項(xiàng)目管理操作手冊

1、目錄教師手冊2一系統(tǒng)登錄2二制定實(shí)驗(yàn)2學(xué)生手冊3一系統(tǒng)登錄3二基礎(chǔ)設(shè)置3任務(wù)一：配置系統(tǒng)相關(guān)信息3任務(wù)二：資源管理10三可行性研究12任務(wù)一：項(xiàng)目的創(chuàng)建12任務(wù)二：制定項(xiàng)目計(jì)劃13任務(wù)三：項(xiàng)目立項(xiàng)15四實(shí)施控制17任務(wù)一：項(xiàng)目管理17任務(wù)二：項(xiàng)目流程協(xié)作21五項(xiàng)目評估22任務(wù)一：項(xiàng)目質(zhì)量評估22任務(wù)二：組合管理24任務(wù)三：項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)25六員工考核26任務(wù)一：員工日志填寫以及評審26任務(wù)二：員工考核27教師手冊一 系統(tǒng)登錄在登錄頁面中，選擇“教師”，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊【登錄】，進(jìn)入教師頁面二 制定實(shí)驗(yàn)輸入實(shí)驗(yàn)名稱，添加參加實(shí)驗(yàn)的學(xué)生，點(diǎn)擊【制定】按鈕系統(tǒng)會自動導(dǎo)航到實(shí)驗(yàn)管理頁面，選擇要開始的實(shí)

2、驗(yàn)，點(diǎn)擊【開始】按鈕，則實(shí)驗(yàn)制定成功。學(xué)生手冊一 系統(tǒng)登錄輸入學(xué)生用戶名、密碼，點(diǎn)擊【登錄】點(diǎn)擊操作下方的“進(jìn)入”，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)一：配置系統(tǒng)相關(guān)信息1. 系統(tǒng)配置設(shè)置該項(xiàng)目的工作時間、相關(guān)文件、項(xiàng)目資源利用指示設(shè)置、項(xiàng)目跟蹤指示設(shè)置以及日志計(jì)劃評審流程。最后點(diǎn)擊下方的【保存】。2. 注冊用戶，并且審核點(diǎn)擊admin后面的“進(jìn)入”，進(jìn)入系統(tǒng)管理頁面。（注意，這里的admin是系統(tǒng)默認(rèn)角色，用來管理用戶，維護(hù)系統(tǒng)的配置和模板；另，也可以進(jìn)入用戶平臺進(jìn)行用戶的注冊）在“系統(tǒng)管理”下拉列表中選擇【用戶管理】，點(diǎn)擊【添加】。填寫時傳亮的注冊信息，點(diǎn)擊最下方的【保存】，用戶即添加完成。添加用戶

3、成功后，需要進(jìn)行審批。點(diǎn)擊操作下方的【審核通過】。然后可以繼續(xù)添加其他用戶。3. 系統(tǒng)角色管理選擇“系統(tǒng)管理”下的【系統(tǒng)角色管理】為各個系統(tǒng)角色，進(jìn)行模塊的授權(quán)。為各個系統(tǒng)角色分配用戶，點(diǎn)擊【保存】。該項(xiàng)目的人員分工，如下：李告市場部經(jīng)理；湯海平監(jiān)控用戶李莉考核評估員；王鑫SQA（軟件質(zhì)量保證）劉志銘費(fèi)用審批員；朱鴻奎項(xiàng)目干系人朱成林項(xiàng)目干系人；盧朝帥質(zhì)量管理員陳穩(wěn)資源經(jīng)理；秦偉項(xiàng)目干系人時傳亮項(xiàng)目經(jīng)理；任宇開發(fā)部經(jīng)理滕飛項(xiàng)目干系人；張小麗測試部經(jīng)理4. 項(xiàng)目角色管理選擇“系統(tǒng)管理”下的【項(xiàng)目角色管理】分配項(xiàng)目的角色，將時傳亮分配為項(xiàng)目經(jīng)理。5. 項(xiàng)目文件夾可以添加與項(xiàng)目相關(guān)的文檔，并執(zhí)行相應(yīng)

