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文檔簡介

1、南京萬科置業(yè)有限公司 部門架構(gòu)及崗位職責(zé)目錄1、2、 各部門崗位職責(zé)為加強(qiáng)公司的管理及各部門之間的配合,明確各部門崗位的設(shè)置及職責(zé), 使每位員工、每個(gè)部門都能有效的發(fā)揮作用?,F(xiàn)制訂以下各部門崗位職責(zé)。、總經(jīng)理辦公室崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明主任公司辦公全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦 公室各項(xiàng)工作?全面負(fù)責(zé)部門事務(wù)并向主管副總負(fù)責(zé)?年度、月度部門工作目標(biāo)及計(jì)劃的擬訂?下屬職員的月度、年度績效考核?部門內(nèi)部人力資源調(diào)配?部門內(nèi)部職員的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)?審核各職能組的報(bào)告、申請?協(xié)調(diào)公司各部門的業(yè)務(wù)?部門費(fèi)用的統(tǒng)籌與控制行政主管公司辦公協(xié)助總辦主任處理 公司內(nèi)部的行政事 務(wù)?擬訂行政事務(wù)工作的工作計(jì)劃、控制實(shí)

2、施?辦公環(huán)境、設(shè)備、用品的管理?車輛與司機(jī)的管理?固定資產(chǎn)管理(購置、調(diào)撥、維護(hù)、報(bào)廢、盤點(diǎn))?員工餐廳與公寓的管理?制定有關(guān)管理規(guī)范并跟進(jìn)落實(shí)?負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、易耗品訂購?檔案資料的管理前臺(tái)文秘公司辦公總機(jī)接待?負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、收發(fā)傳真?負(fù)責(zé)來訪聯(lián)絡(luò)、接待安排?負(fù)責(zé)酒店、餐廳、票務(wù)聯(lián)絡(luò)文秘?會(huì)議室管理?報(bào)紙、雜志訂閱與收發(fā),信件、郵包郵寄?門禁/考勤協(xié)助管理?公告板管理?部門內(nèi)務(wù)協(xié)助司機(jī)外勤外出辦公為主、公司辦公為輔司機(jī)?接送人員?車輛保養(yǎng)與維護(hù)行政事務(wù)協(xié)助?辦公易耗品的檢查、補(bǔ)給?辦公環(huán)境檢查與維護(hù)信息主管公司辦公日常信息?任務(wù)書擬訂、下發(fā)?半月報(bào)編制與呈報(bào)?總經(jīng)理月報(bào)?公司內(nèi)部信息的收集

3、與發(fā)布業(yè)務(wù)跟進(jìn)?參加部門/公司例會(huì)?跟進(jìn)計(jì)劃實(shí)行情況規(guī)范管理?規(guī)范編制、完善?規(guī)范落實(shí)情況檢查與改進(jìn)崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明檔案管理?分類、編號(hào)、存檔?借閱管理網(wǎng)絡(luò)管理公司辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃?內(nèi)部、外部網(wǎng)頁的規(guī)劃?合作單位考察?數(shù)據(jù)備份、病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全電腦應(yīng)用推廣?應(yīng)用電腦軟件的引進(jìn)?電腦培訓(xùn)的組織辦公自動(dòng)化?辦公軟件考祭、開發(fā)、引進(jìn)?知識(shí)系統(tǒng)的引入電腦事務(wù)公司辦公電腦管理?電腦和外圍設(shè)備、軟件的購買、安裝?電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻系統(tǒng)維護(hù)?協(xié)助舉辦電腦培訓(xùn)?郵箱開設(shè)與取消網(wǎng)頁管埋?信息更新設(shè)備管理?設(shè)備保管與借用手續(xù)辦理人力資源主 管公司辦公人力資源開發(fā)?人力資源分析?業(yè)績考核?培訓(xùn)的組織?招

4、(解)聘、人事政策檢討與改進(jìn)員工關(guān)系?員H文體活動(dòng)舉辦?職員適應(yīng)性輔導(dǎo)?轉(zhuǎn)正、離職囿談?工作氛圍營造人事事務(wù)?公司辦公人事服務(wù)?錄用(離職)、手續(xù)辦理?薪酬、福利發(fā)放,保險(xiǎn)辦理?勞動(dòng)合同管理?考勤管理(請假、休假等)?晉級(jí)、調(diào)配手續(xù)辦理?人事檔案保管?人力資源月報(bào)?暫住證、出國證件辦理總秘公司辦公總經(jīng)理內(nèi)勤?公司領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)勤協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)記錄?登記總經(jīng)理簽署文件?會(huì)議安排、工程部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理對(duì)胞工過程中的所 有問題向公司負(fù)最 終責(zé)任。確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排,落實(shí)管理人員職責(zé),組織項(xiàng)目經(jīng) 理部開展工作建立項(xiàng)目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)

5、主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備、 工程材料的招投標(biāo)工作全面控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本,完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù)組織部門周工作例會(huì),檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實(shí)施公 司及本部門的規(guī)章制度,起草,作報(bào)告在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進(jìn)行交流,建立專業(yè) 顧問人才信息庫嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動(dòng)態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施職責(zé) 執(zhí)行公司發(fā)布的各項(xiàng)指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、 監(jiān)督負(fù)責(zé)組織工程實(shí)施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計(jì) 單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和后關(guān)部門提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告土建工程師土建的全部工程負(fù)責(zé)編

