商業(yè)計劃書撰寫步驟與技巧

1、商業(yè)計劃書撰寫步驟與技巧說明：本文檔主要系統(tǒng)性闡述了商業(yè)計劃書的撰寫步驟、具體的工作要求以及有關(guān)撰寫技巧，可以幫助創(chuàng)業(yè)者科學(xué)有效的進(jìn)行商業(yè)計劃書的籌備以及撰寫，并理解與掌握相關(guān)的工作要求與技巧。當(dāng)然，應(yīng)用過程中，建議創(chuàng)業(yè)者將本文檔與商業(yè)計劃書內(nèi)涵、商業(yè)計劃書內(nèi)容結(jié)構(gòu)與要求、商業(yè)計劃書模板等文檔結(jié)合閱讀或者使用，效果則更佳。目錄一、確定商業(yè)計劃書編撰目的2二、確定商業(yè)計劃書的讀者對象2（一）明確自己的需求2（二）了解你的讀者以及他們的需求3三、搜集你所需要的信息資料3（一）初步設(shè)計商業(yè)計劃書的主要結(jié)構(gòu)3（二）確定你所需信息資料的重點(diǎn)以及詳細(xì)分類3（三）確定已有的關(guān)鍵信息與缺乏的信息資料4（四）開

2、始搜集信息資料4（五）對信息資料進(jìn)行重新編碼4四、設(shè)計商業(yè)計劃書框架5（一）五個依據(jù)5（二）兩個便于5（三）一大特色5五、開始撰寫商業(yè)計劃書5（一）基本要求5（二）編寫內(nèi)容摘要的技巧6（三）編寫營銷計劃的技巧6（四）編寫工作進(jìn)度計劃的技巧7撰寫步驟撰寫工作說明、要求或技巧一、確定商業(yè)計劃書編撰目的確定商業(yè)計劃書編撰目的，其實也就是回答為什么要編撰商業(yè)計劃書這個問題。 一般而言，根據(jù)商業(yè)計劃書的功能定位，主要分為兩種目的：一種是被廣泛應(yīng)用于融資工具，達(dá)到吸引投資者并成功獲取資金資源的目的。這種情況下，通常是創(chuàng)業(yè)者處于資源匱乏的環(huán)境，或者需要更多的資金來實現(xiàn)自己的創(chuàng)業(yè)計劃。如果是實現(xiàn)融資的目的，商

3、業(yè)計劃書就應(yīng)該側(cè)重于商業(yè)環(huán)境分析、競爭性分析、營銷計劃、管理團(tuán)隊介紹以及財務(wù)計劃等內(nèi)容。一種是用于公司內(nèi)部的項目建議書，主要目的是為了便于組織內(nèi)部溝通并認(rèn)同項目的價值，并明確項目的戰(zhàn)略規(guī)劃與行動方案，便于項目的實施管理，這種情況下，通常是企業(yè)本身的資源還比較豐富，重點(diǎn)在于如何高效的執(zhí)行這個項目。因此，該類商業(yè)計劃書在管理團(tuán)隊、經(jīng)營管理計劃方面的內(nèi)容不宜過多描述，而應(yīng)該強(qiáng)調(diào)項目的重要性、項目的實施進(jìn)度等偏實務(wù)方面的內(nèi)容。二、確定商業(yè)計劃書的讀者對象不同的讀者對象，所關(guān)注的商業(yè)計劃書內(nèi)容，其側(cè)重點(diǎn)會有較大的差別，這當(dāng)然與你編撰商業(yè)計劃書的根本目的，即你的個人需求也存在緊密的關(guān)系。如果你對個人的需求