4、操作。管理員可以設(shè)置項(xiàng)目參與人員對文檔的權(quán)限6. 系統(tǒng)日歷設(shè)置系統(tǒng)日歷設(shè)置。由于系統(tǒng)默認(rèn)的是周六和周日是非工作日，這也許和實(shí)際情況有所區(qū)別，需要重新設(shè)置。例如，10月1到10號是非工作日，11號是工作日，可以這樣修改，選擇10月1到10號的日期，點(diǎn)擊【設(shè)為非工作日】；選擇11號的日期，點(diǎn)擊【設(shè)為工作日】。7. 技能定義添加完技能的類型之后，可以繼續(xù)添加各類型下的技能信息，并點(diǎn)擊【保存】。8. 工作流管理了解風(fēng)險、問題、缺陷、變更、評審、費(fèi)用及考核的流程協(xié)作。可以為項(xiàng)目添加工作流，并將其設(shè)置為默認(rèn)流程。9. 表單定義可以查詢?nèi)勘韱?，并能夠在系統(tǒng)中自定義添加各模塊所需要的表單，點(diǎn)擊下方的【添加】

5、。10. 考核設(shè)置管理員可以對項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊范圍后面的【編輯】。任務(wù)二：資源管理資源管理的工作，由資源經(jīng)理來完成。進(jìn)入資源經(jīng)理陳穩(wěn)的賬戶，在左側(cè)菜單選擇“項(xiàng)目管理”。1. 部門管理。點(diǎn)擊【部門管理】，對部門信息進(jìn)行管理。點(diǎn)擊【新建】，可以添加部門，并分配部門經(jīng)理，建好的部門信息可以點(diǎn)擊【編輯】進(jìn)行修改。2. 資源類型管理。在人員資源中添加“軟件測試”的資源，在非人員資源中添加“調(diào)研費(fèi)”的資源。選擇人員資源，點(diǎn)擊【新建】。在彈出的添加資源類型頁面中，輸入資源名稱、描述，點(diǎn)擊【保存并返回】；如需繼續(xù)添加，點(diǎn)擊【保存并增加】。同樣的，可以添加“調(diào)研費(fèi)”。3. 費(fèi)用類型管理。在項(xiàng)目費(fèi)用中

6、添加“調(diào)研費(fèi)”，在差旅費(fèi)用的添加“住宿費(fèi)”。選擇“項(xiàng)目費(fèi)用”，點(diǎn)擊【新建】按鈕。在彈出的添加費(fèi)用類型頁面中，輸入費(fèi)用名稱、描述，點(diǎn)擊【保存并返回】；如需繼續(xù)添加，點(diǎn)擊【保存并增加】。4. 非項(xiàng)目時間定義。在培訓(xùn)中，添加“測試培訓(xùn)”。選擇“培訓(xùn)”，點(diǎn)擊【新建】按鈕。在彈出的添加非項(xiàng)目時間頁面中，輸入名稱、描述，點(diǎn)擊【保存并返回】；如需繼續(xù)添加，點(diǎn)擊【保存并增加】。5. 資源設(shè)置：添加人員資源和非人員資源。添加人員資源。將用戶新建為人員資源，點(diǎn)擊【從用戶中新建】，在彈出的頁面中，選擇所需添加的用戶，點(diǎn)擊【添加】，則人員資源添加成功。這里，也可以新建用戶作為人員資源。添加非人員資源。選擇“非人員資源