6、制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書 負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件,參與和確定工程招投標(biāo)文件 審查施工組織設(shè)計(jì),參與組織施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出意見 掌握圖紙內(nèi)容工求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程 圖紙的全面審核。掌握建筑,程的規(guī)范要求,并能夠合理的運(yùn)用 掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能 夠合理運(yùn)用專業(yè)知識(shí)技巧,使建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計(jì)要求、裝 飾美觀、使用方便能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識(shí),能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到建筑 結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)按照監(jiān)

7、理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程 質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書 面報(bào)告協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收,從工程方面負(fù) 責(zé)與物業(yè)公司的交接工作收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝, 為工程提供技術(shù)服務(wù)支持跟蹤熟悉有關(guān)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程 規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動(dòng)并推廣應(yīng)用, 確保科學(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料設(shè)計(jì)施工 管理一體化創(chuàng)優(yōu)給排水工程 師崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明上水工程、排水工 程、消防工程、煤氣工程負(fù)責(zé)編制和完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參

8、與和確定工程招投標(biāo)文件掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍,程圖紙的全部審核掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并熟悉相關(guān)工程知識(shí),指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作掌握與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,運(yùn)用水、暖專業(yè)知識(shí)技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到 整體工程進(jìn)度要求按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工 程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供 書面報(bào)告掌

9、握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門對(duì)水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到 組織配套施工單位進(jìn)場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部 門密切聯(lián)系,申請減免費(fèi)用、繳費(fèi)嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持電氣工程師供電、通訊、電梯、 有線電視、安保系 統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。負(fù)責(zé)編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書, 參與和確定工程招投標(biāo)文件負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到供電、

10、通 訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司 的交接工作掌握電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、給排水、建筑工程之間的關(guān)系, 能夠合理的運(yùn)用電氣專業(yè)知識(shí)技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、 使用方便現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程 質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書 面報(bào)告掌握電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套知識(shí),熟悉政府相關(guān)部門對(duì)各系統(tǒng)的管 理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù), 到組織配套施工

11、單位進(jìn)場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān) 部門密切聯(lián)系,申請減免費(fèi)用、繳費(fèi)崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對(duì)成本控制結(jié)果負(fù)責(zé) 收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝, 為工程提供技術(shù)服務(wù)支持材料工程師工程材料負(fù)責(zé)編制和完善甲供材料管理程序文件建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品體系、建材行情/息庫。力求材料性能 特征應(yīng)用技術(shù)精湛保證材料采購后可操作性、實(shí)用性、可追溯性積極執(zhí)行 住宅聯(lián)盟”建材采購網(wǎng)上交易,與集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部接口, 獲取技術(shù)信息擴(kuò)大信息渠道,公平、公正選擇供應(yīng)商,降低工程 和管理成本,提高工作效率和管理技能整理產(chǎn)品的價(jià)格信息、

12、廠家信息,建立合格供應(yīng)商、分承包商資 料信息庫。建立合格供應(yīng)商名冊一覽表,建立穩(wěn)定完善的供 應(yīng)商體系。保證工程質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。每次招投標(biāo)只針對(duì)一覽表 內(nèi)的分承包商,對(duì)合格供應(yīng)商不斷跟蹤、考察、評(píng)估并作好考評(píng) 記錄。對(duì)一覽表外的分承包商進(jìn)行綜合評(píng)審,如屬符合要求的合 格分承包商,將其納入一覽表內(nèi),作為合格供應(yīng)商的補(bǔ)充制定甲供材料招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)表單編制甲供材料 入圍資格、供應(yīng)商考察考評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),作 為合格供應(yīng)商考察和評(píng)定工作的依據(jù)組織并負(fù)責(zé)實(shí)施南京公司在建、新建項(xiàng)目甲供材料采購招投標(biāo)和 合同簽約工作編制甲供材料現(xiàn)場檢驗(yàn)和驗(yàn)收指導(dǎo)書,并在工程部備案,作為材 料檢驗(yàn)和驗(yàn)收的依據(jù)之一,確保

13、工程應(yīng)用材料質(zhì)量編制甲供材料供貨進(jìn)度、質(zhì)量執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表和供應(yīng)商合 向履行綜合考評(píng)表,并在工程部備案,作為考核各供應(yīng)商材料供 應(yīng)執(zhí)行情況的依據(jù)定期收集供應(yīng)商甲供材料購銷信息和工程部甲供材料管理工作信息,進(jìn)行評(píng)估分析,提交書面報(bào)告積極推廣應(yīng)用新材料、新技術(shù),定期參與各部門交流、研討、培 訓(xùn)等活動(dòng),根據(jù)成本、工期、工2的實(shí)際情況,指導(dǎo)設(shè)計(jì),建議 新材料的使用,力求直接體現(xiàn)在設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖中工程竣工后,公正、公平考核甲供材料供應(yīng)商合同履行情況,收 集各方面信息,填寫合格供應(yīng)商評(píng)審表,作為今后項(xiàng)目材料采 購供貨商選擇的依據(jù)安全工程師負(fù)責(zé)編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要點(diǎn)定期(如每月一