4、非常清晰，對讀者對象了如指掌，那你一定能夠?qū)⒅攸c(diǎn)信息提供給你的目標(biāo)讀者。因此，明確你個人的需求，了解你的讀者是誰，分析你的讀者對象的需求，是成功撰寫商業(yè)計劃書的必要準(zhǔn)備，也是你成功實現(xiàn)個人目的的前提。（一）明確自己的需求1.獲取資金支持還是與其他投資商、商業(yè)伙伴建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系；2.借款、貸款還是與投資商分享所有權(quán)和利潤？3.獲得批準(zhǔn)還是獲取公司高層的更多支持？（二）了解你的讀者以及他們的需求 如果你的商業(yè)計劃書是為了獲取資金等資源支持，那么計劃書的讀者就會是投資商或者貸款方。投資商最為關(guān)注的是盈虧平衡點(diǎn)、投資回報、項目的長期發(fā)展?jié)摿σ约肮芾韴F(tuán)隊的能力；而貸款方則是更多的關(guān)注所貸款項的風(fēng)險。如

5、果你的商業(yè)計劃書僅僅用于企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，或者說是內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的商業(yè)計劃書，那么計劃書的讀者對象就應(yīng)該主要面向負(fù)責(zé)投資決策的董事會或者利益相關(guān)者。他們最為關(guān)注的是項目的可行性分析、投資回報以及具體的行動方案。 三、搜集你所需要的信息資料充足的信息資料將有助于你完成一份分析透徹、論據(jù)充分、內(nèi)容豐富的商業(yè)計劃書。因為商業(yè)計劃書涵蓋面很廣，你可能需要就各個要素準(zhǔn)備所需信息資料；而且，你的商業(yè)環(huán)境分析、競爭性分析、目標(biāo)市場定位以及項目的可行性等關(guān)鍵性內(nèi)容都需要充分的數(shù)據(jù)、信息來予以支撐。因此，信息資料的搜集與準(zhǔn)備，也是商業(yè)計劃書撰寫過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其具體的實施步驟及相關(guān)要點(diǎn)如下：（一）初步設(shè)計商業(yè)計劃

6、書的主要結(jié)構(gòu)依據(jù)一般商業(yè)計劃書的主要構(gòu)成要素，針對你的創(chuàng)業(yè)項目的性質(zhì)與特點(diǎn)，用全局的眼光來初步設(shè)計商業(yè)計劃書的主要結(jié)構(gòu)。這個主要結(jié)構(gòu)，便是你的商業(yè)計劃書所需信息資料的總體指導(dǎo)性綱領(lǐng)。例如商業(yè)環(huán)境、市場、競爭者等主要構(gòu)成要素。（二）確定你所需信息資料的重點(diǎn)以及詳細(xì)分類由于商業(yè)計劃書的主要結(jié)構(gòu)會涵蓋一般商業(yè)計劃書的各個要素，在確保各個部分內(nèi)容有充足的信息資料支撐的前提下，應(yīng)該依據(jù)你的創(chuàng)業(yè)項目的關(guān)鍵成功要素，鎖定所需信息資料的重點(diǎn)方向。例如突出宏觀經(jīng)濟(jì)政策的優(yōu)勢、商機(jī)的優(yōu)勢、競爭的優(yōu)勢、管理團(tuán)隊的優(yōu)勢等等。同時，要求就每一項重點(diǎn)部分內(nèi)容，明確細(xì)分的信息資料類別，并列出準(zhǔn)備搜集的信息資料清單，而不可盲

7、目的去搜集鋪天蓋地的各類信息資料。例如針對競爭者分析，應(yīng)該按照競爭對手分析的理論框架或者關(guān)鍵要素，明確更加細(xì)分的數(shù)據(jù)、資料與信息類別。（三）確定已有的關(guān)鍵信息與缺乏的信息資料這個步驟也非常的重要，因為大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者平時都有搜集一些商業(yè)信息的習(xí)慣，而且身邊的朋友或者合作伙伴都會提供一些商業(yè)數(shù)據(jù)與信息，而這些數(shù)據(jù)信息中，可能有一些正是你本次商業(yè)計劃書中所要搜集的信息資料，這樣也就避免重復(fù)勞動，造成時間浪費(fèi)、資源浪費(fèi)。與此同時，對照你的信息資料清單，明確你正缺乏的信息資料，而這些信息資料正是你要花費(fèi)大量精力與時間去尋找與搜集的，甚至是需要尋求他人幫助來完成的，例如大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者可能會感到比較陌生的財務(wù)計