7、”，點(diǎn)擊【新建】按鈕。在彈出的頁面中，輸入資源名稱、單位和成本，選擇資源類型，點(diǎn)擊【保存】即可。三 可行性研究任務(wù)一：項(xiàng)目的創(chuàng)建在當(dāng)前的大學(xué)校園中，存在著大量的二手用品的交易需求，例如書籍，電子產(chǎn)品等。但是目前絕大多數(shù)校園都是通過BBS或貼告示等方式來處理并完成這些交易信息的。這樣的交易方式往往過程繁瑣，信息反饋速度慢，交易效率低下。常見的現(xiàn)象是找不到直接需要的用品信息，或者找到的用品已被賣出卻不知道。 對于校園這樣一個特殊的環(huán)境，如果有一個面向校園，功能齊全，具有個性化的專門針對大學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)平臺，來消除供求雙方的休息障礙，將能很好的滿足校園中日益增長的二手交易需求，大大提高交易的成功率和效率

8、。因此，開發(fā)這樣一個C2C的學(xué)生對學(xué)生的平臺對切實(shí)滿足同學(xué)們的需要，有很好的實(shí)際意義。開發(fā)一個基于B/S模式的C2C的主要面向大學(xué)生的二手用品拍賣交易平臺。該平臺得到校方的認(rèn)可，方便在校學(xué)生出售直接的二手商品，方便購買者足不出戶就可以瀏覽想要的物品，方便信息交流，提供好交易水平，為在校學(xué)生提供一個高效、便利、規(guī)范的二手交易市場。同時對二手商品的進(jìn)行循環(huán)使用，倡導(dǎo)資源的合理使用，構(gòu)建和諧校園，節(jié)約型校園。該項(xiàng)目計(jì)劃研制時間為2009年3月19日2009年5月22日。1. 新建項(xiàng)目填寫項(xiàng)目的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊下方的【保存并提交】。任務(wù)二：制定項(xiàng)目計(jì)劃1. 制定項(xiàng)目計(jì)劃這一步需要定義組織發(fā)起團(tuán)隊(duì)的活動，

9、同時定義項(xiàng)目目標(biāo)和范圍（朱洪奎等）。時傳亮的角色是幫助李告等人將其業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)換成改進(jìn)信息系統(tǒng)的實(shí)施報告。這需要收集、分析、組織和轉(zhuǎn)換大量信息。由于時傳亮和李告等對彼此以及彼此在系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的角色已經(jīng)十分熟悉，他們下一步需要定義什么時間他們?nèi)绾螠贤?，定義項(xiàng)目步驟，設(shè)立項(xiàng)目期限。他們的發(fā)起計(jì)劃包括一些會議的日程。選擇左側(cè)菜單中“項(xiàng)目管理”下的【計(jì)劃及任務(wù)】。點(diǎn)擊【編輯】，添加該項(xiàng)目的子任務(wù)。添加任務(wù)之后，需要分配資源。點(diǎn)擊任務(wù)后面的【資源】。最終添加完成的項(xiàng)目計(jì)劃及任務(wù)如下：2. 提交人員資源和非人員資源需求進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)理時傳亮的賬戶，選擇左側(cè)菜單中“項(xiàng)目管理”下的【資源需求】。點(diǎn)擊【選擇資源】，可

10、以將人員添加到項(xiàng)目中，資源需求添加之后，點(diǎn)擊下方的【未通過審核的資源需求】，會出現(xiàn)需要審核的資源，審核通過。任務(wù)三：項(xiàng)目立項(xiàng)1. 文檔中心刪除文件夾、移動文件夾、修改文件夾屬性以及設(shè)置文件夾的權(quán)限。選擇“文檔中心”下拉列表中的“項(xiàng)目文檔庫”，點(diǎn)擊所要設(shè)置的文件夾左端操作按鈕，會顯示“刪除”、“移動”、“屬性”、“權(quán)限”的字樣，點(diǎn)擊即可設(shè)置相應(yīng)信息。在文件夾中新建文件。選擇文件所在的文件夾，點(diǎn)擊【新建文件】按鈕。在彈出的頁面中，上傳文件、填寫文件編號、文件名以及文件說明，點(diǎn)擊【確定】按鈕，則文件上傳成功。對所上傳文件的一些操作：下載、簽出/簽入/取消簽出、移動、刪除、屬性、版本、權(quán)限的設(shè)置。點(diǎn)擊