14、次)檢查各項(xiàng)目現(xiàn)場安全、文明、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議詳細(xì)檢查條款見工程安全、文明施工檢查管理程序、工程安全、文明施工檢查要點(diǎn)組織召開月度工程安全例會(huì),必要時(shí)組織現(xiàn)場會(huì)議組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)杳、處理園林工程師崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標(biāo)識(shí)、 球場、停車場等)的相關(guān)知識(shí)及規(guī)范。負(fù)責(zé)編制和完善所負(fù)責(zé)項(xiàng) 目的工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、辦理各種施工 審批手續(xù),到組織施工單位進(jìn)場、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜與有關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費(fèi)用、繳費(fèi)協(xié)助施工單位開展工作,監(jiān)督進(jìn)度、質(zhì)量

15、、安全文明施工,并確 保完成合同要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,并完成與物業(yè)公司的交接工作嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本,對(duì)分管部分成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作三、設(shè)計(jì)部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理部門管理工作規(guī)范設(shè)計(jì)部操作流程,工作程序部門內(nèi)部日常管理工作,包括部門工作例會(huì),部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),部 門職員績效考評(píng)設(shè)計(jì)部人員的工作任務(wù)的布置與安排根據(jù)職員的不同特點(diǎn)與素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),為公司輸送人才項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作完成公司對(duì)設(shè)計(jì)部所下達(dá)的工作指標(biāo),制定貫徹公司決策方針和指示的具體步驟,對(duì)設(shè)計(jì)工作的完成負(fù)最終責(zé)任監(jiān)督檢查各項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人的

16、工作完成情況,掌握各項(xiàng)目工作進(jìn)展情況根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,制定調(diào)整部門工作階段性目標(biāo)和發(fā)展方向設(shè)計(jì)部對(duì)外工作的 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門與公司其他部門的關(guān)系及業(yè)務(wù)往來保證與公司領(lǐng)導(dǎo)層的溝通,加強(qiáng)部門在公司流程環(huán)節(jié)中的地位, 肯定部門的工作成績,并對(duì)部門工作的改進(jìn)提出意見行業(yè)間的父流與:郭大限度地掌握社會(huì)資源。規(guī)劃設(shè)計(jì)主管?協(xié)助部門管理工作 并兼任項(xiàng)目技術(shù)控 制及報(bào)批報(bào)建工作當(dāng)部門經(jīng)理出差或有授權(quán)的情況下,代替部門經(jīng)理的職責(zé)配合部門經(jīng)理,布置與安排設(shè)計(jì)部的工作監(jiān)督建筑師、裝飾設(shè)計(jì)師、景觀設(shè)計(jì)師的完成情況;協(xié)調(diào)各專業(yè)技術(shù)統(tǒng)一性;技術(shù)層面上對(duì)設(shè)計(jì)1郛經(jīng)埋直接負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目各階段的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行技術(shù)控制,保證項(xiàng)

17、目在各 階段的指標(biāo)合理a.在項(xiàng)目方案定稿之前對(duì)建筑面積等經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行復(fù)核計(jì) 算;崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明b.在項(xiàng)目擴(kuò)初階斷對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行復(fù)核計(jì)算;c.在施工圖階斷對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行復(fù)核計(jì)算;d.在施工圖完成后委托相關(guān)房產(chǎn)交易中心對(duì)建筑面積進(jìn)行預(yù)測計(jì)算,并進(jìn)行復(fù)核計(jì)算;e.在報(bào)批的各階斷和項(xiàng)目銷售資料準(zhǔn)備前期提供相關(guān)部門指標(biāo)計(jì)算結(jié)果;對(duì)項(xiàng)目各階段的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求進(jìn)行技術(shù)控制,保證項(xiàng)目在各階段 的設(shè)計(jì)技術(shù)合理。a.在項(xiàng)目方案階斷對(duì)日照、房屋間距、退界、配套等技術(shù)問題進(jìn)行核查;b. 在項(xiàng)目擴(kuò)初和施工圖階斷對(duì)日照、房屋間距、退界、配套等技術(shù)問題進(jìn)行核查;對(duì)項(xiàng)目各階段的其他需要進(jìn)行設(shè)計(jì)控制的內(nèi)

18、容進(jìn)行詳細(xì)分析比較,為公司決策提供設(shè)計(jì)依據(jù)了解報(bào)建流程,對(duì)項(xiàng)目前期建筑師及施工圖設(shè)計(jì)建筑師提出具體報(bào)批報(bào)建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù));并對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)規(guī)氾要求進(jìn)行核查a.詳規(guī)報(bào)批b.方案報(bào)批c. 擴(kuò)初報(bào)批d. 施工圖報(bào)建e. 報(bào)預(yù)售許可證信息管理員日常管理工作文件收發(fā)存檔管理工作項(xiàng)目監(jiān)控及管理工作對(duì)接上海公司及總部的信息管理職責(zé)項(xiàng)目前期建筑 師前期拿地之前的項(xiàng)目設(shè)計(jì)研究報(bào)告 (即聽證會(huì)報(bào)告設(shè)計(jì)部分) 設(shè)計(jì)周期和計(jì)劃的編制,對(duì)計(jì)劃中不能完成部分的備忘及計(jì)劃完 成的匯報(bào)工作,保證設(shè)計(jì)進(jìn)度要求拿地之后對(duì)地塊的分析及設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制方案設(shè)計(jì)招投標(biāo)管理方案設(shè)計(jì)合同管理方案設(shè)計(jì)模型及