8、劃部分，通常都需要專業(yè)人士來協(xié)助完成。（四）開始搜集信息資料信息資料的搜集是一個比較復(fù)雜的工程，通常還需要一個小團(tuán)隊來協(xié)同完成，或者由你的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊共同完成。當(dāng)然，你也可以聘請一些學(xué)生甚至是一些專業(yè)人士來幫助你，例如開展系列市場調(diào)研活動、獲取競爭對手的信息、監(jiān)測有關(guān)商業(yè)數(shù)據(jù)等。以下是常見的信息渠道來源：1. 通過公開媒介查詢，例如各類媒體（包括網(wǎng)絡(luò)媒體）、出版物、與創(chuàng)業(yè)項目相關(guān)的各類網(wǎng)站、信息開放平臺；2. 通過訪談顧客、供應(yīng)商等獲取一手資料；3. 通過問卷調(diào)查獲取有關(guān)數(shù)據(jù)與信息；4. 通過現(xiàn)場考察、評估獲取直接的數(shù)據(jù)與信息；5. 通過專業(yè)公司或者專業(yè)人士的參與分析，獲取有關(guān)數(shù)據(jù)和信息，例如情報

9、公司、專業(yè)咨詢公司等。（五）對信息資料進(jìn)行重新編碼在原來信息資料清單基礎(chǔ)上，將搜集完善的信息資料進(jìn)行重新的分類編碼，便于后期撰寫商業(yè)計劃書過程中查詢、使用。四、設(shè)計商業(yè)計劃書框架這里所指的商業(yè)計劃書框架，并非通用的商業(yè)計劃書內(nèi)容結(jié)構(gòu)框架。而是一個充分體現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)項目特色的、各部分子標(biāo)題更加細(xì)分明確的商業(yè)計劃書框架。具體設(shè)計原則如下：（一）五個依據(jù)一是依據(jù)你的撰寫目的；二是依據(jù)你的讀者對象；三是依據(jù)一般的商業(yè)計劃書主要構(gòu)成要素；四是依據(jù)你的創(chuàng)業(yè)項目的性質(zhì)與特征；五是根據(jù)你所搜集的信息資料。（二）兩個便于一是便于撰寫者自己后期的撰寫，這就要求各部分的子標(biāo)題越細(xì)分越好，當(dāng)然，整體邏輯還是需要非常的清

10、晰，讓人讀起來很連貫；二是便于讀者找到自己關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。（一般通過小標(biāo)題來體現(xiàn)）（三）一大特色充分體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)項目的特色，在總體框架設(shè)計中，一方面是整體的思路與邏輯體現(xiàn)出創(chuàng)業(yè)項目的優(yōu)勢，二是一些小標(biāo)題能夠體現(xiàn)出創(chuàng)業(yè)項目的亮點(diǎn)。五、開始撰寫商業(yè)計劃書本部分內(nèi)容是商業(yè)計劃書成文的關(guān)鍵步驟，由于相關(guān)文檔商業(yè)計劃書內(nèi)容結(jié)構(gòu)與要求以及商業(yè)計劃書模板已經(jīng)對該部分內(nèi)容提供了詳細(xì)的闡述以及明確的示范，這里則不展開描述。但是，我們要仍然強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)撰寫的基本要求與部分寫作技巧：（一）基本要求1. 把握商業(yè)計劃書的各個要素，且內(nèi)容完整；2. 創(chuàng)業(yè)項目的特色得以充分體現(xiàn)；3. 整體邏輯清晰，閱讀起來流暢；4. 分析透