11、文件前面的操作按鈕，即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如下圖所示。文檔回收站的處理。上面刪除的文件在文檔回收站里可以查看到，（注意，如果上面刪除文件的時候選擇的是完全刪除，那么在回收站里就看不到該文件了），點(diǎn)擊【恢復(fù)】按鈕，則可恢復(fù)文件；點(diǎn)擊【刪除】，則該文件就徹底的刪除了。文檔搜索。假如你也不知道你所需要的文件在哪個文件夾里，且該文檔中心的文件很多，那么用搜索的工具就會事半功倍了，選擇“文檔中心”下拉列表中的“文檔搜索”，輸入文件名稱，選擇所屬項(xiàng)目以及狀態(tài)，點(diǎn)擊【搜索】按鈕即可。添加附件并移至文檔中心。選擇“項(xiàng)目管理”下拉列表中的“附件”，點(diǎn)擊【添加】按鈕，在彈出的頁面中選擇文件，填寫文件編號、文件名、文

12、件說明，點(diǎn)擊【確定】即可。將該附件移至文檔中心，點(diǎn)擊文件左端的操作按鈕，選擇“移至文檔中心”即可。2. 項(xiàng)目立項(xiàng)目前的項(xiàng)目還只是申請中的項(xiàng)目，還未立項(xiàng)，點(diǎn)擊“組合管理”下拉列表中的“項(xiàng)目列表”，選擇所要立項(xiàng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【申請立項(xiàng)】四 實(shí)施控制任務(wù)一：項(xiàng)目管理1. 制定項(xiàng)目的具體計(jì)劃之前制定的項(xiàng)目計(jì)劃，如果現(xiàn)在有變動，依舊可以點(diǎn)擊【編輯】進(jìn)行更改。2. 項(xiàng)目發(fā)布發(fā)布項(xiàng)目。點(diǎn)擊“發(fā)布”，則項(xiàng)目發(fā)布成功。基線是項(xiàng)目儲存庫中每個工件版本在特定時期的一個“快照”。它提供一個正式標(biāo)準(zhǔn)，隨后的工作基于此標(biāo)準(zhǔn)，并且只有經(jīng)過授權(quán)后才能變更這個標(biāo)準(zhǔn)。建立一個初始基線后，以后每次對其進(jìn)行的變更都將記錄為一個差值，直

13、到建成下一個基線。兩個版本之間的基線還可以進(jìn)行比較。比較基線。首先，要選擇一個基線的版本，在彈出的頁面中，點(diǎn)擊【比較摘要】按鈕，即可查看任務(wù)是否有變化。3. 項(xiàng)目進(jìn)行中的討論溝通項(xiàng)目狀況。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)讓所有項(xiàng)目組成員，包括系統(tǒng)開發(fā)人員、管理者、客戶等及時了解項(xiàng)目狀況。在左側(cè)“我的工作”下選擇【公告】，編輯公告內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)布】即可。在左側(cè)“我的工作”下選擇【討論】，選擇項(xiàng)目，進(jìn)入討論。點(diǎn)擊【新建】，編輯討論內(nèi)容，然后【保存】。項(xiàng)目參與人員均可看到該發(fā)言，并積極參與討論之中。4. 工時單選擇“我的工時單”點(diǎn)擊【工時單號】，添加工作時間，然后【保存并提交】。在“待審批工時單”中審批工時單，點(diǎn)擊下方