19、效果圖研究管理施工圖設(shè)計(jì)單位招投標(biāo)管理施工圖設(shè)計(jì)合同管理景觀設(shè)計(jì)招投標(biāo)(或邀請)管理景觀設(shè)計(jì)合同管理方案設(shè)計(jì)至規(guī)范深度要求景觀設(shè)計(jì)至規(guī)范深度要求崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明設(shè)計(jì)中甲供材料圖紙、清單及材料樣品的整理 設(shè)計(jì)方案完全交底給施工圖建筑師施工圖設(shè)計(jì)及地盤管理建筑 師施工圖建筑師負(fù)責(zé)執(zhí)行設(shè)計(jì)定案后的深化設(shè)計(jì)管理事宜,技術(shù)上 對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)主管及部門經(jīng)理負(fù)責(zé)施工圖建筑師完成將設(shè)計(jì)方案向施工圖設(shè)計(jì)的轉(zhuǎn)化管理施工圖設(shè)計(jì)周期和計(jì)劃的編制,對(duì)計(jì)劃中不能完成部分的備忘及計(jì)劃完成的匯報(bào)工作,保證設(shè)計(jì)進(jìn)度要求施工圖建筑師與施工圖設(shè)計(jì)院就有美圖紙進(jìn)行交流,將方案忠實(shí) 轉(zhuǎn)化為施工圖施工圖建筑師應(yīng)在落實(shí)方案深化設(shè)計(jì)

20、合理的前提下,保證施工圖 出圖進(jìn)度施工圖建筑師應(yīng)不定期提供擴(kuò)初和施工階段的過程進(jìn)度圖紙,供設(shè)計(jì)部、公司進(jìn)行設(shè)計(jì)過程中的技術(shù)控制工作施工圖紙的發(fā)放及歸檔;保證設(shè)計(jì)部有準(zhǔn)確的施工圖隨時(shí)進(jìn)行設(shè)1今先、申魚圖紙會(huì)審及完全交底的組織工作,(設(shè)計(jì)、工程、項(xiàng)目、審算、施工圖設(shè)計(jì)院和施工單位等參與)以書面文件為準(zhǔn),與設(shè)計(jì)院進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的聯(lián)系往來,服務(wù)于工地現(xiàn)場及工程部協(xié)調(diào)管理施工圖設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)現(xiàn)場代表事宜對(duì)施工圖設(shè)計(jì)單位提出公司對(duì)設(shè)計(jì)成本控制的指標(biāo)要求,保證圖紙各部分設(shè)計(jì)成本的合理性甲供材料的設(shè)計(jì)管理盡可能實(shí)現(xiàn)原設(shè)計(jì)中采用的樣品,在發(fā)現(xiàn)由于時(shí)間、價(jià)格等方面 原因而/、能達(dá)到,期要求時(shí),須盡早提出對(duì)某種材料的

21、意見反饋 給規(guī)劃設(shè)計(jì)主管裝飾及景觀設(shè) 計(jì)師監(jiān)督室內(nèi)、景觀各專 業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行程度; 與建筑師配合;收集 專業(yè)設(shè)計(jì)資料及設(shè) 計(jì)資源;不斷完善專 業(yè)設(shè)計(jì)管理程序及 規(guī)劃;技術(shù)層向上對(duì) 規(guī)劃設(shè)計(jì)主管及部 門經(jīng)理負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備工作 充分理解設(shè)計(jì)任務(wù),了解有關(guān)項(xiàng)目狀況;了解成本控制內(nèi)容, 與成本管理部一起編制成本控制初步意見;制定工作計(jì)劃及設(shè)計(jì)任務(wù)書;設(shè)計(jì)資料的收集及設(shè)計(jì)概念的提煉;設(shè)計(jì)單位選擇與確定; 簽定設(shè)計(jì)合同,制定付款計(jì)劃;設(shè)計(jì)管理階段對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制;組織針對(duì)方案的討論、評(píng)審,提出整理修改意見建議并負(fù)責(zé)監(jiān) 督設(shè)計(jì)師落實(shí)修改;組織策劃定案匯報(bào);崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明 物料及施工工藝的收

22、集整理;確保施工圖紙的按時(shí)提供及組織會(huì)審、交底工作; 及時(shí)做好與公司其他相關(guān)部門的信息溝通; 及時(shí)做好與設(shè)計(jì)部其他專業(yè)設(shè)計(jì)的溝通,把預(yù)見的技術(shù)問題匯總至規(guī)劃設(shè)計(jì)主管;施工配合階段 定期及不定期現(xiàn)場協(xié)調(diào)與工地現(xiàn)場及工程部的溝通; 發(fā)現(xiàn)施工隱患,及時(shí)處理現(xiàn)場問題; 對(duì)設(shè)計(jì)效果的跟蹤、反饋與修正;檢討及經(jīng)驗(yàn)總結(jié);資料歸檔。四、營銷部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理制定部門管理構(gòu)架、制度與業(yè)務(wù)規(guī)范,報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)監(jiān)督實(shí)施依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,制訂部門年度銷售目標(biāo)與計(jì)劃與階段分解計(jì)劃,包括:項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、銷售組織與實(shí)施、市場調(diào)研、力客會(huì)運(yùn)作依據(jù)階段/分解計(jì)劃,與下屬崗位共同制訂分項(xiàng)工作執(zhí)行計(jì)劃,確

