寫？答：頁數(shù)項填寫一件文件的總頁數(shù)。計算頁數(shù)時以文件中有圖文（指與文件內(nèi)容相關的文字、圖畫等）的頁面為一頁，空白頁不計。正本與定稿、正本與文件處理單等作為一件時，統(tǒng)計頁數(shù)應將構成該件的各文件頁數(shù)相加作為該件的頁數(shù)，如一份文件由1頁文件簽發(fā)單、5頁正本、4頁定稿組成，該件頁數(shù)應為1+5+4=10頁。 17.怎樣放置“備考表”？答：備考表置于盒內(nèi)文件之后，說明盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 18.怎樣填寫檔案盒封面與盒脊項目？答：檔案盒封面應標明全宗名稱，如“XXX檔案局”。盒脊設置全宗號

15、、年度、保管期限、機構（問題）、室編件號、館編件號、盒號。在相應的位置填寫欄目，編號與歸檔章一致。室編件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“-”號連接。其中“館編件號”不填。 19.什么是“全宗號”？怎樣填寫？答：全宗號是檔案館對其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號。各立檔單位應按照給定的代號逐件進行填寫。 20.什么叫大事記？答：大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期的重大事件和重要活動的檔案參考資料。 12.大事記的格式是由哪兩部分組成？答：大事記格式單一、固定，由標題和主體兩部分組成。 22.大事記的內(nèi)容由哪兩部分組成？答：大事記的

16、內(nèi)容一般由大事時間和大事記述兩部分組成。時間按年、月、日的順序依次排列；每件大事年、月、日齊備。對時間不確切的事件，應盡力進行考證，大事記條款，嚴格按照大事發(fā)生的先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近準確日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。大事記述是對史實的記述，是大事記中最重要的部分。 23.大事記的編寫要求？答：（1）觀點正確，用材真實；（2）大事突出，要事不漏，小事不要；（3）系統(tǒng)條理，簡明扼要。 24.機關單位大事記錄的選擇依據(jù)是什么？答：大事記，就是機關單位“大事”的記錄。那么，什么是大事呢？所謂大事，對一個機關單位來說，并不特定指屬大事件才

17、予記錄，而只能與這個單位日常的事務性工作比較而言。因而，凡能反映機關單位工作、活動的全貌，對查證歷史有作用和作為材料有保存價值的事項，都應該歸入大事記的范圍。 25.機關大事記的選事范圍包括哪些？答：（1）本機關召開的各種重要會議；（2）本機關作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；（3）本機關成立、撤銷、合并、復議以及內(nèi)部機構設置、變化情況；（4）本機關隸屬關系和職能范圍的變化情況；（5）本機關黨政領導人的任免、獎懲及其重要活動；（6）本機關發(fā)生的重大事件、開展的重大活動、完成的重大任務、取得的重大的科研成果；（7）本機關參加上級機關和其他機關召開的重要會議的情況；（8

18、）上級機關對本機關的重要指示、批示、表彰、批評以及來本機關檢查指導工作的情況；（9）本機關所轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災情和事故；（10）本機關開展的重要外事活動；（11）報刊、電臺、電視臺關于本機關情況的重要報道；（12）其他重大事件和重要情況。 26.什么叫組織沿革？答：是系統(tǒng)記載一個機關、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構、人員編制、體制變革情況的參考資料。 27.組織沿革的表達形式有哪三種？答：（1）文章式；（2）表格式；（3）圖示式。 28.組織沿革的體例有哪三種？答：（1）編年法；（2）系列法；（3）階段法。 29.組織沿革的內(nèi)容必須具備哪“五要素”？答：（1

19、）機關性質(zhì)和主要職能；（2）隸屬關系；（3）人員編制；（4）內(nèi)部機構設置；（5）領導成員組成。 30.什么是全宗介紹？其編制結構由哪三部分組成？答：是介紹和揭示檔案室所保存的本全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價值的一種檢索工具。其編制結構由封頁、正文、備注三部分組成。 31.全宗介紹正文部分包括哪些內(nèi)容？答：全宗介紹正文包括：（1）全宗構成者沿革；（2）全宗內(nèi)檔案情況簡介；（3）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹。 32.一般來說，全宗內(nèi)檔案情況簡介內(nèi)容包括哪些？答：（1）檔案的數(shù)量及保管期限；（2）檔案的完整程度；（3）檔案的利用價值及鑒定情況；（4）檢索工具的配置情況；（5）

20、檔案的整理情況。 33.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹包括哪些內(nèi)容？答：（1）反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案；（2）每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案；（3）知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價值的檔案；（4）年代久遠和特殊載體的檔案；（5）其他需要專門說明的檔案介紹。 34.檔案的備注部分包括哪些內(nèi)容？答：（1）全宗介紹的編制情況；（2）有關全宗內(nèi)檔案的補充說明；（3）全過介紹編制后，全過內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明。 35.什么叫全宗卷？答：由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的有關文件材料組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。

21、 36.全宗卷的內(nèi)容有哪幾類？答：（1）全宗介紹類；（2）檔案收集類；（3）檔案整理類；（4）檔案鑒定類；（5）檔案保管類；（6）檔案統(tǒng)計類；（7）檔案利用類；（8）新技術應用類。 37.全宗介紹類包括哪些材料？答：（1）全宗指南（全宗介紹）；（2）組織沿革；（3）大事記；（4）其它文件材料。 38.全宗卷內(nèi)文件材料的編號由哪三部分組成？答：全宗號類號件號 39.全宗卷文件目錄設置哪些項目？答：全宗卷文件目錄設置“類目名稱”、“件號”、“責任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項目。 40.卷內(nèi)目錄有哪些項目？如何填寫？卷內(nèi)目錄序號文件編號責任

22、者文件題目日期頁號備注        （）序號：從1起依次標注卷內(nèi)文件的排列順序。（）文件編號：文件的文號或圖樣的圖號、設備型號、項目代號、許可證的證號等。（）責任者：文件的形成者或第一責任者。（）文件題名：文件的全稱。（）日期：文件形成日期年、月、日。20080418   （6）頁號：每件文件的首尾頁上標注的頁號。起止頁號。如“021023”。 如果一份文件只有一頁單面的，則需寫一個頁號，如“032”  頁數(shù)：每件文件的總頁數(shù)。（7）備注：卷內(nèi)科技文件材料需補充和說明的情況

23、，如缺損、更改、補充、移出、銷毀等；需要說明的內(nèi)容較多而備注欄難以填寫時，可在備注欄中加  “*”號，將具體內(nèi)容填入備考表中。 41.卷內(nèi)備考表有哪些項目？答：排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。項目有七項：說明（案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題）；立卷人；立卷日期；檢查人（審核者）；檢查日期；互見號（反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型）；檔號。42.數(shù)碼照片檔案整理的依據(jù)是什么？答：照片檔案管理規(guī)范（GB/T 118212002）、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 188942002  ）   43.照片檔案收集的范圍有哪些？答：一是記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片。（領導人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片；本單位組織或參加的重要外事活動的照片；記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片等。）二是記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片。三是其