11、徹，論據(jù)充分、客觀；5. 針對性強(qiáng)，根據(jù)不同的讀者對象能夠突出自己要表達(dá)的重點(diǎn)信息，而一些相對不重要的內(nèi)容不必用過多的筆墨；6. 令人信服與鼓舞。無論是你的論證，還是你的團(tuán)隊能力與具體行動方案，都讓人覺得很信服，也令人很鼓舞。（二）編寫內(nèi)容摘要的技巧 在商業(yè)計劃書的正文之前，通常都需要先把內(nèi)容摘要或者項目概述描述一下，其實這也是為你后面的撰寫提供一個總體的思路與寫作方向。但是，我們一定要注重一個技巧：當(dāng)你寫完商業(yè)計劃書后，應(yīng)該再將內(nèi)容摘要或者項目描述部分重新寫一遍，這樣可能會將后期寫作過程中萌發(fā)出一些新的亮點(diǎn)或者新的思路，能夠更好的在前面這部分內(nèi)容中予以體現(xiàn)。另外一個技巧就是：我們不能簡單的將

12、其理解為濃縮的章節(jié)摘要，不可多而全，而應(yīng)該是類似“電影預(yù)告片”一樣，既能讓讀者對整體內(nèi)容有一個大概的了解，而且還有吸引讀者的亮點(diǎn)，從而有效激發(fā)讀者的興趣繼續(xù)閱讀整體的商業(yè)計劃書。例如為何你的計劃令人鼓舞，你對此項目的熱情，精確的風(fēng)險和成本估計，以及獲得成功的承諾與能力。（三）編寫營銷計劃的技巧 1.要求根據(jù)目前所掌握的最精準(zhǔn)、最客觀、最新的信息資料來制定營銷計劃，例如，剛獲取的一手調(diào)研資料。 2.聚焦顧客。你的營銷計劃是如何滿足顧客需求的，是如何為顧客創(chuàng)造價值的，你又是如何讓顧客接受你的產(chǎn)品或者服務(wù)。3.突出策略組合。詳細(xì)闡述你的產(chǎn)品策略、價格策略、渠道策略與促銷策略，并明確你的執(zhí)行進(jìn)度表。4

13、.說明營銷計劃的靈活性。你需要表明自己的方案并非一成不變，可以對它進(jìn)行審核和調(diào)整，而且可能會因為環(huán)境的變化、競爭對手的變化需要及時調(diào)整方案，甚至是根本性的變化。 （四）編寫財務(wù)計劃的技巧 1.要將你的假設(shè)都列出來，同時還要注明數(shù)據(jù)的來源。例如，你的數(shù)據(jù)是來自于經(jīng)濟(jì)預(yù)測、行業(yè)統(tǒng)計，還是根據(jù)自己的理性判斷。 2.要特別注意有關(guān)現(xiàn)金的計劃方案。盡管大多數(shù)讀者首先會考慮到利潤的問題，但是對于一個創(chuàng)業(yè)公司而言，現(xiàn)金流往往會顯得更加重要。 3.要親自完成財務(wù)相關(guān)的數(shù)字工作。即使你在財務(wù)方面不專業(yè)并且有專家可以給你提供建議，你也仍然應(yīng)當(dāng)親自去編制收益表及資產(chǎn)負(fù)債表等有關(guān)財務(wù)計劃方面的枯燥工作，或者是向有關(guān)專家請教，了解一些基本的財務(wù)知識，這會幫助你盡快讀懂有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。 4.千萬不要計劃讓公司承擔(dān)過度的債務(wù)負(fù)擔(dān)。有的人可能擅長負(fù)債經(jīng)營，這看上去似乎是很有吸引力，因為到手的現(xiàn)金總是不成問題。但是，風(fēng)險一樣的并存，一旦負(fù)債累累、經(jīng)營不善，將是對公司致命的打擊。（五）編寫工作進(jìn)度計劃的技巧這里主要指的是項目成果里程碑的計劃編寫。1.只需涉及關(guān)鍵事件或者關(guān)鍵成果，不必敘述每一具體步驟。 2.關(guān)鍵成果應(yīng)該是那些能夠明確定義及便于衡量的里程碑。例如，產(chǎn)品試制模型的完成、完成設(shè)備安裝、市場測試及第一筆銷售業(yè)務(wù)完成，等等。 3.不