23、定分項(xiàng)控制節(jié)點(diǎn)結(jié)合階段目標(biāo)狀況,對(duì)部門資源合理配置,達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)對(duì)下屬崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)提交之業(yè)務(wù)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)與調(diào)整實(shí)行“情境管理”,適度授權(quán),提升下屬業(yè)務(wù)技能,為公司培養(yǎng)管 理儲(chǔ)備人才依據(jù)營銷工作既定計(jì)劃,實(shí)行過程控制與節(jié)點(diǎn)控制,并結(jié)合實(shí)際 適度調(diào)整計(jì)劃與策略協(xié)調(diào)公司各部門及部門內(nèi)各崗位工作對(duì)下屬崗位進(jìn)行日常管理監(jiān)督與管理考核(月、年度),結(jié)合部門運(yùn)作實(shí)際提出下屬崗位人員調(diào)整建議,報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)主持召開部門周例會(huì)、月度會(huì)議及企劃、推廣專題會(huì)議,監(jiān)督落實(shí)會(huì)議決議相關(guān)營銷業(yè)務(wù)合同的復(fù)核,報(bào)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后作為經(jīng)辦人簽署重要業(yè)務(wù)合同由銷售總監(jiān)經(jīng)辦簽署策劃主管參與公司項(xiàng)目總體策劃、推廣框架前期論證,

24、負(fù)責(zé)落實(shí)論證決議具體負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的項(xiàng)目策劃及推廣策劃工作編制項(xiàng)目策劃、推廣執(zhí)行方案進(jìn)度計(jì)劃,與廣告合作公司密切協(xié) 同,監(jiān)控其階段工作進(jìn)度與質(zhì)量銷售主管(專案經(jīng)理)密切協(xié)同,依據(jù)銷售反饋,評(píng)估推廣效果,崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明定期作出推廣策略調(diào)整建議廣告公司對(duì)接,依據(jù)制訂之項(xiàng)目推廣計(jì)劃督導(dǎo)、控制其工作進(jìn)度 與質(zhì)里市場調(diào)研房地產(chǎn)投資環(huán)境,收集相關(guān)政策、法規(guī)動(dòng)態(tài)資料及宏觀經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)資料對(duì)性收集房地產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目資料,并依相應(yīng)市調(diào)規(guī)范對(duì)資料進(jìn)行分 類、加工及整理,包括區(qū)域、競爭及各細(xì)分市場代表項(xiàng)目配合項(xiàng)目發(fā)展部,提供開拓公司新項(xiàng)目所需市場信息定期編制市場調(diào)研分析報(bào)告(月度與周報(bào))提交營銷部經(jīng)理。 審

25、核后發(fā)公司各部門參與項(xiàng)目策劃案的討論與編制工作,會(huì)議記錄整理部門文件(內(nèi)部文件、外部往來文件、會(huì)議紀(jì)要、合同)管理部門工作聯(lián)系單的送達(dá)、接收與傳遞、保管部門用品登記、保管與領(lǐng)用部門工作周報(bào)、月報(bào)的匯總與整理銷售主管(專案經(jīng)理)參與項(xiàng)目銷售整體推廣計(jì)劃的制訂作為項(xiàng)目“銷售工程”的部門聯(lián)系專人,對(duì)方案、進(jìn)度等指標(biāo)實(shí) 施全程監(jiān)控與階段成果的預(yù)審依據(jù)公司項(xiàng)目銷售指標(biāo)與要求,計(jì)劃、組織、落實(shí)、完成銷售各 項(xiàng)工作編制和落實(shí)案場管理文件,制訂和落實(shí)銷售工作計(jì)劃制訂、調(diào)整項(xiàng)目銷售價(jià)格策略,編制銷售前臺(tái)業(yè)務(wù)員手冊銷售資料的調(diào)整、組織工作建立銷售隊(duì)伍、培訓(xùn)銷售人員樓盤/銷售現(xiàn)場管理,督導(dǎo)、檢查下屬崗位員工執(zhí)行各項(xiàng)

26、銷售工作 制度及公司管理制度編制優(yōu)先認(rèn)購權(quán)協(xié)議書、樓宇認(rèn)購書及客戶購房須知人員培訓(xùn)和月度考核及分配預(yù)案的制定組織召開周、月例會(huì)相關(guān)專題會(huì)議完成銷售月報(bào),撰寫銷售總結(jié)與企劃等各部門(含物業(yè)公司)的對(duì)接與協(xié)調(diào),依據(jù)項(xiàng)目銷售實(shí)際 調(diào)整策略處理突發(fā)事件及客戶投訴合同審定表的審核以及公司合同章的管理相關(guān)銷售道具的制作聯(lián)系、合同簽署預(yù)審銷售組長負(fù)責(zé)所在銷售小組的銷售組織與協(xié)調(diào)工作,包括銷售準(zhǔn)備、銷售 組織、銷售實(shí)施與銷售控制配合項(xiàng)目實(shí)際,制訂小組銷售計(jì)劃及相應(yīng)操作細(xì)節(jié)規(guī)范,并定期崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明檢查落實(shí)對(duì)下屬崗位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)及業(yè)務(wù)支持,協(xié)調(diào)理順各銷售員間關(guān)系 小組銷售業(yè)務(wù)溝通交流,優(yōu)化單體客戶