14、的【批注】。5. 費(fèi)用單在左側(cè)“我的工作”下選擇【我的費(fèi)用單】，并新建一個費(fèi)用單。點(diǎn)擊【進(jìn)入下一步】，成功提交。點(diǎn)擊【處理中的】，審批該費(fèi)用單。任務(wù)二：項(xiàng)目流程協(xié)作在左側(cè)菜單中選擇“項(xiàng)目流程協(xié)作”，其中包括風(fēng)險、問題、缺陷、變更、評審的管理。1. 風(fēng)險管理新建一個項(xiàng)目過程中的“風(fēng)險”，選擇風(fēng)險分析人。因?yàn)轱L(fēng)險分析人選擇的是時傳亮，所以在時傳亮的“待我處理的”中查看這個風(fēng)險并分析。因?yàn)楦櫲诉x擇的是陳穩(wěn)，所以在陳穩(wěn)的“處理中的”中查看這個風(fēng)險并跟蹤。選擇“關(guān)閉”，點(diǎn)擊【進(jìn)入下一步】。當(dāng)風(fēng)險解決，可以確定將風(fēng)險關(guān)閉，點(diǎn)擊【進(jìn)入下一步】。2. 問題、缺陷、變更以及評審的管理流程同風(fēng)險管理流程。五 項(xiàng)

15、目評估任務(wù)一：項(xiàng)目質(zhì)量評估1. 評估表維護(hù)進(jìn)入質(zhì)量管理員王鑫的賬戶，王鑫選擇“質(zhì)量管理”，可以對評估表單項(xiàng)進(jìn)行管理，也可以對評估表進(jìn)行維護(hù)。點(diǎn)擊【評估表維護(hù)】，添加新的評估表。選擇“評估項(xiàng)”，并進(jìn)行保存。2. 質(zhì)量評估申請項(xiàng)目經(jīng)理時傳亮在“項(xiàng)目管理”下選擇“質(zhì)量評估”，點(diǎn)擊【新建評估請求】。填寫評估請求的相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊【保存】。3. 質(zhì)量評估管理質(zhì)量管理員對評估請求進(jìn)行評審。對評估項(xiàng)進(jìn)行評估，然后點(diǎn)擊【確定】，則評估成功。任務(wù)二：組合管理進(jìn)入湯海平（監(jiān)控用戶）的賬戶，選擇左側(cè)菜單中的“組合管理”。1. 項(xiàng)目健康狀態(tài)點(diǎn)擊【項(xiàng)目健康狀態(tài)】，可以查看到該項(xiàng)目的執(zhí)行情況。2. 組合分析點(diǎn)擊【組合分

16、析】，可以選擇分析條件以觀察項(xiàng)目的狀況。3. 資源容量分析點(diǎn)擊【資源容量分析】，選擇項(xiàng)目，可以對該項(xiàng)目的資源容量進(jìn)行分析。任務(wù)三：項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)1. 查看項(xiàng)目進(jìn)度以及評估情況進(jìn)入任宇（開發(fā)部經(jīng)理）的賬戶。在“項(xiàng)目管理”中，選擇“綜合信息”，可以查看到項(xiàng)目的基本信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、里程碑任務(wù)狀態(tài)、任務(wù)狀態(tài)、未關(guān)閉的缺陷以及未關(guān)閉的變更情況。2. 進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)查看完當(dāng)前項(xiàng)目的完成情況，如果全部滿足要求，進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。選擇“組合管理”下的“項(xiàng)目列表”，點(diǎn)擊【現(xiàn)有項(xiàng)目】。在頁面中選擇要結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【結(jié)項(xiàng)】即可。六 員工考核任務(wù)一：員工日志填寫以及評審1. 項(xiàng)目日志填寫在“我的工作”下選擇“我的日志及計(jì)劃”，點(diǎn)擊【新建】。填寫日志的內(nèi)容和計(jì)劃，可以選擇日志的類別，包括日報、周報、月報、季報以及半年報。填寫完成后，點(diǎn)擊【保存】。2. 項(xiàng)目日志評審員工的日志，需要主管進(jìn)行評審。具體評審過程如下。選擇“日志及計(jì)劃評審”，在出現(xiàn)的頁面點(diǎn)擊操作下方的【評審】。主管填寫評語，并【保存】。任務(wù)二：員