27、銷售方案,促進(jìn)客戶成交 定期進(jìn)行小組銷售統(tǒng)計(jì)普提出相應(yīng)分析建議對(duì)小組工作進(jìn)行日常監(jiān)督,協(xié)助案場經(jīng)理進(jìn)行管理考核參加每日案場會(huì)議與周工作例會(huì)前臺(tái)銷售端正服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)水平,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 嚴(yán)格執(zhí)行公司日常管理規(guī)定及各項(xiàng)銷售工作規(guī)范認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行銷售前臺(tái)業(yè)務(wù)員手冊現(xiàn)場來電、來訪的接待、講解,促進(jìn)項(xiàng)目成交完成每月銷售指標(biāo)各種現(xiàn)場信息的記錄、統(tǒng)計(jì)簽署認(rèn)購書、負(fù)責(zé)催繳房款、與客戶簽署購房合同客戶事務(wù)的追蹤處理前臺(tái)銷售輪值職責(zé)1、維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。2、樣板間、接待中心檢查。3、模型、展板檢查。4、銷售通道、導(dǎo)示的檢查。5、協(xié)助銷控。6、網(wǎng)貝信息發(fā)放、更新、反饋。7、內(nèi)、外部信息發(fā)布。8、

28、外部網(wǎng)頁的意向客戶的跟蹤、匯總與總結(jié)。萬客會(huì)積分系統(tǒng)錄入、整理收集并核實(shí)。銷售控制核對(duì)項(xiàng)目樓盤表督促回款,跟進(jìn)欠款客戶的處理經(jīng)辦/審核換、退房、沒收房和更名事務(wù)建立并確保電腦資料的準(zhǔn)確和完善完成銷售日報(bào)和周報(bào),管理和傳遞檔案與按揭組、客戶事務(wù)部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接項(xiàng)目圖章的保管及使用審查合同的簽定情況工程圖紙、文件資料、客戶登記本等資料以及售樓處貴重物品(售樓處、示范單位、銷售樓盤的鑰匙等)的保管銷售前臺(tái)涉及資料的管理協(xié)助專案經(jīng)理進(jìn)行管理并反饋信息;協(xié)助銷售人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)成交客戶、退房客戶和變更換房的信息統(tǒng)計(jì)法配合企劃部進(jìn)行調(diào) 查分析客戶服務(wù)崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明與銷售人員及銷控溝通聯(lián)系,保

29、證按揭手續(xù)及時(shí)辦理編制按揭流程及客戶按揭須知全權(quán)負(fù)責(zé)辦理按揭手續(xù)至辦完抵押登記了解、落實(shí)放款事宜按揭手續(xù)辦完后將客戶資料存檔通知客戶領(lǐng)取按揭合同等資料通知并與物業(yè)公司共同辦理客戶入住手續(xù)配合銀行通知客戶,共同完成客戶鑒證及銀行按揭、公證、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)配合銀行向客戶催繳拖欠按揭款編制項(xiàng)目按揭辦理周、月清單。(包括金額、成數(shù)、年限、辦理時(shí)間、放款日期等資料。)售后服務(wù)于每周五中午前將一周辦理按揭情況、放款情況制表交銷售專案經(jīng)理。(按項(xiàng)目做,包括:套數(shù)、金額、預(yù)計(jì)放款日期等資料)案場資料銷售案場所有存檔資料的管理打印認(rèn)購書、買賣契約,復(fù)核認(rèn)購書熟悉客戶服務(wù)相關(guān)工作,協(xié)助客戶服務(wù)崗位工作辦公用品的領(lǐng)用、

30、保管、發(fā)放;現(xiàn)場外派資料管理、整理、補(bǔ)充;禮品保管外部網(wǎng)頁的監(jiān)控、處理外部信息的收集、發(fā)放公司郵件管理、傳遞工程設(shè)計(jì)變更的受理及跟蹤萬客會(huì)專務(wù)依據(jù)南京萬客會(huì)定位,制定萬客會(huì)推廣預(yù)案并提交萬客會(huì)會(huì)員招募計(jì)劃制定與提交依據(jù)會(huì)員招募階段指標(biāo),實(shí)施會(huì)員招募萬客會(huì)會(huì)員資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與制作萬客會(huì)會(huì)員“銷售價(jià)值”甄別萬客會(huì)會(huì)員服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與執(zhí)行精選商家甄別與聯(lián)系、相關(guān)合同簽署預(yù)審萬客會(huì)雜志文章收集萬客會(huì)雜志設(shè)計(jì)監(jiān)控、相關(guān)合同簽署預(yù)審及印刷品控萬客會(huì)會(huì)員卡設(shè)計(jì)監(jiān)控、制作品控萬客會(huì)會(huì)所管理萬客會(huì)宣傳資料設(shè)計(jì)監(jiān)控、相關(guān)合同簽署預(yù)審與制作品控,包括DM、海報(bào)、插欄、會(huì)員生日/節(jié)日賀卡等萬客會(huì)DM、雜志及相關(guān)宣傳、

31、印刷品的投遞組織萬客會(huì)會(huì)員活動(dòng)策劃、組織與評(píng)價(jià)、調(diào)整五、成本管理部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的成本測算、調(diào)研,便于公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書的編制參與主體施工單位及大型設(shè)備材料的招標(biāo),檢查、監(jiān)督各項(xiàng)目的 招標(biāo)工作的公正、合理性定期檢查控制目標(biāo)的執(zhí)行情況,提出相關(guān)改善措施制定部門工作計(jì)劃及工作目標(biāo),合理安排、定期檢查、及時(shí)調(diào)整 嚴(yán)格審核合同及付款組織制定成本管理制度,便于規(guī)范管理與控制組織對(duì)項(xiàng)目部一系列成本管理制度執(zhí)行情況的評(píng)估動(dòng)態(tài)成本管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本的制定 負(fù)責(zé)甲供材料(土建、裝飾材料)管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建(園林、景觀)成本管理工作 部門報(bào)銷等行政

32、事務(wù)負(fù)責(zé)組織上報(bào)總部成本信息資料成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作土建成本管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程現(xiàn)場成本管理工作(土建工程預(yù)結(jié)算、 招投標(biāo)、與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)、各項(xiàng)上報(bào)費(fèi)用的審核、資金計(jì)劃等)負(fù)責(zé)裝修工程(樣板房、會(huì)所等室內(nèi)裝飾工程)負(fù)責(zé)與造價(jià)咨詢單位的協(xié)調(diào)管理工作成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作協(xié)助編制目標(biāo)成本及動(dòng)態(tài)成本的制定工作安裝成本管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建工程現(xiàn)場成本管理工作(土建工程預(yù)結(jié)算、 招投標(biāo)、與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)、各項(xiàng)上報(bào)費(fèi)用的審核、資金計(jì)劃等)負(fù)責(zé)裝修工程(樣板房、會(huì)所等室內(nèi)裝飾工程)負(fù)責(zé)與造價(jià)咨詢單位的協(xié)調(diào)管理工作成本管理軟件相關(guān)數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作協(xié)助編制目標(biāo)成本及動(dòng)態(tài)成本的制定

33、工作六、財(cái)務(wù)部崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明經(jīng)理經(jīng)營目標(biāo)管理負(fù)責(zé)各項(xiàng)目和公司整體經(jīng)營計(jì)劃指導(dǎo) 對(duì)目標(biāo)經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)控評(píng)估資金管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目和公司整體資金計(jì)劃,籌集資金,保證資金運(yùn)用合理、 合法、合符經(jīng)營和發(fā)展需要,向公司提出資金使用和來源戰(zhàn)略 綜合監(jiān)控評(píng)估資金計(jì)劃運(yùn)作情況項(xiàng)目投資對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行投資凈流量、回收期及投資回報(bào)分析等可行性論證 對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行稅務(wù)論證并提出處理意見,對(duì)新項(xiàng)目資金可行性提 出意見,參與項(xiàng)目談判內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)部各崗位工作進(jìn)行全面監(jiān)控和管理,保證按公司規(guī)范、財(cái) 務(wù)部規(guī)范、集團(tuán)規(guī)范和國家財(cái)政、稅務(wù)政策組織公司財(cái)務(wù)工作, 辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng),控制公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、

34、相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)參與公司合同、結(jié)算、規(guī)范制定、招投標(biāo)、工作流程的管理工作, 并在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)予以執(zhí)行和監(jiān)控,組織實(shí)施工程結(jié)算復(fù)審配套資產(chǎn)管理清理監(jiān)控會(huì)所、車位、商業(yè)等配套資產(chǎn)的經(jīng)營情況 提供配套資產(chǎn)經(jīng)營建議并督促落實(shí)部門管理監(jiān)控抽查各崗位工作質(zhì)量和遵章守紀(jì)情況,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè), 培訓(xùn)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)制度建設(shè),崗位職責(zé)等財(cái)務(wù)組織工作 組織協(xié)調(diào)部門日常工作,部門間工作協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算?費(fèi)用管理帳務(wù)處理。包括費(fèi)用報(bào)銷及公司日常各款項(xiàng)支出的會(huì)計(jì)核算 統(tǒng)計(jì)當(dāng)月及本年費(fèi)用支出情況,編制明細(xì)報(bào)表,進(jìn)行費(fèi)用分析 編制、修訂費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)制度銀企關(guān)系辦理銀行開戶等事宜與當(dāng)?shù)劂y行及資金管理中心保持良好溝通,維護(hù)較佳合作關(guān)系資產(chǎn)管理

35、錄入固定資產(chǎn)卡片。維護(hù)金蝶固定資產(chǎn)資料庫 進(jìn)行固定資產(chǎn)購入、變動(dòng)及計(jì)提折舊的帳務(wù)處理 配合辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作管理低值易耗品攤銷內(nèi)部往來管理r每月與總部及上海公司核對(duì)內(nèi)部往來帳目報(bào)表管理按要求編制、復(fù)核各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)總部,準(zhǔn)確反映公 司經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)狀況。檔案保管營銷廣告合同及固定資產(chǎn)購置合同復(fù)印件整理、存檔。 會(huì)計(jì)憑證匯總、編號(hào)、裝訂、保管。成本核算參與項(xiàng)目估算,目標(biāo)成本的編制按月編制項(xiàng)目付款情況表,監(jiān)控分析目標(biāo)成本的執(zhí)行情況成本管理提供項(xiàng)目成本支出、分?jǐn)傂畔?、提供完全成本信息,編制成本匯總表收集整理各種成本資料和數(shù)據(jù),定期進(jìn)行成本預(yù)測崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明付款管理對(duì)外

36、付款、結(jié)算的審查,工程代墊款的扣收 同往來施工單位帳務(wù)對(duì)接,監(jiān)控審查保修款項(xiàng)支付 編制對(duì)外付款計(jì)劃,監(jiān)控評(píng)估分析付款計(jì)劃的執(zhí)行情況成本管理軟件成本管理軟件的日常維護(hù),負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料設(shè)置,用戶管理,數(shù)據(jù) 引入以及項(xiàng)目估算、目標(biāo)成本的錄入操作成本項(xiàng)目中土地獲得價(jià)、開發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)、開發(fā)間接費(fèi)全過程操 作全部成本項(xiàng)目中合同付款信息的錄入以及非合同性成本的引入和 錄入帳務(wù)處理對(duì)全部成本類憑證進(jìn)行賬務(wù)處理稅務(wù)管理負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通、辦理稅費(fèi)申報(bào)、繳納業(yè)務(wù)。 研究稅務(wù)政策,合理進(jìn)行納稅籌劃。檔案保管P 管理成本類的會(huì)計(jì)資料及合同檔案(含電子文本)和稅收申報(bào)資料其他配合完成部門內(nèi)、外的相關(guān)工作,參與工程相關(guān)的外

37、調(diào)外審、招 投標(biāo)等。出納現(xiàn)金管理現(xiàn)金日記帳管理。“現(xiàn)金日記帳”應(yīng)使用訂本式帳薄, 按照業(yè)務(wù)發(fā) 生順序逐日逐筆登記,及時(shí)與金蝶財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)庫存現(xiàn)金管理。不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金;不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金;不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金。必須核定庫存現(xiàn)金限額,以本公司3-5天的現(xiàn)金 用量為準(zhǔn),凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。每日業(yè)務(wù)終 了后,應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到“日清月結(jié)”,如出現(xiàn)短長款,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,查明原因及時(shí)處理備用金管理。職員借支備用金時(shí),出納員應(yīng)按公司審批程序進(jìn)行 復(fù)核,每星期應(yīng)對(duì)備用金進(jìn)行清理,督促職員及時(shí)歸還備用金, 如出現(xiàn)問題,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及時(shí)處理出納員辦理現(xiàn)金收付時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)面點(diǎn)清

38、”制度,每筆現(xiàn)金收 付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記,并當(dāng)即入帳銀行存款管理銀行日記帳管理。銀行存款應(yīng)根據(jù)銀行名稱和幣種設(shè)置日記帳, 按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,及時(shí)與金蝶財(cái)務(wù)總帳系統(tǒng)進(jìn)行 核對(duì)銀行帳務(wù)核對(duì)。每月終了后,應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)帳單仔細(xì)核對(duì)和清理 銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié) 表及其說明,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核網(wǎng)上銀行支付管理。負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上銀行的每筆收付業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行逐筆核對(duì)審查票據(jù)的管理。統(tǒng)一保管銀行結(jié)算票據(jù)及財(cái)務(wù)收款收據(jù)等票據(jù)。重要銀行結(jié)算票據(jù)(如支票、銀行本(匯)票、電匯申請書等),應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記薄, 實(shí)行登記領(lǐng)用制度, 詳細(xì)登記金額、利率、 期限

39、、號(hào)碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。對(duì)填寫錯(cuò)誤、過期失效的銀行結(jié)算票據(jù),出納員應(yīng)蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存崗位部門基本職責(zé)具體職責(zé)說明收付款項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷管理。負(fù)責(zé)公司每周的費(fèi)用報(bào)銷工作,按費(fèi)用制度審核 各項(xiàng)費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制與把關(guān)對(duì)外付款管理。出納員在辦理付款手續(xù)時(shí),必須檢查是否按規(guī)定 的審批權(quán)限及程序經(jīng)過審批,不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù); 不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的內(nèi)部憑證和外部憑證,并視 情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。受理全部付款查詢收款服務(wù)管理。辦理各種收款事項(xiàng),做好客戶服務(wù)工作,開具發(fā) 票或收據(jù)。負(fù)責(zé)客戶提出有關(guān)收款事務(wù)咨詢,受理全部收款查詢 收款內(nèi)部管理。零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫存外,收入的大額現(xiàn)金 應(yīng)當(dāng)天送存銀行,在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)立即采取妥 善保管措施,于第二天送存銀行。收到外單位開出的遠(yuǎn)期結(jié)算票 據(jù)(銀行承兌匯票等)時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ姐y行咨詢票據(jù)的真實(shí)性,并

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